Vendor Document Controller

il y a 3 semaines


Zwijndrecht, Belgique Bilfinger Temps plein

**Een rijke geschiedenis in toekomst creëren**

Wij zijn Bilfinger Tebodin. Onze industriële klanten staan voor de uitdaging om te verduurzamen door het zoeken naar alternatieven energiebronnen, het sluiten van de grondstoffencyclus en het mínimaliseren van impact op de omgeving. Hoe vertaalt dit zich in concrete oplossingen? Wij zorgen ervoor dat onze klanten uit de industrie hun uitdagingen kunnen waarmaken. Door innovatieve technieken en het gebruik van hedendaagse mogelijkheden van digitalisering maken wij de ambities van onze klanten waar. Al sinds de wederopbouw na de oorlogsjaren in 1945, zijn we hèt toonaangevende ingenieurs
- en adviesbureau voor het creëren van een toekomstbestendige industrie.

Onze engineers en consultants lopen voorop in het realiseren van industriële investeringsprojecten. Onze toonaangevende klanten zijn actief in zeer uiteenlopende industrieën zoals de olie en gas, voedingsmiddelenindustrie, chemie en farmacie. Ze vertrouwen hun investeringsprojecten toe aan een team dat voorop loopt in het begrijpen van hun business en kan bouwen op technische expertise en jarenlange ervaring. Voor deze klanten leveren wij consultancy, engineering, project management, inkoop en constructie management services, kortom alles wat de klant nodig heeft om hun project succesvol te maken

Loop jij ook voorop in jouw vakgebied? Wil jij graag werken aan projecten met een grote diversiteit aan klanten om daarmee de industrie toekomstbestendig te maken? Begrijp je snel de complexe vraagstukken van onze klanten en ben jij een uitstekende gesprekspartner voor onze klanten? Werk je graag in een informele cultuur met multidisciplinaire teams samen om interessante projecten te realiseren? Wil je werken in een organisatie waarin je snel kan ontwikkelen door opleidingen, coaching en regelmatig nieuwe uitdagingen? Dan passen wij bij jou

**Wat houdt deze functie in?**

**Als expeditor / vendor document controller draag je zorg voor de tijdsplaning van bestellingen van materialen, technische instrumenten en leveranciersdocumenten. Je overlegt hierover met de Project Manager en Procurement Officer en houdt niet alleen rekening met de projectplanning maar ook met veiligheidseisen en QUHSE richtlijnen. Op die manier draag je bij aan een optimale voorbereiding van de constructiefase en een vloeiend verloop van de vervolgfasen.**
- **Je coördineert, begeleidt en houdt toezicht op de uitvoering van tijdige leveringen van technische materialen en diensten**:

- Je houdt de voortgang in de gaten, weet risico’s in te schatten, informeert de betrokken inkopers en engineers, rapporteert binnen het projectteam de voortgang en onderhoudt contact met leveranciers en contractmanagement.
- Je beheert documentstromen en start workflows op naar interne en externe partijen.
- Tijdige communicatie met o.a. leveranciers, inkopers, engineers en inspecteurs is een belangrijk onderdeel van de werkzaamheden. Je plant hiervoor meetings, zit deze voor, maakt afspraken en stuurt op uitvoering en resultaat.
- Je voert een correcte administratie en je kunt collega’s (pro-actief) voorzien van de juiste en meest actuele informatie.

**Wat heb jij te bieden?**
- Je hebt een afgeronde technische of economische opleiding of gelijkwaardig door bewezen ervaring. Managementvaardigheden, leiding geven aan 2-3 mensen voornamelijk op afstand
- Je beschikt over een bewezen track record binnen expeditie en weet op een professionele manier succesvol om te gaan met complexe situaties en strakke milestones..
- Je hebt ervaring in een technische projectomgeving én tenminste sterke technische affiniteit.
- Je bent communicatief sterk, je hebt het lef om leveranciers te challengen, hen op de gemaakte afspraken te attenderen en ze daaraan te houden. Kortom je krijgt zaken gedaan.
- Je speelt kort op de bal en deelt de bij jou bekende informatie direct met alle partijen betrokken partijen (o.a. projectmanagement, engineers en inkopers).
- Je bent een teamplayer, zelfstandig, flexibel en ondernemend. Je denkt in oplossingen en durft je collega’s vragen te stellen.
- Je werkt doelgericht en bent nauwgezet in administratieve taken.
- Door het internationale karakter van vele projecten is Engels, naast Nederlands, belangrijk om in woord en schrift te beheersen.
- Je houdt van een goede werksfeer en draagt bij door plezier te hebben in je werk.

