Administratief Medewerker

il y a 4 semaines


Leuven, Belgique Provincie Vlaams-Brabant Temps plein

Kriebelt het om als administratieve duizendpoot bij te dragen aan de werking van het warmste huis van Vlaams-Brabant? Grijp je kans en bemachtig jouw plekje op onze reserve. Jouw kwaliteiten zijn multi-inzetbaar, je gaat steeds voor kwaliteit en gaat voluit voor een vlotte service en een fijne werkomgeving

**In het kort**:

- Wat?
- Aanleg reserve
- Contract ter vervanging van een afwezige medewerker voor onbepaalde tijd (dienst waterlopen)
- Voorwaarde? Hoger secundair onderwijs of gelijkgesteld diploma
- Waar? Provinciehuis Leuven of andere provinciale vestigingen.
- **Solliciteer ten laatste 1 april 2024**

**Wat houdt de job in?**

We leggen een reserve aan voor administratieve medewerkers waaruit we de komende drie jaar vaak zullen werven. Voor **de dienst waterlopen** zijn we nu al op zoek naar een enthousiaste, georganiseerde collega.

Een greep uit je taken, verantwoordelijkheden en competenties:

- **De drijvende kracht van de dagelijkse processen**
- Je staat in voor de **administratieve verwerking** van o.a. adviezen, projecten, verslagen beslissingen, overheidsopdrachten,... Jij gaat nauwgezet en grondig aan de slag.
- Je beschikt over **sterke digitale vaardigheden** en je bent snel weg met nieuwe programma’s. Registratie en digitalisering behoren tot je dagelijkse taken.
- Je stelt **deputatiedossiers** op en communiceert met dossierbehandelaars van de directie financiën en de griffiedienst over eventuele aanpassingen. Jij zorgt ervoor dat foutjes niet door de mazen van het net glippen.
- Jij staat onze klanten te woord. Een **vlotte service** daar ga je voor, geen enkele vraag is jou teveel. Je steentje bijdragen aan een **telefonisch permanentiesysteem** schrikt jou niet af. Je zorgt voor eerstelijns antwoorden en verdere **dispatching van vragen**.
- Je zet je mee in voor duidelijke** interne en externe communicatie**. Zo werk je mee aan nieuwsberichten voor intranet, websites, nieuwsbrieven,...
- Met jouw stevige schouders **ondersteun** je collega's.
- Je maak **bestelbonnen** en zorgt voor een correcte verwerking van **betalingen** via een intern programma.
- Je voert **eenvoudige prijsvragen** uit en volgt deze op van A tot Z bv. de aankoop van werkkledij of klein werkmateriaal.
- **Steeds een oogje in het zeil**
- Je ontfermt je over verschillende **overzichtslijsten** en houdt deze steeds **up-to-date**. Je bent gestructureerd en nauwkeurig.
- Je springt bij waar nodig, een **gedeelde en gedragen verantwoordelijkheid** daar ga jij voor
- Je behandelt vragen vanuit openbaarheid van bestuur efficiënt en met uiterste zorg.
- Je ontfermt je over het archief.

**Wat verwachten we van jou?**
- Je hebt een hoger secundair onderwijs diploma of een gelijkgesteld diploma (of bent deze aan het behalen).

**In ruil krijg jij**:

- Opname in een contractuele en statutaire wervingsreserve (3 jaar geldig).
- Contract ter vervanging van een afwezige medewerker voor onbepaalde tijd (dienst waterlopen) waarbij je start in salarisschaal C1.
- **Bruto maandloon** dat bij aanvang ligt tussen € 2.303,39 en € 3.731,32. Liever meer details? Maak je eigen loonsimulatie op onze website (kies bij de simulatie voor loonschaal C1).
- 9 extra's die jij krijgt als nieuwe collega
- **Fijne werkplek** in het provinciehuis of andere provinciale vestigingen

**Hoe verloopt jouw selectieproces?**
- Heb je een anderstalig of buitenlands diploma? Neem dan een kijkje op onze FAQ.
- Heb je niet het juiste diploma op zak? Dan kan je niet deelnemen aan de verdere sollicitatieprocedure.
- Motivatie
- Relevante opleidingen
- Ervaring administratief werk

Geslaagd voor het hele selectieproces? Proficiat We hopen je snel te verwelkomen als **nieuwe collega**

**Nog vragen?**
- Over het selectieproces:

- Raadpleeg veelgestelde vragen over sollicitaties op onze website

Veel succes en graag tot binnenkort


  • Administratief Medewerker

    il y a 4 semaines


    Leuven, Belgique Talentus Temps plein

    De **HR-experten** van** Talentus** brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om** jouw talent** te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Als **administratief medewerker** krijg je heel wat...

