Coördinator Personeel- en Organisatiebeheer

Il y a 6 mois


Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

**Code de sélection**:

- XNS23078**Langue**:

- Néerlandais**Diplôme**:

- Master**Type de contrat**:

- Statutaire**Niveau de fonction**:

- A**Type de recrutement**:

- Recrutement externe**Durée**:

- Durée indéterminée**Lieu de travail**:

- 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**:

- À temps plein**Jobinhoud**:
**De functie in het kort**

Je bent verantwoordelijk voor de pijler Administratief en juridisch beheer van human resources (2/3 tijd).
Deze cel staat in voor het administratief loopbaanbeheer van personeelsleden (hard HR), en de juridische expertise inzake sociaal
- en arbeidsrecht en sociaal overleg, intern of via extern advies. Dit alles gebeurt in overeenstemming met de HR-visie van Urban.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de pijler Facilities en post (1/3 tijd).

Facilities is verantwoordelijk voor het gebouw, Arcadia, (onderhoud, herstellingen,), het vervoer van voorwerpen, beheer van dienstwagens, leveren van meubilair, het transport van personen en diverse zendingen.

Postbeheer beheert de ontvangst en de verzending van binnenkomende en uitgaande post voor Urban (scannen, indicateren, verdelen, opsturen, ).

Als coördinator ben je verantwoordelijk voor:

- Het bijstaan voor het bepalen van de HR-strategie en projecten.
- Het aansturen van HR-projecten.
- De correcte uitvoering, binnen de termijnen, van de doelstellingen van jouw departement, de beoordeling van de kwaliteit van het afgeleverde werk, de naleving van de werkprocessen en de interne controle (management by objectives).
- Het beheer van je teams op het gebied van informatieverstrekking aan en motivatie van de medewerkers-sters, het niveau van hun verantwoordelijkheden en autonomie, de ontwikkeling van hun competenties en hun prestatieniveau (management van de medewerkers).
- De verdediging van de standpunten van Urban bij externe partners.
- verantwoordelijkheid nemen voor de beslissingen die je of jouw team intern heeft genomen.
- De goedkeuring van de dossiers, eventueel de uitvoering van complexe dossiers.
- De budgettaire opvolging.

Als deskundige in sociaal, administratief of arbeidsrecht recht ben je verantwoordelijk voor:

- de correctheid van de procedures
- de juridische adviezen (bv. voor het Basisoverlegcomité,),

Je zorgt er tevens voor dat regels inzake ethiek en governance worden nageleefd, je ziet toe op de goede relatie met de interne en externe partners en volgt de evolutie van de kernactiviteiten op.

Je respecteert de verplichtingen van de werknemers inzake het welzijn op het werk.

Je draagt bij aan de goede werking van het bestuur en draagt de waarden uit van een kwaliteitsvolle overheidsdienst.

**Werkgever**:
**Wie zijn wij?**

Er is 1 vacante post als coördinator binnen **het departement Personeel
- en Organisatiebeheer **bij het Urban.brussels (Kunstberg 10 -13, 1035 Brussel).
- Opdrachten van het departement_

Het departement Personeel
- en Organisatiebeheer is onderverdeeld in twee pijlers
- Administratief en juridisch beheer van het personeel
- Facilities en postbeheer
- Opdrachten van de directie_

De directie Personeel en Organisatie (DPO) ontwikkelt het humanresourcesbeleid in overeenstemming met de HR-visie van Urban en voert dit beleid uit.

De DPO houdt zich tevens bezig met bemiddeling en de bevordering van de diversiteit en, via Facilities, dient bij te dragen aan de goede werking van de administratie via een logistieke hulp aan de medewerkers, opdat dezen in optimale omstandigheden kunnen werken.
- Visie van Urban_

Urban streeft ernaar een referentie-instituut en een expertisecentrum te zijn inzake erfgoed, architectuur, stedenbouw, regelgeving, documentatie en stadsplanning. We worden gedreven door uitmuntendheid en kwaliteit. Onze ambitie bestaat er dan ook in het erfgoed van gisteren in de kijker te plaatsen en het erfgoed van morgen op te bouwen. Urban is een essentiële speler voor het stadslandschap en draagt bij tot de ontwikkeling van een cultureel en architecturaal beleid in Brussel.

**Competenties**:
**Wie zoeken we?**

**_ Diploma_**

Alle masterdiploma’s kunnen solliciteren voor deze vacature.

