![HR Concept](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Verantwoordelijke Administratie, Financiën en
il y a 3 semaines
**De functie**:
Je bent het aanspreekpunt voor de externe partners: accountant, financiële instelling, verzekeringsmakelaar
- en maatschappij, sociaal secretariaat, recruitmentkantoren en IT.
- Financiële en administratieve opvolging van bouwprojecten:
- Administratieve opstart van nieuwe werven: activeren van administratief team, aanvragen verzekeringspolissen en -attesten, toegang
- Opmaak isabelbetaallijsten, cashflow.
- Jaarlijkse boekhoudkundige afsluit voorbereiden en aansturen.
- Financial controlling (nacalculatie en forecasting) van de bouwprojecten en rapportering.
- Opmerkingen op ontvangen onderaannemingscontracten juridisch beantwoorden.
- Actief opvolgen schadegevallen.
- Bijwonen projectleidersvergadering (om de 2 weken).
- Facility management:
- Volledig beheer van hard
- en software voor medewerkers in nauwe samenwerking met de externe IT partner.
- Eerste aanspreekpunt bij technische problemen.
- Website
- en sociale media aansturen.
- HR management:
- Maandelijkse verwerking van de prestaties.
- Aanspreekpunt voor collega’s met vragen over loonfiches,
- Introductie van nieuwe collega’s.
- Bijwonen vergadering ‘Comité voor preventie, bescherming op het werk’ (om de 2 maanden).
- Personeelsdocumenten updaten ikv recentste wetgeving.
- Organiseren teambuildingactiviteiten.
- Uitschrijven vacatures en contact onderhouden met (interim/recruitment) kantoren.
- Hiervoor werk je nauw samen met een administratief/financieel team van 3 à 4 personen dat instaat voor:
- Verwerking van aankoop
- en verkoopfacturen.
- Afhandeling maandelijkse vorderingsstaten (voorschot op uitgevoerde werken).
- Opmaak betaallijsten, vrijgave van waarborgen.
- Loonvoorbereiding (nazicht prestaties, mobiliteitsvergoedingen).
- Personeelsopleidingen en medische controle.
- Administratieve controle verplichte aanwezigheidsregistratie op werven, dop
- en unieke werfaangiften.
- Input inhoud voor website en sociale media.
- Het economaat.
**Het profiel**:
- Een Master Handelswetenschappen, Handelsingenieur of industrieel ingenieur bouw die een binnendienst verkiest met minimum een 5-tal jaar ervaring.
- Een analytische geest die organisatorisch sterk staat.
- Leidinggevende capaciteiten heeft om de teamsleden optimaal en enthousiast te laten samenwerken en kan aanvoelen wat speelt op de werkvloer.
- Goede kennis van de meest courrante informaticaprogramma’s en dit vlot aanleert.
- Kennis van de bouwsoftware Bouw Office van KPD (een pluspunt).
- Kennis van de bouwsector of werfadministratie (een pluspunt).
**Aanbod**:
- Een zeer gevarieerd takenpakket met uitdaging en ruimte voor autonomie.
- Een voltijdse betrekking op ons hoofdkantoor te Melsele, al is een 4/5de tewerkstelling na de inwerkperiode ook bespreekbaar.
- Mogelijkheid tot een dag telewerk.
- Ondersteuning bij de overdracht van het takenpakket tijdens de inwerkperiode, alsook erna door de bestuurder en technisch directeur.
- Opleidingsmogelijkheden bij interesse.
- Groeps-, hospitalisatieverzekering, bedrijfswagen met tankkaart, telefoon met abonnement en laptop.
-
Verantwoordelijke Administratie
il y a 1 mois
Beveren, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**: Heb jij ervaring in de administratie of customer service? Ben jij een leidinggevend persoon? Dan is dit takenpakket perfect voor jou! - Diverse HR taken uitvoeren. - Klantenbestand van de CSR's up to date houden. - Sturen en opvolgen van de CSR's en secretariaatswerk. - Opleidingsnoden van de medewerkers bepalen op jouw...
-
Verantwoordelijke Administratie
il y a 2 semaines
Beveren, Flandre, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**:Heb jij ervaring in de administratie of customer service? Ben jij een leidinggevend persoon? Dan is dit takenpakket perfect voor jou- Diverse HR taken uitvoeren.- Klantenbestand van de CSR's up to date houden.- Sturen en opvolgen van de CSR's en secretariaatswerk.- Opleidingsnoden van de medewerkers bepalen op jouw afdeling.-...