  • Administratief Medewerker

    il y a 3 jours


    Leuven, Belgique NYSORA Temps plein

    We zijn op zoek naar een verantwoordelijke administratief medewerker voor het uitvoeren van een verscheidenheid aan administratieve en secretariële taken in ons kantoor in Leuven. De taken van de administratief medewerker omvatten het ondersteunen van onze managers en medewerkers, het assisteren bij dagelijkse kantoorbehoeften en het beheren van de algemene...

  • Administratief Medewerker

    il y a 3 semaines


    Leuven, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is voor een klant momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x). Het betreft een functie met zicht op een vast contract. Robert Half is voor een klant momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x). Het betreft een functie met zicht op een vast contract. Onze klant, een boekhoudkantoor, is gevestigd in Leuven. Onze...

  • Administratief Medewerker

    il y a 4 semaines


    Leuven, Belgique Sporen Temps plein

    Voor de afdeling centraal zijn we op zoek naar een administratief medewerker. De opstart is voorzien op 1/12/2023 met een deeltijds (75% jobtime) contract van onbepaalde duur. **Vzw Sporen** is een organisatie in de bijzondere Jeugdzorg die gezinnen in een ingewikkelde leefsituatie ondersteunt. Ons doel is dat kinderen en jongeren kansrijk en veilig kunnen...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Leuven, Flandre, Belgique NYSORA Temps plein

    We zijn op zoek naar een verantwoordelijke administratief medewerker voor het uitvoeren van een verscheidenheid aan administratieve en secretariële taken in ons kantoor in Leuven. De taken van de administratief medewerker omvatten het ondersteunen van onze managers en medewerkers, het assisteren bij dagelijkse kantoorbehoeften en het beheren van de algemene...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Leuven, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is voor een klant momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x). Het betreft een functie met zicht op een vast contract.Robert Half is voor een klant momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x). Het betreft een functie met zicht op een vast contract.Onze klant, een boekhoudkantoor, is gevestigd in Leuven.Onze...


  • Leuven, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Administratieve Medewerker (m/v/x) die administratieve ondersteuning zal bieden aan de projectleiders. Robert Half is momenteel op zoek naar een Administratieve Medewerker (m/v/x) die administratieve ondersteuning zal bieden aan de projectleiders. De onderneming is gevestigd in Leuven. De verantwoordelijkheden van...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Leuven, Belgique SciMedBE Temps plein

    Functieomschrijving We zijn op zoek naar een verantwoordelijke administratief medewerker voor het uitvoeren van een verscheidenheid aan administratieve en secretariële taken in ons kantoor in Leuven. De taken van de administratief medewerker omvatten het ondersteunen van onze managers en medewerkers, het assisteren bij dagelijkse kantoorbehoeften en het...

  • Administratief Medewerker

    il y a 6 jours


    Leuven, Belgique HAYS Temps plein

    Leuven | Administratief medewerker| Nederlands - Engels | Word & Excel | Tijdelijke opdracht | 1102836 **Jouw nieuwe functie**Administratief talent gezocht voor een bekende speler in Leuven! Ben jij een **administratieve duizendpoot **met een passie voor **Word **& **Excel**? Dan hebben wij een gevarieerde rol voor jou. Als **administratief medewerke**r...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Leuven, Flandre, Belgique Sporen Temps plein

    Voor de afdeling centraal zijn we op zoek naar een administratief medewerker.De opstart is voorzien op 1/12/2023 met een deeltijds (75% jobtime) contract van onbepaalde duur.**Vzw Sporen** is een organisatie in de bijzondere Jeugdzorg die gezinnen in een ingewikkelde leefsituatie ondersteunt. Ons doel is dat kinderen en jongeren kansrijk en veilig kunnen...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Leuven, Flandre, Belgique Walters People Belgium Temps plein

