Administratrice/administrateur (Gestion Par

il y a 3 jours

Brussels, Belgique NATO - OTAN Temps plein

**1. RÉSUMÉ**

Le Bureau du contrôle financier (OFC) est principalement responsable de la gestion des systèmes de contrôle financier et budgétaire pour le compte de plusieurs entités OTAN, et en premier lieu du Secrétariat international (SI). Dépositaire des fonds versés par les pays membres, c’est un prestataire de services solide, qui apporte une valeur ajoutée dans le domaine financier et dans celui des achats, à l'appui de la réalisation des objectifs des divisions de première ligne. Son travail est axé sur le respect des normes comptables internationales du secteur public (IPSAS) et d’autres bonnes pratiques, y compris la gestion du risque d’entreprise.

L'OFC est responsable des achats, des opérations financières et de la production de l'information financière pour les éléments suivants : le budget civil et les budgets remboursables du SI (y compris les bureaux satellites), les régimes de pensions de l’OTAN (c’est-à-dire le régime de pensions à prestations définies et le régime de pensions à cotisations définies, auxquels s'ajoute le fonds de couverture médicale des agents à la retraite), le projet de nouveau siège de l'OTAN, différents organismes OTAN basés au siège de l'Organisation auxquels l’OFC fournit des services d’achat ainsi que des services budgétaires, financiers et comptables, à savoir le Bureau des sites de contrôle de la précision des détecteurs et des armes des forces navales de l'OTAN (FORACS) et le Centre d'information et d'analyse sur la sécurité des munitions (MSIAC). L’OFC apporte aussi un soutien en ce qui concerne les achats, la gestion de la trésorerie, les finances et la comptabilité pour un certain nombre de fonds extrabudgétaires (fonds d'affectation spéciale notamment) et d’arrangements bilatéraux, y compris l’accord sur le remboursement de l’impôt conclu avec les États-Unis. Le budget du SI couvre le fonctionnement du siège de l’Organisation, à Bruxelles, ainsi que celui des bureaux satellites de l'OTAN.

Le corpus de référence applicable à l'OTAN dans le domaine financier et dans le domaine des achats se compose du Règlement financier de l'OTAN (NFR), des règles et procédures financières du SI, des IPSAS, du Règlement du personnel civil de l'OTAN (RPC), du manuel d'acquisition du SI et du Code de conduite OTAN. Pour son système de contrôle interne, le SI utilise le référentiel COSO.

L’OFC regroupe cinq fonctions, placées sous la supervision d'une équipe de direction : (1) contrôle, comptabilité et finances, (2) trésorerie, (3) achats, (4) missions et (5) centre de compétences ERP.

L'administratrice/L'administrateur (gestion par catégorie) est chargé(e), sous la supervision de la/du chef du Service Achats, de contrôler et de gérer les volets achats et contrats d’un portefeuille de biens et de services nécessaires à la maintenance et au fonctionnement du siège de l'OTAN, tout en veillant au respect des normes, notamment de qualité, des exigences juridiques et de la réglementation OTAN en matière de finances et d'achats. Son rôle consiste à élaborer et à appliquer à l'échelle de l'organisme des stratégies de sourcing qui permettent d'accroître le niveau de qualité obtenu des fournisseurs tout en diminuant le coût global supporté pour les produits et services. La/Le titulaire du poste est chargé(e) d'établir à l'échelle de l'organisme une conception et une stratégie relatives aux catégories visées en effectuant régulièrement une analyse des dépenses pour suivre l'évolution de leurs volumes et de leurs caractéristiques, en recensant et en définissant les besoins opérationnels pour assurer le meilleur rapport coût-efficacité et en exécutant les processus de sourcing et de gestion des contrats pour obtenir les gains escomptés. Elle/Il aide la/le chef du Service Achats à veiller à ce que toutes les transactions effectuées dans le cadre de la catégorie d’achats placée sous leur responsabilité soient conformes à la réglementation comptable et aux procédures de contrôle interne pertinentes.

Elle/Il agit au nom de la/du chef du Service Achats ou la/le représente, s'il y a lieu, et elle/il est habilité(e) à signer des accords commerciaux pour le compte de l'Organisation dans les limites fixées par les réglementations applicables.

