Assistant de Direction Du Conseiller en Prévention

Il y a 5 mois


Brussels, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein

**Société**:
Avec environ 3900 membres du personnel et un réseau d’enseignement étendu, la **Ville de Bruxelles** est l'un des plus importants employeurs de la Région bruxelloise.

Vous serez employé au sein du **Département RH** qui est en charge de la gestion du personnel de la Ville et soutient les départements dans la gestion active de leurs collaborateurs. Il assure le suivi des dossiers des membres du personnel contractuels et statutaires depuis leur engagement jusqu'à leur pension. Le département se charge également du calcul des rémunérations et de l’ensemble des obligations légales qui incombent à l’employeur.

Vous intégrerez le **secrétariat du S.I.C.P.P.T. (Service Interne Commun de Prévention et de Protection au Travail).**

La Ville de Bruxelles est à la recherche d'un **assistant de direction du conseiller en prévention directeur** (H/F/X) pour le secrétariat du S.I.C.P.P.T..

**Fonction**:
Vous apportez au conseiller en prévention directeur et aux conseillers en prévention médecins une aide permanente en matière de gestion du temps, de gestion des relations avec les tiers, de préparation et de suivi des dossiers. Vous êtes en collaboration étroite avec les infirmiers(ières), les services internes du département RH et les secrétariats centraux des départements. Vous contribuez à l'organisation optimale des tâches administratives de la direction et des conseillers en prévention du S.I.C.P.P.T..

**Tâches principales**
- Vous planifiez et tenez à jour l'agenda du conseiller en prévention directeur et des conseillers en prévention.
- Vous accueillez, informez et orientez les demandeurs internes et externes du département vers le service compétent et/ou fournissez les informations selon la demande.
- Vous vous tenez au courant des dossiers importants traités par le conseiller en prévention directeur et les conseillers en prévention afin de mieux contextualiser certaines informations ou demandes d'information.
- Vous rédigez des rapports, procès-verbaux, requêtes, courriers, mails,...
- Vous traitez des données et produisez des statistiques.
- Vous mettez à jour les listings des membres du personnel de la Ville de Bruxelles et des satellites.
- Vous communiquez au conseiller en prévention directeur et au chef de service adjoint les informations pertinentes sur l'avancement quotidien et les problèmes rencontrés.
- Vous faites des propositions afin d’améliorer ou d’accélérer les procédures administratives et afin de mesurer et d’augmenter la qualité des services.

**Profil**:
Vous disposez d’un diplôme de bachelier (de préférence dans le domaine administratif ou de la santé).
- Vous avez de bonnes capacités communicationnelles écrites et orales **autant en français qu’en néerlandais**:

- Vous travaillez de façon structurée et précise, en respectant les délais
- Vous aimez le travail en équipe et entretenez de bonnes relations professionnelles
- Vous avez un esprit analytique et êtes orienté client
- Vous faites preuve d’une bonne résistance au stress et d’une grande flexibilité
- Vous faites preuve de diplomatie, de loyauté et de discrétion
- Vous avez une maitrise approfondie d’Excel, ainsi que des autres outils de la suite Office

**Offre**:

- Un contrat à plein temps et à durée indéterminée
- Salaire mensuel brut : minimum 2693,98 euros (qui peut être supérieur compte tenu de la valorisation des expériences professionnelles antérieures, de la situation familiale ainsi que de la réussite de l’examen linguistique) - Vous pouvez obtenir une estimation de votre salaire via notre outil de calcul de salaire en ligne
- Avantages extra-légaux : Chèques-repas, le remboursement à 100% de l’abonnement STIB et une intervention dans les frais de transport (SNCB, De Lijn, TEC, vélo), possibilité d’une assurance hospitalisation, plan de pension pour les collaborateurs à hauteur de 3% du traitement brut
- Possibilité de télétravail (après un délai de maitrise de la fonction de 6 mois)
- Des formations régulières
- La prise en charge du ticket modérateur par la Ville pour les soins médicaux, pour vous et votre famille au CHU Brugmann, au CHU Saint-Pierre, à l'Institut Jules Bordet et à l'HUDERF (Hôpital universitaire des Enfants Reine Fabiola).
- Lieu de travail : Brucity, Rue des Halles 4, 1000 Bruxelles

