Administratief Medewerker

il y a 2 semaines


Antwerpen, Belgique Access to Sustainability for Tenant Temps plein

Functieomschrijving

De administratieve medewerker rapporteert aan de algemeen directeur. De taken van de administratieve medewerker omvatten:

- Administratieve en logistieke ondersteuning van het hele team;
- Beantwoorden van inkomende telefoons en mails en doorschakelen naar de juiste collega’s;
- Beheer van de documentatie van de PV-installaties;
- Opvolging van de uitvoering van facturatie en betalingen;
- Planning van vergaderingen;
- Ondersteuning bij de organisatie van allerhande activiteiten en evenementen (o.a. uitnodigingen, planning, onthaal, catering);
- Actueel houden van databases en archief en beheer van (juridische en andere) publicaties, ;
- Bestellen van goederen en beheer van de stock;
- Administratieve en technische ondersteuning op domeinen als verzekeringen;
- Praktische uitvoering van een aantal aspecten van de communicatie, bv. actualiseren van sociale media en website, voorbereiding en opmaak van publicaties (nieuwsbrief, Jaarverslag, ).

Profiel
- Je bent samen met je collega’s een ambassadeur van de organisatie, zowel voor de sociale huisvestingsmaatschappijen als voor de sociale huurders, maar ook voor externe contacten. Je wil mee schrijven aan ons duurzaam verhaal;
- Je bent een administratieve duizendpoot, je voelt je thuis in de vele domeinen van de administratie;
- Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands. Een goede kennis van het Engels en het Frans is een pluspunt;
- Je hebt een goede kennis van de courante software pakketten;
- Je kijkt vooruit en weet zo problemen te voorkomen; als er zich toch iets voordoet, zoek en vind je snel een oplossing;
- Je neemt initiatief en brengt ideeën aan;
- Je bent niet snel van de wijs te brengen en je vindt snel je weg in een nieuwe materie;
- Je bent “een plantrekker”, je hebt genoeg aan een korte briefing om aan de slag te gaan;
- Je werkt efficiënt en gestructureerd;
- Je bent vriendelijk en klantgericht;
- Je bent loyaal en discreet;
- Je werkt graag in teamverband, met je sterke communicatievaardigheden en mensgerichtheid weet je je collega’s te ontzorgen;
- Je bent bereid tot occasioneel avond
- of weekendwerk en prestaties buiten het kantoor.

Jobgerelateerde competenties
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
- Brieven, tabellen,... invoeren volgens instructies
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Kopieerwerk verrichten
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Creativiteit
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Digitaal denken
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid

Aanbod
- Een mensgerichte organisatie met vlakke organisatiestructuur waarin we passie aanwakkeren en talent alle ruimte geven om verder te ontwikkelen;
- Een goede balans tussen werken - privé met de mogelijkheid tot telewerken (maximaal 2 dagen per week);
- Een familiale sfeer waar openheid, out-of-the-box denken en een constructieve samenwerking véél belangrijker zijn dan strikte hiërarchie;
- Duurzame projecten waarmee je elke dag meehelpt om de wereld duurzamer te maken;
- Een competitief verloningspakket met diverse extralegale voordelen (maaltijdcheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, bijkomende vakantiedagen), dat aansluit bij je kennis en ervaring.

Plaats tewerkstelling

Access to Sustainability for Tenant
EVERT LAROCKSTRAAT 6 2020 ANTWERPEN
- Toon op kaart


  • Administratief Medewerker

    il y a 6 jours


    Antwerpen, Belgique ENGIE Temps plein

    Voor onze entiteit WKK (warmtekrachtkoppeling) - Zandvliet zijn we op zoek naar een _administratief medewerker _om het team te versterken. Krijg je energie van je collega’s te ondersteunen op administratief vlak? Vooral in je nopjes als je mensen met een glimlach kan onthalen? Is je nieuwsgierigheid geprikkeld en wil je graag komen kennismaken? **NU AL...

