Contract & Tender Manager
il y a 4 jours
Contract
- Medical devices
- For a world leading medical device company where innovation is a key driver we are at the search of a Tender & Contract Manager.
**Vacancy information**:
The Tender & Contract Manager has a key responsibility in the commercial department regarding the submission of tenders and the contract process.
In close collaboration with the commercial department, you will be responsible for crucial steps in the tender process (identification, respond and evaluation).
With respect to contract management, you are the first point of contact for all sales related legal inquiries and requests for approvals for customer contracts. You update and discuss with the legal counsel on a weekly basis. You will be end responsible to manage the Contract database and for supporting the sales teams during the contract process, when it comes to distribution, storing and maintaining the overview.
The T&C manager will report directly to the Commercial Manager.
Your key responsibilities:
Concerning **Tenders**: an A to Z tender management activities not limited to the below:
- Achieve maximum tender wins through excellence in tender mapping, submission and implementation.
- Coordinate the tender process: screening publications in close collaboration with sales
- Build and execute a strong national plan for tenders
- (daily) Monitor a variety of sources (internal/external) to find tender opportunities
- Coordinate practical integration of key questions/ answers, activities, administrative timelines (e.g. through regular tender core review meetings)
- Ensure high quality Tender Dossier preparations and submissions
- Develop a tender simulation tool
- Develop a dashboard for tender history, monitor, document and analyse outcomes
- (in a tender tracking tool)
- Initiate and lead tender meetings
- Communicate status updates and timelines pro-actively with all stakeholders.
- Ensure tender implementation -if won
- excellence in collaboration with divisions
- Continuous evaluation of tender process and implement improvements
**Contracts**:
- You are the first point of contact for contract analyses and approval: responsible for different types of contracts: from commercial to maintenance contracts
- Screening specifications, keeping a sharp eye on contracts.
- Manage distribution (internal and external) of contract drafts and finalized contracts.
- Monitor contract expiration dates, inform, and coordinate with sales to ensure timely renewals.
- Develop and maintain the internal contract management system, providing easy access to all contracts and proposals
- Collaborate closely with:
- Legal counsel to update and discuss on ongoing legal requests/issues
- Pricing specialist concerning new and expired contracts
**Requirements information**:
Requirements regarding experience and competencies
- 3 to 5 years of relevant working experience in Tenders & Contracts
- Business Acumen: proven track record of strong commercial results, constant drive for success and improvement
- Planning and organization: strong ability to deal with multiple tasks and multiple projects and priorities and deliver on time.
- Customer Focus: focuses on relationship building, customer service and customer needs
- Articulate and numerical, structured and planning skills - having a process orientated mind-set
- Detailed and precise working-habits
- Team player - diplomatic but also focused on hitting deadlines in a high-pressure environment
- Strong communication skills and strong writing/bid text authoring skills.
- Ethics and values
Qualifications / Education required:
- Bachelor’s or University degree level of working and thinking
- (preferable business administration/economic/law)
- Languages: fluency in Dutch, French and English (oral and written)
- Experience:
- Experience in tenders
- Driven to work in the healthcare industry
- Leadership skills (influence/ motivate people)
- Negotiation skills
- Relationship skills
- Able to work in a cross-functional team/matrix organization
- Strong business acumen
-
Teamleader - dag (Mollem) (m/v)
il y a 16 heures
Asse, Belgique AMP Temps pleinAMP is een van de grootste persdistributeur van België en al sinds 1885 actief. Het bedrijf verdeelt dagelijks meer dan 425.000 magazines en 260.000 kranten, waaronder 6.000 magazinetitels en 180 krantentitels, naar meer dan 4.500 verkooppunten. Deze verkooppunten variëren van dagbladhandelaars en supermarkten tot tankstations. Het nationale...
-
Asse, Belgique AMP Temps pleinOver AMP AMP (bpost group) is het grootste persverdelingsbedrijf van België. Met 500 werknemers bouwen we het grootste en meest winstgevende netwerk pers- en buurtwinkels in België. Vanuit 5 distributiesites en kantoren in Vlaanderen, Brussel en Wallonië bedienen we 4.500 persverkooppunten en verdelen we dagelijks 425.000 magazines en 260.000 kranten....
