Emplois actuels liés à Financieel Projectcoördinator - Oostende - VLAAMS INSTITUUT VOOR DE ZEE

Functieomschrijving

Als sterk groeiende onderzoeksinstelling is het VLIZ op zoek naar een junior medewerker project-administratie. Ga je graag aan de slag met cijfers? Zoek je graag naar oplossingen samen met collega’s? Wil je graag je steentje bijdragen in de ondersteuning van de mariene wetenschappen? Dan is deze job iets voor jou.

Als financieel projectcoördinator werk je in tandem met de andere collega’s om de projectadministratie in goeie banen te leiden:
PROJECTADMINISTRATIE
- Administratie en financiële opvolging van nationale, internationale en Europese projecten (bijvoorbeeld Interreg, Horizon Europe, Belspo, ).
- Advies geven mbt de financiële zaken bij voorbereiding van projectaanvragen.
- Opmaak van betalingsaanvragen voor projecten.
- Verzamelen van informatie en overleggen met projectleiders.
- Groeien naar zelfstandige dossierbehandeling.
- Opvolgen van personeelsbudgetten in overleg met de projectleiders.
- De financiële gegevens uit het ERP-systeem gebruiken voor verschillende doeleinden (budgetopvolging, overleg met projectleiders,).
- Behandelen van onkosten van dienstreizen van medewerkers Back-up bij afwezigheid van collega’s voor vragen rond het financiële aspect van projecten.
- Coördineren van financiële/ administratieve kant van een project.
- Presentaties geven.

BACK-UP voor de collega’s van de afdeling Centraal Ondersteunende Diensten, o.a. baliewerk en onthaal, ondersteuning van evenementen, interne communicatie aan VLIZ-medewerkers en andere bewoners InnovOcean campus, externe communicatie met klanten en leveranciers.
- Het VLIZ stelt in elke functie de volgende waarden voorop: enthousiaste betrokkenheid, open dienstbaarheid, uitmuntende professionaliteit en integriteit._

Profiel
- Je bent in het bezit van een Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring.
- Je kunt proactief en autonoom werken.
- Je analyseert en zoekt een oplossing, en vraagt hulp wanneer nodig.
- Je werkt nauwkeurig en controleert je eigen werk.
- Je bent sociaalvaardig en iemand die zich verstaanbaar kan maken in zowel Nederlands als Engels.
- Je biedt klantgerichte dienstverlening zonder het te behalen resultaat uit het oog te verliezen.
- Je behoudt nauwkeurigheid en kwaliteit bij het naderen van een deadline.
- Je werkt gestructureerd, maar staat open voor een wijzigende planning.
- Je beschikt over een hoge mate van professionaliteit en kunt discreet omgaan met gevoelige informatie.
- Je staat open voor verandering en bent leergierig.
- Je beschikt over een sterke vaardigheid in Microsoft Office en uitstekende kennis van Excel.
- Je bent bereid om presentaties te geven.

Jobgerelateerde competenties
- De begroting van de organisatie opstellen, voorleggen aan de leidinggevende instanties en aanpassingen uitvoeren
- Toezicht houden op het beheer van de liquiditeiten
Aanbevelingen aan leidinggevenden doen over de toekenning van financiële middelen
- Toezicht houden op en coördineren van de beheerscontrole en de interne audit (evaluatie van de financiële risico's, validatie van fiscale keuzes,...)
- Toezicht houden op het personeelsbeleid van de organisatie (lonen, opleidingen, aanwervingen,)
- Activiteiten uitvoeren: Beheer van dienstreizen
- De evolutie van de financiële resultaten van de organisatie opvolgen
Het financieringsplan opstellen
- Procedures voor het administratieve en financiële beheer, indicatoren voor de opvolging van de activiteit en rapportering aan de directie, bepalen en opstarten

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Creativiteit
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Analyseren
- Digitaal denken
- Diversiteit
- Kritisch denken
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid

Aanbod
- Wij bieden je een uitdagende job in de nieuwe dynamische omgeving van de InnovOcean Campus te Oostende.
- Een contract van onbepaalde duur en een salaris volgens diploma/ervaring (barema’s van het Vlaams personeelsstatuut).
- Bijkomende vergoedingen: vakantiegeld, eindejaarstoelage, maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, fietsvergoeding, gratis openbaar vervoer woon-werkverkeer.
- Een goede work-life balance met o.a. 35 vakantiedagen, flexibele arbeidstijden binnen een 38-uren-werkweek en de mogelijkheid om van thuis uit te werken.
- Mogelijkheden tot persoonlijke ontwikkeling (opleiding).

Plaats tewerkstelling

Jacobsenstraat 1 8400 OOSTENDE
- Toon op kaart

Bijlage: 20230116_Financieel Projectcoördinator.pdf
PDF

Vereiste studies
- Professioneel (gerichte) bachelor (PBA)
- gelijkwaardig door ervaring.

Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )

Talenkennis
- Engels (goed)
- Nederlands (zeer goed)

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- Jacobsenstraat 1 8400 OOSTENDE