Verantwoordelijke Administratie, Financiën en
il y a 2 semaines
**De functie**:
Je bent het aanspreekpunt voor de externe partners: accountant, financiële instelling, verzekeringsmakelaar
- en maatschappij, sociaal secretariaat, recruitmentkantoren en IT.
- Financiële en administratieve opvolging van bouwprojecten:
- Administratieve opstart van nieuwe werven: activeren van administratief team, aanvragen verzekeringspolissen en -attesten, toegang
- Opmaak isabelbetaallijsten, cashflow.
- Jaarlijkse boekhoudkundige afsluit voorbereiden en aansturen.
- Financial controlling (nacalculatie en forecasting) van de bouwprojecten en rapportering.
- Opmerkingen op ontvangen onderaannemingscontracten juridisch beantwoorden.
- Actief opvolgen schadegevallen.
- Bijwonen projectleidersvergadering (om de 2 weken).
- Facility management:
- Volledig beheer van hard
- en software voor medewerkers in nauwe samenwerking met de externe IT partner.
- Eerste aanspreekpunt bij technische problemen.
- Website
- en sociale media aansturen.
- HR management:
- Maandelijkse verwerking van de prestaties.
- Aanspreekpunt voor collega’s met vragen over loonfiches,
- Introductie van nieuwe collega’s.
- Bijwonen vergadering ‘Comité voor preventie, bescherming op het werk’ (om de 2 maanden).
- Personeelsdocumenten updaten ikv recentste wetgeving.
- Organiseren teambuildingactiviteiten.
- Uitschrijven vacatures en contact onderhouden met (interim/recruitment) kantoren.
- Hiervoor werk je nauw samen met een administratief/financieel team van 3 à 4 personen dat instaat voor:
- Verwerking van aankoop
- en verkoopfacturen.
- Afhandeling maandelijkse vorderingsstaten (voorschot op uitgevoerde werken).
- Opmaak betaallijsten, vrijgave van waarborgen.
- Loonvoorbereiding (nazicht prestaties, mobiliteitsvergoedingen).
- Personeelsopleidingen en medische controle.
- Administratieve controle verplichte aanwezigheidsregistratie op werven, dop
- en unieke werfaangiften.
- Input inhoud voor website en sociale media.
- Het economaat.
**Het profiel**:
- Een Master Handelswetenschappen, Handelsingenieur of industrieel ingenieur bouw die een binnendienst verkiest met minimum een 5-tal jaar ervaring.
- Een analytische geest die organisatorisch sterk staat.
- Leidinggevende capaciteiten heeft om de teamsleden optimaal en enthousiast te laten samenwerken en kan aanvoelen wat speelt op de werkvloer.
- Goede kennis van de meest courrante informaticaprogramma’s en dit vlot aanleert.
- Kennis van de bouwsoftware Bouw Office van KPD (een pluspunt).
- Kennis van de bouwsector of werfadministratie (een pluspunt).
**Aanbod**:
- Een zeer gevarieerd takenpakket met uitdaging en ruimte voor autonomie.
- Een voltijdse betrekking op ons hoofdkantoor te Melsele, al is een 4/5de tewerkstelling na de inwerkperiode ook bespreekbaar.
- Mogelijkheid tot een dag telewerk.
- Ondersteuning bij de overdracht van het takenpakket tijdens de inwerkperiode, alsook erna door de bestuurder en technisch directeur.
- Opleidingsmogelijkheden bij interesse.
- Groeps-, hospitalisatieverzekering, bedrijfswagen met tankkaart, telefoon met abonnement en laptop.
-
Verantwoordelijke Administratie
Il y a 8 mois
Beveren, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**: Heb jij ervaring in de administratie of customer service? Ben jij een leidinggevend persoon? Dan is dit takenpakket perfect voor jou! - Diverse HR taken uitvoeren. - Klantenbestand van de CSR's up to date houden. - Sturen en opvolgen van de CSR's en secretariaatswerk. - Opleidingsnoden van de medewerkers bepalen op jouw...
-
Teamcoördinator Scanteam Douane
Il y a 4 mois
Beveren, Belgique FOD Financiën Temps plein**Job description**: Als teamcoördinator van het Scanteam in Beveren bij de Douane krijg je de kans om een sleutelrol te spelen in de bescherming van onze grenzen. Je leidt een team dat verantwoordelijk is voor het scannen van geselecteerde containers, zowel met vaste als mobiele scaninstallaties, in de haven van Beveren. Jouw uitdaging? Het optimaal en...
