Administratieve en Technische Assistenten

Il y a 6 mois


Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

**Code de sélection**:

- CNG24023**Langue**:

- Néerlandais**Diplôme**:

- Secondaire supérieur**Type de contrat**:

- Contractuel**Niveau de fonction**:

- C**Type de recrutement**:

- Recrutement externe**Durée**:

- Durée déterminée**Lieu de travail**:

- 1000 Bruxelles
- 1830 Machelen
- 2000 Antwerpen
- 3080 Tervuren
- 3500 Hasselt
- 8200 Sint-Andries
- 9050 Gentbrugge
- 9090 Melle
- 9050 Ledeberg
- 9130 Kallo

**Temps plein/temps partiel**:

- À temps plein**Samenvatting**:
**Jobinhoud**:
**GOED DAT JIJ ER BENT** Als **Administratief of Technisch assistent **ben je onmisbaar voor het Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen (**FAVV**) en vorm je een belangrijke meerwaarde voor onze samenleving. Samen met jou streven we naar een zo veilig mogelijke voedselketen in België.

**Heb je interesse in een administratieve of technische functie? **Beschik je reeds over werkervaring of sta je aan het begin van jouw loopbaan én heb je zin om te werken voor een organisatie met maatschappelijk belang?

**We kijken ernaar uit jou te ontmoeten**

Het **FAVV** legt een **wervingsreserve aan van 150 laureaten** om onze **verschillende diensten** op het **hoofdbestuur in Brussel**, onze **Lokale Controle-eenheden** (**LCE’s**) in regio Vlaanderen en Brussel of onze **interne Laboratoria** in regio Vlaanderen, te versterken.

De taken van onze Administratieve en Technische assistenten zijn gevarieerd en zorgen ervoor dat de diensten van onze organisatie optimaal functioneren.

**We geven jou graag een beeld van het takenpakket**:

- Als **Administratief assistent** voor één van onze **Lokale Controle-eenheden in regio Vlaanderen** en **Brussel** ben je onder meer verantwoordelijk voor**:

- Je **beheert zelfstandig taken en dossiers** en je draagt verantwoordelijkheid voor de afwerking ervan;
- Je verleent **administratieve hulp** in samenwerking met je collega’s;
- Je draait mee in een **ochtendpermanentie** voor de behandeling van de interne dispatching;
- Je **bereidt dossiers voor en je klasseert** deze;
- Je voert gegevens in in **databanken **en je houdt rekening met de vooropgestelde termijnen;
- Je staat in voor de behandeling van het **scannen** van de ontvangen voedingsstalen;
- Als **Dossierbeheerder** bij het contactcenter van de **dienst Financiering** op het **hoofdbestuur in Brussel**, behoren onder meer volgende taken tot jouw verantwoordelijkheid:

- Je bent verantwoordelijk voor **inkomende telefonische oproepen** van operatoren** **(opvolgen aangiftedossiers, behandeling van bezwaarschriften en/of vragen, );
- Je draait mee in een **permanentiesysteem** voor het contactcenter van de dienst Financiering;
- Je **verwerkt dossiers van operatoren **zoals** **brieven, mails,... Je controleert ook hun aangiften uit het verleden en kijkt kritisch naar de niet-naleving en mogelijke inconsistenties. Indien nodig zorg je voor een regularisatie;
- Je **verwerkt proactief lijsten** (voorbeeld: stille operatoren, primaire sector,...) om de aangiftes van alle operatoren op een uniforme manier te verwerken. Indien nodig, bel je zelf operatoren in de voedselketen op om bijkomende informatie te bekomen;
- Je **behandelt op een correcte en snelle manier de aanvragen en bezwaarschriften **met betrekking tot heffingen en je voorziet in de nodige opvolging in samenwerking met de verschillende diensten binnen onze organisatie;
- Je doet **opzoekingen **in verschillende **databanken of bronnen **(wetgeving Financiering - KBO, Rijksregister, internet, BOOD (operatorendatabank), facturatieprogramma, portaal Foodweb, Sanitel,...).
- Als **Assistent onthaal** op het **hoofdbestuur in Brussel**, zal je instaan voor onder meer volgende taken:

- Als verantwoordelijke van de receptie verzorg je een **correct en klantvriendelijk onthaal** voor onze klanten (extern en intern) en burgers en dit zowel fysiek als telefonisch;
- Je geeft **inlichtingen** omtrent de te volgen procedures, verschaft de nodige in te vullen documenten/brochures en zorgt voor de **administratieve verwerking** ervan;
- Je handelt **eenvoudige en/of routinematige klachten en geschillen** snel af waarbij je de klant of de burger een gerechtvaardigde oplossing biedt.

