Office Manager

il y a 1 mois


Kortenberg, Belgique Accent Temps plein

Onze klant is een relatief jonge naam binnen Accountancy & Advisory, in volle groei. Ze vierden onlangs hun vijfjarig bestaan samen met een 700-tal medewerkers die in één van de 40 lokale boekhoudkantoren. Ze bieden hun klanten en medewerkers het beste van twee werelden aan: een familiaal karakter met de voordelen van een grote organisatie. Denk hierbij aan de diensten op vlak van IT, marketing, payroll... Ook wordt elke partij op alle vlakken begeleidt en ondersteunt. Door het groot kantorennetwerk zijn er ook veel mogelijkheden op vlak van doorgroei. Er zijn verschillende trajecten die besproken kunnen worden op maat van jouw ambitie. Intern wordt het familiale karakter zeker hoog in het vaandel gedragen. Kleine, hechte teams werken tegelijkertijd naar de groei van de onderneming. Samen geven ze eenmaal per jaar een groot personeelsfeest met veel toeters en bellen. Er is ruimte tot verschillende teambuildings... Heb je een crazy idee? Dan is dit zeker bespreekbaar met het management Deze klant houdt van innovatie vooral op vlak van IT en digitalisatie. Hier hebben ze vooruitstrevende ideeën die samen uitgewerkt en geoptimaliseerd worden. Dit is een passie die terug te vinden is bij 90% van alle medewerkers. Geïnteresseerd? Laat dan zeker van je horen via onderstaande contactgegevens

**Functiebeschrijving**
Als office manager zal je zorgen voor veel minder kopzorgen bij de dossierbeheerders. Je biedt hen de administratieve ondersteuning die ze nodig hebben om hun job ongestoord te kunnen doen. Ook word je de rechterhand van de kantoorverantwoordelijke. Dit zorgt er dan ook voor dat elke dag er anders uitziet. Voldoende variatie dus Welke taken kunnen er aan jou toegewezen worden?
- onthaal van klanten
- telefonie en mailverkeer behandelen
- zorgen voor een goede, efficiënte werking van het kantoor
- bestellen van kantoormateriaal
- kleine uitdagingen uit de weg helpen (bv. een kapotte lamp...)
- aanvullen van het intern softwareprogramma
- agendabeheer van het volledige kantoor / vergaderzalen
- je maakt brieven / mails op om naar klanten te versturen
- je stuurt mailings uit met bv. een nieuwsbrief, algemene informatie van het kantoor...
- je maakt nieuwe klantenfiches op
- je dient boekhoudkundige dossiers in (bv. fiscale aangiftes...)
- inboeken van facturen

Kortom : je wordt het manusje van het kantoor, wat zeker als een belangrijke rol wordt gezien binnen dit team

**Functie-eisen**
Dit boekhoudkantoor in Kortenberg heeft een aantal belangrijke competenties voor ogen voor deze functie als office manager. Je hebt een digital minded persoon die steeds openstaat voor innovatie, vernieuwing en verdere digitalisatie. Het aanleren van nieuwe softwareprogramma's schrikt jou dan ook niet af. Alle interne programma's kunnen worden aangeleerd, een goede kennis van het volledige Office pakket is wel een vereiste. Je bent in het bezit van een administratief getint diploma en/of kan al relevante administratieve ervaring voorleggen met een zeer gevarieerd, allround takenpakket. Gezien de vele klantencontacten is het van groot belang een vlotte babbel te hebben in het Nederlands en het Frans. Vink je onderstaande ook af? Aarzel dan niet en solliciteer
- nauwkeurig en vlijtig
- een analytische geest
- communicatief, babbelgraag
- belang hechten aan teamgeest
- gedreven, leergierig
- professionaliteit

**Arbeidsvoorwaarden**
Als office manager kom je terecht in een voltijdse tewerkstelling van 40 uur per week met een vast uurrooster. Je werkt van 9u00 tot 17u30. Glijdende uren kunnen zeker besproken worden. Weekendwerk en thuiswerk zijn hier niet aan de orde. Een onmiddellijk vast contract kan zeker besproken worden. Het financiële plaatje ziet er als volgt:

- een bespreekbaar bruto maandloon, afhankelijk van jouw relevante ervaring
- een netto-onkostenvergoeding
- maaltijdcheques van €8
- 12 betaalde adv-dagen
- hospitalisatie
- en groepsverzekering
- Cafetariaplan
- Jaarlijkse bonus op basis van de teamprestaties

Als Office manager in het kantoor van Kortenberg kom je terecht in jouw tweede familie. Zij bieden jou de nodige ondersteuning met jouw persoonlijke ontwikkeling en groei van jouw competenties.


