Administratief Medewerker

il y a 3 heures


Antwerpen, Belgique On IT! Temps plein

Als toonaangevend IT-bedrijf, actief in heel België, behoren we tot de top 5 van België. We bieden innovatieve oplossingen op maat voor KMO's in elke sector, van IT-infrastructuur tot applicatieontwikkeling en kantoortechnologieën. Met gespecialiseerde teams en ondersteuning in drie talen streven we naar maximale efficiëntie en veiligheid voor onze klanten. Sluit je aan bij een groeiend bedrijf waar jouw talent en expertise echt het verschil maken

**Wie ben jij in ons On IT verhaal?**

Ben jij een nauwkeurige en georganiseerde professional met een passie voor administratie? Als administratief medewerker beheer je correspondentie, verwerk je gegevens, onderhoud je contracten en ondersteun je de financiële administratie. Je fungeert als centraal aanspreekpunt en zorgt voor efficiënte communicatie tussen afdelingen en externe partners. Sluit je aan bij ons dynamische team

**Verantwoordelijkheden**:

- Zorgdragen voor een correcte archivering en registratie van communicatie, zodat informatie gemakkelijk toegankelijk blijft.

**Gegevensverwerking**
- Nauwkeurig invoeren, bijhouden en actualiseren van gegevens in interne systemen en databases.
- Periodiek rapporteren over gegevensverwerkingen en signaleren van mogelijke verbeterpunten.

**Contractbeheer**
- Zorgvuldig verwerken, controleren en registreren van contracten en gerelateerde documenten.
- Archiveren van contractdocumenten op een georganiseerde en toegankelijke manier.
- Monitoren van deadlines en contractverlengingen om een tijdige opvolging te garanderen.
- Ondersteunen bij het opstellen en aanpassen van contracten waar nodig.

**Financiële administratie**
- Controleren, verwerken en registreren van inkomende en uitgaande facturen.
- Onderhouden van overzicht over openstaande betalingen en opvolgen van achterstallige facturen.
- Zorgdragen voor een correcte afhandeling van financiële documenten conform de interne procedures.

**Communicatie**
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en interne afdelingen.
- Beantwoorden van vragen en bieden van ondersteuning bij administratieve en operationele processen.
- Onderhouden van heldere en constructieve communicatie met verschillende afdelingen om samenwerkingen soepel te laten verlopen.

**Wie ben jij?**
- Een diploma in een relevant vakgebied (administratieve of secretariële richting).
- Ervaring in een vergelijkbare functie is een pré, maar geen must.
- Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
- Een proactieve houding en goede communicatieve vaardigheden.
- Kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook) en bereidheid om nieuwe systemen te leren.
- Ervaring met een ERP-systeem of andere administratieve software is een pluspunt.
- Je hebt geen schrik om met klanten in contact te treden
- Perfecte beheersing van de Nederlandse taal en goede beheersing van het Frans, zowel gesproken als geschreven.

**Wat bieden wij jou**:

- Vouchers: je ontvang maaltijd
- en ecocheques
- Verzekeringen: Uitgebreide groeps
- en hospitalisatieverzekering
- Vakantie: Je ontvangt 26 verlofdagen per jaar
- Professionele ontwikkeling: Mogelijkheid tot het volgen van opleidingen die bijdragen tot je persoonlijke zelfontplooiing

Dienstverband: Voltijds, Vaste Jobs

Loon: €2.400,00 - €2.800,00 per maand

Aanvullende vergoedingen:

- 13e maand
- Vakantiegeld

Voordelen:

- Bedrijfsopleidingen
- Elektronische maaltijdcheques
- Hospitalisatieverzekering
- Pensioensparen

Werkschema:

- Dagdienst
- ma-vr

Werklocatie: Fysiek



  • Antwerpen, Belgique ITZU Temps plein

    **Administratief medewerker**: **Over deze job**: Zoek jij een nieuwe uitdaging als** Administratief Medewerker** in een internationaal bedrijf? Lees dan zeker verder! Sta klaar om een rol te spelen in een** crossrail bedrijf,** waar elke zending een verhaal vertelt en elke bestemming een nieuw avontuur betekent. Als administratief medewerker ondersteun je...


