Adminsitratief Bediende

Deze vacature als administratief bediende (of vestigingsadministrator zoals we dit bij Facilicom noemen) zal worden tewerkgesteld op ons kantoor te Hoboken. Het kantoor is het kloppend hart van alle operaties rond onze schoonmaakactiviteiten in en rond Antwerpen. Dagelijks zijn hier meer dan 1.000 schoonmaakmedewerkers aan de slag op honderden locaties.

Als vestigingsadminstrator ben jij verantwoordelijk voor een perfecte administratieve opvolging van het reilen en zeilen binnen het kantoor Hoboken. Dit doe je in een team van 4 ervaren collega’s.

Je mag daarbij denken aan;
- voorbereiden van de personeelsadministratie,
- opmaken van sociale documenten,
- voorbereiding van de facturatie, etc.

Daarnaast hou je ervan onze medewerkers en klanten, vlot telefonisch te woord te staan. Een werkdag vol afwisseling houdt het werk voor jou interessant en zorgt ervoor dat je iedere dag met een glimlach naar het werk komt

De ideale collega om ons team te versterken:

- Is een echte administratieve duizendpoot die van afwisseling houdt.
- Ziét werk en probeert op een effectieve manier collega’s te ontzorgen.
- Denkt oplossingsgericht en is plichtsbewust: draagt bij tot het verbeteren van processen en procedures.
- Is stressbestendig, communicatievaardig en heeft de nodige tact.

Als nieuwe collega mag jij, voor al jouw inzet, op onderstaande zaken rekenen:

- Een veelzijdige en uitdagende functie, waarin elke dag anders is
- Een dynamische werkomgeving in een groeiend bedrijf, waarin onze mensen het verschil maken.
- Een fijne werksfeer met leuke collega's en voldoende ondersteuning.
- Een marktconform salaris, aangepast aan jouw ervaringen.
- Hospitalisatieverzekering.
- Groepsverzekering
- ADV-dagen indien voltijdse betrekking.
- Mogelijkheid tot deeltijdse tewerkstelling

Facilicom is in België al 40 jaar gespecialiseerd in het verzorgen van facilitaire diensten en kan alle facilitaire zorg uit handen nemen, op een kwalitatieve, efficiënte en flexibele wijze. Met ruim 5.000 medewerkers gaan wij verder dan alleen de dienstverlening. Door op de stoel van de opdrachtgever te gaan zitten, denken wij van tevoren goed na over wat de opdrachtgever beweegt en wat belangrijk is voor de dienstverlening. Met onze verschillende bedrijven Gom Cleaning, Food&I, Trigion Security, en Facilicom Solutions maken wij het verschil.
- Je hebt bij voorkeur de opleiding doorlopen binnen Office Management of HR of bent gelijkwaardig door ervaring.
- Je hebt een goede kennis van MS Office (Word & Excel).
- Je bent communicatief en werkt nauwkeurig.