**_ Ervaring_**

Je kan solliciteren voor deze vacature als je onderstaande ervaring hebt:
Je hebt **2 jaar** relevante beroepservaring, in **ten minste 3 van de volgende 4 taken**:

- Teambeheer (meer dan 5 medewerkers)
- Beheer van overeidsopdrachten
- Projectbeheer
- Budgetbeheer

Je hebt **1 jaar** relevante beroepservaring in het **domein van arbeidsrecht of sociaal recht,** in **ten minste 2 van de 3** onderstaande taken hebt uitgevoerd:

- Reglementaire teksten interpreteren en vertalen naar procedures
- Opstellen van juridische adviezen in personeelsmateries
- Opvolgen van de verschillende procedures inzake de loopbaan van zowel contractuele als statutaire personeelsleden.

Deze ervaringen kunnen samen verworven zijn.

**Zie het selectiereglement voor de specifieke vereisten. Neem dit zeker grondig door voor dat je solliciteert.**

**Aanbod**:
**Wat biede



  • Brussels, Belgique Onderwijskoepel van Steden en Gemeenten Temps plein

    departement Personeel dienst Werving en personeelsbeheer **EXTERNE OPROEP** Aan Richtpunt campus Eeklo is met onmiddellijke ingang het niet-vacant bevorderingsambt van technisch adviseur-coördinator te begeven. Het betreft een voltijdse opdracht. Er wordt eveneens een wervingsreserve aangelegd die drie jaar geldig is en die kan aangesproken worden voor...

  • Event Coördinator

    il y a 6 jours


    Brussels, Belgique Werkenvoor.be Temps plein

    **SELECTIECODE**: - XNC24502 **TAAL**: - Nederlands **DIPLOMA**: - Bachelor **CONTRACTTYPE**: - Contractueel **FUNCTIENIVEAU**: - B **TYPE AANWERVING**: - Startbaanovereenkomst **DUUR**: - Bepaalde duur **PLAATS VAN TEWERKSTELLING**: - 1000 Brussel **VOLTIJDS/DEELTIJDS**: - Voltijds **Jobinhoud**: **Ben jij georganiseerd, sociaal en weet je...


  • Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - ANG24143**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - A1**Type de recrutement**: - Marché interne - Recrutement externe **Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps...

  • Bu Coördinator

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique White and Moore Temps plein

    **Functieomschrijving**: Voor onze klant, Haven Antwerpen, zijn wij heel dringend op zoek naar een BU-coördinator. Takenpakket: In deze functie ben je verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling van service opdrachten en administratieve opvolging van het personeel. - dagelijkse controle uurregistratie - verwerking vakantie en andere afwezigheden -...


  • Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XNT24064**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Master - Bachelier - Secondaire supérieur - Secondaire inférieur ou aucun diplôme **Type de contrat**: - Mission temporaire**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Talent exchange**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps...


  • Brussels, Belgique Tormans Group Temps plein

    BM25485 - Brussel **Een mooie kans voor **een talent** als jij!** Bij Tormans krijg je een **vast contract** en toch veel variatie door onze **uiteenlopende projecten**. Loopt een project af? Dan zorgen wij voor een volgend **boeiend project** bij één van onze klanten. **Freelance**? Ook dan kan je bij ons aan de slag! Je komt terecht in een familiaal,...


  • Brussels, Belgique Onderwijskoepel van Steden en Gemeenten Temps plein

    **Coördinator OKAN | voltijds** Onze school is een lerend dorp in de stad. Iedereen zorgt voor iedereen en we leren van elkaar. We zijn een fijne plek in het hart van Antwerpen. We staan in het echte leven en verbinden dit aan nieuwe kennis. We willen dat je je goed voelt en je ontwikkelt tot een geïnformeerde en actieve wereldburger. Wij hebben 100...


  • Brussels, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein

    **Onderneming**: **De Stad Brussel telt ongeveer 4000 medewerkers en beheert ook nog eens een uitgebreid onderwijsnet. Dat zorgt ervoor dat de Stad een van de grootste werkgevers van het Brussels Gewest is. En toch ben je bij ons geen nummer! Onze dagelijkse inzet voor de Stad zorgt ervoor dat we ons met elkaar verbonden voelen. Samen zetten we ons in voor...