-
Adjunct-teamcoördinator Scanteam Douane
Il y a 4 mois
Beveren, Belgique FOD Financiën Temps plein**Job description**: Als Adjunct Teamcoördinator van het Scanteam bij de Douane te **Beveren** speel je een** cruciale rol** in het waarborgen van de **veiligheid en naleving van wettelijke voorschriften in de haven**. Je werkt nauw samen met de teamchef en ondersteunt hem/haar in het aansturen van een dynamisch team dat verantwoordelijk is voor de scanning...
-
Coördinator Administratie
il y a 5 jours
Beveren, Belgique Talentus Temps pleinDe HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Als toekomstige** Coördinator Administratie Milieu** ben je verantwoordelijk voor...
-
Student HR Administratie
Il y a 9 mois
Beveren, Belgique SD Worx Jobs Temps plein**Introductie**: Voor een chemisch bedrijf in Beveren zijn we op zoek naar een student om de HR afdeling tijdens de Kerstvakantie te ondersteunen. Heb jij reeds ervaring in een administratieve functie en affiniteit met HR, solliciteer dan snel! **Wie zoeken we?**: - Je hebt reeds ervaring in een administratieve functie of volgt een relevante opleiding -...
-
Verantwoordelijke Verhuurafdeling
Il y a 4 mois
Beveren, Belgique HomeVast Vastgoedkantoor Temps pleinBent U de ideale matchmaker? Als verantwoordelijke van de verhuurafdeling heb je een breed takenpakket, waaronder: - Begeleiding van het verhuurproces van A tot Z met klanten - Inplannen van afspraken voor plaatsbezoeken - Onthaal en begeleiding van klanten op kantoor - Zorgdragen voor de opstart en pandpublicaties op de website en in het softwaresysteem -...
-
Student HR Administratie
Il y a 9 mois
Beveren, Belgique SD Worx Jobs Temps plein**Introductie**: Voor een chemisch bedrijf in Beveren zijn we op zoek naar een student om de HR afdeling tijdens de Kerstvakantie te ondersteunen. Heb jij reeds ervaring in een administratieve functie en affiniteit met HR, solliciteer dan snel! **Wie zoeken we?**: - Je hebt reeds ervaring in een administratieve functie of volgt een relevante opleiding -...
-
Teamleader Administratie
il y a 2 semaines
Beveren, Belgique SGS Temps pleinBedrijfsomschrijving **SGS Ewacs NV** is gespecialiseerd in onafhankelijk (grensoverschrijdend) afvalstoffenbeheer. Met een vergund milieucentrum te **Melsele** (waar vloeibare en vaste afvalstoffen worden opgeslagen en geconditioneerd), een nieuwe transportinfrastructuur (een 20-tal eigen vrachtwagens en containers) en een **24/7 interventiedienst** **voor...
-
Coördinator Administratie Milieu
il y a 2 semaines
Beveren, Belgique ASAP.be Temps plein**Wat ga je doen?**: Samen met een klein, hecht en ervaren team ben je verantwoordelijk voor het beheren van operationele afvaldossiers (o.a. controle van gewichten & documentatie voor dossiers, opmaken facturen, opmaken bestelbonnen voor leveranciers,) Je voert zelfstandig diverse administratieve werkzaamheden uit en coördineert zaken zoals het behandelen...
-
Account Verantwoordelijke
il y a 1 semaine
Beveren, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein**Functieomschrijving** Ben je organisatorisch sterk en hou je van een uitdaging? werk je graag in een creatieve omgeving met veel klantencontacten? Lees dan zeker verder! In deze rol zal je instaan voor de algemene administratie zoals orderverwerking, opmaak van offertes en artikel - en stockbeheer. Je zal verantwoordelijk zijn voor het opvolgen van de...
-
Verantwoordelijke Rollend Materiaal
Il y a 7 mois
Beveren, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**: Voor een grote internationale logistieke speler zijn we momenteel op zoek naar een verantwoordelijke voor het rollend materiaal. In deze functie combineer je hands-on werken met de nodige administratie en verantwoordelijkheid. Tot je takenpakket behoort o.a.: - Het aanspreekpunt voor leveranciers aangaande heftrucks en...