  • Administratief Medewerker

    il y a 6 jours


    Antwerpen, Belgique Select Temps plein

    Als **administratief medewerker** ben je mee verantwoordelijk voor de verwerking en opvolging van verschillende dossiers intern. Een greep uit jouw takenpakket: - Je bent mee verantwoordelijk voor de urenverwerking van het personeel; - Je verzorgt mee de behandeling van inkooporders; - Net als de correcte opvolging van deze orders; - Je zorgt voor een...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Select Temps plein

    Als **Administratief Medewerker** ben je verantwoordelijk voor onderstaand takenpakket: - Je verwerkt bestellingen en volgt op. - Je houdt klantenfiches up to date. - Je verzamelt de nodige correcte gegevens en verwerkt de correcte informatie in de database. Als **Administratief Medewerker **beschik je over: - Je kan relevante administratieve ervaring...

  • Administratief medewerker

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Administratief medewerker | logistiek en aankoop | 20u/week | Lier, AntwerpBen jij op zoek naar een deeltijdse job als Administratief bediende in Lier?Ben je administratief sterk en heb je een goede kennis Nederlands en Engels?Hou je ervan om de handen uit de mouwen te steken en regelmatig fysiek klantencontact te hebben?Een stabiel bedrijf te Lier is op...

  • Administratief Medewerker

    il y a 7 jours


    Antwerpen, Belgique Select Temps plein

    Als **Administratief Medewerker** zal jouw focus liggen op het plannen van operaties, coördineren van wagons en vrachtwagens en CFS. Jouw takenpakket bestaat uit: - In - en uitslagen stocksysteem - Administratie, opvolging en rapportering van verschillende trafieken - Administratieve afhandeling van lossing en lading vrachtwagens/wagons en...

  • Administratief Medewerker

    il y a 7 jours


    Antwerpen, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x) voor een advocatenkantoor. Het bedrijf is gevestigd in Antwerpen. **De verantwoordelijkheden van deze functie als Administratief Medewerker (m/v/x) zijn**: - Verwerken van briefwisseling; - Opening en opvolging van gerechtelijke dossiers; - Mondelinge en schriftelijke communicatie...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Select Temps plein

    Als **Administratief Medewerker **bestaat jouw takenpakket onder andere uit volgende taken: - Je bent verantwoordelijk voor de **verwerking van de rapportage.**: - Je staat in voor **de opmaak en het versturen van facturen.**: - Je bent verantwoordelijk voor het **reviewen van rapporten.** - Je kan minstens terugblikken o**p één jaar werkervaring in een...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein

    **Functieomschrijving** Ben jij een administratieve duizendpoot? Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en doe je niets liever dan mensen verder helpen? Dan is een job als administratief medewerker zeker iets voor jou! Voor onze partner, een bedrijf uitgegroeid tot een full service contactcenter zijn wij op zoek naar de perfecte kandidaat voor...


  • Antwerpen, Belgique Bindus Temps plein

    **Halftijds**: Plaats van tewerkstelling : Regio Antwerpen Combineer jij een passie voor cijfers, analyse en administratie met een sterke dosis business inzicht? Dan zijn wij op zoek naar jou! Bindus is op zoek naar een administratief & financieel medewerker die het onthaal op het hoofdkantoor en bij landelijke activiteiten van Bindus verzorgd. Hij/zij/x...

  • Administratief Medewerker

    il y a 5 jours


    Antwerpen, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Jouw taken als **Administratief medewerker**: - Je bent verantwoordelijke voor de planning van de tanks in aangewezen gebieden. - Je zorgt voor een veilige en wettelijke naleving van alle geplande en gebruikte apparatuur om te voldoen aan de wensen van de klant. - Je bewaakt en verbeterd de depotprestaties en zorgt voor een zekere proces...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Technisch-administratief medewerker, AntwerpCompanyVoor een farmaceutisch productiebedrijf regio Waasland zijn we nog op zoek naar een administratief medewerker ter ondersteuning van hun productie-activiteiten. Je werkt hierbij nauw samen met project ingenieurs binnen verschillende departementen van de organisatie.Functieomschrijving Technisch-administratief...