  • Brussels, Belgique Schrauwen Sanitair en Verwarming Temps plein

    **Jouw rol binnen onze organisatie**: Onze projectafdeling houdt zicht bezig met nieuwbouw - en renovatieprojecten met meerdere woningen (units) of grote publieke gebouwen. Voor het binnenhalen van de projecten werken ze samen met bouwpromotoren en in de uitvoering van het project staan ze in contact met de installateur en eindklant. Onze SOD...


  • Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XNC24408**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: **Je bent verantwoordelijk...

  • Coördinator Strategie

    Il y a 5 mois


    Brussels, Belgique Gemeente Jabbeke Temps plein

    **Fedasil kent materiële hulp toe aan **verzoekers om internationale bescherming en aan andere vreemdelingen die recht hebben op opvang (‘Opvangwet’ van 12 januari 2007). Het Agentschap organiseert, rechtstreeks of via zijn partners, kwaliteitsvolle opvang en begeleiding en staat ook in voor de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige...


  • Brussels, Belgique Christelijke Mutualiteit Temps plein

    **Return to Work Coördinator** Kom zorg dragen voor onze maatschappij, en voor iedereen die er deel van uitmaakt. CM is op zoek naar een gedreven Terug naar Werk Coördinator voor de regio Limburg. Klaar voor een beroep met impact? Lees dan verder in onze vacature. Passie voor mensen, een beroep met impact. Het Medisch departement bij CM is...

  • Coördinator Strategie

    Il y a 5 mois


    Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XNC24173**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Recrutement client payant**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: **Doel** Fedasil is...


  • Brussels, Belgique Fedasil HQ Temps plein

    Fedasil kent materiële hulp toe aan aanvragers van internationale bescherming en aan andere categorieën van vreemdelingen die ook recht hebben op opvang ("opvangwet" van 12 januari 2007). Fedasil organiseert, rechtstreeks of via haar partners, een kwaliteitsvolle opvang en begeleiding. Het Agentschap beheert bovendien de observatie en oriëntatie van...


  • Brussels, Belgique Onderwijskoepel van Steden en Gemeenten Temps plein

    departement Personeel dienst Werving en personeelsbeheer **EXTERNE OPROEP** Aan Richtpunt campus Eeklo is met onmiddellijke ingang het niet-vacant selectieambt van technisch adviseur te begeven. Het betreft een voltijdse opdracht. Er wordt eveneens een wervingsreserve aangelegd die drie jaar geldig is en die kan aangesproken worden voor vacatures in dit...

  • Esg-coördinator

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique Infrabel Temps plein

    **DE JOB**: Als ESG-Coördinator bij Infrabel ben je verantwoordelijk voor de coördinatie van de rapporteringsverplichtingen in het kader van de Europese en nationale wetgeving inzake ESG (environmental, social, governance) en met name de Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD), de EU Taxonomy for sustainable activities en de Corporate...

  • Coördinator It

    Il y a 3 mois


    Brussels, Belgique CINEMATEK Temps plein

    CINEMATEK, het **Koninklijk Belgisch Filmarchief **is een stichting van openbaar nut waarvan de diverse opdrachten vervuld worden door een uitgebreid team van gedreven personeelsleden. De instelling staat in voor het bewaren, restaureren en vertonen van een uniek filmisch erfgoed toegankelijk voor onderzoekers en het publiek. Haar activiteiten beantwoorden...


  • Brussels, Belgique Agentschap voor Natuur en Bos Temps plein

    **Omschrijving** Het Agentschap voor Natuur en Bos is op zoek naar gemotiveerde en ervaren medewerkers voor het gespecialiseerd beheer van everzwijnen en andere soorten. Als faunabeheerder maak je deel uit van een dynamisch team van drie duo's, onder leiding van een technisch coördinator, en zal je verantwoordelijk zijn voor het uitvoeren van het...


  • Brussels, Belgique Vluchtelingenwerk Vlaanderen Temps plein

    **Coördinator campagne en vrijwilligerswerking**: **Plaats van tewerkstelling**: Brussel **Reageren voor**: 08/09/2024 **Vluchtelingenwerk Vlaanderen**: **Wat is vluchtelingenwerk?**: Vluchtelingenwerk Vlaanderen gelooft in de kracht van samenwerking. Als netwerkorganisatie zetten we ons samen met onze leden, mensen op de vlucht, partners en...


  • Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XNT24175**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Master - Bachelier **Type de contrat**: - Mission temporaire**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Talent exchange**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: **Doel van de...