Imec.istart Team Assistant

Il y a 2 mois


Leuven, Belgique IMEC Inc. Temps plein

Admin and Office - Leuven | Just now- Over imec.istartWij geloven in ondernemerschap en technologie. Onze missie is om tech-ondernemers te ondersteunen wanneer ze klaar zijn om de sprong te wagen. Dat doen we met een wereldberoemd coachingprogramma voor tech startups dat wordt ondersteund door imec. En met een eerste investering om de zaken te versnellen en andere financiers te overtuigen.

Imec.istart werd in 2011 gelanceerd in België als een van Europa's eerste startup -accelerators. Meer dan tien jaar later zijn we een wereldwijd erkend programma met een portfolio van meer dan 300 startups en scaleups, inclusief een uitgebreid partner
- en mentornetwerk.Als imec.istart Team Assistant ben je als een spin in een web die er mee voor zorgt dat ons imec.istart team en de imec.istart acceleratie programma’s in al haar aspecten succesvol draaien. Jij bent dé persoon waarop we rekenen voor een vlekkeloos verloop van een aantal van onze administratieve processen en projecten. Daarnaast ben je ook de backbone van onze dataverwerking én onze Team Coördinator.

Wat ga jij doen?
- Je bent de drijvende kracht achter onze administratie: je maakt bestelbonnen, contracten en projectoverzichten op en je beheert projecten in ons CRM systeem (Salesforce).
- Je beheert de bankrekeningen van onze investeringsfondsen samen met de Program Director en maakt hiervoor ook facturen op.
- Je bereidt cijfers, rapporten en verslagen voor (zowel binnen imec als voor externe rapportering).
- Je bent de verslaggever van de Raad van Bestuur van onze investeringsfondsen.
- Je denkt mee over en zorgt mee voor de opbouw van documentatie om de verdere groei van imec.istart (zowel lokaal als internationaal) te kunnen waar maken.
- Je neemt administratieve taken met betrekking tot de internationale expansie op wanneer assistentie gevraagd wordt vanuit verschillende landen.
- Je krijgt de kans om samen te werken met diverse partners van imec en andere teams binnen imec (onder andere Finance en IT).
- Je beheert de imec.istart mailbox.
- Je bent verantwoordelijk voor alle betalingen en voor ons abonnementsbeheer, zodat er continuïteit gegarandeerd kan worden voor de tools die we gebruiken.
- Je neemt de taak op als Team Coördinator: als superattente collega, verzorg jij de attenties voor speciale gelegenheden van het team (geboorte, huwelijk, etc.) en je organiseert de interne meetings, strategische dagen en teambuildings.
- Je bent diegene waar het gehele imec.istart team kan op rekenen om een handje bij te steken bij administratieve taken of praktische ondersteuning.

Wat wij doen voor jou

We bieden je de kans om deel uit te maken van een van 's werelds belangrijkste onderzoekscentra in nanotechnologie in het hoofdkwartier in Leuven, België. Met jouw talent, passie en expertise maak je deel uit van een team dat het onmogelijke mogelijk maakt. Samen geven we vorm aan de technologie die de maatschappij van morgen zal bepalen.
- We streven ernaar een inclusieve werkgever te zijn en zijn trots op onze open, multiculturele en informele werkomgeving met ruime mogelijkheden om initiatief te nemen en verantwoordelijkheid te tonen. Bij alles wat we doen, laten je toekomstige collega's zich leiden door de imec-waarden passie, uitmuntendheid, verbondenheid en integriteit. Wij engageren ons om je hierbij te ondersteunen en te begeleiden; niet alleen met woorden maar ook met tastbare daden. Via imec.academy, 'onze bedrijfsuniversiteit', investeren we actief in jouw ontwikkeling om je technische en persoonlijke groei te bevorderen.- We zijn ons ervan bewust dat jouw waardevolle bijdrage imec tot een topspeler in zijn domein maakt. Jouw energie en inzet wordt dan ook gewaardeerd door middel van een marktconform salaris met tal van extralegale voordelen.Wie ben jij?
- Heb jij een achtergrond in bedrijfskunde, -management, -economie of accountancy?
- Heb je ook nog 3 tot 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie? Ideaal
- Weet jij hoe vennootschappen werken? Dat is fijn
- Heb je reeds gewerkt voor of met startups? Nog beter Je spreekt en schrijft vlot in het Nederlands en Engels? Check
- Je bent een kameleon die weinig moeite heeft met verandering? Top
- Je bezit het talent om anderen aan te zetten tot actie? Ideaal
- Je hebt oog voor detail en structuur en volgt projecten en processen nauwgezet op, afspraken en regels kom je steevast na? Top
- Naast je organisatorisch talent, behoudt je overzicht en structuur, je schakelt snel en nauwgezet en met je klantvriendelijkheid communiceer je vlot en efficiënt.
- Je bent iemand die de prioriteiten snel kan ordenen, gezien timemanagement je planning beheert. Je hebt ervaring in het werken met verschillende tools (Salesforce, Microsoft Office 365, PowerBI...) en je kan je snel inwerken in nieuwe software? Ideaal
- Overtuigd? Laat er geen gras over groeien en solliciteer nu Wij kijken er naar uit om je te leren kennen.