-
HR- & Administratief Verantwoordelijke
il y a 2 semaines
Beveren, Belgique De Meerminnen Temps pleinLAGO is een **groeiende groep** in de sport - en recreatiesector in België. LAGO exploiteert **13 subtropische zwembaden**, een **ecologische fitness** met zwembad (LAGO CLUB) en een **unieke binnenspeeltuin** (Speelpunt). Nationaal telt de groep **meer dan 400 medewerkers**. Door plezier te scheppen in hun werk en dit uit te stralen zorgen ze ervoor dat...
-
Verantwoordelijke Inventarisatie Tijdelijk
Il y a 7 mois
Beveren, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**: Jouw takenpakket: - Je bent verantwoordelijk voor het toezicht en de coördinatie van de inventarisatie op diverse bouwlocaties. - Je bent belast met het strategisch plannen van de inventarisaties in nauwe samenwerking met de operationele afdelingen, je verzorgt tevens een gedetailleerd overzicht van de inventarisaties. - Je...
-
Coördinator Administratie Milieu
il y a 2 semaines
Beveren, Belgique SGS Temps pleinBedrijfsomschrijving When you need to be sure, dat is waar SGS voor staat. Als wereldleider op het gebied van inspectie, controle, analyse en certificering, staan wij in voor kwaliteit en integriteit. Wereldwijd telt de SGS-familie bijna 100.000 enthousiaste medewerkers. In België geven ongeveer 1850 collega’s dagelijks het beste van zichzelf. Ons doel?...
-
Account Verantwoordelijke
il y a 1 semaine
Beveren, Belgique SD Worx Staffing Solutions Waasland Office Temps pleinFunctieomschrijving Ben je organisatorisch sterk en hou je van een uitdaging? werk je graag in een creatieve omgeving met veel klantencontacten? Lees dan zeker verder! In deze rol zal je instaan voor de algemene administratie zoals orderverwerking, opmaak van offertes en artikel - en stockbeheer. Je zal verantwoordelijk zijn voor het opvolgen van de...
-
Magazijnier + Administratie
Il y a 7 mois
Beveren, Belgique Glowi Jobs - part of Glowi Temps pleinVoor onze klant in Beveren-Waas zijn we op zoek naar een magazijnier. Onze klant maakt deel uit van een wereldwijde logistieke groep gespecialiseerd in de distributie van fysieke marketingmaterialen voor grote klanten en multinationals in diverse sectoren. Als magazijnier speel je een cruciale rol in het logistieke proces, waarbij je verantwoordelijk bent...
-
Verantwoordelijke Klantenbeheer
il y a 3 jours
Beveren, Belgique Go4Jobs Temps plein**Wat wij van jou verwachten**:** Jouw taken**: Je zal enkele klanten toegewezen worden waarvoor jij alle zaken opvolgt. Dit gaat van coördinatie, administratie alsook de projectopvolging van diverse opdrachten. Concreet, wat zijn jouw taken; - Je zal een overkoepelend overzicht houden van alle projectaanvragen van jouw klanten. - Het projectmanagement...
-
Teamcoördinator Scanteam Douane
Il y a 4 mois
Beveren, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - ANG24391**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - A3**Type de recrutement**: - Marché interne - Promotion interne - Recrutement externe **Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 9120 Beveren-Waas**Temps plein/temps partiel**: - À temps...
-
Coördinator Administratie
Il y a 7 mois
Beveren, Belgique Go4Jobs Temps plein**Wat wij van jou verwachten**: **Jouw taken**: Als HR en administratief medewerker sta je in voor een mooi takkenpakket van: - Aan - en afwezigheden verwerken - Communicatie met interimkantoren - Gezondheidstoezicht plannen en verwerken - Arbeidsongevallen opvolgen - Contactpersoon personeel - Plaatsen van bestellingen - Bestellingen verder opvolgen van...
-
Douane Officers Haven Antwerpen
il y a 1 jour
Beveren, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - ANG23217**Diplôme**: - Bachelier - Secondaire supérieur **Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Mobilité interne (marché interne) - Recrutement externe **Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 8800 Beveren**Temps plein/temps partiel**: - À temps...