**PROCEDURE DE SELECTION**
- Nous encourageons les personnes en situation de handicap à postuler. Nous tiendrons compte des éventuelles adaptations nécessaires tant en ce qui concerne la procédure de recrutement que de l’intégration au sein de l’administration._



  • Brussels, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Secondaire supérieur - Degré- Assistant- Lieu d'embauche- ZP BRUXELLES CAPITALE IXELLES - Rue du Marché au Charbon 30, 1000 Bruxelles- Date limite d'inscription- 02.10.23- Nombre maximum d'inscriptions- 30- Numéro de référence- 102649/S6T**Description d'emploi**: Le conseiller en prévention niveau 2 assiste le conseiller en...


  • Brussels, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Secondaire supérieur - Degré- Assistant- Lieu d'embauche- ZP BRUXELLES CAPITALE IXELLES - Rue du Marché au Charbon 30, 1000 Bruxelles- Date limite d'inscription- 10.03.24- Nombre maximum d'inscriptions- 30- Numéro de référence- 108853/S6TR**Description d'emploi**: Le conseiller en prévention niveau 2 assiste le conseiller en...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 5 mois


    Brussels, Belgique ProSelect Temps plein

    **Description du job**: Notre client actif depuis de nombreuses années sur Liège, Spécialisés dans le domaine du plastique, ils mettent à votre disposition un stock important d’accessoires destinés aux métiers du bâtiment, aux travaux publics et à la construction d’une maison au sens large. Afin de soutenir la direction dans les projets futurs,...


  • Brussels, Belgique Magotteaux Temps plein

    Les principales tâches et responsabilités qui vous sont confiées, sont les suivantes: - Vous êtes responsable de la **mise en œuvre de la politique** de prévention et de bien-être. - Vous organisez et coordonnez le bon fonctionnement du **SIPP, **sous votre responsabilité et commun à l’usine et aux bureaux du Corporate. - Vous menez une...


  • Brussels, Belgique Ethias Temps plein

    **L'entreprise** **Description de l'emploi** Chez Ethias, nous partageons tous le même objectif : avoir un impact positif sur la vie des gens. Et dans notre entreprise, tout le monde y contribue. Dans ce contexte, nous recherchons un Project Manager - Conseiller en Prévention au sein de notre service Wellbeing. Ceci concerne en priorité le siège...


  • Brussels, Belgique Siréas Temps plein

    **Poste**: Conseiller en Prévention (Niveau 2) **Statut**: Mi-temps (0,5 ETP) - Maribel Social **Localisation**: ASBL FAE, Région de Bruxelles-Capitale **Rapporte à**: Direction Générale (intégré au Pôle RH des Services Généraux) **Collaborateurs directs**: Coordinateurs, formateurs, CPPT, services généraux **Mission principale**: Le Conseiller...


  • Brussels, Belgique Maison d'Enfants Reine Marie-Henriette asbl Temps plein

    Le.la conseiller.ère en prévention travaille sous la responsabilité directe de la direction générale et est responsable des missions suivantes: - CPPT - Assurer le secrétariat ; - Elaborer le plan annuel de prévention et le plan global de prévention en collaboration avec les directions et le CPPT ; - Proposer des plans d’actions et en assurer le...

  • Conseiller Prévention

    Il y a 5 mois


    Brussels, Belgique Alphéa Conseil Temps plein

    Bertrand de Witte, chasseur de têtes spécialisé en industrie et sur le secteur de Boulangerie-Plaisirs sucrés, est à la recherche pour un grand groupe d'un: **CONSEILLER PREVENTION** **MANAGER SECURITE (H/F)** **BRUXELLES - HAREN** VOTRE RÔLE.: - Le Manager Sécurité assure, conseille et apporte son assistance à la Direction pour définir le...


