Employé Administratif Au Sein Du Service Des

il y a 2 semaines

MarcheenFamenne, Belgique Ville de Marche-en-Famenne Temps plein

**DESCRIPTIF DE FONCTION**

Vous assurez le suivi et la bonne tenue des dossiers relatifs à la paie (traitements, pensions, subsides, titres repas, etc.) ainsi que la gestion des aides à l’emploi.

Dans le cadre du développement de la synergie RH commun Ville/CPAS, cet emploi se fait dans l’objectif de mettre progressivement en place un département salaire.

Au niveau des missions spécifiques, vous réalisez les tâches relatives à:

- La gestion des calculs des salaires et prestations diverses
- La gestion des déclarations sociales et fiscales (DRS, précompte,...) ;
- La gestion des dossiers du personnel au niveau de la législation sociale, administratif et pécuniaire (délibération de traitements, contrats, recrutement,)
- La gestion des subsides et des aides à l’emploi ( APE - Maribel -Aviq-) ;
- La gestion des déclarations à l’ONSS
- La gestion des congés annuels, des absences diverses, des visites à la Médecine du travail;
- La gestion de la pointeuse du personnel ;
- La gestion et la commande des titres-repas ;
Dans un premier temps, la gestion sera limitée au personnel Ville et Régie Sportive Communale Marchoise. La matière sera ensuite étendue au personnel des ASBL para-communales, du CPAS (Siège social et Maison de Repos et de Soins, Centre de Soin de Jour et la Résidence service) afin de suppléer d’éventuelles absences du personnel référent et ce, dans l’objectif de la mise en place d’un département salaire au sein des entités Ville/CPAS.

**POSITIONNEMENT, AUTONOMIE ET RESPONSABILITE**
- L’employé.e d’administration est sous l’autorité du Responsable Ressources Humaines commun Ville/CPAS et des Directeurs généraux ;
- La réalisation de son travail se fait dans le respect des procédures, des priorités et des délais fixés ;
- Le respect des limites professionnelles et des règles de déontologies, notamment du devoir de réserve et devoir de discrétion et du secret professionnel, relatives à son domaine d’activité.

**PROFIL / CONDITIONS**
- Vous êtes **titulaire d’un bachelier** soit en **Gestion des Ressources Humaines** soit en **Comptabilité**, ou soit d’un autre bachelier pouvant justifier au minimum d’un an d’expérience au sein d’un Service des Ressources Humaines.
- Vous agissez au quotidien en tant que professionnel et maintenez un savoir-être irréprochable.
- Vous êtes ressortissant ou non de l’Union européenne. Pour les ressortissants hors Union européenne, être en règle en matière d’autorisation de travail au sens de l’AGW du 16 mai 2019 relatif à l’occupation de travailleurs étrangers ou pouvoir présenter une annexe 15 ou une carte A électronique portant la mention « marché du travail ».
- Vous jouissez des droits civils et politiques et êtes de conduite répondant aux exigences de la fonction.
- Vous justifiez de la possession des aptitudes physiques exigées pour la fonction.
- Vous devez satisfaire durant toute votre carrière aux conditions visées aux points ci-dessus.
- Vous êtes âgé.e de 18 ans au moins.
- Vous êtes dans les conditions APE lors de l’engagement.

**COMPETENCES**
- Vous possédez une excellente orthographe et une bonne capacité rédactionnelle ;
- Vous maîtrisez les outils informatiques courants (Word, Excel, messagerie électronique,) et êtes à l’aise avec les nouvelles technologies ;
- Vous faites preuve de disponibilité, d'autonomie et de polyvalence ;
- Vous avez un esprit d’équipe et le sens de l’organisation ;
- Vous respectez les procédures administratives et la confidentialité ;
- Vous faites preuve de rigueur et d’une capacité d’adaptation ;
- Vous avez le sens du contact et une aisance relationnelle (savoir travailler en équipe et de manière autonome) ;
- Vous êtes flexible et ponctuel ;
- Vous possédez un esprit de synthèse ;
- Vous avez le sens de la planification ;
- Vous possédez une bonne connaissance de Marche-en-Famenne, de sa région (tissu économique, associatif, activités,) et des institutions présentes sur le territoire. Vous véhiculez une image positive et dynamique de la Ville de Marche-en-Famenne.

**REGIME DE TRAVAIL**
- Temps plein (38h/semaine).
- Echelle de traitement D6.
- Des chèques-repas d’une valeur faciale de 3,09€ sont également octroyés.
- Contrat à durée déterminée de 6 mois (renouvelable 6 mois) avec perspective d’un CDI, sous réserve d’une évaluation au moins satisfaisante.

**EPREUVE(S) DE SELECTION**
- Une épreuve écrite qui se déroulera la semaine du 16 janvier 2023 ;

Les deux épreuves portent sur les matières suivantes:

- La législation sociale ;
- Le statut administratif, pécuniaire et le règlement de travail.

