Een Overheidsopdrachtenbeheerder.ster

**Functie**:
**Context**

Het operationeel departement groepeert alle diensten die betrokken zijn bij het beheer van de openbare ruimte en de gemeentelijke gebouwen.

Als overheidsopdrachtenbeheerder.ster in de cel " aankoop " identificeer en analyseer je de noden van de diensten van het departement om de overheidsopdrachten (werken, diensten en leveringen) te optimaliseren met inachtneming van de wet
- en regelgeving.

Je bent stelt, op administratief vlak, overheidsopdrachten op en zorgt ervoor dat deze vlot verlopen.

**Jouw taken**

**Identificatie en analyse van de noden**
- Je definieert en analyseert in samenwerking met hen de noden van de klantendienst;
- Je zoekt naar de beste verhouding tussen de te vervullen behoefte en de openbare orde.

**Prospectie**
- Je prospecteert de markt om de technische capaciteiten van de bedrijven te evalueren en het documentenbestand (inschrijvers, soorten producten, enz.) van de aankoopcentrale aan te vullen.

**Opstelling, sluiting en opvolging van overheidsopdrachten**
- Op basis van vooraf opgestelde en bijgewerkte modellen van onze aankoopcentrale controleert en/of ontwerpt en/of stelt u de documenten op voor opdrachten van beperkte waarde en/of onderhandelingsprocedures zonder voorafgaande bekendmaking (bijzonder bestek, beraadslagingen, aanbestedingsformulieren, enz.);
- U schrijft en stelt de overheidsopdrachtdocumenten op met alle nodige juridische, technische en budgettaire waarborgen;
- Je lanceert, onderhandelt, sluit, gunt en notificeert overheidsopdrachten.

**Deelname aan coördinaties**
- U bereidt de door de dienst georganiseerde vergaderingen voor en neemt eraan deel.

**Administratie**
- Je houdt de agenda van de overheidsopdrachten en huidige en toekomstige aankopen bij;
- Je brengt regelmatig verslag uit aan de verantwoordelijke van de dienst;
- Je waarschuwt de verantwoordelijke van de dienst bij elke geconstateerde non-conformiteit.

**Profiel**:

- Je bent houder van een Bachelor diploma erkend door NARIC-Vlaanderen of de Franse Gemeenschap (voeg een gelijkwaardigheidsattest bij je kandidatuur indien van toepassing);
- Minimaal 2 jaar nuttige ervaring in een soortgelijke of administratieve functie is een pluspunt;
- Je hebt interesse in overheidsopdrachten en hebt misschien een eerste ervaring in het domein;
- Kennis van het N**ederlands** is een troef;
- Je bent assertief en kunt **onder druk werken**;
- Je bent flexibel, proactief en hebt een groot aanpassingsvermogen;
- Je beschikt over **uitstekende interpersoonlijke vaardigheden **en je kunt goed **communiceren** met alle soorten publiek;
- Je werkt graag in groep en deelt jouw kennis en ervaring gemakkelijk met collega’s;
- Je hebt een goede beheersing van de gewone computertools;
- Je hebt een uitstekende kennis van het Frans en je spelling is zeer goed;
- Je bent in het bezit van het mondelinge en schriftelijk SELOR-taalcertificaat in de tweede landstaal of je beschikt over voldoende kennis om dit op korte termijn te behalen.

**Aanbod**:

- **Contract van onbepaalde duur** (37.30 u/week - glijdend uurrooster);
- **Minimum aanvangswedde** B1 (zonder anciënniteit) van **€ 2.633,99 **(bruto maandloon) waaraan eventueel een geldelijke valorisatie kan worden toegevoegd indien je al beroepservaring hebt;
- Mogelijkheid om een **tweetaligheidspremie** **(€ 192,30 bruto/maand**) te verkrijgen;
- **Maaltijdcheques** (nominale waarde € 8);
- Minimaal 31 vakantiedagen per jaar;
- Een dag telewerken per week, onder voorbehoud van het akkoord van de overheden;
- Een werkgeverstegemoetkoming in de vervoerskosten (gratis openbaar vervoer en vergoeding van € 0,25 cent/km voor het traject te voet of per fiets);
- Voorkeurstarieven in alle Iris Ziekenhuizen Zuid
- Uitgebreid opleidingspakket van minstens 5 dagen per jaar.