**Wat bieden wij jou?**

Wij bieden je een leuke baan in een prettige werkomgeving binnen een sterk groeiend bedrijf van een internationale groep met kansen om te groeien, zowel in andere rollen of jezelf te ontwikkelen als een echte expert. Verder krijg je een compleet pakket aan voordelen:

- Een goed marktconform salaris
- Een 13e maand
- 20 vakantiedagen + 12 ADV dagen
- Maaltijd cheques
- Eco cheques
- Flexibele werkuren
- Groepsverzekering en hospitalisatieverzekering
- Persoonlijke en technische coaching
- Ruime carrière
- en opleidingsmogelijkheden, zowel nationaal als internationaal.

**Interesse?


  • Document Controller

    il y a 1 semaine


    Zwijndrecht, Belgique BennetBoss.com Temps plein

    **Profiel Document Controller**: Ben jij accuraat, administratief onderlegd, goed in organiseren en heb je affiniteit met techniek? Wij zijn op zoek naar een **Document Controller**. Je werkt in een projectteam met een aantal collega's en bent nauw betrokken bij het reilen en zeilen van het project. Nagenoeg alles gebeurt digitaal en er wordt nauw...

  • Document Controller

    il y a 1 semaine


    Zwijndrecht, Belgique Select Temps plein

    Je doet de document **controle **voor **langdurige projecten **(windmolenpark) - Je staat in voor de **administratieve verwerking van documenten** voor een team van ingenieurs - Je zorgt ervoor dat de **documenten** steeds volgens de **correcte richtlijnen worden opgemaakt **(layout, juist nummer,...) - Je **verwerkt **de documenten in de verschillende...

  • Internal Control Auditor

    il y a 2 jours


    Zwijndrecht, Flandre, Belgique Robert Walters Temps plein

    Are you a seasoned auditor looking for a new challenge? Do you have a passion for risk management and operational efficiency?About the RoleWe are currently seeking an experienced Internal Control Auditor to join our team at Robert Walters. As a key member of our team, you will be responsible for evaluating and enhancing operational efficiency, ensuring...

  • Risk Management Expert

    il y a 6 jours


    Zwijndrecht, Flandre, Belgique Robert Walters Temps plein

    Your ResponsibilitiesConduct thorough audits across projects, business entities, and corporate support departments to evaluate internal control frameworks and business processes.Evaluate the effectiveness of risk-mitigating controls through tests and confirm their implementation.Prepare clear and well-structured documentation and draft audit findings that...

  • Internal Auditor

    il y a 4 semaines


    Zwijndrecht, Flandre, Belgique Robert Walters Temps plein

    Looking for a challenging and dynamic career opportunity in the field of auditing within a renowned civil engineering environment? As an Internal Auditor, you will play a key role in evaluating and enhancing operational efficiency, ensuring compliance, and driving continuous improvements within the organization. Based in Zwijndrecht, this role offers an...

  • Internal Auditor

    il y a 3 semaines


    Zwijndrecht, Belgique Robert Walters Temps plein

    Looking for a challenging and dynamic career opportunity in the field of auditing within a renowned civil engineering environment? As an Internal Auditor, you will play a key role in evaluating and enhancing operational efficiency, ensuring compliance, and driving continuous improvements within the organization. Based in Zwijndrecht, this role offers an...

  • Internal Auditor

    il y a 3 jours


    Zwijndrecht, Flandre, Belgique Robert Walters Temps plein

    Looking for a challenging and dynamic career opportunity in the field of auditing within a renowned civil engineering environment? As an Internal Auditor, you will play a key role in evaluating and enhancing operational efficiency, ensuring compliance, and driving continuous improvements within the organization. Based in Zwijndrecht, this role offers an...