  • Office Manager

    il y a 2 jours


    Kortenberg, Belgique Accent Temps plein

    Dit bedrijf is een ambitieus accountantskantoor, waar een 140-tal enthousiaste mensen werken. Iedereen heeft zijn eigen expertise. Dit gaat van boekhouder, fiscalist, jurist tot IT expert. Samen bouwen ze aan een straf accountantskantoor met 1 doel voor ogen: “De adviespartner zijn voor elke ondernemer". **Functiebeschrijving** Voor de vacature als office...

  • Office Manager Kortenberg

    il y a 4 semaines


    Kortenberg, Belgique Xtra Interim Temps plein

    Xtra Interim & Select is een rekruterings - en selectiepartner die staat voor een persoonlijke & eigentijdse aanpak. Na 10 jaar bestaan wij uit 16 bloeiende vestigingen die worden gedragen door een 70-tal gepassioneerde, enthousiaste Xtra Stars. Voor de versterking van ons kantoor in Kortenberg zijn we op zoek naar een gemotiveerde Office Manager. Als...

  • Field Officer

    il y a 1 mois


    Kortenberg, Belgique Recrewtment Temps plein

    Voor een klant zijn wij op zoek naar een Field Officer met leidinggevende ervaring. Heb jij zin in een nieuwe uitdaging? Lees dan zeker verder. **Wie ben jij?**: - Je beschikt over een bachelor diploma en hebt enkele jaren ervaring in een leidinggevende functie. - Je bent een ware teamplayer met een hands on mentaliteit. - Je bent een communicatieve people...

  • Back Office Medewerker

    il y a 1 mois


    Kortenberg, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Back office Medewerker** voor een positie in **Kortenberg**. Robert Half is momenteel op zoek naar een **Back office Medewerker** voor een positie in **Kortenberg**. De firma is gelegen in Kortenberg. De verantwoordelijkheden van deze functie als Back office Medewerker zijn: - Je ondersteunt de planningsdienst...


  • Kortenberg, Belgique D'Ieteren Temps plein

    Bij D’Ieteren brengen we vloeiende mobiliteit al 218 jaar naar onze klant. Een pure beleving, met multimodale innovatie op volle snelheid. Daarbij rekenen we op de beste skills van de knapste koppen. Vol motivatie en ambitie, die de leiding nemen en blijven vernieuwen. De uitdagingen rond mobiliteit pakken we aan met tonnen ervaring en knowhow. Met de...

  • Payroll / HR Officer

    il y a 1 mois


    Kortenberg, Belgique CBRE Temps plein

    Posted- 03-Feb-2023- Service line- GWS Segment- Role type- Full-time- Areas of Interest- Facilities Management, People/Human Resources- Location(s)- Brussels - Brussels Hoofdstedelijk Gewest - Belgium, Kortenberg - Vlaams-Brabant - Belgium, Leuven - Vlaams-Brabant - Belgium, Vilvoorde - Vlaams-Brabant - Belgium, Zaventem - Vlaams-Brabant - Belgium**CBRE...


  • Kortenberg, Belgique D'Ieteren Temps plein

    Logistics - CDI - Hybride BE 3070 Vlaams Brabant **Sluit je aan bij de marktleider qua mobiliteit in België!** Waarom meer dan 95% van onze werknemers ons als werkgever aanbevelen. Als Operations Officer ben jij dé kracht achter de visie en strategie van EDI op het gebied van klantenbenadering en -beheer. Je leidt een team van 3 senior managers en hebt...


  • Kortenberg, Belgique Cebir Temps plein

    We are looking for a motivated and skilled Digital Marketing Manager to join our team in Belgium. We have spent many years developing a successful high-quality product. Our goal today is to increase awareness about our testing platform in Belgium and across borders. As Digital Marketing Manager, you will be responsible for developing, implementing and...

  • Senior Project Manager

    il y a 1 mois


    Kortenberg, Belgique Simac Temps plein

    Simac ICT Belgium maakt deel uit van het internationale Simac Techniek nv met vestigingen in Nederland, België, Luxemburg en Tsjechië. Met meer dan 50 jaar ervaring heeft Simac een brede en diepgaande kennis van elk aspect binnen de ICT-infrastructuur opgebouwd. Onze 160 ervaren medewerkers leveren een compleet dienstenpakket: consultancy, implementatie,...

