Allround Loketbediende

Functieomschrijving

Binnen een grote internationale speler actief binnen de wereld van afvalverwerking zoekt onze klant voor zijn specialisatiesite in de Antwerpse Haven nog een collega voor de positie van Allround Loketbediende. Zoek jij een gevarieerde functie binnen een familiaire werkomgeving? Lees dan zeker verder

Als Allround Loketbediende zal je diverse verantwoordelijkheden hebben binnen het logistieke proces. Zo sta je in voor de volgende zaken:

- Je bemant samen met jouw team het loket en zorgt ervoor dat de klanten, de leveranciers en de chauffeurs op een vriendelijke manier worden onthaald en worden verder geholpen
- Wanneer vrachten binnenkomen of moeten vertrekken zorg je ervoor dat de nodige logistieke administratie wordt opgemaakt en opgevolgd
- Zodra je wat ingewerkt bent in de functie zal je ook leren ondersteunen bij het opmaken van transportplanningen en de hierbij horende transportdocumenten
- Je zal de collega's ook hier en daar ondersteunen bij algemene administratieve taken, zoals het bestellen van kantoormateriaal, etc.

Profiel

Kan jouw profiel een goed deel van de onderstaande verwachtingen afvinken? Dan ben jij de gezochte match
- Je hebt jouw A2-diploma op zak en kan toch mínimaal op een eerste administratieve werkervaring terugblikken
- Binnen jouw job je graag de nodige variatie en is het snel schakelen van taken geen enkel probleem voor jou
- Je werkt zéér nauwkeurig en zoekt graag naar de gepaste oplossing voor problemen
- Er wordt voor deze functie gewerkt met een permanentie van het loket waarbij ieder teamlid bereid is om te werken vanaf 07u00 tot zowel 18u00. Dit wordt onderling besproken tussen de collega's met de nodige flexibiliteit van iedereen, cause teamwork makes the dream work
- Je weet grondig jouw weg te vinden in het MS Officepakket, voornamelijk Outlook en Excel
- Vloeiend Nederlands, a decent knowledge of English et une bonne connaissance du Français? Dan wordt een praatje slaan voor jou geen enkel probleem

Jobgerelateerde competenties
- Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
Documenten doorsturen en klasseren
- Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
- Kopieerwerk verrichten
- Brieven, tabellen,... invoeren volgens instructies
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen,... coderen en archiveren
- Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen,...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten,...)
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
- Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen,...)
- Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
E-mails behandelen

Aanbod

Wat mag jij hiervoor in de plaats verwachten?
- Je komt terecht in een familiaire werkomgeving met een 'open deur' cultuur waar mens centraal staat. Dit in combinatie met een gevarieerde functie waarbij je de nodige afwisseling hebt tussen administratieve taken en sociaal contact met externe partijen
- Na het afleggen van jouw positieve interim-periode ontvang je dan ook meteen jouw vast contract
- Jouw salaris zal afhankelijk zijn van relevante werkervaring en dit wordt aangevuld met een tal van extralegale voordelen, zoals maaltijdcheques en ecocheques, groeps
- en hospitalisatieverzekering, 6 Adv-dagen, 1 à 2 dagen thuiswerk zodra je ingewerkt bent, etc.

Dacht je meerdere keren 'dit is het' tijdens het lezen van deze vacature? Neem dan snel contact met ons op voor meer informatie

Plaats tewerkstelling

2030 ANTWERPEN