**2. QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE**

**ACQUIS ESSENTIELS**

La/Le titulaire du poste doit:

- avoir un diplôme universitaire dans le domaine du commerce, des achats, de l’approvisionnement, de l’économie, de la gestion, du droit, de l’administration des affaires ou des sciences de gestion ;
- avoir au moins trois années d'expérience des achats et des contrats, dont au moins deux en tant que gestionnaire de catégories ou responsable sénior des achats, de préférence dans le secteur des services, le secteur non manufacturier ou le secteur public ;
- avoir une certification de niveau 3 au moins d

  • Administratrice Exécutive/administrateur Exécutif

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique NATO - OTAN Temps plein

    **1. RÉSUMÉ** La Division civilo-militaire Renseignement et sécurité (JIS), placée sous l’autorité de la/du secrétaire général(e) adjoint(e) pour le renseignement et la sécurité (ASG/I&S), se compose de deux grands piliers : le pilier « renseignement », dirigé par la/le secrétaire général(e) adjoint(e) délégué(e) pour le renseignement...

  • Administratrice/administrateur (Analyse de

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique NATO - OTAN Temps plein

    **Sous réserve d'approbation par les autorités budgétaires** **1. RÉSUMÉ** L'Unité Analyse de politique générale fait partie du Bureau de la/du secrétaire général(e). Cette unité fournit des avis et des recommandations de politique générale à la/au secrétaire général(e) sur un large éventail de...

  • Administratrice/administrateur (Itpp)

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique NATO - OTAN Temps plein

    **SOUS RESERVE D'APPROBATION PAR LES AUTORITES BUDGETAIRES** **1. RÉSUMÉ** La Division Opérations du Secrétariat international a pour mission de préparer l’OTAN à assurer la défense du territoire de l’Alliance, de répondre aux crises survenant à l’intérieur ou à l’extérieur de celui-ci, et de renforcer les capacités des pays...

  • Administratrice Exécutive/administrateur Exécutif

    il y a 6 jours

    Brussels, Belgique NATO - OTAN Temps plein

    **1. **RÉSUMÉ** Les activités de diplomatie publique de l'OTAN sont d'une importance capitale pour l'Alliance, car elles font connaître son but et ses priorités aux publics du monde entier. À cet effet, la Division Diplomatie publique (PDD) s'attache à promouvoir l'image publique de l'OTAN, de façon à renforcer le capital de confiance et le soutien...

  • Administrateur Particuliers

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique FOD Financiën Temps plein

    **Job description**: L'Administrateur Particuliers assure le développement d'une vision stratégique pour l'Administration Particuliers, conforme à la politique et aux objectifs définis au niveau de l'Administration générale de la Fiscalité en respectant les conventions et obligations nationales et internationales dans les domaines pour lesquels...

  • Administrateur Systèmes

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique KGR Temps plein

    Nous recrutons un administrateur réseau pour un cabinet de conseil à rayonnement international **Vos missions**: - Concevoir, mettre en œuvre et maintenir les infrastructures du système d'information et du réseau. - Administrer le réseau, gérer la configuration du réseau et des équipements informatiques. - Superviser le fonctionnement de...

  • Administratrice/administrateur (étude Et

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique NATO - OTAN Temps plein

    **1. RÉSUMÉ** La Direction Ressources humaines (RH) de la Division Gestion exécutive du Secrétariat international (SI) s’appuie sur quatre piliers : la Section Gestion des talents et intégration RH, les Services Personnel (traitements et indemnités, soutien du personnel), la Section Coordination de la stratégie et de la politique RH (politique RH...

  • Administrateur Réseau

    il y a 4 jours

    Brussels, Belgique Uptime ICT Temps plein

    Description Intégrateur de systèmes depuis plus de 10 ans, Uptime-ICT, est l’alter ego francophone d’Uptime Group, membre du groupe Cronos qui compte aujourd’hui plus de 7.000 collaborateurs aux profils hautement qualifiés ! Forts de plus de 400 professionnels dotés d’une connaissance approfondie des technologies infrastructure, nous sommes...

  • Adjoint de L'administrateur Du Quartier Opératoire

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

    Votre mission, en tant qu'adjoint de l'administrateur du quartier opératoire, est de soutenir l’administrateur du quartier opératoire - Dans ses missions - Et dans la gestion des activités du quartier opératoire L’adjoint de l’Administrateur du pôle interventionnel sera en charge: - Du suivi opérationnel de l’infrastructure du pôle (que ce...

  • Administrateur Des Ventes

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Talentus Temps plein

    Les experts RH de TALENTUS vous mettent en contact avec votre futur employeur. Ces spécialistes passionnés travaillent principalement pour des PME belges. Leurs missions sont de leur sélectionner les meilleurs talents et de vous trouver un job sur mesure. **Positionner**: Votre fonction: - Gestion des commandes des véhicules - Gestion des contacts...

