Management Assistent
il y a 2 semaines
Vokans is op zoek naar een **Management assistent (commerciële binnendienst)**
Werklocatie: Gent
**Bedrijfsprofiel**
Bij Vokans, een toonaangevende speler in training en coaching, geloven we in het leveren van topkwaliteit HR-oplossingen aan onze klanten en het continu verbeteren van onze processen. Onze medewerkers zijn de drijvende kracht achter ons succes en we zijn nu op zoek naar een dynamische management assistent om ons team te versterken.
**Functieomschrijving**
Als management assistent ben je de spilfiguur die niet alleen onze districtmanager ondersteunt, maar ook een cruciale rol speelt binnen onze commerciële binnendienst. Je zult direct samenwerken met de districtmanager, de trainers/coaches, de collega’s van het serviceteam en onze verkopers om de efficiëntie en effectiviteit van onze commerciële activiteiten te maximaliseren.
**Belangrijkste verantwoordelijkheden**
- Ondersteunen van de districtmanager en het commerciële team in de organisatie en uitvoering van de dagelijkse activiteiten (i.k.v. sales-, operationele-, HR- en logistieke processen).
- Beheren van klantgegevens en het up-to-date houden van onze CRM-systemen.
- Opvolgen van offertes, contracten en facturen.
- Bijdragen aan het verbeteren van interne processen en klanttevredenheid.
**We zoeken iemand met**
- Een afgeronde bacheloropleiding in een relevante richting.
- Minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur binnen een commerciële binnendienst omgeving.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
- Vermogen om zelfstandig te werken, prioriteiten te stellen en deadlines te halen.
- Sterke organisatorische vaardigheden en aandacht voor detail.
- Ervaring met CRM-systemen en MS Office.
**Wat wij bieden**
- Een voltijds contract voor onbepaalde duur (35u/week).
- Een aantrekkelijk salaris.
- Maaltijdcheques van 8 euro per gewerkte dag.
- Een volledige vergoeding van je woonwerkverkeer.
- Een ruime kilometervergoeding voor dienstverplaatsingen en een volledige terugbetaling van je parkeerkosten.
- Een hospitalisatieverzekering met de mogelijkheid om voordelig extra gezinsleden aan te sluiten.
- Een dertiende maand (of eindejaarspremie in de eerste 2 jaar van tewerkstelling).
- Een smartphone met data-abonnement en laptop.
- Flexibele werktijden en mogelijkheid tot thuiswerken.
- Een dynamische werkomgeving waarin je je professionele vaardigheden kunt ontwikkelen.
- Een hecht team dat waarde hecht aan samenwerking en innovatie.
- Kansen voor persoonlijke en professionele groei.
**Solliciteren**
We kijken uit naar je sollicitatie en hopelijk verwelkomen we je binnenkort in ons team
- Door te solliciteren bevestig je dat je de verklaring over de vertrouwelijke behandeling van jouw gegevens in het kader van de aanwerving hebt gelezen, begrepen en goedgekeurd_
-
Management Assistent
il y a 1 semaine
Bruxelles, Belgique Kantoor Depuyt, Raes en de Grave, Geassocieerde Notarissen - Notaires Associés Temps pleinWij zijn een dynamisch kantoor met 2 notarissen en 15 medewerker (waaronder 8 notariële juristen), vlakbij het centrum van Brussel. Verantwoordelijk voor het beantwoorden van binnenkomende telefonische oproepen (gericht vragen stellen, boodschappen correct noteren en doorverbinden naar collega’s) - Organisatorisch assistent van de notarissen en...
-
Management Assistent
il y a 1 semaine
Bruxelles, Belgique Kantoor Depuyt, Raes en de Grave, Geassocieerde Notarissen - Notaires Associés Temps pleinWij zijn een dynamisch kantoor met 2 notarissen en 15 medewerker (waaronder 8 notariële juristen), vlakbij het centrum van Brussel. Verantwoordelijk voor het beantwoorden van binnenkomende telefonische oproepen (gericht vragen stellen, boodschappen correct noteren en doorverbinden naar collega’s) - Organisatorisch assistent van de notarissen en...
-
Project Manager Mobility Infra
il y a 3 semaines
Bruxelles Evere, Belgique Dosign Engineering Temps pleinDosign is in samenspraak met zijn opdrachtgever op zoek naar een project manager. Voor deze functie van project manager is het belangrijk dat je een goede technische basiskennis hebt, sterke communicatieve vaardigheden demonstreert en georganiseerd zelfstandig kan werken. Interesse in de functie van Project manager met focus op mobiliteit? Solliciteer dan...
-
Administratief en Financieel Assistent
il y a 4 semaines
Bruxelles Saint-Gilles, Belgique SOS Kinderdorpen Temps plein**Administratief en financieel assistent (deeltijds 60%)** Geen enkel kind mag alleen opgroeien. Dat is waar we bij SOS Kinderdorpen België in geloven. Het is de droom waar we met z’n allen hard voor werken. Zodat kinderen die er alleen voor staan toch kunnen opgroeien op een veilige plek, met betrouwbare volwassenen die er altijd voor hen zijn. Dat...
