Adjunct-directeur Ondersteunende Diensten

Fedasil zoekt een

Adjunct-directeur ondersteunende diensten (m/v/x)

Voor het opvangcentrum van Overijse

Interne en externe selectie / wervingsreserve

Referentienummer: 9046-319

Fedasil kent materiële hulp toe aan aanvragers van internationale bescherming en aan andere categorieën van vreemdelingen die ook recht hebben op opvang ("opvangwet" van 12 januari 2007). Fedasil organiseert, rechtstreeks of via haar partners, een kwaliteitsvolle opvang en begeleiding. Het Agentschap beheert bovendien de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige vreemdelingen (de 'NBMV'). Fedasil coördineert de programma's voor vrijwillige terugkeer vanuit België. Fedasil draagt bij tot het uitwerken, de voorbereiding en de uitvoering van het opvangbeleid. In het kader van verschillende initiatieven zorgt Fedasil voor de integratie van de opvangcentra binnen de plaatselijke gemeenschap.

Functie

Doel

Je staat in voor de infrastructuur en de preventie en veiligheid in het centrum. Je stuurt de ondersteunende diensten in het opvangcentrum, zodat ze optimaal bijdragen tot de missie van het centrum: “We bieden een veilige opvang aan Niet Begeleide Minderjarige Vluchtelingen tijdens hun asielprocedure en geven hen handvaten om hun toekomst, welzijn en autonomie verder te ontwikkelen.”

Context

Het centrum in Overijse is een Federaal opvangcentrum, beheerd door Fedasil met een capaciteit van 70 plaatsen voor niet-begeleide minderjarige jongens, waarvan 20 OOC en 50 OC. Er werken 43 personeelsleden. De plaatsen in het centrum zijn bestemd voor het opvangen en begeleiden van niet-begeleide buitenlandse minderjarige jongens in hun eerste en tweede fase van hun opvangtraject. Deze begeleiding omvat zowel materiële, psychosociale en maatschappelijke begeleiding.

Dit vergt zowel een goede en goed onderhouden infrastructuur als een beleid waarin preventie van ziekte, ongeval en welzijn van jongeren en medewerkers prioritair zijn. Dit zijn kernresultaatsgebieden voor de adjunct directeur ondersteunende diensten.

De medewerkers verzekeren de omkadering van de bewoners en hebben verschillende taken en profielen: het onthaal, de sociale begeleiding, de sociale dienst, de medische dienst, de logistiek-technische dienst, de administratie, de externe contacten.

Als adjunct-directeur werk je binnen de centrumdirectie als ondersteuning van de centrumdirecteur. Je stuurt volgende diensten aan:

- De logistiek en technische dienst via de leidinggevende.
- De financiële dienst.
- De nachtploeg via de leidinggevende.

Als je kiest voor Fedasil, kies je voor een multiculturele en boeiende werkomgeving. Door onze missie bevinden wij ons in het brandpunt van de maatschappij, van wereldpolitiek tot buurtbelang.

Inhoud

Je bent verantwoordelijk voor de goede werking van de infrastructuur en werkt een renovatie
- en investeringsplan uit. Je zorgt voor de nodige onderhouds
- en herstellingscontracten, conform de regels voor overheidsopdrachten.

Je bent verantwoordelijk voor de opmaak en de opvolging van het globaal preventieplan, met het oog op veiligheid en welzijn van de cliënten en de medewerkers. Je neemt de nodige acties om dit plan uit te voeren en voortdurend bij te werken.

Je plant en coördineert de werkzaamheden van uw diensten aan de hand van het jaaractieplan van het centrum en van de instructies van uw directeur en het hoofdbestuur.

Je staat in voor de goede dagelijkse aansturing van uw diensten: je zorgt voor de verdeling en opvolging van taken, je werkt verbeteringen, procedures en richtlijnen uit en volgt de uitvoering ervan op. Je ziet toe op de naleving van de bestaande arbeidsreglementering en de goede arbeidsomstandigheden.

Je organiseert overlegmomenten. Je motiveert, coacht en evalueert jouw medewerkers. Je stimuleert de ontwikkeling van de competenties van jouw medewerkers aan de hand van vormingsinitiatieven. Je bent beschikbaar voor jouw medewerkers bij vragen en problemen. Je beheert complexe probleemdossiers.

Je neemt deel aan multidisciplinair overleg, de staf
- en directievergaderingen. Je deelt jouw expertise, rapporteert, maakt analyses en geeft adviezen aan de directie over uw beleidsdomeinen.

Je vervangt jouw collega’s van de directie bij afwezigheid en je bent in noodgevallen buiten de bureau-uren bereikbaar per telefoon.

Profiel

Diploma en ervaring

Je hebt een diploma master/licentiaat.

Je hebt een eerste relevante professionele ervaring in een leidinggevende functie.

Technische competenties

Je beschikt over leidinggevende capaciteiten en weet hoe je medewerkers moet evalueren.

Je hebt een goede basiskennis van MS Office: Word, Excel, PowerPoint

Je hebt voeling met/interesse in het werken met een kwetsbare en diverse doelgroep.

Generieke competenties
- Informatie integreren:_ Leggen van verbanden tussen verschillende gegevens, genereren van alternatieven en trekken van sluitende conclusies.
- Medewerkers motiveren:_ Erkennen van de kwaliteiten van de medewerkers, hen stimulere