L’épreuve orale se déroulera devant une commission de sélection composée des membres suivants:

- La Directrice générale de la VILLE et/ou son délégué ;
- La Directrice générale du CPAS et/ou son délégué ;
- Le Responsable RH commun VILLE/C

  • Employé Administratif Au Sein Du Service Des

    il y a 6 jours

    Marche-en-Famenne, Wallonie, Belgique Ville de Marche-en-Famenne Temps plein

    **DESCRIPTIF DE FONCTION**Vous assurez le suivi et la bonne tenue des dossiers relatifs à la paie (traitements, pensions, subsides, titres repas, etc.) ainsi que la gestion des aides à l'emploi.Dans le cadre du développement de la synergie RH commun Ville/CPAS, cet emploi se fait dans l'objectif de mettre progressivement en place un département...

  • Employé Administratif

    Il y a 2 mois

    Marche-en-Famenne, Belgique Synergie Temps plein

    **Description de fonction**: Nous recherchons un(e) Employé(e) Administratif(ve) pour notre client actif dans le secteur de la construction situé à Marche-en-Famenne. Les responsabilités incluent: - Le support administratif général; - L'encodage des avis de marchés et la création des dossiers de suivis; - La rédaction et la présentation des...

  • Employé Administratif

    il y a 6 jours

    Marche-en-Famenne, Wallonie, Belgique Unique Temps plein

    **Description**:Vous êtes à la recherche d'une opportunité professionnelle au sein d'une entreprise dynamique, active dans le secteur du bois, dans la magnifique région de Marche en Famenne?Nous avons la position parfaite pour vous. Notre client recherche actuellement un employé administratif/ aide comptable (h/f/x) pour rejoindre son équipe engagée...

  • Employé Administratif

    il y a 6 jours

    Marche-en-Famenne, Wallonie, Belgique Synergie Temps plein

    **Description de fonction**:Nous recherchons un(e) Employé(e) Administratif(ve) pour notre client actif dans le secteur de la construction situé à Marche-en-Famenne.Les responsabilités incluent:- Le support administratif général;- L'encodage des avis de marchés et la création des dossiers de suivis;- La rédaction et la présentation des dossiers;-...

  • Employé administratif

    il y a 3 semaines

    Marche-en-Famenne, Wallonie, Belgique Randstad Temps plein

    Nous recrutons un employé administratif en CDI temps plein pour rejoindre une société active dans le secteur des assurances (assurances vie); En tant qu'employé administartif tu gères les tâches suivantes:- Encoder et mettre à jour les information clients dans le système informatique.- Renseigner les clients par mail/courrier et ou téléphone.- La...

  • Employé administratif

    Il y a 2 mois

    Marche-en-Famenne, Wallonie, Belgique Randstad Temps plein

    Nous recrutons un employé administratif en CDI temps plein pour rejoindre une société active dans le secteur des assurances (assurances vie); En tant qu'employé administartif tu gères les tâches suivantes:- Encoder et mettre à jour les information clients dans le système informatique.- Renseigner les clients par mail/courrier et ou téléphone.- La...

  • Employé Administratif Cmr

    il y a 6 jours

    Marche-en-Famenne, Wallonie, Belgique La Défense Temps plein

    **Que faites-vous ?**En tant qu'employé administratif du CMR, vous effectuez des tâches supplémentaires liées au CMR en plus des tâches administratives générales. Vous êtes (en partie) responsable de l'accueil des visiteurs et des patients ainsi que de la planification des visites chez le médecin. Vous êtes également responsable de la gestion des...

  • Employé administratif pour les chantiers

    il y a 6 jours

    Marche-en-Famenne, Wallonie, Belgique Unique Temps plein

    : Nous recherchons un Employé administratif pour rejoindre l'équipe dynamique de notre client dans le secteur de la construction.Vous serez responsable de la gestion administrative des chantiers en collaboration étroite avec les équipes sur le terrain, les sous-traitants et les fournisseurs.Vos principales missions seront :Gérer la correspondance...

  • Employé Administratif Cmr

    il y a 3 semaines

    Marche-en-Famenne, Belgique La Défense Temps plein

    **Que faites-vous ?** En tant qu’employé administratif du CMR, vous effectuez des tâches supplémentaires liées au CMR en plus des tâches administratives générales. Vous êtes (en partie) responsable de l’accueil des visiteurs et des patients ainsi que de la planification des visites chez le médecin. Vous êtes également responsable de la...

  • Employé Administratif Soumissions

    il y a 1 semaine

    Marche-en-Famenne, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: A la suite d’une création de poste, notre client recrute un employé administratif soumissions. Dans le cadre de cette fonction, vous - Encodez les factures d'achats et de ventes dans le système comptable. - Scannez les factures via le système BOB. - Effectuez la ventilation analytique du matériel pour un suivi précis des...

