Administratieve Medewerker
il y a 3 semaines
**Over het bedrijf**:
Onze klant is een juridische organisatie, gevestigd in Sint-Gillis. Ze vertegenwoordigt en werkt voor juridische instellingen en haar professionals.
Ze vertegenwoordigen meer dan 1000 professionals en dit over heel België.
- De organisatie heeft als taken om te **waken over de goede werking van het beroep**, zoals het beheer van de dagelijkse boekhouding en administratie, organiseren van verkiezingen van de verschillende interne organen en ondersteuning bieden aan de verschillende beroepsorganen.
- Het **beroep controleren**: zorgen voor de naleving van de verschillende verplichtingen van haar leden, zoals deontologisch, tarifaire, professionele en wettelijke regels.
- Het beroep **officieel vertegenwoordigen**: advies bieden bij de openbare instanties en overheden.
- Je komt terecht is een klein, gemoedelijke en gediversifieerde team van 36 personen, waar elke teamgenoot bijdraagt aan de excellentie van de samenwerking.
**Wat mag je verwachten?**
De klant is sinds kort in volle groei. Ter versterking van hun Directie team gaan ze op zoek naar een ervaren Directie Assistente.
Redenen om ons te geloven:
Ook al kom je terecht in een zeer serieuze en afgelijnd vakgebied, toch zal je ook tewerkgesteld zijn in:
- Een **prestigieuze onderneming**: je zal dagelijks in contact zijn met juridische profielen.
- Een **interessante en gevarieerde** administratieve functie.
- Een **stabiele werkomgeving** in volle groei : ze creëren nieuwe functies omdat ze heel veel werk hebben.
- Het **management is zeer vriendelijk en toegankelijk**: de klant geeft zeer veel verantwoordelijkheid en autonomie aan haar medewerkers.
- **Aangenaam werksfeer** : verschillende generaties werken samen en zorgen voor een gemoedelijke sfeer en wederzijdse hulp.
- **De klant biedt verschillende opleidingen, volgens de verschillende noden van de medewerkers**: heb je nood aan een opleiding Excel? Geen probleem, je mag er gewoon naar vragen
**Wat ga je doen? Waar liggen je verantwoordelijkheden?**
Als Administratieve medewerker werk je binnen het secretariaatsteam en in nauwe samenwerking met de Data Protection Officer.
Je voornaamste taken zijn de volgende:
- De administratieve opvolging van de audits van de verschillende kantoren.
- Ontvangen van de antwoorden en de te controleren bewijsstukken.
- Overdragen van dossiers aan de Data Protection Officer.
- Je bent verantwoordelijk voor het correct archiveren en klasseren van documenten en bewijzen.
- Je controleert de verschillende Softwares.
**Met wie?**
Je komt terecht in een bedrijf met 36 personen en je werkt nauw samen met de Data Protection Officer.
**Waarom we jou nodig hebben**:
Deze functie is een nieuwe functie, want onze klant is enorm aan het groeien en heeft extra medewerkers nodig om hun teams te vervolledigen.
**Wie ben jij?**
- Je hebt reeds een **eerste werkervaring in een administratieve functie **en je toont belangstelling voor de administratieve sector. Een eerste ervaring in de sector van de bescherming van persoonsgegevens of van audits is een pluspunt
- Je hebt een zeer goede gesproken en geschreven kennis van** het Nederlands en van het Frans**. Omdat je voor een organisatie werkt die over heel België werkt, is het belangrijk dat je beide landstalen grondig beheerst.
- Je hebt een zeer goede kennis van **Excel.**
- Je bent **flexibel en punctueel.**:
- Je werkt zeer** nauwkeurig en gestructureerd.**:
- Je bent **polyvalent en stressbestendig**.
- Je bent een **vlotte communicator** en handelt respectvol.
- Je bent in staat om** zelfstandig **te werken op je dossiers, maar toch verliest je je team niet uit het oog.
**Wat biedt onze klant?**
- Je komt terecht in een aangenaam en ambitieus werkomgeving, waar er een goede evenwicht is tussen je privé en professioneel leven.
- Je krijgt meteen een vast contract van onbepaalde duur.
- Een voltijds betrekking (38u/week). De mogelijkheid om 90% te werken kan ook.
- Na 2 maanden is er de mogelijkheid om tot 2 dagen per week van thuis uit te werken.
- Je hebt 24 vakantiedagen (ipv de wettelijke 20).
- Een aantrekkelijk en competitief loon, afhankelijk van je ervaring en dit aangevuld met extralegale voordelen zoals:
- Maaltijdcheques van 8€/dag
- Hospitalisatieverzekering DKV, ook voor je gezin.
- Groepsverzekering (volledig betaald door de klant).
- Volledige terugbetaling van het openbaar vervoer.
**Wacht niet langer, solliciteer**
Heb je ervaring in een administratieve rol en ben je gebeten door Excel en nauwkeurigheid?
Heb je goesting om een nieuwe functie aan te leren en te groeien in je takenpakket?
Heb je een zeer goede kennis van het Frans en het Nederlands?
