Dossierbeheerder Administratief en Financiël

il y a 4 semaines


Brussels, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein

**Onderneming**:
**De Stad Brussel telt ongeveer 4000 medewerkers en beheert ook nog eens een uitgebreid onderwijsnet. Dat zorgt ervoor dat de Stad een van de grootste werkgevers van het Brussels Gewest is. En toch ben je bij ons geen nummer Onze dagelijkse inzet voor de Stad zorgt ervoor dat we ons met elkaar verbonden voelen. Samen zetten we ons in voor de duizenden inwoners, bezoekers en gebruikers van de hoofdstad**

Het team administratief en financieel beheer vormt de spil van het departement Openbaar Patrimonium. Het heeft als taak te zorgen voor de administratieve en financiële opvolging van de taken die door het departement Openbaar Patrimonium worden afgehandeld in overeenstemming met de geldende wetgeving. Het is verantwoordelijk voor het vereffenen van facturen, het opstellen van College
- en Gemeenteraadsrapporten voor de uitvoering van overheidsopdrachten. Het team is verantwoordelijk voor het opstellen van PV’s van facturatie en het verstrekken van de nodige informatie aan de technische projectcoördinatoren (architecten,....) van het departement.

**Functie**:
Je bent verantwoordelijk voor de financiële en operationele follow-up van de dossiers van het departement Openbaar Patrimonium, in overeenstemming met de geldende wetgeving en procedures.

Als je bij ons team komt werken, maak je deel uit van een dynamische groep van 9 mensen, met een zeer aangename sfeer die productiviteit en efficiëntie stimuleert.

Je werkt samen met het team voor openbare aanbestedingen en de technische projectcoördinatoren, met name de architecten.

**TAKEN**
- Je stelt financiële dossiers samen en werkt deze bij met betrekking tot het beheer van zaken die worden behandeld door het departement Openbaar Patrimonium
- Je beheert de boekhouding met betrekking tot overheidsopdrachten in overeenstemming met de geldende wetgeving.
- Je verstrekt informatie over de financiële status van een dossier aan dossierbeheerders, technische projectcoördinatoren en dossierbeheerders.
- Je voert financiële gegevens in ad hoc programma's in
- Je stelt documenten op die voornamelijk betrekking hebben op de uitvoering van overheidsopdrachten, nota's, facturatiestaten en aankooporders
- Je communiceert de nodige informatie aan het lijnmanagement

**Profiel**:
Je hebt een **bachelor boekhouding.**

Of je voldoet aan de interne bevorderings
- en mobiliteitsvoorwaarden voor een functie in de graad van secretaris

Indien je je diploma behaald hebt in het buitenland, is op enkele uitzonderingen na, een gelijkwaardigheidserkenning door NARIC-Vlaanderen nodig
- Je beschikt over minstens 2 jaar ervaring
- Je bent nauwkeurig en hebt een goede beheersing van de Office Suite
- Kennis van de gemeentelijke begroting en het Nederlands is wenselijk.

**Aanbod**:

- Een **voltijds** **contract van onbepaalde duur**:

- Bruto maandelijks salaris: minimum **2878,47 **euro's** (dat kan hoger zijn afhankelijk van de waardering van eerdere werkervaringen, familiale situatie en het slagen voor de taalexamens). U kunt een schatting van uw salaris krijgen via onze online salarisberekeningshulpmiddel.
- Een tweetaligheidspremie
- Eindejaarspremie en vakantiegeld
- **Maaltijdcheques** (8€, waarvan 6,91€ ten laste van de Stad Brussel).
- Geniet van **36,5 dagen betaald** verlof, 4 dagen vastgesteld verlof door de Stad en 10 wettelijke feestdagen.
- Mogelijkheid tot een **voordelige hospitalisatieverzekering** en dekking van het remgeld door de Stad voor medische zorg, voor u en uw gezin in het UZ Brugmann, UMC Sint-Pieter, Instituut Jules Bordet en Koningin Fabiola Kinderziekenhuis.
- **Pensioenplan** voor contractuele medewerkers ter waarde van 3% van het bruto salaris.
- De meeste van onze administratieve functies zijn hybride met de mogelijkheid tot telewerken na 6 maanden, gekoppeld aan een forfaitaire tussenkomst van 20 euro per maand.
- De Stad Brussel voldoet aan uw behoeften op het gebied van professionele ontwikkeling door regelmatige **trainingen** aan te bieden (aan te passen indien nodig).
- Onze werkplekken zijn gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer en het **MIVB-abonnement wordt 100% terugbetaald**, er is ook een tussenkomst in de vervoerskosten (NMBS, De Lijn, TEC, fiets).

**SOLLICITEREN**

Een eerste selectie zal plaatsvinden op basis van het CV en de motivatiebrief door de Dienst Werving. De kandidaten die beantwoorden aan het profiel worden telefonisch uitgenodigd voor pc-testen en een selectiegesprek. Dit gesprek heeft plaats in aanwezigheid van een selectiecomité en peilt naar de motivatie, de gedrags
- en technische competenties.
- De Stad Brussel selecteert kandidaten op basis van hun competenties en maakt geen onderscheid op basis van hun leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geloof, handicap of nationaliteit._
- Wij moedigen personen met een handicap aan om te solliciteren en zullen rekening houden met eventuele aanpassingen die noodzakelijk zouden zijn tijdens de aanwervingsprocedure of voor de integratie binn



  • Brussels, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein

    **Onderneming**: **De Stad Brussel telt ongeveer 4000 medewerkers en beheert ook nog eens een uitgebreid onderwijsnet. Dat zorgt ervoor dat de Stad een van de grootste werkgevers van het Brussels Gewest is. En toch ben je bij ons geen nummer! Onze dagelijkse inzet voor de Stad zorgt ervoor dat we ons met elkaar verbonden voelen. Samen zetten we ons in voor...