  • Internal Auditor

    il y a 3 jours


    Zwijndrecht, Flandre, Belgique CareerWallet Temps plein

    Looking for a challenging and dynamic career opportunity in the field of auditing within a renowned civil engineering environment? As an Internal Auditor, you will play a key role in evaluating and enhancing operational efficiency, ensuring compliance, and driving continuous improvements within the organization. Based in Zwijndrecht, this role offers an...

  • Assistant Manager

    il y a 4 semaines


    Zwijndrecht, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Superviser opérationnellement le bon fonctionnement de l'équipe dans le restaurant et dépend hiérarchiquement du Restaurant Manager.ResponsabilitésService auprès des clientsAider le gérant dans la gestion, le fonctionnement et le service quotidiens opérationnels.S'occuper de la coordination et du contrôle des activités.1. Superviser la...


  • Zwijndrecht, Flandre, Belgique Robert Walters Temps plein

    Robert Walters is a leading provider of professional recruitment services. We are currently seeking an experienced Internal Auditor to join our team.About the RoleThe successful candidate will play a key role in evaluating and enhancing operational efficiency, ensuring compliance, and driving continuous improvements within the organization. Based in...


  • Zwijndrecht, Belgique Select Temps plein

    Onze klant in Zwijndrecht is op zoek naar een enthousiaste administratieve duizendpoot. Als **administratief medewerker documenten** ondersteun je de projectmanagers door administratieve procedures en praktijken te standaardiseren. Je bent het aanspreekpunt voor document gerelateerde zaken voor meerdere projecten en maakt deel uit van het administratieve...


  • Zwijndrecht, Belgique Select Temps plein

    Onze klant in Zwijndrecht is op zoek naar een enthousiaste administratieve duizendpoot. Als administratief medewerker ondersteun je de projectmanagers door administratieve procedures en praktijken te standaardiseren. Je bent het aanspreekpunt voor documentgerelateerde zaken voor meerdere projecten en maakt deel uit van het administratieve team. Je voert...

  • Equipment Operator

    il y a 4 semaines


    Zwijndrecht, Flandre, Belgique DEME Group Temps plein

    The equipment operator/ technician controls and maintains the equipment on the Cable Installation Spread (CIS) and carousel/loading arm system.Next StepsApply: Click the Apply button above and send in your application.Invite: We'll review your application. If there's a match, you'll receive an invitation to meet with one of our recruiters.Meet us: Either at...

  • Equipment Operator

    il y a 4 semaines


    Zwijndrecht, Belgique DEME Group Temps plein

    The equipment operator/ technician controls and maintains the equipment on the Cable Installation Spread (CIS) and carousel/loading arm system.Next StepsApply: Click the Apply button above and send in your application.Invite: We’ll review your application. If there’s a match, you’ll receive an invitation to meet with one of our recruiters.Meet us:...

  • welding engineer

    il y a 2 semaines


    Zwijndrecht, Flandre, Belgique CHART COOLER SVC CO INC Temps plein

    Howden Maintenance Partners is part of Chart Industries and is a growing service company within the group, specializing in the maintenance, repair, and overhaul of industrial machines, both electrical and mechanically rotating. Think of electric motors, pumps, gearboxes, generators, steam turbines, turbochargers, reciprocating compressors, and expanders....


  • Zwijndrecht, Flandre, Belgique DEME Group Temps plein

    Our Dredging and Offshore vessels are highly technological equipment. As an Electrician/Electronic engineer, you are responsible for the electrical and electronic equipment on board.Next Steps:ApplyClick the Apply button above and send in your application.InviteWe'll review your application. If there's a match, you'll receive an invitation to meet with one...

  • Reliability engineer

    il y a 2 semaines


    Zwijndrecht, Flandre, Belgique DEME Group Temps plein

    Join our team as a Reliability Engineer and lead the proactive enhancement of our asset reliability. You'll play a pivotal role in developing, implementing and overseeing maintenance strategies throughout our FLEET. You use your analytical mindset to identify priorities and areas for improvement to boost asset availability and performance, while adhering to...