  • Employé Administratif Soumissions

    il y a 6 jours

    Marche-en-Famenne, Wallonie, Belgique Unique Temps plein

    **Description**:A la suite d'une création de poste, notre client recrute un employé administratif soumissions.Dans le cadre de cette fonction, vous- Encodez les factures d'achats et de ventes dans le système comptable.- Scannez les factures via le système BOB.- Effectuez la ventilation analytique du matériel pour un suivi précis des dépenses.Notre...

  • Employé Administratif

    il y a 2 semaines

    Marche-en-Famenne, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: Vous êtes à la recherche d'une opportunité professionnelle au sein d'une entreprise dynamique, active dans le secteur du bois, dans la magnifique région de Marche en Famenne? Nous avons la position parfaite pour vous. Notre client recherche actuellement un employé administratif/ aide comptable (h/f/x) pour rejoindre son équipe...

  • Employé administratif polyvalent

    il y a 3 semaines

    Marche-en-Famenne, Wallonie, Belgique Randstad Temps plein

    Tu recherches un travail en 3/4 temps en tant qu'employé administratif/ polyvalent dans la région de Marche, Rochefort et alentours ? Tu as envie de rejoindre une entreprise stable ? En tant qu'employeur administratif polyvalent tes tâches seront les suivantes: - Gestion du shop (encaissement client, réaprovisionnement des articles)- Encaisser les...

  • Employé administratif polyvalent

    Il y a 2 mois

    Marche-en-Famenne, Wallonie, Belgique Randstad Temps plein

    Tu recherches un travail en 3/4 temps en tant qu'employé administratif/ polyvalent dans la région de Marche, Rochefort et alentours ? Tu as envie de rejoindre une entreprise stable ? En tant qu'employeur administratif polyvalent tes tâches seront les suivantes: - Gestion du shop (encaissement client, réaprovisionnement des articles)- Encaisser les...

  • Employé Administratif

    il y a 6 jours

    Marche-en-Famenne, Wallonie, Belgique Synergie Belgium Temps plein

    Qu'est-ce que implique ce poste ?Pour une entreprise spécialisée dans le recyclage, nous recherchons un Employé Administratif/Responsable de Transports.Dans ce rôle, vos missions incluent :Accueillir les chauffeurs et collecter les documents de transport.Organiser les livraisons en Belgique et à l'étranger.Gérer les communications téléphoniques et...

  • Employé(E) Administratif(Ve) Services Soumissions

    Il y a 2 mois

    Marche-en-Famenne, Belgique Socogetra Temps plein

    **Description de l'entreprise** SOCOGETRA est un groupe fondé en 1948 qui fait partie du Groupe BESIX, leader belge et acteur majeur international du marché de la construction. En 75 ans, SOCOGETRA est devenu un groupe multidisciplinaire incontournable sur tous les marchés de la construction et du génie civil. Il complète ses activités par la force...

  • Employé(E) Administratif(Ve) Services Soumissions

    il y a 16 heures

    Marche-en-Famenne, Belgique Socogetra Temps plein

    **Description de l'entreprise** SOCOGETRA est un groupe fondé en 1948 qui fait partie du Groupe BESIX, leader belge et acteur majeur international du marché de la construction. En 75 ans, SOCOGETRA est devenu un groupe multidisciplinaire incontournable sur tous les marchés de la construction et du génie civil. Il complète ses activités par la force...

  • Employé Administratif Marche-en-famenne

    Il y a 2 mois

    Marche-en-Famenne, Belgique Adecco Staffing-Belgium Temps plein

    Nous recherchons un employé administratif H/F/X dans le secteur pharmaceutique, pour un renfort jusque mi-janvier. Vos tâches principales: - Encodage, - Accueil, - Réception de colis, - facturation **Profil**: En tant qu'employé administratif et d'accueil H/F/X, vous avez certainement les compétences suivantes: - Vous avez une première expérience...

  • Employé Administratif Expédition

    Il y a 2 mois

    Leuze-en-Hainaut, Belgique Start People Temps plein

    Tu as de bonne base en administratif? Tu recherches une nouvelle opportunité où tu pourras t’épanouir ? Alors, stop ! Arrête toi, cette annonce est faite pour toi ! Nous recherchons pour un de nos clients un employé administratif Customer service (F/M/X) pour le département ressources humaines et Finance. Ta mission en tant que **Employé...

  • Employé(E) Administratif(Ve) Services Soumissions

    il y a 6 jours

    Marche-en-Famenne, Wallonie, Belgique Socogetra Temps plein

    **Description de l'entreprise**SOCOGETRA est un groupe fondé en 1948 qui fait partie du Groupe BESIX, leader belge et acteur majeur international du marché de la construction.En 75 ans, SOCOGETRA est devenu un groupe multidisciplinaire incontournable sur tous les marchés de la construction et du génie civil. Il complète ses activités par la force d'une...