Medewerk(St)er Voor Onthaal en Administratie in Een

il y a 2 jours


Grobbendonk, Belgique Notariskantoor Notadux Temps plein

Zoek je naar een job dicht bij huis, met afwisseling en verantwoordelijkheid? Heb je graag contact met klanten? Beschik je over goede administratieve vaardigheden? Ben je hartelijk en gastvrij van nature? Aarzel dan niet en solliciteer nu Ons team verwelkomt je graag als nieuwe collega.

**Je rol**

In de rol van medewerk(st)er:

- onthaal je de cliënten op een vriendelijke en correcte manier en beantwoord je binnenkomende telefonische oproepen vlot en professioneel.
- je controleert dagelijks de wachtruimtes en vergaderzalen om ervoor te zorgen dat alles klaar is voor cliënten.
- je bent het aanspreekpunt voor leveranciers.
- bied je administratieve ondersteuning aan je collega’s en aan de notarissen:
- je identificeert nieuwe cliënten en creëert hun dossiers digitaal (inlezen van ID-kaarten en bewaren van identiteitsgegevens in de dossiersoftware).
- je plant afspraken in voor de notarissen en de juristen.
- je behandelt inkomende en uitgaande post.
- je volgt de centrale mailbox van het kantoor op.
- je ondersteunt collega’s met administratieve taken en staat hen bij in de voorbereiding van dossiers.
- je zorgt voor het aanmaken en up-to-date houden van cliëntendossiers in Acta Libra en andere software.
- je voert eerste opzoekingen in dossiers uit en verzamelt de benodigde gegevens bij cliënten.
- je klasseert en archiveert afgesloten dossiers.

**Je profiel**
- idealiter heb je een opleiding als onthaalmedewerker of als management assistant gevolgd.
- je hebt bij voorkeur reeds ervaring als administratief medewerker of onthaalmedewerker.
- je kan zelfstandig werken en functioneert goed in teamverband.
- je bent perfect Nederlandstalig en je hebt een kennis van Frans en Engels, waarin je mondeling op professionele wijze kunt communiceren.
- je bent vertrouwd met standaard IT-tools (Microsoft Office) en bent bereid nieuwe informaticatoepassingen aan te leren. Kennis van Acta Libra is een pluspunt maar zeker geen vereiste.
- je bent verantwoordelijk, discreet, nauwkeurig, stipt, ordelijk en georganiseerd.
- je communiceert graag met cliënten.
- je hebt een open, vriendelijke en cliëntgerichte persoonlijkheid.

**Wij bieden**
- (bij voorkeur) een voltijds contract van onbepaalde duur.
- een afwisselende, verantwoordelijke en boeiende job met rechtstreeks contact met het cliënteel.
- een correct loon in overeenstemming met je ervaring en verantwoordelijkheden.
- talrijke voordelen eigen aan de sector en aan het kantoor: maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, verzekering inkomensverlies, eindejaarspremie, CAO-premie, verplaatsingsonkosten en ecocheques.
- een aangename werkomgeving, voorzien van alle tools om in de beste omstandigheden te kunnen werken.
- diverse opleidingsmogelijkheden en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- groepsactiviteiten met collega's.
- een werkplek waar je vlot kan parkeren of veilig je elektrische fiets kan stallen.



  • Grobbendonk, Belgique Agilitas Temps plein

    Ben je een geboren planner en vind je het leuk om alles tot in details te regelen? Ben je administratief sterk? Heb je daarnaast nog een kennis van Frans en Engels? Dan is dit de job voor jou! **Jouw taken**: Als aministratief medewerk(st)er ondersteun je zowel het teken - als de planningsafdeling. Jouw taken: - Je bent het aanspreekpunt voor de klanten...


  • Grobbendonk, Belgique Qjobs Temps plein

    Taken en profiel: - Voor een gerenommeerd bedrijf in de sector van prefab elementen dat is gelegen in Grobbendonk, zijn wij nog op zoek naar een administratief medewerk(st)er. - Administratief ondersteunen teken - en planningsafdeling - Je bent het aanspreekpunt voor de klanten tijdens de samenwerking - Vragen beantwoorden omtrent tekenwerk en leveringen -...