-
Management Assistent
il y a 2 semaines
Bruxelles, Belgique Unique Temps pleinOmschrijving: Je zal een brede waaier van administratieve en organisatorische taken op je nemen, in die zin dat je op een autonome manier meerdere vennoten en advocaten in de uitvoering van een reeks administratieve taken zal ondersteunen: - Je verzorgt algemene secretariaatstaken waaronder agendabeheer, planning van interne en externe meetings, maken van...
-
Assistent Manager
il y a 2 semaines
Bruxelles, Belgique Unique Temps pleinOffice management : Agendabeheer en telefonische oproepen Sorteren en opvolgen van briefwisseling Administratieve ondersteuning bij de voorbereiding van documenten (Word, Powerpoint), informatiebrieven, presentaties Financiële ondersteuning Opvolgen van de facturatie, het goedkeuren ervan en de betalingen in samenwerking met de verschillende...
-
PROJECT MANAGER LTO Ageing
il y a 6 jours
BRUXELLES, Belgique ENGIE Temps pleinPROJECT MANAGER LTO Ageing DE WERKOMGEVING De afdeling is verantwoordelijk voor alle projecten met betrekking tot de studies en de aanpassingen van bestaande Belgische kerncentrales (Doel/Tihange), inclusief LTO-projecten (Long Term Operation). Deze projecten kunnen gaan van de pre-haalbaarheidsstudies tot de uiteindelijke...
-
Management Assistant
il y a 4 jours
Bruxelles Ixelles, Belgique Eubelius Temps plein**Over ons** Eubelius is het grootste, onafhankelijke advocatenkantoor in België met kantoren in Brussel, Kortrijk en Antwerpen. Onze 25 vennoten, 18 (senior) counsels en meer dan 100 associates bieden unieke expertise en ervaring aan in alle domeinen van het Belgische en Europese Ondernemingsrecht. Een aanzienlijk deel van ons werk is...
-
Financieel Assistent
il y a 2 semaines
Bruxelles, Belgique Unique Temps pleinOmschrijving: Ondersteunen van contractmanagers bij het opstellen van maandelijkse projectevaluaties. Ondersteunen van de Business Unit Manager bij het opstellen van maandelijkse business reviews. Administratieve en financiële controle van contracten in SAP en FMIS. Factureren van de contractenportefeuille. Bewaken van facturatie en cashflow. Contact...
-
Management assistant
il y a 1 semaine
Bruxelles, Belgique Kantoor Depuyt, Raes en de Grave, Geassocieerde Notarissen - Notaires Associés Temps pleinWij zijn een dynamisch kantoor met 2 notarissen en 15 medewerker (waaronder 8 notariële juristen), vlakbij het centrum van Brussel. Wij bieden een kwalitatieve all-round service aan onze cliënten. Teamspirit en klantvriendelijkheid dragen we hoog in het vaandel. Ons kantoor is vlot bereikbaar zowel met de wagen als met het openbaar vervoer (metro- en...
-
Management assistant
il y a 1 semaine
Bruxelles, Belgique Kantoor Depuyt, Raes en de Grave, Geassocieerde Notarissen - Notaires Associés Temps pleinWij zijn een dynamisch kantoor met 2 notarissen en 15 medewerker (waaronder 8 notariële juristen), vlakbij het centrum van Brussel. Wij bieden een kwalitatieve all-round service aan onze cliënten. Teamspirit en klantvriendelijkheid dragen we hoog in het vaandel. Ons kantoor is vlot bereikbaar zowel met de wagen als met het openbaar vervoer (metro- en...
-
Administratief Assistent
il y a 4 jours
Bruxelles Watermael-Boitsfort, Belgique Axis Temps pleinZich vertrouwd maken met de tool voor elektronische ondertekening, het enige contactpunt zijn om interne verzoeken om elektronische ondertekening te ontvangen en te zorgen voor een vlotte afhandeling, toekomstige upgrades van de tool controleren en mogelijke problemen met de provider en IT en... **Description** - Zich vertrouwd maken met de tool voor...
-
Project Manager
il y a 4 semaines
Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Phicap Temps pleinU bent verantwoordelijk voor de totale coördinatie van de projecten, inclusief haalbaarheid, ontwerp, werkbegeleiding en marketing waaronder: - Analyse van de behoeften, vertaling van het programma van eisen, ontwikkeling nieuwe concepten - Assistentie en begeleiding van de opdrachtgever bij het opstellen van de selectiecriteria van de deelnemers aan het...
-
Assistant Commercial Et Logistique Front Office
il y a 5 jours
Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps pleinOnze klant actief in de energiesector is op zoek naar een assistent voor zijn Front Office afdeling voor een periode van 3 maanden. Als u op zoek bent naar een baan met gevarieerde taken, aarzel dan niet om te solliciteren. **Description** - Uitvoering van verkoop-/aankoop-/ruil-/overdrachtscontracten onder de verantwoordelijkheid van en in interactie met de...
-
SAP Mm and Vim Consultant
il y a 1 semaine
Bruxelles Anderlecht, Belgique Ypto NV Temps pleinWe zijn op zoek naar een SAP expert om ons Source-to-Pay team te versterken. Samen met je collega's zorg je voor de werking van legacy SAP ECC oplossingen. Daarnaast vervul je je rol als SAP Source-to-Pay specialist in de lopende SAP Ariba projecten en de aankomende S4/Hana transformatie. **Jouw rol**: - Je biedt dagelijkse functionele ondersteuning voor...