Dossierbeheerder Cel Aanwezigheden

**Onderneming**:
Het gemeentebestuur van Anderlecht telt niet minder dan 1700 personeelsleden die zich dagelijks ten dienste van de Anderlechtse burger inzetten: openbare werken, netheid, loketten,...

Zijn rol bestaat niet alleen uit het onthaal van elke burger, maar ook uit het onderhouden en herstellen van de straten en de leefomgeving van de Anderlechtenaren, het aanbieden van een kwalitatieve infrastructuur en dienstverlening, en het stimuleren van economische ontwikkeling.

De waarden van onze administratie, die het werk van alle personeelsleden in hun dagelijkse opdrachten ondersteunen, zijn: integriteit, respect, neutraliteit, solidariteit en delen.

Het gemeentebestuur van Anderlecht telt verschillende sites, die over het volledige grondgebied van de gemeente verspreid zijn. Het gemeentehuis van Anderlecht bevindt zich op het Raadsplein: hier vinden de vergaderingen van de gemeenteraad en het college plaats en worden huwelijken voltrokken.

**Functie**:
**Niveau : C (GHSO)**

**Dienst : HR FINANCÏEN**

**Departement : FINANCÏEN**

**Algemene missie**:
U maakt deel uit van een team met als belangrijkste taak het analyseren, ondersteunen en beheren van de werkuren en voordelen van het gemeente
- en OCMW personeel.

**Voornaamste taken en verantwoordelijkheden**:
In samenwerking met uw collega’s van de cel Aanwezigheden, zijn uw hoofdtaken:

- De ontvangst van personeelsleden van de gemeente en het OCMW
- Beheren, controleren, analyseren en registreren van werktijden in overeenstemming met de van kracht zijnde wetgeving (verlof, ziekte, wachtdiensten, overuren, medische controles, enz.)
- Analyse van de noden en de prestatie aanvragen die een directe impact hebben op de bezoldigingen
- Samenwerking en rechtstreekse communicatie binnen de diensten van de administratie voor een optimaal beheer van de dossiers te garanderen
- Opstellen en opvolgen van diverse briefwisseling en documenten
- Opvolging van de evolutie van de wet
- en regelgeving inzake sociale wetgeving

**Profiel**:
**Gedragsmatige competenties**:

- Zelfstandig kunnen werken
- Teamgeest
- Initiatiefneming en proactiviteit
- Bereid zijn zich op een permanente wijze bij te scholen (opvolging van de evolutie van wetgeving, invoeren van nieuwe praktijken, deelname aan vorminge,, etc.)
- Verantwoordelijkheidszin
- Integriteit en professionele bewustwording
- Discretie en vertrouwelijkheid
- Flexibiliteit en open staan voor verandering
- Creativiteit (in staat zijn informatie uit verschillende bronnen kunnen halen)
- Klantgericht werken met aandacht voor correct en kwalitatief werk
- Plannen en organiseren rekening houden met deadlines
- Stressbestendig zijn

**Technische competenties**:

- Schriftelijke en mondelinge vaardigheden in de twee landstalen Nederlands-Frans
- Goede beheersing van IT-tools
- Affiniteit met cijfers

Kennis van en/of interesse in sociale wetgeving
- Schriftelijke en mondelinge vaardigheden in de twee landstalen Nederlands-Frans
- Goede beheersing van IT-tools
- Affiniteit met cijfers
- Kennis van en/of interesse in sociale wetgeving

**Toelatingsvoorwaarden**:

- C - GHSO of gelijkwaardig
- Tweetalig Nederlands-Frans (Selor attest is een troef)
- _ Indien u uw diploma in een land buiten België hebt behaald, kunt u aan de selectieprocedure deelnemen op voorwaarde dat u een gelijkwaardig diploma hebt behaald dat door de Franse of de Vlaamse Gemeenschap is afgegeven. Gelieve de gelijkwaardigheid van het diploma aan uw kandidatuur te voegen._
- ** Vastbenoemde personeelsleden bij een ander lokaal bestuur van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest kunnen dit statuut behouden bij aanwerving in een functie met vergelijkbaar competentieprofiel (zie statuut)_

**Diversiteit**:
De gemeente Anderlecht selecteert de kandidaten op basis van hun competenties en maakt hierbij geen onderscheid op basis van leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geloofsovertuiging, handicap of nationaliteit. Wij moedigen mensen met een handicap aan om te solliciteren. Wij zullen rekening houden met eventuele noodzakelijke aanpassingen, zowel wat betreft de aanwervingsprocedure als de integratie in de administratie.

**Aanbod**:

- Vervangingcontract ;
- Arbeidsregime : Voltijds ;
- Uurrooster : 37u30/week ;
- Een zorgzame, stimulerende en dynamische werkomgeving die de balans tussen privé en werk respecteert ;
- **Barema** van de publieke sector voor niveau **C **;
- Tweetaligheidspremie (indien in bezit van Selor-taalattest) ;
- Jaarlijks verlof: 20 dagen en 6 dagen extralegaal voor een voltijdse betrekking ;
- Reglementair verlof (14 dagen) voor een voltijdse betrekking berekend in functie van de aanwervingsdatum ;
- Collectieve hospitalisatieverzekering ;
- Uitgebreide opleidingsmogelijkheden ;
- Tussenkomst in de verplaatsingskosten met het openbaar vervoer 100% (cf. Reglement) ;
- Mogelijkheid tot telewerken ;
- Maaltijdcheques van 5 euros/ gepresteerde dag ;
- Aanvullend pensioen voor de contractuele personeelsleden.

**Hou je van uitdagingen en