  • Grobbendonk, Belgique KEMPENSE INITIATIEVEN VOOR KINDEROPVANG Temps plein

    Op een pedagogisch verantwoorde en creatieve manier kinderen opvangen voor en na de schooluren, op woensdagnamiddag en tijdens schoolvrije dagen en vakanties. Je talent (muziek, sport, creatief,...) inzetten om fijne activiteiten voor kinderen te organiseren en hun talent te prikkelen. **Wij zijn op zoek naar 1 begeleid(st)er voor onze opvanglocatie in...


  • Grobbendonk, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Medewerker voor Customer Service** (3/5e of 4/5e) voor een bedrijf gevestigd in **Grobbendonk**. Robert Half is momenteel op zoek naar een **Medewerker voor Customer Service** (3/5e of 4/5e) voor een bedrijf gevestigd in **Grobbendonk**. Deze functie is in eerste instantie voor een project, ter vervanging van een...


  • Grobbendonk, Belgique Korian Temps plein

    Werken bij Korian, dat doe je met een groot hart! Zorg dragen, dat is waar het bij Korian om draait. Sinds 2005 zetten we het comfort en de gezondheid van onze kwetsbare medemensen voorop. Of het nu gaat om woonzorgcentra, assistentiewoningen, tijdelijke verblijven, thuiszorg of andere ondersteuningen, op Korian kan gerekend worden. Onze 10.000 medewerkers...

  • Administratief Bediende

    il y a 2 jours


    Grobbendonk, Belgique Agilitas Group NV Temps plein

    Ben je een geboren planner en vind je het leuk om alles tot in details te regelen? Ben je administratief sterk? Heb je daarnaast nog een kennis van Frans en Engels? Dan is dit de job voor jou! Solliciteer direct online of bel voor meer info naar 014-58.48.94 **Jouw taken**: Als aministratief medewerk(st)er ondersteun je zowel het teken - als de...


  • Grobbendonk, Belgique Van Israel NV Temps plein

    **Onderneming**: Van Israel maakt deel uit van de familiale holding “Group De Ceuster”, een internationaal familiebedrijf, dat in 1966 werd opgericht en momenteel meerdere vestigingen heeft binnen Europa. Met Van Israel zijn we gevestigd in Geraardsbergen en specialiseren we ons in de productie en verkoop van potgrond, boomschors en...

  • Project Consultant

    il y a 1 jour


    Grobbendonk, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** - GROBBENDONK **Office** - Bright Plus Project Outsourcing D2 **Phone number** - +32 (0)2 600 12 40 **E-mail** **Description** Als Project Consultant ga je met een vast contract op projectbasis aan de slag bij bedrijven in regio Grobbendonk. Deze vacature biedt heel wat variatie want een project duurt doorgaans 3 tot 12 maanden. De...

  • Administratief Medewerker

    il y a 4 heures


    Grobbendonk, Belgique Go4Jobs Temps plein

    **Wat wij van jou verwachten**: **Jouw taken**: Voor een bedrijf actief in verwarmingsinstallaties zijn wij op zoek naar een allround Administratief Medewerker. - Bezoek ontvangen - Planningen opmaken en opvolgen van de service techniekers - Afspraken plannen met klanten - Facturen maken/opvolgen - Verkooporders ingeven - Verwerken van klachten - Bestellen...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Grobbendonk, Belgique MONITOR Temps plein

    **Nedcon NV, **gevestigd in **Grobbendonk **, is **een internationale marktleider in opslagsystemen **. Van manuele magazijnstellingen en semi-geautomatiseerde systemen tot een integrale aanpak voor complexe en geautomatiseerde magazijninrichtingen. Hun ervaren professionals staan voor je klaar met kwalitatief hoogwaardige producten en vernieuwde...

  • Administratief Medewerker

    il y a 4 jours


    Grobbendonk, Belgique Go4Jobs Temps plein

    **Wat wij van jou verwachten**: **Jouw taken**: Heb jij als Administratief medewerker zin om te werken binnen een familiale KMO? Dan is deze job zeker iets voor jou! Spreken volgende taken jou aan? - Bezoek ontvangen - Planningen opmaken en opvolgen van de service techniekers - Afspraken plannen met klanten - Facturen maken/opvolgen - Verkooporders...


