Imec.istart Team Assistant

Il y a 3 mois


Leuven, Belgique IMEC Inc. Temps plein

Admin and Office - Leuven | Just now- Over imec.istartWij geloven in ondernemerschap en technologie. Onze missie is om tech-ondernemers te ondersteunen wanneer ze klaar zijn om de sprong te wagen. Dat doen we met een wereldberoemd coachingprogramma voor tech startups dat wordt ondersteund door imec. En met een eerste investering om de zaken te versnellen en andere financiers te overtuigen.

Imec.istart werd in 2011 gelanceerd in België als een van Europa's eerste startup -accelerators. Meer dan tien jaar later zijn we een wereldwijd erkend programma met een portfolio van meer dan 300 startups en scaleups, inclusief een uitgebreid partner
- en mentornetwerk.Als imec.istart Team Assistant ben je als een spin in een web die er mee voor zorgt dat ons imec.istart team en de imec.istart acceleratie programma’s in al haar aspecten succesvol draaien. Jij bent dé persoon waarop we rekenen voor een vlekkeloos verloop van een aantal van onze administratieve processen en projecten. Daarnaast ben je ook de backbone van onze dataverwerking én onze Team Coördinator.

Wat ga jij doen?
- Je bent de drijvende kracht achter onze administratie: je maakt bestelbonnen, contracten en projectoverzichten op en je beheert projecten in ons CRM systeem (Salesforce).
- Je beheert de bankrekeningen van onze investeringsfondsen samen met de Program Director en maakt hiervoor ook facturen op.
- Je bereidt cijfers, rapporten en verslagen voor (zowel binnen imec als voor externe rapportering).
- Je bent de verslaggever van de Raad van Bestuur van onze investeringsfondsen.
- Je denkt mee over en zorgt mee voor de opbouw van documentatie om de verdere groei van imec.istart (zowel lokaal als internationaal) te kunnen waar maken.
- Je neemt administratieve taken met betrekking tot de internationale expansie op wanneer assistentie gevraagd wordt vanuit verschillende landen.
- Je krijgt de kans om samen te werken met diverse partners van imec en andere teams binnen imec (onder andere Finance en IT).
- Je beheert de imec.istart mailbox.
- Je bent verantwoordelijk voor alle betalingen en voor ons abonnementsbeheer, zodat er continuïteit gegarandeerd kan worden voor de tools die we gebruiken.
- Je neemt de taak op als Team Coördinator: als superattente collega, verzorg jij de attenties voor speciale gelegenheden van het team (geboorte, huwelijk, etc.) en je organiseert de interne meetings, strategische dagen en teambuildings.
- Je bent diegene waar het gehele imec.istart team kan op rekenen om een handje bij te steken bij administratieve taken of praktische ondersteuning.

Wat wij doen voor jou

We bieden je de kans om deel uit te maken van een van 's werelds belangrijkste onderzoekscentra in nanotechnologie in het hoofdkwartier in Leuven, België. Met jouw talent, passie en expertise maak je deel uit van een team dat het onmogelijke mogelijk maakt. Samen geven we vorm aan de technologie die de maatschappij van morgen zal bepalen.
- We streven ernaar een inclusieve werkgever te zijn en zijn trots op onze open, multiculturele en informele werkomgeving met ruime mogelijkheden om initiatief te nemen en verantwoordelijkheid te tonen. Bij alles wat we doen, laten je toekomstige collega's zich leiden door de imec-waarden passie, uitmuntendheid, verbondenheid en integriteit. Wij engageren ons om je hierbij te ondersteunen en te begeleiden; niet alleen met woorden maar ook met tastbare daden. Via imec.academy, 'onze bedrijfsuniversiteit', investeren we actief in jouw ontwikkeling om je technische en persoonlijke groei te bevorderen.- We zijn ons ervan bewust dat jouw waardevolle bijdrage imec tot een topspeler in zijn domein maakt. Jouw energie en inzet wordt dan ook gewaardeerd door middel van een marktconform salaris met tal van extralegale voordelen.Wie ben jij?
- Heb jij een achtergrond in bedrijfskunde, -management, -economie of accountancy?
- Heb je ook nog 3 tot 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie? Ideaal
- Weet jij hoe vennootschappen werken? Dat is fijn
- Heb je reeds gewerkt voor of met startups? Nog beter Je spreekt en schrijft vlot in het Nederlands en Engels? Check
- Je bent een kameleon die weinig moeite heeft met verandering? Top
- Je bezit het talent om anderen aan te zetten tot actie? Ideaal
- Je hebt oog voor detail en structuur en volgt projecten en processen nauwgezet op, afspraken en regels kom je steevast na? Top
- Naast je organisatorisch talent, behoudt je overzicht en structuur, je schakelt snel en nauwgezet en met je klantvriendelijkheid communiceer je vlot en efficiënt.
- Je bent iemand die de prioriteiten snel kan ordenen, gezien timemanagement je planning beheert. Je hebt ervaring in het werken met verschillende tools (Salesforce, Microsoft Office 365, PowerBI...) en je kan je snel inwerken in nieuwe software? Ideaal
- Overtuigd? Laat er geen gras over groeien en solliciteer nu Wij kijken er naar uit om je te leren kennen.