-
Teamleader - dag (Mollem) (m/v)
il y a 5 jours
1730 Asse, Belgique AMP Temps pleinAMP is een van de grootste persdistributeur van België en al sinds 1885 actief. Het bedrijf verdeelt dagelijks meer dan 425.000 magazines en 260.000 kranten, waaronder 6.000 magazinetitels en 180 krantentitels, naar meer dan 4.500 verkooppunten. Deze verkooppunten variëren van dagbladhandelaars en supermarkten tot tankstations. Het nationale...
-
Teamleader - dag (Mollem) (m/v)
il y a 4 jours
1730 Asse, Belgique AMP Temps pleinAMP is een van de grootste persdistributeur van België en al sinds 1885 actief. Het bedrijf verdeelt dagelijks meer dan 425.000 magazines en 260.000 kranten, waaronder 6.000 magazinetitels en 180 krantentitels, naar meer dan 4.500 verkooppunten. Deze verkooppunten variëren van dagbladhandelaars en supermarkten tot tankstations. Het nationale...
-
Teamleader - dag (Mollem) (m/v)
il y a 5 jours
1730 Asse, Belgique AMP Temps pleinAMP is een van de grootste persdistributeur van België en al sinds 1885 actief. Het bedrijf verdeelt dagelijks meer dan 425.000 magazines en 260.000 kranten, waaronder 6.000 magazinetitels en 180 krantentitels, naar meer dan 4.500 verkooppunten. Deze verkooppunten variëren van dagbladhandelaars en supermarkten tot tankstations. Het nationale...
-
Teamleader - dag (Mollem) (m/v)
il y a 5 jours
1730 Asse, Belgique AMP Temps pleinAMP is een van de grootste persdistributeur van België en al sinds 1885 actief. Het bedrijf verdeelt dagelijks meer dan 425.000 magazines en 260.000 kranten, waaronder 6.000 magazinetitels en 180 krantentitels, naar meer dan 4.500 verkooppunten. Deze verkooppunten variëren van dagbladhandelaars en supermarkten tot tankstations. Het nationale...
-
1730 Asse, Belgique AMP Temps pleinAMP (bpost group) est la plus grande société de distribution de presse en Belgique. A partir de 5 sites de distribution et de bureaux en Flandre, à Bruxelles et en Wallonie, nous desservons 5.000 points de vente de presse et distribuons 425.000 journaux par jour. AMP n'est pas seulement le leader du marché de la distribution de la presse, mais aussi l'un...
-
1730 Asse, Belgique AMP Temps pleinAMP (bpost group) est la plus grande société de distribution de presse en Belgique. A partir de 5 sites de distribution et de bureaux en Flandre, à Bruxelles et en Wallonie, nous desservons 5.000 points de vente de presse et distribuons 425.000 journaux par jour. AMP n'est pas seulement le leader du marché de la distribution de la presse, mais aussi l'un...
-
1730 Asse, Belgique AMP Temps pleinAMP? AMP (bpost group) est la plus grande société de distribution de presse en Belgique. A partir de 5 sites de distribution et de bureaux en Flandre, à Bruxelles et en Wallonie, nous desservons 5.000 points de vente de presse et distribuons 425.000 magazines et 260.000 journaux par jour. Aujourd'hui, nous renforçons encore notre position en...
-
1730 Asse, Belgique AMP Temps pleinAMP? AMP (bpost group) est la plus grande société de distribution de presse en Belgique. A partir de 5 sites de distribution et de bureaux en Flandre, à Bruxelles et en Wallonie, nous desservons 5.000 points de vente de presse et distribuons 425.000 magazines et 260.000 journaux par jour. Aujourd'hui, nous renforçons encore notre position en...
-
1730 Asse, Belgique AMP Temps pleinOver AMP AMP (bpost group) is het grootste persverdelingsbedrijf van België. Met 500 werknemers bouwen we het grootste en meest winstgevende netwerk pers- en buurtwinkels in België. Vanuit 5 distributiesites en kantoren in Vlaanderen, Brussel en Wallonië bedienen we 4.500 persverkooppunten en verdelen we dagelijks 425.000 magazines en 260.000 kranten....