  • Grobbendonk, Belgique Bleckmann Temps plein

    **Bedrijfsvoorstelling**: Werken bij Bleckmann? Dan draait alles rond beloftes waarmaken. Dit betekent dat we constant opzoek zijn naar innovatieve oplossingen want bij Bleckmann is alles mogelijk. We zijn goed bezig: geëvolueerd van transportbedrijf naar een leverancier van complete supply chain-oplossing waarbij we marktleider zijn voor de mode - en...

  • Technische Dienst Medewerker

    il y a 1 semaine


    Grobbendonk, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein

    **Functieomschrijving** HANDIGE HARRY GEZOCHT! SD Worx Staffing Solutions is op zoek naar een **Technische Dienst Medewerker** voor een internationaal logistiek bedrijf, namelijk **Bleckmann**. Klaar voor een nieuwe uitdaging waarbij **teamwork en doorgroeien** centraal staan? Let's go! Het takenpakket: - Preventief onderhoud van machines (rijdend...

  • Logistiek Bediende

    il y a 3 jours


    Grobbendonk, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Vivaldis Office Herentals is op zoek naar **een logistiek administratief bediende.** **WAAR**: - Grobbendonk **SECTOR**: - Onze klant is marktleider op vlak van het produceren van kunststof spuitgieten. **TAKENPAKKET**: - Je zorgt voor het onthaal van chauffeurs aan het loket. - Opmaken van CMR's en administratie. - Het opmaken van de...

  • Administratief Medewerker

    il y a 3 jours


    Grobbendonk, Belgique Synergie Temps plein

    Word jij onze onmisbare administratieve duizendpoot die vlot kan schakelen tussen MS office en onze software programma's? Ja? Wel goed, lees dan maar verder wat jouw taken zouden zijn: - Je biedt ondersteuning aan verschillende afdelingen binnen onze vestiging in Grobbendonk - Door in eerste instantie de timesheets van medewerkers te verwerken - En deze in...

  • Administratief Medewerker

    il y a 5 jours


    Grobbendonk, Belgique Synergie Temps plein

    Word jij onze onmisbare administratieve duizendpoot die vlot kan schakelen tussen MS office en onze software programma's? Ja? Wel goed, lees dan maar verder wat jouw taken zouden zijn: - Je biedt ondersteuning aan verschillende afdelingen - door de timesheets van medewerkers te verwerken - en de uur registraties in te geven in Excel - Jij detecteert...


  • Grobbendonk, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein

    **Functieomschrijving** SD Worx Staffing Solutions is op zoek naar een **Medewerker Technische Dienst** voor een internationaal logistiek bedrijf regio Grobbendonk. Je komt terecht in een aangenaam team waar **teamwork** en **fun** centraal staan. Let's go! Jouw dagelijkse verantwoordelijkheden:. - Preventief onderhoud van machines (rijdend materieel,...


  • Grobbendonk, Belgique Lokaal bestuur Grobbendonk Temps plein

    **Vacature - medewerker secretariaat (deeltijds)** Wij zoeken een deeltijds (19/38) medewerker secretariaat (contractueel - niveau C1-C3) (MWS/site). Ons lokaal bestuur Grobbendonk staat garant voor een gezonde, groene en aantrekkelijke leefomgeving voor zijn burgers, voor wie hier woont, leeft, leert, werkt of op bezoek komt. Zo voelen mensen zich goed en...

  • Medewerker Klantendienst

    il y a 4 jours


    Grobbendonk, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: We zoeken versterking voor team op de klantendienst dus als jij over de nodige communicatie-en administratieve skills beschikt, dan ben jij hier aan het juiste adres! Heb je daarnaast ook ervaring in een logistieke omgeving? Nog beter! Wat doe je als Customer Service Medewerker? - Je staat in al rechtstreekse schakel tussen...


  • Grobbendonk, Belgique Synergie Temps plein

    Als administratief medewerker in ons team zal je dé cruciale interne schakel zijn tussen de klanten en de verschillende interne departementen. Vertaald in een takenpakket betekent dit dat je als administratief logistiek bediende: - Inkomende/uitgaande goederen opvolgt - Je verwerkt de administratieve van orders - Je checkt de voorbereiding van goederen...