Receptionist(E) Antwerpen

il y a 2 semaines


Antwerpen, Belgique BDO SERVICES Temps plein

Functieomschrijving

Omschrijving

Hou je ervan om in contact te staan met mensen en blink je uit in organisatie en planning? Wil je zowel intern als extern ons kantoor mee ondersteunen bij meetings en evenementen en kan je vlot meerdere agenda’s tegelijkertijd managen? Kom ons kantoor in Antwerpen dan versterken als receptionist(e)

Hoe zal je week eruit zien?

Als receptionist(e) ben je het centrale aanspreekpunt van het kantoor voor zowel klanten, leveranciers als sollicitanten en personeel. Zowel fysiek als telefonisch help je hen verder of verwijs je hen door indien nodig. Tussendoor controleer je regelmatig je mailbox, waar je onder andere bestellingen van kantoormateriaal en reserveringen voor vergaderzalen. Ook de post en leveringen kijk je nauwkeurig na. Daarnaast ondersteun je ook klanten
- en personeelsevenementen of opleidingen bij het plannen, klaarzetten van de ruimtes en het onthaal van de gasten. Dat alles doe je steeds op een klantvriendelijke en resultaatgerichte manier.

Profiel

Je profiel

Ben jij de persoon die we zoeken?
- Als je jezelf zou moeten omschrijven, is een van de eerste woorden die in je hoofd opkomen ‘flexibiliteit’. Je kan vlot switchen tussen verschillende taken en klanten en houdt het hoofd koel bij een uitpuilende mailbox.
- Je bent assertief, proactief en kan goed samenwerken met anderen.
- Je bent een organisatorisch wereldwonderoké, misschien is dat wat overdreven, maar plannen en prioriteiten stellen zijn wel een van je sterktes.
- Een vergadering die uitloopt terwijl een volgende meeting al moet plaatsvinden? Jij schiet niet in paniek, maar gaat onmiddellijk op zoek naar een oplossing.
- Onvriendelijke of opdringerige vragen blazen je niet omver. Je bent geduldig, empathisch en weet hoe je inspeelt op de emoties van klanten.
- Je gaat nauwkeurig en discreet te werk en gaat vertrouwelijk om met de informatie die je ontvangt.
- Nederlands, Français, English; je kan je vlot uitdrukken in de drie talen, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je hebt een goede kennis van MS en SharePoint.

Jobgerelateerde competenties
- Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
- De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Samenwerken
- Klantgerichtheid

Aanbod

Ons aanbod

What’s in it for you?
- Een uitdagende positie waar je met veel verschillende soorten klanten en taken in contact komt.
- Heel wat verantwoordelijkheid, al staat je collega steeds voor je klaar om je verder te helpen.
- Een fijne sfeer op een verdieping waar hard gewerkt wordt, maar ook ruimte is voor een mopje, een babbeltje of een koffiepauze.
- BDO Academy, om zowel jouw persoonlijke als vaktechnische talenten en vaardigheden optimaal te benutten en te ontwikkelen.
- Een competitief salarispakket voorzien van vele interessante voordelen (waaronder een netto onkostenvergoeding, GSM-abonnement, maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, etc.)

Plaats tewerkstelling

2000 ANTWERPEN

Vereiste studies
- Geen specifieke studievereisten

Werkervaring
- Geen ervaring

Talenkennis
- Engels (zeer goed)
- Frans (zeer goed)
- Nederlands (zeer goed)

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- 2000 ANTWERPEN



  • Antwerpen, Belgique Receptel Temps plein

    **Functieomschrijving** Ben je op zoek naar een afwisselende job met veel sociale contacten? Dan ben jij de persoon die we zoeken! Als vliegende receptionist(e) word je opgeleid bij een 25-tal topbedrijven in en om de regio Antwerpen. Je verzorgt de vervangingen van onze receptionistes die vast bij een onze klanten werken. Een geweldig onthaal zit hem in...

  • Receptionist

    il y a 4 jours


    Antwerpen, Belgique Nelson Antwerpen Temps plein

    Voor het pas geopende driesterrenhotel in Antwerpen zijn we op zoek naar een receptionist voor een voltijdse tijdelijke functie van 38 uur per week gedurende drie maanden. De functie van receptionist vereist veelzijdigheid, een positieve houding en professionaliteit. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de tevredenheid van onze gasten, van inchecken tot...