Lees hier de getuigenissen van je toekomstige collega's.

**Heb je vragen over de jobinhoud?**

Je vindt onze contactgegevens in de rubriek "meer info - contactpersonen".

**Werkgever**:
Momenteel zijn er **3 vacante plaatsen** op het **hoofdbestuur van het Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen (FAVV): Kruidtuinlaan 55 te 1000 Brussel.**

Er is 1 vrije plaats als Administratief assistent bij de **Lokale Controle-eenheid Brussel** van het Directoraat-generaal Controle.

Er is 1 vrije plaats als Dossierbeheerder bij de **dienst **Financiering** van het Directoraat-generaal Algemene Diensten.

Er is 1 vrije plaats als Onthaalmedewerker bij de **dienst **Logistiek** van het Directoraat-generaal Algemene Diensten.

Deze wervingsreserve zal ook geco



  • Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - ANG24064**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Secondaire supérieur**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - C**Type de recrutement**: - Marché interne - Recrutement externe **Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps...


  • Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - ANG24377**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Secondaire supérieur**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - C**Type de recrutement**: - Marché interne - Recrutement externe **Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 0000 Pas applicable**Temps plein/temps partiel**: - Pas...


  • Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - ANG24184**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Secondaire supérieur**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - C**Type de recrutement**: - Marché interne - Recrutement externe **Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps...


  • Brussels, Belgique Onderwijskoepel van Steden en Gemeenten Temps plein

    departement Personeel dienst Werving en personeelsbeheer **EXTERNE OPROEP** Aan Richtpunt campus Eeklo is met onmiddellijke ingang het niet-vacant selectieambt van technisch adviseur te begeven. Het betreft een voltijdse opdracht. Er wordt eveneens een wervingsreserve aangelegd die drie jaar geldig is en die kan aangesproken worden voor vacatures in dit...


  • Brussels, Belgique XLG Temps plein

    Beheer jij administratieve taken als een pro? Heb je een affiniteit met de technische sector? Zoek je een innovatieve en dynamische onderneming? Solliciteer dan! **Functie**: In het kader van de ontwikkeling van onze activiteiten en om te voldoen aan de groeiende vraag van onze klanten, werven wij een technische administratieve assistent aan ter...


  • Brussels, Belgique XLG Temps plein

    Beheer jij administratieve taken als een pro?Heb je een affiniteit met de technische sector?Zoek je een innovatieve en dynamische onderneming?Solliciteer dan! FunctieIn het kader van de ontwikkeling van onze activiteiten en om te voldoen aan de groeiende vraag van onze klanten, werven wij een technische administratieve assistent aan ter ondersteuning van de...


  • Brussels, Belgique XLG Temps plein

    Met 35 jaar ervaring is XLG een Belgische groep die meer dan 24 dienstverlenende bedrijven voor bedrijven en particulieren verenigt. Onze bedrijven zijn nu gegroepeerd in 4 grote activiteiten: FACILITY – INDUSTRY – BUILDING – HOME Bij XLG komen is deel uitmaken van een groep waarvan de waarden samenwerking, ondernemerschap, zorgzaamheid, diversiteit en...


  • Brussels, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1271676 jobdetails We zijn op zoek naar een technisch administratief medewerker in het hart van Brussel voor 6 maanden. Jouw rol als administratief medewerker omvat: - Het opstellen van bestellingen - Je bent de ondersteuning voor interne technici - Factuurcontrole - Goedkeuring van diensten Wil je onze...


  • Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XNT23191**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Secondaire supérieur**Type de contrat**: - Mission temporaire**Niveau de fonction**: - C**Type de recrutement**: - Talent exchange**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: We zijn...

  • 3 Logistieke Assistenten

    Il y a 5 mois


    Brussels, Belgique CHU UVC Brugmann Temps plein

    **Onderneming**: Het Universitair Verplegingscentrum Brugmann (UVC Brugmann) is een openbaar ziekenhuis binnen het irisnet. Het is uitgerust met een breed ziekenhuisaanbod (drie complementaire sites: Horta, Paul Brien en Koningin Astrid) en beschikt over een specifieke architectuur, die constant evolueert. Door zijn sterke maatschappelijke betrokkenheid...


