Dossierbeheerder Internationale Tewerkstelling M/v/x

il y a 5 jours


Leuven, Belgique KATHOLIEKE UNIVERSITEIT TE LEUVEN Temps plein

Het team internationale tewerkstelling is een hecht team waar nauw samengewerkt wordt tussen de dossierbeheerders, consulenten en HR-medewerker. Daarnaast werk je nauw samen met de dossierbeheerders aanstellen en met lokale HR-beheerders.

Je staat in voor de eerste screening van de internationale aspecten van de aanstelling van buitenlandse onderzoekers (bv. immigratie, sociale zekerheid, fiscaliteit, arbeidsrecht, verzekeringen, VGM, ¿). Je zorgt ervoor dat de vereiste documenten o.a. inzake immigratie beschikbaar zijn zodat de aanstelling tijdig en administratief correct kan starten. Waar nodig breng je het dossier onder de aandacht van de consulenten internationale tewerkstelling. Gelet op het aantal entiteiten binnen KU Leuven, het grote aantal vragen, de verschillende personeelsstatuten en verschillende nationaliteiten, is een goede analytische blik, een helder geformuleerd advies en een stipte opvolging van de administratie inzake de internationale aspecten essentieel voor de kwaliteit van de dienstverlening.

Opdrachten:

- Je beoordeelt het internationaal dossier op volledigheid en duidelijkheid op het vlak van de internationale tewerkstellingsaspecten.
- Je screent (aan)vragen en adviseert lokale HR-antennes en diensthoofden bij nieuwe aanwervingen, verlengingen en wijzigingen met internationale component en ondersteunt waar nodig de internationale administratieve verwerking ervan: je voert voor elk statuut de noodzakelijke internationale controles uit en plaatst het dossier in de juiste workflow.
- Je formuleert je advies naar lokale HR-antennes en diensthoofden op basis van een beoordeling inzake het personeelsstatuut en een afweging van de internationale aspecten.
- Je verzekert een tijdige, proactieve communicatie over probleemdossiers naar het personeelslid en naar de betrokken interne collega¿s.
- Je adviseert buitenlandse personeelsleden over hun statuten, de modaliteiten van hun verblijf en hun tewerkstelling in België.
- Je adviseert personeelsleden met betrekking tot de modaliteiten van een verblijf en tewerkstelling in het buitenland (in de meer standaarddossiers).
- Je bouwt je kennis rond internationale tewerkstelling verder op en volgt wijzigingen op.

**Profil**:

- Je behaalde een bachelordiploma of kan gelijkwaardige ervaring voorleggen en hebt bij voorkeur ervaring met dossier
- en workflowbeheer en met klantencontact.
- We voorzien een uitgebreid opleidingstraject met betrekking tot de Belgische verblijfsreglementering en de Belgische regelgeving betreffende de tewerkstelling van buitenlandse werknemers. Als je deze kennis al hebt, dan is dat een grote troef.
- We verwachten dat je affiniteit verwerft met de academische wereld en de doelgroep van wetenschappers.
- Kennis opbouwen van de personeelsstatuten en de interne internationale procedures binnen KU Leuven is cruciaal.
- Je hebt een uitgesproken talent om informatie te analyseren en verbanden te leggen, te structureren en te communiceren.
- Nauwkeurig werken is voor jou een evidentie.
- Je werkt zeer klantgedreven, onderzoekt de vragen nauwkeurig en je zoekt steeds naar gepaste oplossingen met respect voor de kwaliteit van de dienstverlening en de deadlines.
- Je kan helder en tactvol communiceren op verschillende niveaus.
- Je bent een teamspeler die investeert in een goede samenwerking met collega¿s en klanten en die tegelijk zelfstandig kan werken.
- Gezien de internationale context waarin je werkt, is het essentieel dat je je zowel mondeling als schriftelijk correct en vlot kan uitdrukken in het Nederlands en het Engels, je kennis van andere talen is een pluspunt.
- Een goede operationele kennis van de verschillende MS Office-toepassingen dragen bij tot een vlotte inwerkperiode.

**Connaissances linguistiques**:Nederlands : Goed

Engels : Goed


  • Consulent M/v/x Te Hasselt

    il y a 1 semaine


    Leuven, Belgique B4 BOGAERTS RICHARD Temps plein

    Functieomschrijving Voor ons bedrijf zoeken wij een gemotiveerde arbeidsconsulent m/v/x die een passie heeft voor zowel schoonmaak als leidinggevende. WIl jij mee aan het voortouw staan van ons groeiend bedrijf, heb jij ervaring als consulent? Ben jij flexibel, innovatief en gemotiveerd? Neem dringend contact met ons op! Jobgerelateerde competenties - De...