  • Leuven, Belgique IMEC Inc. Temps plein

    Admin and Office - Leuven | Just now- Supporting the CSO and his (management) team to get things done in an efficient way in combination with pro-actively following up on some assigned projects- What you will doIn this job, your responsibilities are: - Supporting the CSO and his team - Executive assistant CSO: agenda management, inbox follow-up and task...

  • Management Assistant

    Il y a 6 mois


    Leuven, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is voor een klant momenteel op zoek naar een **Management Assistant** die administratieve en organisatorische ondersteuning zal bieden aan de Algemeen Directeur en andere leden van het management team. Robert Half is voor een klant momenteel op zoek naar een **Management Assistant** die administratieve en organisatorische ondersteuning zal...

  • Finance Assistant

    Il y a 6 mois


    Leuven, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Ben jij als **administratieve duizendpoot** helemaal in je element tussen de **cijfers** en heb je een **logische aanpak**? En, nog belangrijker, vind je het leuk om **facturen **te doorgronden en de verhalen achter **cijfers **uit te pluizen? Dan zou jij weleens perfect kunnen passen als **Finance Assistant** bij een vooraanstaand...

  • Management Assistant

    Il y a 6 mois


    Leuven, Belgique UZ Leuven Temps plein

    **Indien je er zelf nog niet uit bent in welke administratieve setting je het best zou passen, is een functie als “vliegende secretariaatsmedewerker” misschien iets voor jou. Je start dan als management assistant zonder dat je een vaste dienst toegewezen krijgt. Op deze manier kunnen we jou op een erg flexibele wijze inschakelen op plaatsen waar acute...

  • Management Assistant

    Il y a 7 mois


    Leuven, Belgique IMEC Inc. Temps plein

    Management Assistant- Admin and Office - Leuven | Just now- What you will doImec’s Future Systems Exploration (FuSE) Department is currently looking for a Management Assistant to assist the department director, the CSA leadership team, the team managers, and the rest of the large team. The department will rely on the Management Assistant for administrative...


  • Leuven, Belgique Atmire Temps plein

    **Why Join the Atmire Team?**: Help us accelerate scientific progress. This is the mission of Atmire. As a highly skilled team, we implement portals that make **the world's knowledge available to everyone**. Our solutions are based on the free open source software DSpace, a community-led platform for which we are one of the major open source...

  • Office Assistant

    Il y a 6 mois


    Leuven, Belgique Nesto Temps plein

    **Nesto** is een Belgisch netwerk van dierenartsenpraktijken dat in 2019 werd opgericht en garant staat voor professionele dienstverlening en kwalitatief hoogstaande dierenzorg. Op 5 jaar tijd werd een netwerk van meer dan 50 praktijken uitgebouwd gespreid over België, Duitsland en Luxemburg. Vanuit het Nesto Service Center in **Leuven** bieden 15...

  • Management Assistant

    Il y a 3 mois


    Leuven, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Ben jij een organisatietalent dat houdt van afwisseling en uitdaging? Voel je je thuis in een academische omgeving waar vernieuwing en samenwerking centraal staan? Dan is deze job als Management Assistant in Leuven je op het lijf geschreven! Je ondersteunt bij een breed scala aan taken. Kom werken in een stimulerende omgeving waar jouw...

  • Office Assistant

    Il y a 6 mois


    Leuven, Belgique Talentus Temps plein

    De HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. Functie Als Office Assistant neem je een gevarieerd aantal administratieve taken voor **jouw...