  • Operations Manager D'ieteren

    il y a 4 semaines


    Kortenberg, Belgique D'Ieteren Temps plein

    Logistics - CDI - Hybride BE 3070 Vlaams Brabant **Sluit je aan bij de marktleider qua mobiliteit in België!** Waarom meer dan 95% van onze werknemers ons als werkgever aanbevelen. Als Operations Manager ben jij dé kracht achter de visie en strategie van EDI op het gebied van klantenbenadering en -beheer. Je leidt een team van 3 senior managers en hebt...


  • Kortenberg, Belgique Adecco Staffing-Belgium Temps plein

    Nous recherchons un assistant management et export pour une entreprise à Kortenberg spécialisée dans le matériel de bricolage. En tant qu'assistant vous rejoindrez la division commerciale Afrique. Vos tâches: - Vous rapportez au responsable export et travaillez en étroite collaboration avec le chef de produit. - Vous recherchez les informations...

  • Corporate Business

    il y a 4 semaines


    Kortenberg, Belgique D'Ieteren Temps plein

    In het kader van de snelle veranderingen inzake mobiliteit heeft D’Ieteren Automotive beslist om zijn B2B-strategie te herschikken door deze te organiseren rond twee hoofdassen: - Enerzijds, de producten en het aanbod van voertuigen van de Volkswagen-groep; - Anderzijds, de diensten gekoppeld aan nieuwe vormen van mobiliteit aangeboden via zijn...

  • Field Operations

    il y a 1 mois


    Kortenberg, Belgique D'Ieteren Temps plein

    Commercial Relations - CDI - Hybride BE 3070 Kortenberg **Sluit je aan bij de marktleider qua mobiliteit in België!** Waarom meer dan 95% van onze werknemers ons als werkgever aanbevelen. Als **Field Operations & Services Manager (FOSM) voor VW Commercial Vehicles Import (CVI**) is je belangrijkste taak het opzetten en beheren van een CVI-verkoop - en...

  • Admin Support

    il y a 4 semaines


    Kortenberg, Belgique Mozer Temps plein

    **Wie zijn wij ?**: Mozer Group, een familiebedrijf, is op zoek naar een admin support voor onze vestiging in** Kortenberg** (regio Brussel). De activiteiten van Mozer Group omvatten het leveren, wegnemen en installeren van “HIGH TECH -toestellen” in onder andere de medische, optische en de banksector alsook de installatie van fitnesstoestellen en...


  • Kortenberg, Belgique D'Ieteren Temps plein

    Commercial Relations - CDI - Hybride BE 3070 Vlaams Brabant **Sluit je aan bij de marktleider qua mobiliteit in België!** Waarom meer dan 95% van onze werknemers ons als werkgever aanbevelen. Om een antwoord op maat te bieden voor de specifieke noden die zich aandienen in bepaalde sectoren, is het gamma bedrijfsvoertuigen van VW Commercial Vehicles,...


  • Kortenberg, Belgique D'Ieteren Temps plein

    Commercial Relations - CDI - Hybride BE 3070 Vlaams Brabant **Sluit je aan bij de marktleider qua mobiliteit in België!** Waarom meer dan 95% van onze werknemers ons als werkgever aanbevelen. Als Product Manager Volkswagen binnen het dynamische Sales Planning & Prices-team dat verantwoordelijk is voor de invoer en de optimale commercialisering van de...

  • Key Account Manager

    il y a 1 mois


    Kortenberg, Belgique Cebir Temps plein

    Cebir develops psychotechnical tests and software for selection and career guidance. To strengthen our team we are looking for an enthusiastic colleague. You will be part of the Sales department that supports customers in using our products. **How will you fill your day?**: - For government contracts, you coordinate tender dossiers that you develop in...


  • Kortenberg, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: For our client in Kortenberg are we looking for a BI & IT Assistant. This company is a leading international trade group in the automotive sector. Its role is to co-ordinate sourcing through international agreements with premium car parts manufacturers, communication and technical support for a network over 3000 car parts, products and...


  • Kortenberg, Belgique Adecco Temps plein

    Description de l'emploiUne société situé à Kortenberg cherchons un employée comptabilité et contrôleur de gestion (m/f).Le firme est spécialisé dans l’édition et la distribution de jeux de société. Comme employée comptabilité et contrôleur de gestion vous intégrez dans une équipe de 3 personnes et rapportez au Finance Manager.Vos...


  • Kortenberg, Belgique Adecco Belgium Temps plein

    Description de l'emploiUne société situé à Kortenberg cherchons un employée comptabilité et contrôleur de gestion (m/f).Le firme est spécialisé dans l’édition et la distribution de jeux de société. Comme employée comptabilité et contrôleur de gestion vous intégrez dans une équipe de 3 personnes et rapportez au Finance Manager.Vos taches:-...