  • Leuven, Belgique IMEC Inc. Temps plein

    Venture Acceleration Manager- Research & development - Leuven | Just now- Location - Liège- What you will doAs Venture Acceleration Manager, you are the business coach, and trusted advisor for a portfolio of start-ups and scale-ups supported by imec.istart. You will interact with different innovative stakeholders within imec.istart’s dynamic community and...


  • Leuven, Belgique IMEC Inc. Temps plein

    Admin and Office - Leuven | Just now- Supporting the CSO and his (management) team to get things done in an efficient way in combination with pro-actively following up on some assigned projects- What you will doIn this job, your responsibilities are: - Supporting the CSO and his team - Executive assistant CSO: agenda management, inbox follow-up and task...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Leuven, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1239965 jobdetails Als office assistant werk je voornamelijk in opdracht van één van onze partners en staat in voor onderstaande taken. Daarnaast zal je ook werken in een team om de dagelijkse werking van het kantoor te garanderen. Naargelang je eigen interesses en talenten kan je extra taken en...

  • Office Assistant

    il y a 17 heures


    Leuven, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1242564 jobdetails Als office assistant bent je het eerste gezicht voor de klanten (huurders/kopers en potentiële kandidaat huurders/kopers) en sta je in voor een warme en professionele ontvangst en begeleiding. Je functioneer als centrale figuur binnen ons bedrijf. Dit wil zeggen dat je contacten onderhoudt...

  • office assistant

    il y a 5 jours


    Leuven, Flanders, Belgique Manpower Temps plein

    Onze klant, een grote speler in de voedingsindustrie, gelegen in Leuven is op zoek naar een office assistant! Als office assistant ondersteun je het R&D-team in verschillende administratieve en organisatorische taken. Je werkt als office assistant nauw samen met collega's om de dagelijkse werking van het team te optimaliseren. Belangrijkste taken als...

  • Management Assistant

    Il y a 7 mois


    Leuven, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is voor een klant momenteel op zoek naar een **Management Assistant** die administratieve en organisatorische ondersteuning zal bieden aan de Algemeen Directeur en andere leden van het management team. Robert Half is voor een klant momenteel op zoek naar een **Management Assistant** die administratieve en organisatorische ondersteuning zal...

  • assistant accountant

    il y a 4 semaines


    Leuven, Flanders, Belgique Robert Walters Temps plein

    Voor een wereldwijde speler, gelegen in Heverlee zijn we op zoek naar een Assistant Accountant om het kleine finance team van 3 mensen te versterken. Werk je graag in een klein maar fijn team binnen een KMO die tot een grote internationale groep behoort? Dan zou ik zeker verder lezen. Jouw takenpakket als Assistant Accountant: Dagelijks voorbereiden en...

  • Assistant Accountant

    il y a 4 semaines


    Leuven, Flanders, Belgique Robert Walters Temps plein

    Voor een wereldwijde speler, gelegen in Heverlee zijn we op zoek naar een Assistant Accountant om het kleine finance team van 3 mensen te versterken. Werk je graag in een klein maar fijn team binnen een KMO die tot een grote internationale groep behoort? Dan zou ik zeker verder lezen. Jouw takenpakket als Assistant Accountant: Dagelijks voorbereiden en...

  • OFFICE ASSISTANT

    il y a 5 jours


    Leuven, Flanders, Belgique Manpower Temps plein

    Onze klant, een grote speler in de voedingsindustrie, gelegen in Leuven is op zoek naar een office assistant! Als office assistant ondersteun je het R&D-team in verschillende administratieve en organisatorische taken. Je werkt als office assistant nauw samen met collega's om de dagelijkse werking van het team te optimaliseren. Belangrijkste taken als...