  • Consulent M/v/x Te Houthalen

    il y a 2 semaines


    Leuven, Belgique B4 BOGAERTS RICHARD Temps plein

    Functieomschrijving Voor ons bedrijf zoeken wij een gemotiveerde arbeidsconsulent m/v/x die een passie heeft voor zowel schoonmaak als leidinggevende. WIl jij mee aan het voortouw staan van ons groeiend bedrijf, heb jij ervaring als consulent? Je hebt een team huishoudhulpen en je begeleidt hen in hun dagdagelijkse werking, planning, coaching, opleidingen...

  • Officemanager/facturatie M/v/x

    il y a 2 semaines


    Leuven, Belgique Bogaerts, Herbert Temps plein

    Functieomschrijving Voor onze comfort group zoeken wij een officemanager/ facturatie dienst medewerker m/v/x. Je staat in voor de post in-& uitgaande Agenda beheer directie leden Notuleren bij vergaderingen Facturatie (in-&uit) Als officemanger, ontvang je de gasten, je boekt afspraken in, je volgt het wagenpark mee op, etc... Wij zoeken een gemotiveerde...

  • Consulent M/v/x Te Genk

    il y a 2 semaines


    Leuven, Belgique B4 BOGAERTS RICHARD Temps plein

    Functieomschrijving Voor ons bedrijf zoeken wij een gemotiveerde arbeidsconsulent m/v/x die een passie heeft voor zowel schoonmaak als leidinggevende. WIl jij mee aan het voortouw staan van ons groeiend bedrijf, heb jij ervaring als consulent? Je hebt een team huishoudhulpen en je begeleidt hen in hun dagdagelijkse werking, planning, coaching, opleidingen...


  • Leuven, Belgique Bogaerts, Herbert Temps plein

    Functieomschrijving Bij onze comfort group zoeken wij dringend een medewerker m/v/x met motivatie en inzicht. Je staat in voor de in-& uitgaande facturen, creditcontrol. Je staat in voor de kostenoptimalisatie voor de aankoop van kantoormaterialen, materialen, producten, etc. Je staat in voor de agenda beheer van de 3 zaakvoerders, je woont vergaderingen...

  • Deeltijds Verkoper

    il y a 3 jours


    Leuven, Belgique GERRY WEBER Temps plein

    GERRY WEBER International behoort tot de grootste mode - en lifestylebedrijven in Duitsland. Met zijn drie merken Gerry Weber, TAIFUN en Samoon is het bedrijf wereldwijd actief en heeft het distributiestructuren in meer dan 60 landen. Wij bieden u een uitstekende kans op een job in een wereldwijd acterende omgeving en bieden u de ideale stap binnen uw...

  • Schoonheidsspecialist

    il y a 16 heures


    Leuven, Belgique Start People Temps plein

    Als **schoonheidsspecialist (m/v/x) **regio **Leuven** is jouw belangrijkste missie de klant tevreden naar huis te zien gaan. Je staat in voor: - Orde en netheid van de winkel - Onthaal van de klanten - Adviseren en verkopen van producten en behandelingen - Afspraken vastleggen en uitvoeren van schoonheidsbehandelingen - Ontvangst en controle van...


  • Leuven, Belgique Selor Temps plein

    Jobinhoud Wat kan je verwachten? Heb je geen voorkennis? Geen nood, je krijgt een uitgebreide opleiding op de werkvloer. Als dossierbeheerder Controle ontvang je en wijs je onderzoeksvragen toe aan de juiste personen. Je staat in voor het nakijken en valideren van de onderzoeksverslagen, en de briefwisseling en de mailbox van de dienst. Je...


  • Leuven, Belgique ACCOR Temps plein

    **Ibis Leuven Heverlee**: Ibis Heverlee is ter versterking van het team op zoek naar een flexijob nachtreceptionist m/v/x. **Wie zoeken we?**: Ben jij een echte nachtraaf? Hou je van klantencontact? Kan je situaties goed inschatten en kan je indien nodig jouw mannetje staan ? Spreek je NL/FR/ENG? Dan ben jij de persoon die we zoeken. **Uw...

  • Deeltijds Verkoopsassistent

    il y a 15 heures


    Leuven, Belgique GERRY WEBER In­ter­na­tio­nal AG Temps plein

    **Deeltijds verkoopsassistent (m/v/x/)**: GERRY WEBER Sales, Key Accounting Part time **About us**: - The Gerry Weber international AG is among the biggest market-listed fashion and lifestyle companies in Germany. With its three brands GERRY WEBER, TAIFUN and SAMOON the company acts globally and has distribution structures in over 60 countries. We...