  • Brussels, Belgique BNP Paribas Fortis Temps plein

    **Bouw mee aan de wereld van morgen** Joëlle en Victor de kans geven hun droomhuis te kopen. Anna begeleiden bij de opstart van haar eigen zaak. Bedrijven de middelen geven om te investeren in de toekomst. Ja, dat doen wij allemaal als bank. Maar hier worden ook wervende marketingcampagnes opgezet, coole video’s gemaakt en innovatieve oplossingen bedacht...


  • Brussels, Belgique GSD-V Temps plein

    Bij de GSD-V zijn momenteel 720 Vlaamse lokale besturen en instellingen aangesloten. De personeelsleden van deze besturen en hun gezinnen kunnen beroep doen op een uitgebreide dienstverlening van de GSD-V: premies, een vakantieaanbod, een kortingskaart (PlusPas), financiële tussenkomsten en begeleiding en ondersteuning voor personeelsleden met materiële,...


  • Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - ANG24398**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - A1**Type de recrutement**: - Marché interne - Recrutement externe **Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps...

  • Administratieve Bediende

    Il y a 5 mois


    Brussels, Belgique STIB MIVB Temps plein

    **Jouw omgeving**: **Hoe zal je Brussel laten bewegen?**: Als administratief bediende verzorg je de administratieve, logistieke en organisatorische ondersteuning van de Speciale Studiedienst (Iris Tower-Noordstation) van de MIVB. Je rapporteert aan de Management Assistant en werkt rechtstreeks samen met de secretariaten en chefs van de verschillende...


  • Brussels, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Bachelor (hoger onderwijs van het korte type) - Graad- Consulent- Plaats van tewerkstelling- CSD BRUSSEL - MIDDELENBEHEER - Koningsstraat 202, 1000 Brussel- Uiterste inschrijvingsdatum- 20.03.24- Max. aantal inschrijvingen- 15- Referentienummer- 109087/S5T**Jobomschrijving**: **BESTAANSREDEN VAN DE FUNCTIE** De consulent in administratieve...


  • Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XNC24255**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement client payant**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: **Beschrijving van...


  • Brussels, Belgique Evere Temps plein

    **Functie**: **FUNCTIEOMSCHRIJVING** In het kader van de wet op het welzijn op het werk helpt de administratieve ondersteuning bij administratieve taken, in samenwerking en in overleg met zijn hiërarchische meerdere, de werkgever, de leden van de hiërarchische lijn en de werknemers over de toepassing en de naleving van de preventiemaatregelen inzake...

  • Consulent Lid

    Il y a 5 mois


    Brussels, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Bachelor (hoger onderwijs van het korte type) - Graad- Directiesecretaris- Plaats van tewerkstelling- CSD BRUSSEL - MIDDELENBEHEER - Koningsstraat 202, 1000 Brussel- Uiterste inschrijvingsdatum- 20.03.24- Max. aantal inschrijvingen- 15- Referentienummer- 109083/S5T**Jobomschrijving**: **BESTAANSREDEN VAN DE FUNCTIE** De consulent in...

  • Technisch Inkoper

    Il y a 5 mois


    Brussels, Belgique Agentschap Maritieme Dienstverlening en Kust Temps plein

    Vereiste studies - 3de graad algemeen vormend secundair onderwijs (ASO3) - 3de of 4de graad beroepssecundair onderwijs (BSO3 of BSO4) - 3de graad technisch secundair onderwijs (TSO3) - 3de graad kunstsecundair onderwijs (KSO3) Werkervaring - Geen ervaring Talenkennis - Nederlands (zeer goed) Contract - Vaste Job - Voltijds - Dagwerk Plaats...


  • Brussels, Belgique Maandag Temps plein

    **Over de functie**: In deze rol ben je verantwoordelijk voor het efficiënt beheren van de administratieve taken van de cel Supervision en bied je ondersteuning aan het Management van Infrastructure Projects. De cel Supervision houdt zich hoofdzakelijk bezig met het coördineren van site-activiteiten, met name de aanleg of bouw van installaties zoals...