  • Management Assistant

    Il y a 7 mois


    Leuven, Belgique UZ Leuven Temps plein

    **Indien je er zelf nog niet uit bent in welke administratieve setting je het best zou passen, is een functie als “vliegende secretariaatsmedewerker” misschien iets voor jou. Je start dan als management assistant zonder dat je een vaste dienst toegewezen krijgt. Op deze manier kunnen we jou op een erg flexibele wijze inschakelen op plaatsen waar acute...

  • Finance Assistant

    Il y a 7 mois


    Leuven, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Ben jij als **administratieve duizendpoot** helemaal in je element tussen de **cijfers** en heb je een **logische aanpak**? En, nog belangrijker, vind je het leuk om **facturen **te doorgronden en de verhalen achter **cijfers **uit te pluizen? Dan zou jij weleens perfect kunnen passen als **Finance Assistant** bij een vooraanstaand...

  • Planning Assistant

    il y a 3 jours


    Leuven, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Planning Assistant** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Leuven**. Het gaat om een uitzendopdracht van minstens 1 maand. **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Planning Assistant** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Leuven**. Het gaat om een uitzendopdracht van minstens 1 maand. Onze klant is...

  • Office Assistant

    il y a 6 jours


    Leuven, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is voor een klant momenteel op zoek naar een Office Assistant (m/v/x). Robert Half is voor een klant momenteel op zoek naar een Office Assistant (m/v/x). Het advocatenkantoor, gevestigd in Leuven, is een gespecialiseerd nichekantoor dat actief is in de gezondheidszorg. Zij bieden hoogwaardige juridische diensten aan een gevarieerde...

  • Office Assistant

    il y a 2 jours


    Leuven, Flanders, Belgique Client of Manpower Temps plein

    Onze klant, een grote speler in de voedingsindustrie, gelegen in Leuven is op zoek naar een office assistant!  Functieomschrijving Als office assistant ondersteun je het R&D-team in verschillende administratieve en organisatorische taken. Je werkt als office assistant nauw samen met collega’s om de dagelijkse werking van het team te...

  • Assistant Accountant

    il y a 2 semaines


    Leuven, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Voor onze klant, een bedrijf actief in de financiële vastgoedsector, zijn we dringend op zoek naar een assistant accountant voor van hun kantoor in Leuven. Je komt terecht in een team van 3 personen binnen de boekhouding. Voor onze klant, een bedrijf actief in de financiële vastgoedsector, zijn we dringend op zoek naar een assistant accountant voor van...

  • Assistant Accountant

    il y a 4 semaines


    Leuven, Belgique Robert Walters Temps plein

    Voor een wereldwijde speler, gelegen in Heverlee zijn we op zoek naar een Assistant Accountant om het kleine finance team van 3 mensen te versterken. Werk je graag in een klein maar fijn team binnen een KMO die tot een grote internationale groep behoort? Dan zou ik zeker verder lezen. Jouw takenpakket als Assistant Accountant: Dagelijks voorbereiden en...

  • Office Assistant

    il y a 1 semaine


    Leuven, Belgique Krinkels Temps plein

    **Onderneming**: **Als landschapsaannemer **is Krinkels al ruim 50 jaar gespecialiseerd in de aanleg en het onderhoud van openbare en privé ruimtes. **Wij zijn de grootste speler in onze sector in België.** Dankzij onze 700 enthousiaste medewerkers realiseren we uitdagende opdrachten voor onze klanten. **Onze afdeling Greencare** is gespecialiseerd in het...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Leuven, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** - LEUVEN **Office** - Bright Plus Leuven **Phone number** +32 (0)16 23 60 42 **E-mail** **Description** Voor een tijdelijke opdracht in Leuven zoeken we een ervaren** management assistant** met pit die niet bang is om te werken in een digitale veranderlijke omgeving. Iets voor jou? Bekijk dan zeker deze vacature! Als management assistant...

  • Management Assistant

    Il y a 8 mois


    Leuven, Belgique IMEC Inc. Temps plein

    Management Assistant- Admin and Office - Leuven | Just now- What you will doImec’s Future Systems Exploration (FuSE) Department is currently looking for a Management Assistant to assist the department director, the CSA leadership team, the team managers, and the rest of the large team. The department will rely on the Management Assistant for administrative...


  • Leuven, Belgique IMEC Inc. Temps plein

    Facilities Assistant Automatisatie- Facilities - Leuven | Just now- Als facilities assistant automatisatie sta je in voor de technische ondersteuning alsook voor het coördineren, testen en opleveren van wijzigingen en projecten die betrekking hebben tot de automatisatie systemen van onze cleanrooms en kantoren.- Wat ga jij doenOperationele taken -...