**Dan is deze vacature zeker iets voor jou
-
Administratieve Medewerker Dpo
il y a 5 jours
Sint-Gillis, Belgique HR-Specialist Temps plein**Over het bedrijf**: Onze klant is een juridische organisatie, gevestigd in Sint-Gillis. Ze vertegenwoordigt en werkt voor juridische instellingen en haar professionals. Ze vertegenwoordigen meer dan 1000 professionals en dit over heel België. - De organisatie heeft als taken om te **waken over de goede werking van het beroep**, zoals het beheer van de...
-
Administratieve Medewerker Nl/fr
il y a 1 semaine
Sint-Gillis, Belgique Sam-Tes Temps pleinOrganisatie NKGB Jobomschrijving Als secretaris-medewerker werk je binnen ons secretariaatsteam maar ook in nauwe samenwerking met de Data Protection Officer (DPO). Je voornaamste taak zal zijn: - de **administratieve follow-up van de audits van de verschillende kantoren**, in nauwe samenwerking met de DPO; - ontvangst van antwoorden en te controleren...
-
administratieve medewerker sportsecretariaat
il y a 3 semaines
Sint-Martens-Latem, Belgique Vivaldis Temps pleinFunctieVivaldis is op zoek naar een dynamische en veelzijdige administratieve medewerker sportsecretariaat voor een gerenommeerde organisatie binnen de sector van recreatie en sport, gelegen in het prachtige Sint-Martens-Latem. Wij bieden een unieke kans om deel uit te maken van een sportieve en groene werkomgeving, met de mogelijkheid op een vast...
-
Polyvalente Administratieve Medewerker
il y a 4 semaines
Sint-Niklaas, Belgique Neos vzw Temps plein**Polyvalente administratieve medewerker**: **Plaats van tewerkstelling**: Neos Huis **Reageren voor**: 04/05/2024 **Neos vzw**: Voor Neos vzw zijn we op zoek naar een tijdelijke administratieve duizendpoot. Je maakt onderdeel uit van het onthaalteam en ondersteunt de collega’s in logistieke en administratieve taken. Je werkt bij voorkeur op maandag,...
-
Administratieve Medewerker
il y a 7 jours
Sint-Joost-ten-Node, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: - Het verwerken van inkomende en uitgaande facturen - Het beheren van de personeelsadministratie, inclusief loonadministratie - Het bijhouden van archieven en documentatie - Het assisteren bij algemene kantoorwerkzaamheden zoals telefoonbeantwoording en het ontvangen van bezoekers - Het ondersteunen van het managementteam **Profiel** -...
-
Administratief Medewerker
il y a 5 jours
Sint-Gillis, Belgique Nationale Kamer van Gerechtsdeurwaarders - Chambre nationale des huissiers de justice Temps pleinDe NKGB is het beroepsorgaan van alle Belgische gerechtsdeurwaarders, kandidaat-gerechtsdeurwaarders en stagiair-gerechtsdeurwaarders. Samen met SAM-TES is de NKGB het aanspreekpunt voor de leden van het beroep, verdedigt ze haar belangen, biedt ze permanente vorming aan en bouwt ze continu verder aan de digitalisering van het beroep. Beide organisaties zijn...
-
Administratief Medewerker
il y a 5 jours
Sint-Gillis, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: De administratieve afdeling telt twaalf medewerkers die verantwoordelijk zijn voor een breed scala aan taken, van het organiseren van kandidaatstellingscommissies, het volgen van stagiairs tijdens hun proefperiode, het beheren van audits, rekeningen van derden en klachten, tot agendabeheer en diverse administratieve opzoekingen en...
-
Administratief Medewerker
il y a 3 semaines
Sint-Gillis, Belgique HR-Specialist Temps plein**Over het bedrijf**: Onze klant is een juridische organisatie, gevestigd in Sint-Gillis. Ze vertegenwoordigt en werkt voor juridische instellingen en haar professionals. Ze vertegenwoordigen meer dan 1000 professionals en dit over heel België. - De organisatie heeft als taken om te **waken over de goede werking van het beroep**, zoals het beheer van de...
-
Notarieel Administratief Medewerker
il y a 4 jours
Sint-Gillis, Belgique Qisjobs Temps pleinSaint-Gilles _Juridische sector _Interim optie vast_ **Functie**: Als notarieel medewerker / notarieel administratief bediende / juridisch assistent: - Sta je in voor alle uitvoerende administratieve taken ter ondersteuning van juristen en/of de notaris. - Maak je nieuwe dossiers op en verricht je de nodige opzoekingen alsook opvolgingen. - Heb je...
-
Administratieve Medewerker
il y a 4 semaines
Sint-Denijs-Westrem, Belgique GDW-GENT Temps pleinGDW-Gent, b(l)oeiend en groeiend gerechtsdeurwaarderskantoor is op zoek naar een administratieve medewerker. De taken zijn divers, enerzijds luister je naar het verhaal van opdrachtgevers en rechtsonderhorigen en doet er alles aan om te bemiddelen en een oplossing te zoeken. Niet alleen omdat het je job is, je helpt ook gewoon graag mensen. Anderzijds ben je...