-
Verantwoordelijke Administratie, Financiën en
il y a 2 semaines
Beveren, Flandre, Belgique HR Concept Temps plein**De functie**:Je bent het aanspreekpunt voor de externe partners: accountant, financiële instelling, verzekeringsmakelaar- en maatschappij, sociaal secretariaat, recruitmentkantoren en IT.- Financiële en administratieve opvolging van bouwprojecten:- Administratieve opstart van nieuwe werven: activeren van administratief team, aanvragen...
-
Coördinator Processing Administratie
il y a 3 semaines
Beveren, Belgique Trixxo Temps plein**Functieomschrijving**: **Voor onze klant gevestigd in Beveren zijn wij op zoek naar een Coördinator processing administratie.** **A. Productie - en urenregistratie**: - verzamelen, registreren en controleren van productiegegevens/ personeels(uren)registraties en verwerken tot één rapportage; - klaarzetten van urenregistratie t.b.v. derden. **B....
-
Coördinator Processing Administratie
il y a 2 semaines
Beveren, Flandre, Belgique Trixxo Temps plein**Functieomschrijving**:**Voor onze klant gevestigd in Beveren zijn wij op zoek naar een Coördinator processing administratie.****A. Productie- en urenregistratie**:- verzamelen, registreren en controleren van productiegegevens/ personeels(uren)registraties en verwerken tot één rapportage;- klaarzetten van urenregistratie t.b.v. derden.**B. Voorraden...
-
Student HR Administratie
Il y a 2 mois
Beveren, Belgique SD Worx Jobs Temps plein**Introductie**: Voor een chemisch bedrijf in Beveren zijn we op zoek naar een student om de HR afdeling tijdens de Kerstvakantie te ondersteunen. Heb jij reeds ervaring in een administratieve functie en affiniteit met HR, solliciteer dan snel! **Wie zoeken we?**: - Je hebt reeds ervaring in een administratieve functie of volgt een relevante opleiding -...
-
Student HR Administratie
Il y a 2 mois
Beveren, Belgique SD Worx Jobs Temps plein**Introductie**: Voor een chemisch bedrijf in Beveren zijn we op zoek naar een student om de HR afdeling tijdens de Kerstvakantie te ondersteunen. Heb jij reeds ervaring in een administratieve functie en affiniteit met HR, solliciteer dan snel! **Wie zoeken we?**: - Je hebt reeds ervaring in een administratieve functie of volgt een relevante opleiding -...
-
Student HR Administratie
il y a 2 semaines
Beveren, Flandre, Belgique SD Worx Jobs Temps plein**Introductie**:Voor een chemisch bedrijf in Beveren zijn we op zoek naar een student om de HR afdeling tijdens de Kerstvakantie te ondersteunen.Heb jij reeds ervaring in een administratieve functie en affiniteit met HR, solliciteer dan snel**Wie zoeken we?**:- Je hebt reeds ervaring in een administratieve functie of volgt een relevante opleiding- Je kan...
-
Verantwoordelijke rollend materieel
Il y a 2 mois
Beveren, Flandre, Belgique Synergie Belgium NV Temps pleinVoor een grote Internationale logistieke speler ben ik op zoek naar een verantwoordelijke voor het rollend materieel.In deze functie combineer je hands-on werken met de nodige administratie en verantwoordelijkheid.Een greep uit je takenpakket:Je bent het aanspreekpunt voor leveranciers aangaande heftrucks en kuismachinesJe bent verantwoordelijk voor de...
-
Student HR Administratie
il y a 2 semaines
Beveren, Flandre, Belgique SD Worx Jobs Temps plein**Introductie**:Voor een chemisch bedrijf in Beveren zijn we op zoek naar een student om de HR afdeling tijdens de Kerstvakantie te ondersteunen.Heb jij reeds ervaring in een administratieve functie en affiniteit met HR, solliciteer dan snel**Wie zoeken we?**:- Je hebt reeds ervaring in een administratieve functie of volgt een relevante opleiding- Je kan...
-
Sales Support Administratie
Il y a 2 mois
Beveren, Belgique Page Personnel Temps pleinAdded 21/11/2023 - Klantencontact, administratie, dossierbeheer - Speler die duurzaamheid voorop zet, internationaal actief **About Our Client**: Onze klant, een gekende en sterke speler met oog voor duurzaamheid en ecologie, is actief op zoek naar een Sales Support medewerker ter ondersteuning van het bestaande team. Het bedrijf is gelegen in...
