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Assistant Administratif/assistante Administrative

il y a 1 mois


Limelette, Belgique Buildwise Temps plein

En tant que centre d’innovation, Buildwise est constamment tourné vers l’avenir pour permettre au secteur de continuer à évoluer et à innover, et surtout d’être fort en termes de qualité et de compétitivité. Buildwise a été fondé en 1959 par et pour le secteur de la construction.

**Recherche et Innovation**

**Limelette (station expérimentale)**

Bachelier (ou expérience équivalente)
- Aucune expérience exigée
- Contrat à durée indéterminéeComposée de 10 personnes, l’équipe du secrétariat de la direction Recherche & Développement de Buildwise épaule quelques 140 collègues dans toutes les étapes de leur travail. Les activités très diversifiées nécessitent travail d’équipe, proactivité, sens des responsabilités et esprit pratique orienté solution. Les tâches réalisées recouvrent, par exemple, l’organisation d’événements de type journée d’étude ou conférences, le suivi administratif et organisationnel de projets, l’organisation et la rédaction de compte-rendu de réunions, la préparation et l’ajustement des communications écrites, l’assistance aux chefs d’équipe, etc.

**Votre profil**:

- vous êtes titulaire d’un baccalauréat en gestion d’entreprise ou équivalent
- vous avez de l’intérêt pour la finance et la comptabilité. Vous êtes à l’aise avec les chiffres et avez des affinités avec les aspects budgétaires et financiers. Des affinités avec les aspects juridiques et les contrats est un atout
- vous êtes efficace, organisé/organisée, proactif/proactive et avez un esprit pratique
- vous êtes capable d’analyser un problème ainsi que d’identifier et de mettre en œuvre les étapes nécessaires pour le résoudre en faisant preuve d’autonomie
- vous aimez le travail collaboratif et fonctionnez facilement au sein d’une équipe
- vous avez une bonne connaissance du français et du néerlandais. Une bonne connaissance de l’anglais est un atout.

**Vos atouts**:

- vous attachez de l’importance à la qualité de votre travail et faites attention aux détails.
- vous avez une bonne connaissance des logiciels bureautiques courants (MS Office 365, p. ex.) et avez une affinité pour les outils numériques (Teams, Sharepoint, Onedrive, etc.). Vous êtes curieux/curieuse et vous désirez vous perfectionner dans ce domaine
- vous avez des compétences et des affinités particulières pour les aspects de suivi budgétaire et financier.
- le travail autonome et la prise de responsabilité vous motivent. Vous avez l’esprit d’équipe et êtes capable de faire le lien entre finance et R&D.

**Vos tâches principales**:

- vous serez affecté à un éventail variable de tâches, mais vous contribuerez de manière significative au suivi financier et administratif des projets et des équipes
- vous travaillerez dans l’environnement R&D en tant que point de contact principal et fiable pour les directeurs financiers
- vous collaborerez avec les chefs d’équipe et de projet et les soutiendrez, tant sur le plan administratif que financier
- vous rendez régulièrement compte de la situation budgétaire et financière des projets et des équipes.
- vous contribuerez au suivi administratif et au règlement dans les délais des projets, études et tests
- en collaboration avec l’équipe du secrétariat, vous assumerez des tâches administratives et de soutien
- vous serez principalement basé dans nos bureaux à Limelette, mais pourrez être amené à vous déplacer sur un des autres sites de Buildwise.

**Ce que nous vous offrons**:
À Buildwise, nous garantissons un lieu de travail ouvert, impliqué et diversifié et nous vous offrons des possibilités de développer (davantage) votre carrière. Vous bénéficierez également d’avantages tels que:

- la possibilité de se développer au sein d’un centre d’innovation prospère, où énergie et chaleur humaine ne sont pas de vains mots
- la possibilité de travailler dans un environnement instructif et significatif, pour votre travail et la planète. Parce que la technologie n’est pas seulement un outil qui nous facilite la vie, elle offre également la possibilité de relever d’importants défis environnementaux
- la possibilité d’une formation interne et un domaine de travail passionnant comportant de nombreux défis. Dès que vous commencerez à travailler chez nous, vous suivrez notre processus d’intégration accompagné d’un parrain ou d’une marraine
- un contrat à durée indéterminée assorti d’une rémunération compétitive et croissante et d’avantages extralégaux
- Buildwise attache une grande importance au bien-être. C’est pourquoi vous aurez un horaire flexible accompagné d’une possibilité de télétravail, garantissant un bon équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée
- la possibilité de développer de nouvelles compétences dans le domaine de la construction. Vous serez coaché et formé par nos experts dans un


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    Lhoist is recruiting a Facilities Technician. If you are passionate about maintenance and security, this is your opportunity! ABOUT THE ROLE As an integral member of the Lhoist HQ Office Team, you’ll have the opportunity to play a key role in maintaining and enhancing our HQ Offices critical infrastructure. At Lhoist, we are committed to providing a...


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