-
administratieve medewerker
il y a 3 semaines
Sint-Agatha-Berchem, Belgique Unique Brussels Temps pleinVerken de boeiende wereld van infrastructuur en technologie! Ons bedrijf, een voorloper op het gebied van duurzame oplossingen, richt zich op het ontwerpen en realiseren van projecten, zowel nationaal als internationaal. Word een essentiële schakel in ons team en draag bij aan de toekomst van duurzame oplossingen. Functieomschrijving Sluit je aan bij een...
-
Administratieve Medewerk(St)er
il y a 5 jours
Sint-Martens-Latem, Belgique PONSEELE PATRICK Temps pleinFunctieomschrijving Als textielarchitect is Patrick Ponseele al meer dan 20 jaar gepassioneerd bezig met raamdecoratie. De creatie van Patrick Ponseele is allesbehalve standaardconfectie maar high end maatwerk. - ‘We don’t create a product, we create a feeling’_ Voor onze showroom in St. Martens-Latem zoeken wij momenteel een gepassioneerde...
-
Administratieve Medewerker Orders
il y a 4 jours
Sint-Gillis-Waas, Belgique THYSSEN Bakkerij nv Temps pleinFunctieomschrijving Voor een industriële bakkerij in Sint-Gillis-Waas zijn wij op zoek naar een collega voor de orderdienst. - Je zal instaan voor het ingeven van de bestellingen van onze klanten. Deze bestellingen komen zowel telefonisch, via mail en via de webshop binnen. - Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt van de klanten en kan je hen de nodige...
-
Administratieve Bediende Tijdelijk
il y a 4 semaines
Sint-Truiden, Belgique Adecco Temps pleinWij zoeken een tijdelijke administratieve bediende voor een productiebedrijf in Sint-Truiden. Duur: 6 maanden. Opstart: asap Een greep uit jouw verantwoordelijkheden: - Administratieve opvolging van aankoopactiviteiten in SAP - Invoeren, onderhouden en opvolgen van aankoopactiviteiten - Maken van PR's en PO's voor BOM gerelateerde onderdelen voor...
-
Administratieve Medewerker
il y a 4 jours
Sint-Katelijne-Waver, Belgique Actief Interim Temps pleinJe hebt altijd al passie gehad voor administratie? Dit gecombineerd met de voorebereidingen van de opleidingen? Lees dan zeker en vast verder, want dan hebben wij dé ideale uitdaging voor jou in petto.Onze klant is enorm aan het groeien en zoekt ter versterking van zijn team, een enthousiast administratieve werkkracht, om hun afdeling 'Opleidingen' te...
-
Administratieve Medewerker Bij Artlogic
il y a 4 semaines
Sint-Niklaas, Belgique artlogic Temps pleinorganisatie - artlogic - online sinds - 19/04/2023 - type - vast contract - indiensttreding - wanneer beschikbaar - reageren voor - 31/05/2023 download vacature **over de organisatie**: Reeds verschillende jaren gespecialiseerd in het uitvoeren van projecten in de evenementen-, concerten - en festivalwereld onder het motto, de juiste mensen op de juiste...
-
Administratieve Kracht Preventiedienst
il y a 4 semaines
Sint-Gillis-Waas, Belgique Real Corporation Temps plein**Zo ga je jouw talenten inzetten**: Je zal voornamelijk instaan als ondersteuning van onze preventieadviseur. Hierbij zal je helpen bij verschillende taken die betrekking hebben tot veiligheid. Hierbij horen volgende zaken bij jouw takenpakket: - VGM beleid uitrollen - Ondersteunen van de hiërarchische lijn rond VGM voor de Vca-certificeringen te...
-
Administratie(F) (Ve) Medewerk(Er) (Ster)
il y a 6 jours
Sint-Gillis, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: **Wij zijn opzoek naar twee enthousiaste administratieve medewerkers, voor verschillende afdelingen, maar wel binnen hetzelfde bedrijf!** **Voor de eerste afdeling ben jij verantwoordelijk voor de volgende taken**: - Samen met jouw collega, ben je verantwoordelijk voor de organisatie en administratieve opvolging van de controles op...
-
Administratief Medewerker Orderdienst
il y a 4 semaines
Sint-Gillis-Waas, Belgique Synergie Temps pleinZin in een uitgebreide administratieve functie in een bedrijf om van te smullen? Solliciteer voor de vacature Administratief Medewerker Orderdienst voor een bedrijf in Sint-Gillis-Waas. Hieronder jouw toekomstig takenpakket als Administratief Medewerker Orderdienst: - Bestellingen ingeven van de klanten. - Nauw contact onderhouden met de productie. - De...
-
Customer Service Medewerker
il y a 4 semaines
Sint-Gillis-Waas, Belgique SD Worx Jobs Temps plein**Introductie**: Wij zijn momenteel op zoek naar een enthousiaste **Customer Service Medewerker** die zich specifiek richt op de Duitse markt. In deze rol fungeer je als het eerste aanspreekpunt voor zowel onze klanten als leveranciers. Als jij een klantgericht persoon bent met sterke administratieve en taalvaardigheden, dan nodigen we je uit om verder te...