**Je rol**

In de rol van notarieel boekhouder:

- ben je een vitale schakel in het dagelijks dossierbeheer:

- Je maakt de factuur op voor de cliënten.
- Je registreert de inkomende betalingen van cliënten en meldt deze aan de verantwoordelijke dossierbeheerder.
- Je verzorgt de uitgaande betalingen (cliënten, terugbetaling kredieten, registratierechten, hypothecaire staten, opzoekingen,).
- Je volgt de gerubriceerde rekeningen op.
- Je sluit de dossiers af in de dossiersoftware zodra de balans op ‘0’ staat.
- sta je wekelijks in voor de volgende boekhoudtaken:

- opvolging van de debiteuren en crediteuren;
- beheer van provisies bij externe administraties;
- verwerking en betaling van de hypothecaire staten;
- boeking en betaling van aankoopfacturen die niet gelinkt zijn aan de dossiers.
- maak je de maandelijkse afsluiting op en de maandelijkse BTW-aangifte.

Voor de jaarlijkse controle en de jaarlijkse afsluiting word je bijgestaan door een gecertificeerd accountant.
- volg je samen met de notarissen enkele financiële kerncijfers.

**Je profiel**
- Je behaalde een bachelordiploma accountancy of gelijkwaardig door ervaring. Je hebt bij voorkeur enkele jaren relevante werkervaring. We kunnen zorgen voor een opleiding in de notariële boekhouding.
- Je hebt de courante informaticatoepassingen (Outlook, Word, Excel, Isabel... ) goed onder de knie en bent steeds bereid om nieuwe applicaties en toepassingen aan te leren.
- Je bent goed georganiseerd, sterk in analyse en weet met deadlines en prioriteiten om te gaan.
- Je bekleedt een vertrouwenspositie, wat de nodige integriteit en discretie impliceert.
- Je bent in staat om autonoom te werken.
- Je integreert gemakkelijk in een team.

**Wij bieden**
- een deeltijds contract van onbepaalde duur (mogelijkheid om voltijds te werken, met aanvulling van het takenpakket met pre
- en post-aktetaken: onthaal (telefonie), opzoekingen in dossiers (persoonlijke en administratieve documenten...), opmaak van (courante) akten)
- een engagement op zelfstandige basis kan ook
- een loon in overeenstemming met je ervaring en verantwoordelijkheden
- talrijke voordelen eigen aan de sector en aan het kantoor: maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, verzekering inkomensverlies, eindejaarspremie, CAO-premie, verplaatsingsonkosten en ecocheques
- een flexibel en gezinsvriendelijk arbeidsregime rekening houdend met de goede werking van het kantoor
- afwisseling met thuiswerk bespreekbaar

**Voorstelling van het kantoor**

Middelgroot semi-landelijk kantoor met twee notarissen en vijf medewerkers, tussen Brugge en Kortrijk, Roeselare en Tielt, waar juridische kennis en aandacht voor de mens belangrijk zijn en met een up to date informaticasysteem. Een kantoor dat vlot bereikbaar is, met een privéparking.