Manager-assistent Ilp

Studieniveau
- Bachelor (hoger onderwijs van het korte type)- Graad
- Consulent
- Plaats van tewerkstelling
- PZ ANTWERPEN
Politieplein 1, 2600 Antwerpen
- Uiterste inschrijvingsdatum
- 18.12.24
- Referentienummer
- 117857/S5N

**Jobomschrijving**:
**Medewerker manager-assistent ILP... wat is dat?**

Ondersteunen, op administratief en organisatorisch vlak, van de directie ILP met oog op een confidentiële wijze bij te dragen tot een vlot verloop van de dagelijkse activiteiten.

De Staf ILP zorgt ervoor dat de Directie zich kan concentreren op strategische besluitvorming en leiderschap, terwijl het team zorgt voor een gestroomlijnde uitvoering van het beleid, de dagelijkse taken en de processen.

Dit omvat onder meer:

- Plannen en beheren van de agenda van de directeur, rekening houdend met prioriteiten en timemanagementprincipes.
- Organiseren van vergaderingen, opstellen van agenda's, maken van verslagen en opvolgen van actiepunten om een efficiënte opvolging te garanderen.
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe klanten en indien nodig gericht doorverwijzen.
- Verzamelen en verwerken van data en cijfermateriaal ter ondersteuning van beleidsontwikkeling en implementatie.
- Voorbereiden, beheren en opvolgen van toegewezen dossiers voor een efficiënt beheer binnen de directie.
- Tijdig aanvragen, opvolgen en beheren van bestellingen om een continue beschikbaarheid van benodigde materialen te waarborgen.