-
1730 Asse, Belgique AMP Temps pleinOver AMP AMP (bpost group) is het grootste persverdelingsbedrijf van België. Met 500 werknemers bouwen we het grootste en meest winstgevende netwerk pers- en buurtwinkels in België. Vanuit 5 distributiesites en kantoren in Vlaanderen, Brussel en Wallonië bedienen we 4.500 persverkooppunten en verdelen we dagelijks 425.000 magazines en 260.000 kranten....
-
1730 Asse, Belgique AMP Temps pleinOver AMP AMP (bpost group) is het grootste persverdelingsbedrijf van België. Met 500 werknemers bouwen we het grootste en meest winstgevende netwerk pers- en buurtwinkels in België. Vanuit 5 distributiesites en kantoren in Vlaanderen, Brussel en Wallonië bedienen we 4.500 persverkooppunten en verdelen we dagelijks 425.000 magazines en 260.000 kranten....
-
Student logistiek
il y a 2 semaines
Asse, Belgique AMP Temps pleinAMP (bpost group) is het grootste persverdelingsbedrijf van België. 000 kranten. Heden versterken we verder onze positie door uit te breiden in de distributie van boeken en van food en drinks.We zijn voortdurend op zoek naar zowel jonge leeuwen als ervaren rotten, met bovenal één vereiste: een niet te stuiten passie voor media en retail! Je bent mee...
-
Student logistiek
il y a 3 semaines
1730 Asse, Belgique AMP Temps pleinAMP (bpost group) is het grootste persverdelingsbedrijf van België. 000 kranten. Heden versterken we verder onze positie door uit te breiden in de distributie van boeken en van food en drinks. We zijn voortdurend op zoek naar zowel jonge leeuwen als ervaren rotten, met bovenal één vereiste: een niet te stuiten passie voor media en retail! Je bent mee...
-
Student logistiek
il y a 3 semaines
1730 Asse, Belgique AMP Temps pleinAMP (bpost group) is het grootste persverdelingsbedrijf van België. 000 kranten. Heden versterken we verder onze positie door uit te breiden in de distributie van boeken en van food en drinks. We zijn voortdurend op zoek naar zowel jonge leeuwen als ervaren rotten, met bovenal één vereiste: een niet te stuiten passie voor media en retail! Je bent mee...
-
Teamleader vaste namiddagploeg
il y a 2 semaines
Asse, Flanders, Belgique Start People Temps pleinMeer dan 425.000 magazines en 260.000 kranten verdelen – waaronder 6000 verschillende magazinetitels en 180 krantentitels – over meer dan 4.500 verkooppunten in België. Het is een huzarenstukje dat AMP elke dag opnieuw klaarspeelt met de hulp van zijn partners. Niet eenvoudig, maar we hebben dan ook al 130 jaar ervaring als Belgisch marktleider in...
-
Program Manager
il y a 12 heures
Asse, Belgique Delhaize Temps plein**Vos responsabilités**: Is the gatekeeper of the NB Sourcing activities for Delhaize Belux. Delivering data, analysis & processes to ensure efficiency, speed & accurate decisions in full compliance with company policies. - NB Negotiations : Ensures NB negotiations/tenders end to end process with all stakeholders (1,2B€) - Monthly Reporting out : Ensures...
-
National Brand Program Manager
il y a 12 heures
Asse, Belgique Delhaize Temps plein**Je verantwoordelijkheden**: Is the gatekeeper of the NB Sourcing activities for Delhaize Belux. Delivering data, analysis & processes to ensure efficiency, speed & accurate decisions in full compliance with company policies. - NB Negotiations : Ensures NB negotiations/tenders end to end process with all stakeholders (1,2B€) - Monthly Reporting out :...
-
Ressource Plannner
il y a 2 semaines
Asse, Belgique Start People Temps pleinAls Ressource Planner & Admin Support ondersteun je de Operations Manager en de Site Manager, alsook het management team, van onze grootste distributie-site Ubilog geleven te Mollem (Asse) bij de volgende verantwoordelijkheden: Je geeft maximaal pro-actief de forecasting en aanvragen aan de interimkantoren door en volgt tevens de last minute aanvragen voor...