-
Account Verantwoordelijke
il y a 3 semaines
Beveren, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein**Functieomschrijving** Ben je planmatig sterk en werk je graag in een creatieve omgeving met veel klantencontacten? Ben je organisatorisch sterk en hou je van een uitdaging? Onze klant biedt marketingdiensten en -oplossingen om zo de zichtbaarheid en sales van hun klanten te doen groeien. Als visie staan klantgerichtheid, teamgeest en positief denken...
-
Sales Support Administratie
il y a 2 semaines
Beveren, Flandre, Belgique Page Personnel Temps pleinAdded 21/11/2023- Klantencontact, administratie, dossierbeheer- Speler die duurzaamheid voorop zet, internationaal actief**About Our Client**:Onze klant, een gekende en sterke speler met oog voor duurzaamheid en ecologie, is actief op zoek naar een Sales Support medewerker ter ondersteuning van het bestaande team.Het bedrijf is gelegen in Kallo/Waaslandhaven...
-
Verantwoordelijke Rollend Materiaal
il y a 3 semaines
Beveren, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**: Voor een grote internationale logistieke speler zijn we momenteel op zoek naar een verantwoordelijke voor het rollend materiaal. In deze functie combineer je hands-on werken met de nodige administratie en verantwoordelijkheid. Tot je takenpakket behoort o.a.: - Het aanspreekpunt voor leveranciers aangaande heftrucks en...
-
Account Verantwoordelijke
il y a 3 semaines
Beveren, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein**Functieomschrijving** Ben je planmatig sterk en werk je graag in een creatieve omgeving met veel klantencontacten? Ben je organisatorisch sterk en hou je van een uitdaging? Onze klant biedt marketingdiensten en -oplossingen om zo de zichtbaarheid en sales van hun klanten te doen groeien. Als visie staan klantgerichtheid, teamgeest en positief denken...
-
Account Verantwoordelijke
il y a 2 semaines
Beveren, Flandre, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein**Functieomschrijving**Ben je organisatorisch sterk en hou je van een uitdaging? werk je graag in een creatieve omgeving met veel klantencontacten? Lees dan zeker verderIn deze rol zal je instaan voor de algemene administratie zoals orderverwerking, opmaak van offertes en artikel- en stockbeheer. Je zal verantwoordelijk zijn voor het opvolgen van de klanten...
-
Account Verantwoordelijke
il y a 2 semaines
Beveren, Flandre, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein**Functieomschrijving**Ben je planmatig sterk en werk je graag in een creatieve omgeving met veel klantencontacten? Ben je organisatorisch sterk en hou je van een uitdaging? Onze klant biedt marketingdiensten en -oplossingen om zo de zichtbaarheid en sales van hun klanten te doen groeien. Als visie staan klantgerichtheid, teamgeest en positief denken...
-
Verantwoordelijke Rollend Materiaal
il y a 2 semaines
Beveren, Flandre, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**:Voor een grote internationale logistieke speler zijn we momenteel op zoek naar een verantwoordelijke voor het rollend materiaal. In deze functie combineer je hands-on werken met de nodige administratie en verantwoordelijkheid. Tot je takenpakket behoort o.a.:- Het aanspreekpunt voor leveranciers aangaande heftrucks en...
-
Account Verantwoordelijke
il y a 2 semaines
Beveren, Flandre, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein**Functieomschrijving**Ben je planmatig sterk en werk je graag in een creatieve omgeving met veel klantencontacten? Ben je organisatorisch sterk en hou je van een uitdaging? Onze klant biedt marketingdiensten en -oplossingen om zo de zichtbaarheid en sales van hun klanten te doen groeien. Als visie staan klantgerichtheid, teamgeest en positief denken...
-
Account Verantwoordelijke
il y a 2 semaines
Beveren, Flandre, Belgique SD Worx Staffing Solutions Waasland Office Temps pleinFunctieomschrijvingBen je organisatorisch sterk en hou je van een uitdaging? werk je graag in een creatieve omgeving met veel klantencontacten? Lees dan zeker verderIn deze rol zal je instaan voor de algemene administratie zoals orderverwerking, opmaak van offertes en artikel- en stockbeheer. Je zal verantwoordelijk zijn voor het opvolgen van de klanten en...