Bediende Fleet

Functieomschrijving

Voor TML Izegem, zoeken wij een Bediende voor de Fleet afdeling. In deze functie help je uw collega mee met de coördinatie van reparaties, inspecties en onderhoudswerkzaamheden, alsmede administratief werk binnen de vlootafdeling.

Jouw takenpakket:
Uitvoering
- Centraal aanspreekpunt betreffende onderhoud en herstellingen van het rollend materiaal
- Controle staat van het rollend materiaal
- Opmaak en updaten checklist controlestaat rollend materiaal
- Rondgang op reguliere basis
- Inplannen van de uit te voeren werkzaamheden
- Uitvoeren controles op de kwaliteit van de herstellingen/werkzaamheden
- Toezien op het werken volgens bedrijfsregels en veiligheidsvoorschriften.
- Begeleiden van de geplande keuringen

Administratie
- Verwerken van documenten en gegevens volgens de voorgeschreven procedures en met de voorhanden zijnde middelen, zodanig dat correcte administratieve stukken tijdig ter beschikking zijn.
- Bewerken van verschillende documenten eigen aan het departement.
- Distribueren van documenten naar de juiste personen en diensten.
- Signaleren van fouten en onduidelijkheden.
- Nazicht en rapportering van tekortkomingen in en rond de gebouwen
- Klasseren en archiveren van documenten.

Profiel
- Het TML-DNA. Je bent _
- Passionate - je bent gepassioneerd door jouw werk en zet je ten volle in.
- Energetic - jouw energie brengt jouw werk tot een ander niveau.
- Integrity - je handelt altijd met respect.
- Hands-on - je neemt initiatief en zoekt dingen uit zowel alleen als in team.
- Competenties in de job _

KENNIS:

- Specifieke software van het bedrijf, dit voor de input en het opvragen van gegevens
- Documenten eigen aan het vlootbeheer
- Vakterminologie van het departement
- Bedrijfseigen procedures
- Kennis Engelse taal
- Kennis Franse taal
- MS Office
- Database PO system
- Communicatief
- Sterk in plannen

ZELFSTANDIGHEID EN COMPLEXITEIT:

- Staat in voor de toepassing van het vlootbeleid, rekening houdend met interne procedures
- Werkt binnen het kader van duidelijke procedures
- Deelt veelal de eigen werkzaamheden in binnen de aangegeven prioriteiten.

VERANTWOORDELIJKHEID:

- Optimalisatie beheer van het rollend materiaal
- Foutloos bewerken en verwerken van gegevens
- Correct distribueren, klasseren en archiveren van documenten
- Het naleven van de voorschriften (procedures, werkinstructies) en het meewerken aan de realisatie van de doelstellingen uit het kwaliteits
- en milieuzorgsysteem
- Naleven van de voorschriften (procedures, werkinstructies) en het meewerken aan de realisatie van het veiligheidsbeleid

Jobgerelateerde competenties
- Een organisatie boekhoudkundig en administratief beheren
- De activiteiten van het personeel plannen en de werkposten verdelen
- De toewijzing van voertuigen plannen en opvolgen (beschikbaarheid, duur, modellen,...)
- Personeel opleiden in procedures, technieken, werkmethodes, gebruik van materieel en toepassing van de voorschriften
- De activiteiten en het administratieve beheer van het personeel opvolgen en controleren
- Het reglementair gebruik van voertuigen opvolgen en controleren (technische controles, verzekeringen,...)
- Bevoorradings
- en uitrustingsbehoeften bepalen en bestellingen plaatsen (gereedschap, reserveonderdelen, brandstoffen,...)
- De nood aan reparatie, onderhoud, specifiek gebruik,... vaststellen en interventies of aangepaste acties bepalen (soort, duur, kosten, voorwaarden,...)
- Leveranciers of dienstverleners selecteren
Onderhandelen over contractvoorwaarden
De geleverde diensten of producten controleren
- Contracten met onderaannemers beheren (outsourcing, prestaties,...)
- Het onderhoud, reparaties, technische controles of de ontvangst van voertuigen plannen en controleren
- De kosten voor het gebruik van de voertuigen opvolgen en analyseren (beheer, optimalisatie, verbruik, outsourcing,...)
- De opvolggegevens van de activiteiten registreren (reparatie, gebruik, verbruik,...)
- Afwijkingen, storingen en klachten vaststellen en corrigerende of preventieve acties ondernemen (reparaties, controles,...)
- De nood aan vernieuwing, uitbreiding of evolutie van het wagenpark bepalen

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Zelfstandigheid
- Samenwerken

Aanbod
- Werkzekerheid - Als deel van de TML-familie willen we de band met jou versterken op lange termijn. Je krijgt een contract van onbepaalde duur.
- Training - We zien potentieel en zoeken naar opportuniteiten zodat jij je voor 100% kan ontplooien.
- Loonpakket - Jouw competitief loon wordt rijkelijk aangevuld met extralegale voordelen
- Intermulticulti - Binnen TML kom je in contact met collega’s uit verschillende landen en culturen.

Plaats tewerkstelling

Tailormade Logistics Izegem
NOORDKAAI 1 8870 IZEGEM
- Toon op kaart