Un-e Coordinateur-rice de Formation

il y a 2 semaines


Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

offre d'emploi RC2024/019CDD

Le Pôle santé - Centre de formation continue ULB HeLSci - recrute:
Un-e coordinateur-rice de formation

Pour un CDD d'un an à temps plein (renouvelable)

**Contexte**:
Au cœur de l'Université libre de Bruxelles, ULB HeLSci incarne une communauté dynamique dédiée à la formation continue en santé et sciences de la vie. Notre équipe, composée de 25 collègues passionné-es et polyvalent-es, travaille ensemble depuis plus de 10 ans pour accueillir plus de 2000 professionnel-les en formation chaque année.
Notre engagement va au-delà de la simple transmission de connaissances. Nous nous efforçons de créer des parcours de formation novateurs ou nécessaires et de haute qualité, offrant ainsi à tous les acteur-trices de l'écosystème santé l'opportunité d'enrichir et d'ajuster leurs compétences. Rejoignez-nous pour contribuer à cette mission et participer à la construction d'un avenir prometteur dans le domaine de la santé et des sciences de la vie.
Cette opportunité professionnelle offre un cadre stimulant et diversifié, vous permettant de collaborer avec un éventail varié de professionnels tels que des ingénieurs de formation, des médecins, des psychologues, des kinésithérapeutes, des académiques, des expert-es en communication, des informaticien-nes et bien d'autres encore. Vous serez ainsi au cœur d'une équipe pluridisciplinaire, favorisant l'échange d'idées et la collaboration entre des profils provenant de domaines divers.

**Missions essentielles**:
**1. Gestion organisationnelle**:
Vous assurez la gestion et le suivi des inscriptions.
Vous planifiez les horaires, réservez les locaux et organisez le catering.
Vous participez activement à l'implantation de nouveaux programmes de formation en gérant les supports, la communication et la planification.
Vous contribuez à l'organisation pratique d'évènements tels que des conférences, des proclamations.

**2. Administration Informatique**:
Vous gérez les formations dans différents outils informatiques.
Vous préparez les documents de cours et assurez leur implémentation dans le LMS.
Vous traitez les demandes, réceptionnez et diffusez les supports pédagogiques.
Vous êtes un contact de 1ère ligne pour les participant-es et les intervenant-e-s.
Vous apportez un support technique aux intervenant-e-s pour les cours en ligne.
Être à l’aise avec les outils informatiques est indispensable.

**3. Suivi Financier et Administratif**:
Vous assurez un suivi financier précis avec les bons de commande, les notes d'honoraires et le suivi des paiements des intervenant-e-s en collaboration avec la coordinatrice financière.
Vous préparez et organisez les examens ainsi que les délibérations.
Vous suivez administrativement les travaux de fin de formation et les stages en gérant les conventions, les évaluations et autres aspects administratifs.
Dans ce rôle central, votre collaboration étroite avec le responsable opérationnel et la direction contribuera à l'efficacité opérationnelle de notre centre de formation.

Rejoignez-nous pour jouer un rôle clé dans le développement professionnel de nos participants et soutenir le succès continu de nos programmes.

**Profil**:
Être titulaire au maximum d’un bachelier reconnu par la FWB, de préférence en secrétariat/assistanat de direction ou en lien avec le domaine.

**Connaissances et compétences générales**:
Orthographe irréprochable

Maitrise de la suite Office (Outlook ,Word, Excel, Teams )

Gestion des priorités

Polyvalence

**Connaissances et compétences spécifiques**:
Être à l’aise avec les outils de visioconférence (Teams, Zoom, ) et les nouvelles technologies au sens large est un prérequis.

Être capable de travailler en autonomie et être à l’aise avec le travail à distance est un prérequis.

Avoir des connaissances en webdesign (gestion d’un site web, d’un blog,) est un plus.

La connaissance de l’anglais est un plus.