  • Antwerpen, Belgique Select Temps plein

    Als **Administratief Medewerker **bestaat jouw takenpakket onder andere uit volgende taken: - Je bent verantwoordelijk voor de **verwerking van de rapportage.**: - Je bent verantwoordelijk voor het **controleren van de rapporten.**: - Je verzorgt **allround administratieve taken**. Als **Administratief Medewerker** heb je het volgende takenpakket: - Je...


  • Antwerpen, Belgique Multi Masters Group Temps plein

    Ben je op zoek naar een voltijdse job als administratief medewerker in de regio Antwerpen? Bekijk dan snel onderstaande vacature van Multi Masters Group. **Wij zoeken een administratief medewerker in de regio Antwerpen**: Multi Masters Group is op zoek naar een nieuwe ‘master’ om het team op onze hoofdzetel in Merksem te versterken. Meer specifiek...


  • Antwerpen, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x) voor een schade-expert. Het bedrijf is gevestigd in Antwerpen-Noord. De verantwoordelijkheden van deze functie als Administratief Medewerker zijn: - Inboeken van nieuwe dossiers; - Ingeven van dossiers en facturatie; - Opvolging van kleine verzekeringsdossiers; - Allround...


  • Antwerpen, Belgique Select Temps plein

    Voor onze klant zoeken wij een **Administratief Medewerker** met de volgende taken: - Het onderhouden van **interne contacten en externe contacten** met onder andere klanten en vervoerders. - Het **administratief ondersteunend te werk gaan in voorraadbeheer.**: - Het** organiseren van transporten tussen verschillende vestigingen.**: - **Diverse...


  • Antwerpen, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x) voor een advocatenkantoor. Het bedrijf is gevestigd in Antwerpen. **De verantwoordelijkheden van deze functie als Administratief Medewerker (m/v/x) zijn**: - Verwerken van briefwisseling; - Opening en opvolging van gerechtelijke dossiers; - Mondelinge en schriftelijke communicatie...


  • Antwerpen, Belgique MetiSelect Temps plein

    **Functie**: Ben jij op zoek naar een dynamisch en ambitieus team dat elkaar naadloos aanvult en hard werk erkent en waardeert? Dan is dit je kans! Wij zijn op zoek naar een administratief medewerker (lees: communicatief organisatietalent!) die ons secretariaat team komt versterken. Als administratief medewerker is het je taak om advocaten te ontzorgen en te...


  • Antwerpen, Belgique Select Temps plein

    Als Administratief Medewerker **ondersteun je bij het aanvragen van prijzen en het invullen van complexe gegevens voor aanbestedingen.**: - Je stelt **projectdossiers samen en werkt met Microsoft Word en Excel voor documentatie en dossierbeheer.**: - Het **opstellen van klanttevredenheidsonderzoeken** en het zelfstandig verzamelen en analyseren van...


  • Antwerpen, Belgique Select Temps plein

    Als Administratief Medewerker **ondersteun je bij het aanvragen van prijzen en het invullen van complexe gegevens voor aanbestedingen.**: - Je stelt **projectdossiers samen en werkt met Microsoft Word en Excel voor documentatie en dossierbeheer.**: - Het **opstellen van klanttevredenheidsonderzoeken** en het zelfstandig verzamelen en analyseren van...


  • Antwerpen, Belgique Questa Law Temps plein

    **QUESTA LAW - ADMINISTRATIEF MEDEWERKER** Met Questa Law zijn we dé specialist in aannemingsrecht, bouwrecht, omgevingsrecht, insolventierecht, huur - en eigendomsrecht, ondernemingsrecht, vennootschaps - en contractenrecht. Onze medewerkers en kantoor groeien door en daarom zijn we op zoek naar een administratief medewerker ter versterking voor ons...


  • Antwerpen, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Ben je administratief sterk? Laat stress je niet afschrikken? Lees dan zeker verder! - Tijdig en correct behandelen van vragen. - Registreren en inschrijven van de inkomende stalen die geanalyseerd werden. - Verantwoordelijk voor dagelijks contact via mail en telefoon. - Opstellen van rapporten, certificaten en facturen voor de...