  • Administratrice/administrateur (Spécialiste

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique NATO - OTAN Temps plein

    **1. RÉSUMÉ** La Division Investissement de défense (DI) est responsable des investissements dans les moyens et les capacités qui visent à renforcer le potentiel de défense de l’Alliance, notamment dans les domaines que sont la planification et le développement en matière d’armement, l’espace, la défense aérienne et antimissile intégrée...

  • Administratrice/administrateur Sénior

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique NATO - OTAN Temps plein

    **SOUS RESERVE D'APPROBATION PAR LES AUTORITES BUDGETAIRES** **1. RÉSUMÉ** Les activités de diplomatie publique de l’OTAN sont d’une importance capitale pour l’Alliance, car elles font connaître son but et ses priorités aux publics du monde entier. À cet effet, la Division Diplomatie publique (PDD) s’attache à promouvoir l’image publique...

  • Administrateur Système

    il y a 2 jours

    Brussels, Belgique RTL Belgium SA Temps plein

    RTL Belgium est un acteur incontournable en télévision, en radio et en VOD avec respectivement plus de deux millions de téléspectateurs, un million d’auditeurs et plus de deux millions cent mille utilisateurs quotidiens en Belgique francophone. Elle occupe une place centrale dans le paysage audiovisuel _avec des marques aussi référentes que RTL TVI,...

  • Administratrice/administrateur

    il y a 4 jours

    Brussels, Belgique NATO - OTAN Temps plein

    SOUS RESERVE D'APPROBATION PAR LES AUTORITES BUDGETAIRES **1. RÉSUMÉ La Division Affaires politiques et politique de sécurité (PASP) est responsable au premier chef des aspects politiques des tâches fondamentales de l’OTAN et constitue, au sein du Secrétariat international (SI), le pôle politique pour les partenariats. Au sein de la Division PASP,...

  • Administrateur Particulieren

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique FOD Financiën Temps plein

    **Job description**: De Administrateur Particulieren verzekert de ontwikkeling van een strategische visie voor de Administratie Particulieren, conform het beleid en de doelstellingen zoals gedefinieerd op het niveau van de Algemene Administratie van de Fiscaliteit en met respect voor de nationale en internationale conventies en verplichtingen binnen de...

  • Administrateur Système

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique ICT Consulting Group (ICTCG) Temps plein

    Description du besoin Pour notre client dans le secteur hospitalier, nous recherchons un Administrateur système - Technicien Réseau avec une bonne expérience: dans les spouleurs d'impression Windows dans la gestion des drivers d'imprimantes sur les spouleurs ET sur le parc pc La mission consiste à vérifier l'intégrité des drivers par modèles sur...

  • Administrateur Système N1

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Buy Way Temps plein

    **Buy Way, **active sur le marché BeLux, est une **Fintech proposant des solutions de financement** essentiellement digitales. Plus de 200 partenaires (Ikea, Vanden Borre, MediaMarkt ) et** 550 points de ventes** dans divers secteurs nous font confiance. Nos solutions de financement assurent, tant aux clients particuliers qu'aux enseignes du commerce, des...

  • Administrateur Système Red Hat

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique ULTYMA Temps plein

    On recrute acutellement un administrateur système Red Hat avec 8 ans ou plus d'expérience dans un poste similaire. ? Localisation : Bruxelles (sur site) ? Mission longue durée ? Démarrage : Asap Ci-dessous la fiche de poste: Compétences et Expertise: - Maîtrise de RedHat Linux versions 6.x, 7.x, et 8.x. - Expérience avec Ansible pour...

  • Administrateur Général de La Documentation

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique FOD Financiën Temps plein

    **Job description**: L'Administrateur général de la Documentation patrimoniale veille à l'élaboration d'une vision stratégique pour l'Administration générale de la Documentation patrimoniale, incluant les politiques et objectifs au niveau du SPF ainsi que les accords et obligations nationaux et internationaux en ce qui concerne les domaines pour...

  • Technicien Support

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique IT4SMB Temps plein

    **IT4SMB** recherche un collaborateur en vue de son expansion. **IT4SMB** est une jeune entreprise qui fournit des services informatiques aux petites et moyennes entreprises sur la Région Bruxelloise et le Brabant-Wallon.**: **Votre fonction**: **En tant que **Technicien Support / Administrateur** **réseau Informatique**, vous effectuez des actions...