**Qualités requises**:
Rigueur

Capacité d'adaptation (gestion de l’imprévu)

Autonomie

Capacité à travailler en équipe

Capacité d’initiative / créativité

Orienté-e solution

**Nous offrons**:
Un cadre de travail agréable et convivial au sein d'une institution avec des valeurs sociétales fortes
Un environnement de travail dynamique sur un campus universitaire
Une formation permanente
Un équilibre vie privée-vie professionnelle
Une échelle barémique conforme aux barèmes de la FWB qui tient compte de l’expérience acquise (sous conditions)
Des avantages extra légaux (régime de congés attrayant, possibilité d'affiliation à une assurance hospitalisation, pension complémentaire, intervention dans les frais de déplacement )

**Politique d’égalité des chances**:
**Aménagements raisonnables de la procédure de sélection**:
Vous êtes une personne en situation de handicap et souhaitez bénéficier d’aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure d



  • Brussels, Belgique Financité Temps plein

    Financité est une organisation pluraliste de sensibilisation et de solidarité en matière d’éthique financière et sociale. Son but est de promouvoir, par un travail d’éducation permanente et dans le respect des principes de l'économie sociale, l’éthique et la solidarité dans les rapports à l’argent afin de contribuer à une société plus...


  • Brussels, Belgique Bibliothèques Sans Frontières Temps plein

    Bibliothèques Sans Frontières est une ONG née en France en janvier 2007 qui a pour mandat d’ouvrir l’accès à la connaissance aux populations les plus vulnérables. BSF utilise la culture, l’information et l’éducation comme levier vers l’émancipation. En Belgique, Bibliothèques Sans Frontières est surtout active dans les écoles à travers...


  • Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi RC2023/06CDD **Le Centre de formation continue ULB HUSCI recrute**: Un-e coordinateur-trice de formations pour un CDD de 2 ans à temps plein pouvant déboucher sur un CDI **Contexte**: ULB Husci est le Centre de formation continue en Sciences humaines et Sociales de l’Université qui a été créé en octobre 2015. Il est rattaché à la...


  • Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi RC2023/15CDD **Le Centre de formation continue ULB HUSCI recrute**: Un-e coordinateur-rice administratif-ve et financier-ère pour un CDD de un an à temps plein renouvelable, en vue d'un CDI **Contexte**: ULB Husci est le Centre de formation continue en Sciences Humaines et Sociales de l’Université libre de Bruxelles. Notre mission est...


  • Brussels, Belgique Bruxelles Environnement - Leefmilieu Brussel Temps plein

    **Société**: **Bruxelles Environnement** est l’administration bilingue de l’environnement et de l'énergie de la Région de Bruxelles-Capitale. Nous sommes chargés d’un large éventail d'activités dans le domaine de l’environnement, avec comme mission d’œuvrer pour une meilleure qualité de vie pour tou-te-s les Bruxellois-es. Pour faire face...


  • Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2024/038CDD **Le « Bureau des Étudiant-es Administrateur-trices » recrute**: Un-e Collaborateur-rice juridique Pour un CDD d’1 an à mi-temps (renouvelable) **Contexte**: Le « Bureau des Étudiant-es Administrateur-trices » (BEA) est le Conseil étudiant de l’Université libre de Bruxelles (ULB). Constitué de 72 étudiant-es...


  • Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2024/021 **Le Service Juridique du Département Chancellerie recrute**: Un-e collaborateur-rice administratif-ve affecté-e au contentieux disciplinaire Pour un CDI à temps plein **Contexte**: Dans le cadre du développement de la politique de bien-être au sein de l'institution, visant tant les membres du personnel que les étudiant-es,...


  • Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi RC2024/018CDD La Faculté de Médecine - Service Immunologie et Microbiologie recrute: Un-e directeur-rice administratif-ive et financier-ère Pour un CDD d’un an renouvelable à temps plein **Contexte**: Pour atteindre l’objectif fixé par le Gouvernement Fédéral, l’ULB a mis en place une nouvelle infrastructure de 3600 mètres...

  • Coordinateur/rice Bien-être

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique Fedasil - Agence Fédérale pour l'Accueil des Demandeurs d'Asile Temps plein

    **Fonction** **But de la fonction** Vous contribuez à développer une politique de bien-être cohérente pour le personnel de Fedasil. Vous participez à la conception de cette politique, vous veillez à son implémentation, à la coordination et au suivi des projets, des actions et des initiatives, le tout de manière intégrée. En tant que...