  • Antwerpen, Belgique Job Talent Temps plein

    Profiel Ben jij op zoek naar die ene functie als receptionist(e)n waar je deeltijds aan de slag kan? Ben jij de ideale gastvrouw/heer dat een bedrijf nodig heeft? Heb je reeds een eerste ervaring als receptionist(e)/onthaalbediende achter de rug? Lees dan zeker verder, want deze vacature kan zeker een match zijn! Voor een groeiend bedrijf in Antwerpen...

  • Vliegende Receptionist(E)

    il y a 4 semaines


    Antwerpen, Belgique Receptel Temps plein

    **Functieomschrijving** Ben je op zoek naar een afwisselende job met veel sociale contacten? Dan ben jij de persoon die we zoeken! Als vliegende receptionist(e) word je opgeleid bij een 25-tal topbedrijven in en om de regio Antwerpen. Je verzorgt de vervangingen van onze receptionistes die vast bij een onze klanten werken. Een geweldig onthaal zit hem in...

  • Vliegende Receptionist(E)

    il y a 5 jours


    Antwerpen, Belgique Receptel Temps plein

    **Omschrijving**: Ben je op zoek naar een afwisselende job met veel sociale contacten? Dan ben jij de persoon die we zoeken! Als vliegende receptionist(e) word je opgeleid bij een 25-tal topbedrijven in en om de regio Antwerpen. Je verzorgt de vervangingen van onze receptionistes die vast bij een onze klanten werken. Een geweldig onthaal zit hem in de...

  • Receptionist(E) - Tijdelijk

    il y a 4 semaines


    Antwerpen, Belgique Stegmann Temps plein

    Voor een logistiek bedrijf in de regio Antwerpen zijn we op zoek naar een tijdelijke receptionist(e). Je zal het uithangbord zijn van onze klant! Hierbij een greep uit het takenpakket: - Je staat in voor de ontvangst en registratie van bezoekers - Je ontvangt de telefonische oproepen en schakelt door naar de juiste persoon - Je neemt pakketten in ontvangst...


  • Antwerpen, Belgique Connection BVBA Temps plein

    _Via Connection kom je als receptioniste/onthaalmedewerker te werken op een advocatenkantoor in Antwerpen._ **De werkzaamheden** - Gastvrij onthalen van bezoekers, klanten en leveranciers; - Correct aannemen en doorverbinden van telefoongesprekken; - Lichte administratieve werkzaamheden; - Verzorgen van de in - en uitgaande post. **Wat bieden wij jou?** -...


  • Antwerpen, Belgique ibis Budget Antwerpen Centraal Station Temps plein

    **Job Description**: Receptionist(e) volgens 3 shiftensysteem (vroeg + laat + nacht) De eerste indruk is altijd de goede! Als receptionist(e) zorgt u voor onze klanten, van bij hun aankomst tot hun vertrek, en toetst u voortdurend of ze een memorabele ervaring beleven. Uw rol: - De klanten onthalen, de check-in en check-out doen, de facturen opstellen en...

  • Receptionist

    il y a 7 jours


    Antwerpen, Belgique Essentiel Antwerp Temps plein

    Antwerpen, HQ Part-time (ma-di-woe) Tijdelijk 05/06/2023-03/11/2023 Ben jij gepassioneerd in alles wat je doet, ben je enthousiast en innovatief, dan verwelkomen we jou graag als drietalige receptionist(e) op ons hoofdkantoor in Antwerpen. Het gaat hier om een tijdelijke opdracht van 5 juni tem 3 november 2023. Het is een deeltijdse functie van 3 dagen per...


  • Antwerpen, Belgique ACCOR Temps plein

    **Ibis Antwerpen Centrum**: Wij zijn op zoek naar een nieuwe all-round receptionist(e)! Heb je een hart voor hospitality, ben je goed georganiseerd en ben je graag actief bezig? Dan ben jij de persoon die we zoeken! **Ben jij ons nieuwe visitekaartje?**: Inhoud van de job volgens het 3-shiftensysteem: - Je verwelkomt iedere gast persoonlijk en creëert een...