  • Brussels, Belgique Aide & Soins à Domicile Temps plein

    **Aide et Soins à Domicile Liège-Huy-Waremme,** en partenariat avec la Mutualité Chrétienne de Liège, propose et coordonne des services intégrés et pluridisciplinaires d’aide et de soins à domicile sur les arrondissements de Liège, Huy et Waremme. Elle favorise le travail en réseau afin de répondre aux besoins des patients. Pour ce faire, elle...


  • Brussels, Belgique Daoust Temps plein

    Travailler te rend fier ? Alors Daoust est l'entreprise qu'il te faut ! Une belle aventure caractérisée par nos valeurs, notre vision d'avenir et notre volonté d'inscrire l'entreprise dans la continuité. Nous accordons beaucoup d'importance tant à la qualité de nos services qu'à nos divers engagements, notamment écologiques. Raison pour laquelle nous...


  • Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - AFG23260**Langue**: - Français**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - A3**Type de recrutement**: - Mobilité interne (marché interne) - Promotion interne - Recrutement externe **Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles - 4000 Liège - 5000...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Vous êtes à la recherche d'une opportunité en tant qu'Assistant de direction sur Liège ? Vous avez au minimum 3 années d'expérince dans le secteur industriel ? Vous avez une excellente maîtrise de l'anglais ? Postulez maintenant ! Dans le cadre de cette fonction d'**Assistant de direction**, vos principales missions sont?: - Vous...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Vous êtes à la recherche d'une opportunité en tant qu'Assistant de direction sur Liège ? Vous avez au minimum 3 années d'expérience dans le secteur industriel ? Vous avez une excellente maîtrise de l'anglais ? Postulez maintenant ! Dans le cadre de cette fonction d'**Assistant de direction**, vos principales missions sont?: - Vous...


  • Brussels, Belgique Accent Temps plein

    Notre client est une entreprise active dans la fabrication de gazs industriels et médicaux. Leader mondial, l'entreprise compte plus de 15 000 employés dans le monde et plus de 70 en Wallonie. Leurs clients sont actifs dans les secteurs suivants : énergie, santé, industriel. La sécurité, la satisfaction client, la protection de l'environnement ainsi...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: En tant qu'**Assistant de Direction** pour notre client vous serez chargé de: - Gérer l'agenda de la direction - Organiser les visites des contacts extérieurs - Réceptionner les factures - Organiser le calendrier des salles de réunion, la gestion des fournitures de bureau **Profil** Vous êtes l'Assistant de Direction que nous...


  • Brussels, Belgique Auto Contrôle Technique SA Temps plein

    **AUTO CONTROLE TECHNIQUE **SA, en abrégé A.C.T., est l’une des 7 entreprises privées en Belgique agréées pour effectuer le contrôle technique des véhicules suivant les directives du Service public régional de Bruxelles, ainsi qu’organiser les examens pour l’obtention du permis de conduire. A.C.T. est située à Bruxelles (1130 Haren & 1140...


  • Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Vous êtes à la recherche d'une fonction d'Assistant de direction dans la région de Liège ? Vous avez une bonne maîtrise du néerlandais et de l'anglais ? Vous avez une expérience en comptabilité ? Postulez maintenant ! En tant qu'**Assistant de direction**, vos tâches seront les suivantes: - Vous assurez la première ligne par mail...


  • Brussels, Belgique ProSelect Temps plein

    **Description du job**: **Notre client**, qui représente et défend les intérêts des pharmaciens en Belgique est aujourd’hui à la recherche d’un nouveau membre pour leur équipe. Afin de continuer leur développement, notre mandant s’allie aux forces de **Proselect** dans sa recherche d’un: - Conseiller en prévention/ Facility Manager (NL/FR)...


  • Brussels, Belgique HAYS Temps plein

    Bruxelles | Conseiller en prévention niveau 1 | Voiture de société | CDI | NL-FR **Votre nouvelle société** Notre client est une société solide appartenant à un grand groupe international. Spécialisée dans le secteur de la construction, elle offre des services de qualité et est reconnue pour sa politique de sécurité et de prévention. **Votre...