    Ben je op zoek naar een gevarieerde positie waar je kan rekenen op flexibiliteit, kansen om door te groeien en een aangename werkomgeving? Dan is deze vacature misschien wel iets voor jou. Positieomschrijving als Administratief Medewerker:Beantwoorden van ontvangen e-mails in de algemene inboxOndersteunen van de Boekhouders op administratief...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Leuven, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Administratieve Medewerker (m/v/x) die administratieve ondersteuning zal bieden aan de projectleiders.Robert Half is momenteel op zoek naar een Administratieve Medewerker (m/v/x) die administratieve ondersteuning zal bieden aan de projectleiders.De onderneming is gevestigd in Leuven.De verantwoordelijkheden van deze...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Leuven, Flandre, Belgique SciMedBE Temps plein

    FunctieomschrijvingWe zijn op zoek naar een verantwoordelijke administratief medewerker voor het uitvoeren van een verscheidenheid aan administratieve en secretariële taken in ons kantoor in Leuven. De taken van de administratief medewerker omvatten het ondersteunen van onze managers en medewerkers, het assisteren bij dagelijkse kantoorbehoeften en het...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Leuven, Flandre, Belgique UZ Leuven Temps plein

    **Verleg grenzen als administratief medewerker**:In UZ Leuven bundelen dagelijks meer dan gedreven medewerkers hun expertise om kwalitatieve patiëntenzorg aan te bieden. Momenteel zijn we op zoek naar een administratief medewerker op de raadpleging en functiemetingen van urologie.- Het betreft een deeltijdse tewerkstelling (80%) van bepaalde duur. De...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Leuven, Flandre, Belgique UZ Leuven Temps plein

    **Solliciteren tot en met: 17/03/2024**:**Verleg grenzen als administratief medewerker**:In UZ Leuven bundelen dagelijks meer dan gedreven medewerkers hun expertise om kwalitatieve patiëntenzorg aan te bieden. Momenteel zijn we op zoek naar een administratief medewerker op de raadpleging en functiemetingen van urologie.**Het betreft een deeltijdse...


  • Leuven, Belgique ITZU Temps plein

    **Administratief medewerker**: **Over deze job**: Een job waar administratie en klantencontact centraal staat! Voor alles is een oplossing, jij bent voor de klant het licht aan het einde van de tunnel! **Jouw verantwoordelijkheden**: Als **administratief klantenadviseur** streef je naar een correcte afhandeling van elk dossier. - Je krijgt energie van...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Leuven, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Binnen deze warme, maatschappelijk relevante en toonaangevende coöperant is Bright Plus op zoek naar een communicatieve Administratief Medewerker die zal instaan voor het beantwoorden, informeren en helpen bij vragen over acties en evenementen. Interesse in deze gevarieerde functie in hartje Leuven? Solliciteer dan zekerJouw taak zal...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Leuven, Belgique June's Recruitment Temps plein

    Ben je op zoek naar een nieuwe administratieve en commerciële uitdaging? Zoek je een job regio Leuven? Wil je graag je talen kunnen gebruiken (Nederlands, Frans, Engels)? Lees dan snel even verder! Voor een groeiende KMO, een aanbieder van logistieke oplossingen, met familiale sfeer nabij Leuven, ben ik op zoek naar een **Administratief / Commercieel...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Leuven, Flandre, Belgique ITZU Temps plein

    **Administratief medewerker**:**Over deze job**:Een job waar administratie en klantencontact centraal staat Voor alles is een oplossing, jij bent voor de klant het licht aan het einde van de tunnel**Jouw verantwoordelijkheden**:Als **administratief klantenadviseur** streef je naar een correcte afhandeling van elk dossier.- Je krijgt energie van...

  • Administratief Medewerker

    il y a 4 semaines


    Leuven, Belgique HAYS Temps plein

    Leuven | Administratie/Facturatie | Goede werksfeer |12 ADV dagen | Familiale sfeer | **Je nieuwe functie** Ben jij een **administratief** & **cijfermatig** talent op zoek naar een boeiende functie in **Leuven**? Dan hebben we goed nieuws! Voor een dynamisch bedrijf in Leuven zijn we momenteel op zoek naar een administratief medewerker. Als administratief...