  • Antwerpen, Belgique Resolve Temps plein

    Hou je van administratie en zet je graag de puntjes op de i? Heb je graag een duidelijk takenpakket binnen een deeltijds uurrooster (20u/week)? Dan zoeken wij jou! **Wie zijn wij?** Resolve Real Estate in Antwerpen is actief in de ontwikkeling van industrieel vastgoed en kantoren. Concreet betekent dit dat wij vertrekken van gronden of afbraakpanden om...


  • Antwerpen, Belgique Resolve Temps plein

    **Wie zijn wij?** Resolve nv is actief in de ontwikkeling van industrieel vastgoed en kantoren. Concreet betekent dit dat wij vertrekken van gronden of afbraakpanden om loodsen of kantoren te bouwen. Om ons team te versterken zijn we op zoek naar een administratief medewerker. **Wat zijn jouw taken als administratief medewerker?** Als administratief...


  • Antwerpen, Belgique Select Temps plein

    Als **Administratief Medewerker** sta je in voor de correcte dienstverlening van meerdere klanten. Een greep uit jouw takenpakket: - Je zorgt voor een correcte en tijdige opvolging van orders: - Dit gaat samen met een grondige administratieve verwerking van documenten met betrekking tot gevaarlijke producten; - Je zorgt voor een juiste opvolging van het...


  • Antwerpen, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Heeft MS Office geen geheimen meer voor jou? Ben jij klaar voor een veelzijdige functie? Dan is onderstaand takenpakket van Administratief Medewerker iets voor jou: - Ondersteunen van andere collega's waar nodig. - Zorgen voor een steeds geüpdatete klantenportaal. - Beheren van de mailboxen, dit doe je als een dagelijkse...


  • Antwerpen, Belgique Stedelijk Onderwijs Antwerpen Temps plein

    **Wat doe je?** Je versterkt ons secretariaat met algemene administratieve taken. Je verzorgt het onthaal van ouders en externen. **Wat verwachten we van je?** Je bent administratief sterk, vertrouwd met Microsoft office; Kennis van Wisa en smartschool zijn een pluspunt. **Wat mag je van ons verwachten?** Je wordt tewerkgesteld voor 10/36u als...


  • Antwerpen, Belgique Dentius Temps plein

    Dentius is een - **internationaal netwerk** van meer dan - **100 multidisciplinaire tandheelkundige praktijken** in vier landen, met een - **focus op kwaliteit, preventie, innovatie en service**. Een gezonde mond is belangrijk voor de algemene gezondheid en integrale kwaliteit van leven. Daarom richt elk van onze praktijken zich op preventie, persoonlijke...


  • Antwerpen, Belgique Fluvius Temps plein

    **Administratief medewerker nazorg: laatste schakel bij aansluitingen**: Zijn onze klanten aangesloten op ons elektriciteits - of gasnet? Dan is onze job nog niet klaar. Als administratief medewerker op de afdeling nazorg handel jij het administratieve en het financiële gedeelte af in SAP. Dat betekent: aan de slag met cijfers en veel contact met klanten....


  • Antwerpen, Belgique Start People Temps plein

    Voor onze klant te **Antwerpen** zijn we op zoek naar een **Administratief Medewerker Aankoop**. Heb je reeds een **eerste sterke administratieve ervaring **achter de rug en voel jij je kiplekker in zo'n job? Lees dan zeker verder! Het **takenpakket **van een **Administratief Medewerker Aankoop** ziet er als volgt uit: - Je vergelijkt leveranciers op...


  • Antwerpen, Belgique YES!talents Temps plein

    **Omschrijving**: Ben je op zoek naar een nieuwe functie als **administratief medewerker verzekeringen**, bij een stabiel bedrijf in de automotive? Als administratief medewerker verzekeringen ben jij** verantwoordelijk **voor: - opstellen van offertes en calculaties - verwerken van financierings - en verzekeringsaanvragen - beheer van onze...