Chargé-e de Gestion Et de Missions

il y a 2 semaines

LouvainlaNeuve, Belgique UCLouvain Temps plein

L’UCLouvain recrute un-e Chargé-e de gestion et de missions - Administration des ressources humaines (H/F/X)

**Référence du poste**: SF 34707

Publication interne et externe jusqu'au 08/01/2023

Pour le Service "Relations contractuelles et personnes accueillies" (GECO), de l'Administration des ressources humaines (ARH)

**Site principal**: Louvain-la-Neuve

Contrat au cadre, à temps partiel (80%) pour une durée indéterminée

**Entrée en fonction**: dès que possible

Contexte / Mission

L’Administration des ressources humaines (ARH) compte 8 services : Accueil et Secrétariat, Conseil juridique et concertation sociale (CJCS), Qualité, reporting et coordination de projets transversaux (QARE), Relations contractuelles et personnes accueillies (GECO), Gestion salariale et des coûts (GERE), Formation, accompagnement et bien-être (FABI), Gestion des carrières et des compétences (GECC), Recrutement et sélection (RECR).

Au sein de l’Administration des ressources humaines, une soixantaine de collaborateurs et collaboratrices œuvrent au quotidien pour apporter du support à toutes les missions de l’université dans le respect de valeurs qui sous-tendent la politique RH.

Sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du service des Relations contractuelles et personnes accueillies (GECO) de l’Administration des ressources humaines (ARH), la fonction a pour missions principales de coordonner des procédures existantes en ARH/GECO, d’assurer le suivi de processus et de développer des projets visant à l’amélioration des services.
Objectifs métier

Cette fonction est liée aux métiers de Chargé-e de gestion et de Chargé-e de missions, selon le cadastre des métiers à l’UCLouvain, dont les objectifs sont:
**Pour le volet Chargé-e de gestion**:
En tant que garant-e et référent-e des procédures qu’il ou elle gère, le ou la chargé-e de gestion - doit:
Mettre en œuvre les procédures liées à son domaine d’intervention

Accompagner et faciliter la mise en œuvre des procédures gérées

Produire des résultats et pouvoir les interpréter

Évaluer et (Faire) Évoluer

**Pour le volet Chargé-e de missions**:
Recevoir et comprendre les missions reçues et/ou être à l’initiative d’une mission dans son champ de compétences

Réaliser l’étude de faisabilité et/ou opérationnaliser et exécuter les missions reçues

Évaluer régulièrement la réalisation des missions moyennant la mise en œuvre des méthodes adéquates dans un objectif d’amélioration constante

Être le lien entre le décisionnel et l’opérationnel pour la(les) mission(s) concernée(s)

Activités

**Activités dans le cadre du métier de Chargé-e de gestion**:
Supervision et coordination des procédures en œuvre en ARH/GECO liées à la gestion administrative des académiques telles que les attributions de cours, les désignations, les congés sabbatiques, en lien avec les gestionnaires et en collaboration avec les facultés et le rectorat (VRPP).

Intervention dans la gestion administrative de ces procédures en cas de besoin.

Suivi des processus informatisés comme, par exemples, la Dimona et les échanges avec le CESI.

Analyse et résolution de cas dans SAP HR, en collaboration avec les informaticiens/informaticiennes.

**Activités dans le cadre du métier de Chargé-e de mission**:
Analyse des processus existant en ARH/GECO en vue de leur amélioration continue.

Documentation des processus et procédures existants.

Suivi de projets destinés à améliorer la qualité des services, en collaboration avec les acteurs impliqués et avec les informaticiens/informaticiennes de l’équipe SAP HR, lorsque le projet implique un développement informatique (cahier de charges, tests, mise en œuvre,).

Cette description de fonction n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de l'entité.
Qualifications et aptitudes requises

Diplôme de master en Gestion ou en Gestion des Ressources humaines

Esprit d’analyse

Grande rigueur et bonnes capacités d’organisation

Facilités de contact

Aptitude à travailler en équipe

Aisance avec les outils informatiques ; maîtrise des outils bureautiques

La connaissance de SAP HR est un atout

La connaissance des statuts de personnel et de l’institution constitue un atout

L’UCLouvain met en œuvre une politique RH qui promeut l’égalité des genres, veille à l’égalité des chances et est attentive et respectueuse de la diversité. Pour toute question à ce sujet, merci de prendre contact à l’adresse:

  • Chargé-e de Missions

    il y a 6 jours

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    L’UCLouvain recrute un-e Chargé-e de missions - Coordination du service aux collections du Musée L (H/F/X) **Référence du poste**: SF 36032 Publication interne et externe jusqu'au 01/02/2024 Pour l'Institut des civilisations, arts et lettres (INCA), Secteur des sciences humaines (SSH) **Site principal**: Louvain-la-Neuve Contrat au cadre, à temps...

  • .chargé-e de Gestion

    il y a 4 semaines

    Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

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    il y a 6 jours

    Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

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    Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

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    il y a 7 jours

    Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    L’UCLouvain recrute un-e Chargé-e de missions Erasmus - Alliance Circle U. **Référence du poste**: SF 35543 Publication interne et externe jusqu'au 10/09/2023 Pour l'Administration des relations internationales (ADRI) **Site principal**: Louvain-la-Neuve Contrat sur ressources extérieures, à temps plein, pour une durée déterminée (2...

  • Chargé-e de Gestion

    il y a 4 semaines

    Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

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  • Chargé-e de Missions

    il y a 5 jours

    Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

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  • Chargé de Projets Intégrés en Eaux

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  • Gestionnaire de Parcours étudiant-es Et Chargé-e

    il y a 2 jours

    Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

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  • Chargé-e de Projet événement Et Communication

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    Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

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    Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

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  • Contrôleur-se de Gestion

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    Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

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  • Assistant-e Administratif-ve

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    Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

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  • Assistant-e Administratif-ve Et Et Support à La

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  • Directeur / Directrice de L'université Des

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    Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

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  • Un(E) Coordinateur(Trice)

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    **Missions** Le service des Finances soutient le Directeur financier dans ses responsabilités de garantir la légalité des actions économiques et financières entreprises par l’administration ainsi que de conseiller en ces matières. Il est chargé de tenir la comptabilité budgétaire et générale de la ville, du suivi des recettes et des dépenses,...

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    Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    L’UCLouvain recrute un-e Directeur/Directrice administratif-ve de faculté (H/F/X) **Référence du poste**: SF 34816 Publication interne et externe jusqu'au 12/02/2023 Pour la Faculté des bioingénieurs (AGRO), du Secteur des sciences et technologies (SST) **Site principal**: Louvain-la-Neuve Contrat au cadre, à temps plein pour une durée...

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  • Gestionnaire de Parcours étudiant-e

    il y a 4 semaines

    Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    L’UCLouvain recherche un-e Gestionnaire de parcours étudiant-e (H/F/X) **Référence du poste**: SF 36222 Publication interne et externe jusqu'au 03/04/2024 Pour la Faculté des sciences économiques, sociales, politiques et de communication (ESPO), du Secteur des sciences humaines (SSH) **Site principal**: Louvain-la-Neuve Contrat au cadre, à temps...