  • Brussels, Belgique Lire et Écrire Temps plein

    **Conditions indispensables**: - Détenteur.trice d’un bachelier en sciences de l’éducation ou sciences humaines - Expérience équivalente d’au moins 5 ans dans une fonction similaire - Dans les conditions ACS - Temps plein - 36 heures /semaine - Barème de la fonction 5 selon la CP 329 - CDI - Engagement souhaité dès que possible **Lire et...


  • Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2024/047 Le Département des Infrastructures - Exploitation Solbosch - recrute: Un-e responsable d'exploitation (campus du Solbosch et les sites d’Ixelles) p our un CDI contractuel à temps plein **Contexte**: Au sein du département des infrastructures, le service exploitation a pour mission, entre autres, la maintenance, l’entretien et...


  • Brussels, Belgique CPAS de la Ville de Bruxelles Temps plein

    **Société**: **Le CPAS de la Ville de Bruxelles **est doté d’une politique dynamique d’action au service de chaque citoyen bruxellois dans un esprit de respect, de solidarité, d'engagement, d'inclusion et d'innovation. Il offre à ses collaborateur-trices - près de 3000 aujourd’hui ! - un environnement de travail flexible où l'intégrité,...


  • Brussels, Belgique Caritas International Temps plein

    **ACCOMPAGNATEUR/R** **ICE PSYCHO-SOCIAL-E CDI - TEMPS PLEIN - LIÈGE **Caritas International appartient à un réseau mondial de plus de 162 organisations chrétiennes de solidarité,** **actives ensemble à travers 200 pays et régions. A l’étranger, nous venons en aide aux victimes de catastrophes** **et de conflits, de la faim et de la pauvreté. En...


  • Brussels, Belgique Bruxelles Environnement - Leefmilieu Brussel Temps plein

    **Société**: **Bruxelles Environnement** est l’administration bilingue de l’environnement et de l'énergie de la Région de Bruxelles-Capitale. Nous sommes chargés d’un large éventail d'activités dans le domaine de l’environnement, avec comme mission d’œuvrer pour une meilleure qualité de vie pour tou-te-s les Bruxellois-es. Pour faire face...


  • Brussels, Belgique Jean-Louis Van Boxstael, Société Notariale Temps plein

    Chers tous, je recherche pour mon étude notariale à Bruxelles un(e) collaborateur(-rice) rédacteur(-rice) d'actes, apppelé(e) à établir et rédiger les actes courants de la pratique notariale (ventes, crédits, donations et partages) et désireux(-se) de progresser dans la carrière notariale. Il s'agit d'un engagement immédiat à durée...


  • Brussels, Belgique Croix Rouge Temps plein

    Réf.: 2023-1113/AtSeP/0109 - Ce que la Croix-Rouge de Belgique vous offre ?_ **La possibilité de faire une différence** pour des dizaines d’hommes, de femmes et d’enfants qui arrivent sur le sol belge, en demande de protection internationale. Un parcours de **formation** « avec ancrage terrain », qui offre les allers retour entre théorie et...


  • Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2024/061 **Le Département de l’Administration Financière recrute**: Un-e directeur-rice financièr-e Pour un CDI statutaire à temps plein **Contexte**: L’Université libre de Bruxelles (ULB) est l’un des plus importants employeurs de la Région de Bruxelles-Capitale. Elle compte aujourd’hui plus de 5.000 membres du personnel et...


  • Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

    En tant que coordinateur de transplantation, vous faites partie intégrante de l’équipe de Coordination de Transplantation pour le programme de prélèvement et transplantation multi-organes **Activités de coordination de prélèvement** - Coordination des offres d’organes par Eurotransplant - Assurer un rôle de garde pour les offres d’organes -...


  • Brussels, Belgique Croix Rouge Temps plein

    Réf.: 2024-0736/ASRP/3105 - Ce que la Croix-Rouge de Belgique vous offre ?_ - Un rôle indispensable dans l’accueil des personnes qui demandent une protection internationale en Belgique - comme la Croix-Rouge de Belgique est mandatée pour le faire depuis plus de 30 ans. - **Une occasion en or de mettre vos compétences au service des plus fragilisés**,...


  • Brussels, Belgique Université Libre de Bruxelles (ULB) Temps plein

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