  • Receptionist

    il y a 4 semaines


    Antwerpen, Belgique August | Hotel-Bar-Restaurant Temps plein

    Taken Je zorgt voor een hartelijke en professionele ontvangst van onze gasten Instaan voor check-in en check-out van hotelgasten. Je verzorgt de reservatieaanvragen zowel telefonisch als via mail Als geen ander kan je onze gasten helpen met het plannen van hun bezoek aan Antwerpen Profiel Bij voorkeur met enige ervaring als receptionist(e) Bij voorkeur met...

  • Receptionist(E)

    il y a 4 jours


    Antwerpen, Belgique Hotel Elisabeth Temps plein

    Uitgebreid zoeken Trefwoord titel omschrijving profiel cultuur salaris korte omschrijving referentienummer Departement - General management Operationeel/F&B management Finance Reservations & Revenue Front Office Sales & Marketing Keuken Zaal Human Resources Administratie Housekeeping Onderhoud & Technische Dienst Overige Provincie -...

  • Vliegende Receptionist(E)

    il y a 4 jours


    Antwerpen, Belgique SD Worx Staffing Solutions Gent Temps plein

    Functieomschrijving Ontvang jij bezoekers met een glimlach? Ben je drietalig (NL/FR/ENG) en hou je van contact met klanten? Onze partner, marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten, is namelijk op zoek naar een vliegende receptionist(e) in regio Antwerpen/Mechelen. Word jij die missende schakel waar onze klant op zoek naar...

  • Nachts Receptionist

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Nelson Antwerpen Temps plein

    Voor de binnenkort te heropenen driesterrenaccommodatie in Antwerpen zijn we op zoek naar een nachtreceptionist(e) voor een vast dienstverband, parttime. De functie van nachtreceptionist(e) vereist veelzijdigheid, een positieve instelling en professionaliteit. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de tevredenheid van onze gasten, vanaf hun incheck bij...


  • Antwerpen, Belgique Facilicom Group Temps plein

    **Functieomschrijving**: Je vervult de rol van Hospitality Host/Receptionist bij een bedrijf in Linkeroever. Als gastvrije professional ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en zorg je voor een warm welkom. Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder andere: - Bezoekers verwelkomen en voorzien van dagpassen indien nodig. - Toegangsbeheer en...


  • Antwerpen, Belgique Facilicom Group Temps plein

    **Functieomschrijving**: Wat ga jij doen? - Je hebt een gastvrije en proactieve rol bij het benaderen van de bezoekers. - Je bewaakt de orde en netheid op kantoor. - Uiteraard sta je, als receptionist, dagdagelijks in voor: - Het klantgericht en professioneel beantwoorden van mails - Telefonie - Agendabeheer - Administratieve ondersteuning van het team. -...

  • Receptionist M/v

    il y a 4 semaines


    Antwerpen, Belgique EL ROYALE Temps plein

    Functieomschrijving VACATURE FLEX-RECEPTIONIST Ben jij op zoek naar een baan met veel afwisseling, ontmoet je graag veel nieuwe mensen en verwelkom jij alle klanten met een warme glimlach? ER is per direct op zoek naar een enthousiaste, representatieve en allround FLEX-receptioniste. Voor ER gespecialiseerd in laserontharing in Antwerpen zijn wij op zoek...


  • Antwerpen, Belgique Nelson Antwerpen Temps plein

    Voor de binnenkort te heropenen driesterrenaccommodatie in Antwerpen zijn we op zoek naar een nachtreceptionist(e) voor een vast dienstverband, parttime. De functie van nachtreceptionist(e) vereist veelzijdigheid, een positieve instelling en professionaliteit. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de tevredenheid van onze gasten, vanaf hun incheck bij...

  • Receptionist

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Belgique Talentus Temps plein

    De HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Als **Receptionist** binnen deze boeiende firma sta je dagelijks samen met je...

  • Receptionist

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Belgique Van Mossel Leasing Temps plein

    **Onderneming**: **Van Mossel Automotive Groep** is in bijna 75 jaar tijd uitgegroeid tot één van de meest vooraanstaande Automotive bedrijven in de Benelux. Inmiddels werken ruim 5000 medewerkers elke dag aan onze belofte ‘Voor mobiliteit, voor iedereen’, en daar zijn wij heel trots op! Met bijna 300 vestigingen in Nederland, België, Duitsland,...