  • Office Assistant

    Il y a 6 mois


    Leuven, Belgique Talentus Temps plein

    De **HR-experten** van **Talentus** brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze **gepassioneerde specialisten** werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om **jouw talent** te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Als Office Assistant neem je een gevarieerd aantal administratieve...

  • Management Assistant

    Il y a 6 mois


    Leuven, Belgique IMEC Inc. Temps plein

    Management Assistant (temporary assignment)- Admin and Office - Leuven | Just now- We are currently looking for a Management Assistant to assist the director, the group leaders, the team managers, and the rest of the large team. The entire department will rely on the Management Assistant for a smooth functioning by offering administrative and organizational...

  • Management Assistant

    Il y a 6 mois


    Leuven, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: - Zorg jij er altijd voor dat alles vlot verloopt?_ - Heb je excellente organisatorische skills?_ - En ben je ook administratief sterk?_ Dan is dit een interessante job voor jou! Een bedrijf in Leuven zoekt een **Business Unit Assistant **om te helpen alles in goede banen te leiden. Over het algemeen ben je verantwoordelijk voor een **vlotte...

  • Assistant Shop Manager

    il y a 1 mois


    Leuven, Belgique Lab9 Temps plein

    -Afdeling: Retail - Verkoop Werkplek: Winkel Leuven Type contract: Vaste medewerker Ben jij een gedreven en ambitieuze professional met een passie voor Apple-producten en retailmanagement? Lab9 Stores zoekt een enthousiaste Assistant Shop Manager om ons team te versterken en de ultieme Apple-ervaring te bieden aan onze klanten! Als Assistant Shop...

  • Temporary Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Leuven, Belgique Actief Interim Leuven Temps plein

    Functieomschrijving We are seeking a temporary management assistant to support department management and ensure the efficient operation of the department and its team members by handling administrative and organizational tasks. You will join a team of management assistants and contribute by helping to manage additional workload.USPThe assignment:Oversee and...


  • Leuven, Belgique Accent Temps plein

    De klant waarvoor we op zoek zijn heeft een restaurant dat momenteel verschillende vestigingen heeft in Gent, Brussel en Antwerpen. Voor het restaurant in Leuven zijn ze op zoek naar een echte people manager. Je kan genieten van de open en vlotte sfeer met hun burger concept. Onze teams bestaan uit medewerker in de keuken, studenten, assistenten en...

  • Office & Management Assistant

    il y a 3 semaines


    Leuven, Belgique Paleo Temps plein

    Paleo is op zoek naar een zelfstandige en energieke: **Office & Management Assistant** Als Office & Management Assistant sta je mee in voor het efficiënt en soepel laten verlopen van de dagelijkse activiteiten in onze KMO (25+ VTE’s). In een bruisende start-up omgeving komt er wekelijks heel wat op je af, maar je houdt het hoofd immer koel en denkt...


  • Leuven, Belgique Retailors Netherlands B.V. Temps plein

    **Looking for a new challenge? Start as an Assistant Store Manager for Nike in Leuven**!** Are you ready to lead the game and lead the team to victory? We are looking for an Assistant Store Manager for Nike in Leuven to build our team and increase commercial success. Your tasks will revolve around meeting sales targets, optimizing the team and all...

  • Management Assistant

    Il y a 6 mois


    Leuven, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is een relatief jonge naam binnen Accountancy & Advisory, in volle groei. Ze vierden onlangs hun vijfjarig bestaan samen met een 700-tal medewerkers die in één van de 40 lokale boekhoudkantoren. Ze bieden hun klanten en medewerkers het beste van twee werelden aan: een familiaal karakter met de voordelen van een grote organisatie. Denk hierbij...


  • Leuven, Belgique VIB Temps plein

    **Who we are**: The VIB - KU Leuven Center for Microbiology is part of KU Leuven and VIB (Flanders Institute for Biotechnology). We have a long-standing and successful history of translating scientific breakthroughs into impactful societal innovations and new innovative biotech companies. Our team of over 100 enthused scientists from all over the world...

  • Executive Assistant

    Il y a 6 mois


    Leuven, Belgique Nesto Temps plein

    **Nesto **iseen snelgroeiend netwerk van dierenartsenpraktijken, -centra en -klinieken met een sterke focus op een professionele dienstverlening en hoogstaande zorg. Vanuit 50+ modern uitgeruste praktijken verspreid over België (>35), Luxemburg (2)en Duitsland (>20), staan onze dierenartsen en assistenten dagelijks klaar voor kleine en bijzondere...