  • Leuven, Belgique NELL Temps plein

    Ter versterking van ons team zijn wij op zoek naar een gemotiveerde verkoper (M/V/X) voor onze geschenkenwinkels in het UZ Leuven. **Profil**: Verzorgd voorkomen Klantvriendelijk Zelfstandig kunnen werken Teamplayer Onregelmatige uren en weekendwerk zijn geen probleem **Connaissances linguistiques**:Frans : Enige Nederlands : Goed Engels : Enige


  • Leuven, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XNC23691**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Secondaire supérieur**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - C**Type de recrutement**: - Convention premier emploi**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 3000 Leuven**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: Ons...


  • Leuven, Belgique ACCOR Temps plein

    **Ibis Leuven Heverlee**: Ibis Heverlee is ter versterking van het team op zoek naar een flexijob nachtreceptionist m/v/x. **Wie zoeken we?**: Ben jij een echte nachtraaf? Hou je van klantencontact? Kan je situaties goed inschatten en kan je indien nodig jouw mannetje staan ? Spreek je NL/FR/ENG? **Uw takenpakket**: - Verwelkomen van hotelgasten -...


  • Leuven, Belgique Jobmatch Temps plein

    **Jouw uitdaging**: - Groeten kuisen en snijden - Kassa bedienen - Poetsen corner en keuken - Gerechten uitdelen aan de corner Jobmatch Brussel is op zoek naar een Toonbakbediende (M/V/X) voor een collectieve keuken. Onze klant is gevestigd in Leuven en is op zoek naar iemand om een team van topcollega's te versterken!**We zijn op zoek naar iemand...


  • Leuven, Belgique GAB - Groep Broekaert Temps plein

    - Met Love Stories spreekt Marloes Hoedeman vrouwen aan die op zoek zijn naar comfortabele lingerie. “Underwear becomes outerwear” bij LoveStories, waar opvallende stukken een deel worden van je outfit. Voor onze nieuw te openen winkel te Leuven zijn we op zoek naar een gemotiveerde en zelfstandige: Storemanager (m/v/x) Love Stories...

  • Inside Sales Medewerker

    Il y a 7 mois


    Leuven, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Inside Sales medewerker** (m/v/x) voor een voltijdse positie in een internationale omgeving. Robert Half is momenteel op zoek naar een **Inside Sales medewerker** (m/v/x) voor een voltijdse positie in een internationale omgeving. Het bedrijf is gelegen in **Heverlee**. **De verantwoordelijkheden van deze functie...


  • Leuven, Belgique Jobmatch Temps plein

    **Jouw uitdaging**: - Leiden van een team in 3 verschillende keukens - De menu opmaken en bestellen van de ingrediënten - Actief werken in de keuken met de andere medewerkers Jobmatch Brussel is op zoek naar een Keukenverantwoordelijke (M/V/X) voor een collectieve keuken. Onze klant is gevestigd in Leuven en is op zoek naar iemand om een team van...

  • Allround Medewerker

    Il y a 7 mois


    Leuven, Belgique Impact Sales & Marketing BeLux Temps plein

    Bedrijf / Project: Wij zijn momenteel op zoek naar een **Allround medewerker (M/V/X)** voor de Nespresso-boetiek in **Leuven**. Type overeenkomst : Langetermijnsamenwerking via wekelijkse contracten. Indiensttreding : Zo snel mogelijk Werkplaats : Diestsestraat 74, 3000 Leuven Verantwoordelijkheden: Uw doel is om het NESPRESSO-team te assisteren; -...

  • Allround Medewerker

    il y a 16 heures


    Leuven, Belgique Impact Sales & Marketing BeLux Temps plein

    Bedrijf / Project: Wij zijn momenteel op zoek naar een **Allround medewerker (M/V/X)** voor de Nespresso-boetiek in Leuven. Type overeenkomst : Flexibele planning: shiften zowel tijdens de week als op zaterdag via wekelijkse contracten. Indiensttreding : Zo snel mogelijk Werkplaats : Diestsestraat 74, 3000 Leuven Verantwoordelijkheden: Uw doel is om het...


  • Leuven, Belgique DYLS CONSTRUCT Temps plein

    Dyls te Leuven is een projectontwikkelaar gespecialiseerd in residentieel, commercieel en investeringsvastgoed. Als aannemer van onze eigen projecten staan we ook in voor de totale realisatie en bieden we deze rechtstreeks aan de koper aan. Dyls is een snel groeiend bedrijf met familiaal karakter. Om deze groei op te vangen zijn wij dringend op zoek naar...