  • Administratief medewerker

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Adecco Belgium Temps plein

    FunctieomschrijvingHeb je enige affiniteit met voertuigen? Spreek je goed Nederlands & Engels? Ben je op korte termijn beschikbaar? Dan ben jij de tweetalige administratief medewerker die we zoeken. Voor een technisch bedrijf in Antwerpen zoeken we een administratief medewerker. Een greep uit je takenpakket? •Opvolgen van het proces, van order tot levering...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Ben je administratief sterk? Laat stress je niet afschrikken? Lees dan zeker verder! - Tijdig en correct behandelen van vragen. - Registreren en inschrijven van de inkomende stalen die geanalyseerd werden. - Verantwoordelijk voor dagelijks contact via mail en telefoon. - Opstellen van rapporten, certificaten en facturen voor de...

  • Administratief Medewerker

    il y a 4 jours


    Antwerpen, Belgique Resolve Temps plein

    **Wie zijn wij?** Resolve nv is actief in de ontwikkeling van industrieel vastgoed en kantoren. Concreet betekent dit dat wij vertrekken van gronden of afbraakpanden om loodsen of kantoren te bouwen. Om ons team te versterken zijn we op zoek naar een administratief medewerker. **Wat zijn jouw taken als administratief medewerker?** Als administratief...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Select Temps plein

    Als **Administratief Medewerker** sta je in voor de correcte dienstverlening van meerdere klanten. Een greep uit jouw takenpakket: - Je zorgt voor een correcte en tijdige opvolging van orders: - Dit gaat samen met een grondige administratieve verwerking van documenten met betrekking tot gevaarlijke producten; - Je zorgt voor een juiste opvolging van het...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Administratief medewerker projecten | Technische affiniteit | Deurne, AntwerpHeb je een eerste administratieve functie achter de rug? Ben je voltijds? Altijd al interesse gehad in een technische sector?Dan ben jij misschien wel de administratief bediende die we zoekenJe komt terecht in een stabiele KMO waar collegialiteit vooropstaat. De administratief...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Ticketbalie Temps plein

    Functieomschrijving Als administratief medewerker van onze klantendienst ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze bezoekers. Je staat hen bij tijdens de aankoop van tickets voor diverse voorstellingen. Je leert onze bezoekers steeds beter kennen en kan meteen inspelen op hun wensen en behoeften. Samen met de rest van het team zet je nieuwe voorstellingen...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Select Temps plein

    Als **Administratief Medewerker **zal je verantwoordelijk zijn voor onder andere onderstaand takenpakket: - Je staat in voor het **invoeren en controleren van juridische teksten in systemen.**: - Je houdt **toezicht op schrijffouten en tekstopmaak.**: - Je bent verantwoordelijk voor het **up-to-date houden van de parameters in het systeem.**: - Je...

  • Administratief Medewerker

    il y a 7 jours


    Antwerpen, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Heeft MS Office geen geheimen meer voor jou? Ben jij klaar voor een veelzijdige functie? Dan is onderstaand takenpakket van Administratief Medewerker iets voor jou: - Ondersteunen van andere collega's waar nodig. - Zorgen voor een steeds geüpdatete klantenportaal. - Beheren van de mailboxen, dit doe je als een dagelijkse...

  • Administratief Medewerker

    il y a 5 jours


    Antwerpen, Belgique KANTOOR ARRAN Temps plein

    **Functieomschrijving**: Wij zijn op zoek naar een administratief medewerker om ons team te versterken. - Telefonische oproepen beantwoorden; - E-mails beantwoorden; - Input in de computer (dossiergegevens); - Algemeen administratief werk; - .... **Profiel**: - Je kan werken met het MS-office pakket; - Je werkt ordelijk en nauwkeurig; - Je werkt op een...