HR Payroll

HR Payroll & Administration Officer

Functie

Als Payroll & Admin Officer ben je verantwoordelijk en aanspreekpunt voor de administratieve opvolging van onze HR-processen over al onze Belgische vestigingen heen.
Hoe ziet jouw dag eruit?
- Je zorgt voor het administratief beheer van de medewerkers (opstellen sociale en wettelijke documenten, arbeidsovereenkomsten, verzekeringen, attesten,.);
- Je verwerkt (administratief) alle informatie die betrekking heeft op de uitbetaling van de lonen, deze info wordt aan jou bezorgd door het lijnmanagement en de HR Business Partners;
- Je voert de maandelijkse payroll uit (controleren van de tijdsregistratiegegevens; verzamelen, controleren en ingeven van data voor het opmaken van de loonfiches; aansturen en opvolgen van het sociaal secretariaat);
- Je bent een onuitputtelijke bron van informatie voor de medewerkers en een sparringspartner voor de HR Business Partners over sociale wetgeving, procedures en interne regels;
- Je bent een kei met cijfers: je maakt statistieken op, je beheert en actualiseert gegevens die nodig zijn voor het opstellen van boordtabellen en managementrapporten;
- Je verleent operationele steun in verschillende HR -projecten en processen (functioneren, samenwerking, opleidingsplannen, communicatie, sociale verkiezingen,);
- Je verzekert de relaties met dienstverleners/partners;
- Je onderhoudt je vakkennis en technische vaardigheden.

Profiel
- Je bezit een Bachelor diploma of denkniveau
- Ervaring is geen must, wel de juiste motivatie en opleiding
- Heb je ervaring in een Shared Service Center of payroll: daar zijn we heel blij mee.
- Je wil leren werken met Protime of een ander tijdsregistratiesysteem
- De Belgische sociale wetgeving en arbeidsreglementering hebben is jouw domein en je houdt deze kennis ook graag up-to-date
- Je bent discreet en steeds vriendelijk, doch standvastig;
- Je bent analytisch, met een gezond logisch denkvermogen, en werkt steeds georganiseerd en pro-actief.
- Je bent collegiaal en kan je aanpassen aan gevarieerde situaties en een gevarieerd publiek;
- Je bent resultaatsgericht en zoekt steeds naar verbetering via automatisering, digitalisering,
- Je beschikt over goede praktische kennis van het Office pakket;
- Je kan je perfect uitdrukken in het Nederlands en ook in het Frans durf je een conversatie voeren.

Onze troeven
- Je komt terecht in een warm team met 3 rechtstreekse collega’s die je het reilen en zeilen bij Sligro Food Group Belgium met veel plezier zullen uitleggen.
- In totaal bestaat het HR-team uit een 9-tal collega's die mekaar helpen floreren in hun rol, waar dagelijks even hard gewerkt wordt als gelachen en steeds bij een lekkere tas koffie of hapje.
- Proactiviteit en het nemen van initiatief worden ten sterkste gewaardeerd, in ruil daarvoor krijg je tal van mogelijkheden en zij-projecten om je ziel in bloot te leggen.
- Genoeg uitdagingen dus, met steeds ruimte voor eigen inbreng, initiatief en persoonlijke ontwikkeling.
- Je kan rekenen op een aantrekkelijk salaris in verhouding tot je ervaring en capaciteiten, inclusief een aantal extralegale voordelen.

Bedrijfsinformatie

Word jij het nieuwe gezicht van Sligro Food Group Belgium?

Sligro Food Group Belgium schiet uit de startblokken. En dat opent heel wat nieuwe mogelijkheden. Voor de Belgische horeca en foodservicemarkt, maar ook voor jouw carrière. Want we kijken vol vertrouwen vooruit, gedreven door ruime expertise, een sterk netwerk en vooral veel passie.

Vandaag bestaat onze groep uit bedrijven die toonaangevend zijn in de foodservicemarkt. Zo richt JAVA Foodservice zich op de institutionele markt, bedrijfscatering en hotelketens. ISPC is dan weer dé totaalspecialist in kwalitatieve food & non foodproducten voor de horecaprofessional. Die activiteiten zullen we verder ontplooien onder de naam Sligro-ISPC Belgium, onder meer door het openen van nieuwe vestigingen en groothandels.

Zin om mee te schrijven aan ons verhaal? Mis de kans niet om er vanaf het begin bij te zijn

**Salary**: €2,500.00 - €4,500.00 per month

**Benefits**:

- Bicycle plan
- Eco vouchers
- Food allowance
- Hospitalization insurance

Schedule:

- Monday to Friday

Supplemental pay types:

- 13th month salary
- Vacation money

Work Location: Hybrid remote in 3110 Rotselaar