Coördinator Processen Masterplan

Het UZ Brussel bouwt een volledig vernieuwd ziekenhuis, afgestemd op het zorgaanbod van de toekomst. Momenteel wordt het medisch-technisch blok uitgebreid en vernieuwd, goed voor 40.000 m² nieuwbouw, en 22.000 m² vernieuwbouw. Dit project, met onder meer hoogtechnologische diensten intensieve zorg en medische beeldvorming en een gloednieuw operatiekwartier, wordt gefaseerd gerealiseerd en neemt nog een 6-tal jaar in beslag. Gedurende heel het project wordt een blijvende kwalitatieve en veilige zorg voor elke patiënt gegarandeerd. Naast de realisatie van het medisch technisch blok omvat het masterplan ook tal van andere bouw
- en verbouwprojecten die in de komende 10 jaar zullen gerealiseerd worden, zoals de bouw van de landmark met een nieuwe inkomhal, en de verbouwing van de polikliniek en het kinderziekenhuis._
- Om deze projecten te kunnen waarmaken zoeken wij gemotiveerde en geëngageerde medewerkers_

**Hoe maak je bij ons het verschil?**:
Verhuis naar nieuwe infrastructuur biedt de opportuniteit alsook de noodzaak om bestaande processen binnen de betrokken diensten en tussen de diensten onderling te optimaliseren. Als coördinator processen masterplan begeleid je de verschillende medische en ondersteunende diensten hierbij.

Als coördinator processen masterplan rapporteer je aan de stafmedewerker processen en projecten van het ziekenhuis zodat de aanpak naar procesoptimalisatie voor de specifieke processen die betrekking hebben op de masterplanprojecten gealigneerd is op de algemene project en procesaanpak binnen het UZ Brussel.

Je voert opdrachten uit voor de bouwprojecten van UZ Brussel binnen het coördinatie comité masterplan, samen met de collega’s die instaan voor programmatie en organisatie, uitrustingsbeheer, ontwerp en bouw en inhuizing van te vernieuwen diensten enerzijds en samen met de betrokken diensten anderzijds.
De opdrachten zijn uiteenlopend en kunnen volgende taken omvatten in functie van de projecten en de bouwfasering:

- Het inventariseren van de te optimaliseren of aan te passen processen.
- Het in kaart brengen van bestaande processen en het identificeren van verbeteropportuniteiten erin, samen met de betrokken diensten.
- Het begeleiden van de betrokken diensten bij het uitwerken van de aanpassingen en/of optimalisaties in hun processen
- Het coördineren en faciliteren van de dialoog tussen verschillende betrokken diensten om tot vlotte end-to-end processen te komen
- Actief meewerken aan de opmaak van een schetsontwerp in nauwe samenwerking met de collega’s van programmatie & organisatie, de ontwerpers en het team Bouw & Ruimteplanning om ervoor te zorgen dat de gewenste procesflows de juiste infrastructurele vertaling krijgen.
- Het voorbereiden van de diensten op de nieuwe werking, het uitwerken en implementeren van de vernieuwde processen en het begeleiden van verbeteringstrajecten.
- Het ondersteunen van de diensten bij de opstart in de nieuwe setting, het mee organiseren van opleidingen en test runs, in nauwe samenwerking met het team Inhuizing.

**Wat verwachten we van jou?**:

- Je behaalde Master diploma of gelijkwaardig door ervaring.
- Je bent vertrouwd met medische uitrusting in een ziekenhuisomgeving of hebt een sterke interesse om je hierin te verdiepen.
- Je bent analytisch, redeneert logisch, hebt oog voor detail en werkt punctueel.
- Je hebt ervaring met het beheer en de opvolging van een specifiek ontwikkelde database en staat garant voor een correcte, volledige en up-to-date registratie van de gegevens
- Je genereert volledige en verzorgde rapporten.
- Je werkt graag zelfstandig, maar je kan ook samenwerken in een team.
- Je kan je communicatiestijl aanpassen aan de interne klant.
- Je beschikt over een flexibele, stressbestendige ingesteldheid, waardoor je vlot kan anticiperen op mogelijke valkuilen of uitdagingen.
- Je respecteert deadlines.
- Je hebt een grondige kennis van Word, Excel, Powerpoint
- Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Engels

**Wat kunnen wij jou bieden?**:

- Een contract van onbepaalde duur.
- Verloning volgens barema met overname van relevante anciënniteit
- Extralegale voordelen:

- Aanvullend pensioenfonds;
- Hospitalisatieverzekering, inclusief tegemoetkoming in ambulante zorgen in het UZ Brussel;
- Verzekering gewaarborgd inkomen;
- Tussenkomst in vervoersonkosten:

- Volledige terugbetaling openbaar vervoer
- Fietsvergoeding
- Kilometervergoeding voor wagens
- Mogelijkheid fietsleasing voor woon-werk verkeer
- Verminderde tarieven in het bedrijfsrestaurant;
- Toegang tot parking aan het ziekenhuis en afstandsparkings aan afrit 9 (Jette) en het researchpark in Zellik;
- Toegang tot 'Benefits at Work'- personeelskortingen;
- 27 vakantiedagen;
- Attractiviteits
- en eindejaarspremie;

Het UZ Brussel vormt samen met de Vrije Universiteit Brussel en Erasmushogeschool Brussel de Brussels Health Campus. Op deze campus, gelegen tussen afrit 9 van de Brusselse ring en het Laarbeekbos,