  • Dossierbeheerder

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique FSMA Temps plein

    Vind je een eerlijke en correcte behandeling van de financiële consument belangrijk? Wil je mee toezien op de degelijkheid en de integriteit van spelers in de financiële sector? **Kom ons FSMA-team versterken!** En word dossierbeheerder voor de dienst “Toezicht op asset management en op bancaire spaar - en beleggingsproducten”. **WAAR KOM JE...

  • Dossierbeheerder

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique HAYS Temps plein

    Brussel | financiële sector | Dossierbeheerder | Vast Contract | Dutch | bedrijfswagen **Jouw nieuwe functie** Voor een toonaangevend bedrijf, gelegen in Brussel centrum, is Hays Brussel dringend op zoek naar een ambitieuze dossierbeheerder in de financiële sector. Het grootste deel van je takenpakket zal bestaan uit het van A tot Z beheren van...

  • Deskundige dossierbeheerder

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Hoven en Rechtbanken van België Temps plein

    Beschrijving De Nederlandstalige Arbeidsrechtbank Brussel zoekt een deskundige dossierbeheerder in de primaire processen (contractueel - niveau B: bachelor/graduaat - contract van bepaalde duur) om zijn griffie te versterken. Als administratief en juridisch dossierbeheerder  meewerken aan de behandeling van gerechtelijke dossiers. Als ...

  • Dossierbeheerder (M/v/x)

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XNC23716**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Secondaire supérieur**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - C**Type de recrutement**: - Convention premier emploi**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: Ben je...


  • Brussels, Belgique Hogeschool PXL Temps plein

    Over ons **Hogeschool PXL is met meer dan 10000 studenten en 1300 medewerkers een toonaangevende hogeschool in de regio**.** In het dynamisch netwerk van Hogeschool PXL dagen **we elke partner vandaag uit om samen de toekomst te ontwerpen. Doordrongen van identiteit en praktijk** **leiden we ondernemende, geëngageerde, creatieve professionals en...


  • Brussels, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Interesse in deze vacature? Neem contact op met Vivaldis Finance Paal via 013 48 01 87 of via mail. Voor onze klant, een **boekhoudkantoor** gelegen in Hasselt, zijn wij op zoek naar een dossierbeheerder. Als dossierbeheerder bestaat je taakverdeling onder andere uit: - Je voert de boekhouding van de toegewezen dossiers uit - Je geeft...

  • Dossierbeheerder - Finance

    il y a 4 heures


    Brussels, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Interesse in deze vacature? Neem contact op met Vivaldis Finance Paal via 013 48 01 87 of via mail. Voor onze klant, een **boekhoudkantoor** gelegen in Hasselt, zijn wij op zoek naar een dossierbeheerder. Als dossierbeheerder bestaat je taakverdeling onder andere uit: - Je voert de boekhouding van de toegewezen dossiers uit - Je geeft...

  • Dossierbeheerder

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Synergie Temps plein

    Op zoek naar een zinvolle job waar je personen in moeilijke situaties kunt helpen? Ben je een vlotte communicator en administratief sterk? Als dossierbeheerder kom je in de "assistance center" terecht. In deze rol help je onze klanten wereldwijd uit moeilijke situaties. Je bent hun contactpersoon om hun auto - en/of reisproblemen in het binnen-en en...

  • Dossierbeheerder

    il y a 7 jours


    Brussels, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Administratie- referentie DUOTT-1291305 jobdetails Het departement staat in voor de realisatie van alle nieuwe kredietaanvragen, zowel voor professionele als hypothecaire kredieten. Als dossierbeheerder zijn dit je voornaamste taken: - De opmaak van akkoordbrieven voor professionele en hypothecaire kredieten. - De voorbereiding van de voor...


  • Brussels, Belgique Axis Temps plein

    Ben jij een proactieve Dossierbeheerder met een passie voor pensioenen? Dan willen wij jou voorstellen aan onze opdrachtgever, een dynamische KMO in Brussel! Je zult fungeren als de spil tussen klanten en pensioendossiers, waarbij je analytische skills en communicatieve vaardigheden optimaal benut zullen worden. Met uitdagende projecten bij Belgische en...

  • Dossierbeheerder

    il y a 7 jours


    Brussels, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Op zoek naar een zinvolle job waar je personen in moeilijke situaties kunt helpen? Ben je een vlotte communicator en administratief sterk? Als dossierbeheerder kom je in de "assistance center" terecht. In deze rol help je onze klanten wereldwijd uit moeilijke situaties. Je bent hun contactpersoon om hun auto - en/of...


  • Brussels, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Brussel | Verzekeringsmaatschappij | Dossierbeheerder | Employee Benefits | 80% thuiswerk **Jouw nieuwe werkgever** Onze klant is een verzekeringsmaatschappij en marktleider in non-life verzekeringen en stelt meer dan 3.000 enthousiaste medewerkers te werk. Ter uitbreiding van het team zijn wij van Hays Bank & Verzekeringen momenteel voor hen op zoek...


  • Brussels, Belgique Patronale Life Temps plein

    **Bedrijfsdetails**: **Patronale Life** is een levensverzekeringen - en kredietmaatschappij die haar klanten bijstaat in de opbouw van hun vermogen. Zij biedt verzekeringen met gewaarborgd kapitaal en interest aan (Tak 21 en Tak 26), evenals verzekeringen verbonden aan fondsen (Tak 23). Patronale Life is een levensverzekeringsmaatschappij die kan terugkijken...

  • Dossierbeheerder

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Fonds Wetenschappelijk Onderzoek - Vlaanderen (FWO) Temps plein

    **Functieomschrijving**: Het Fonds Wetenschappelijk onderzoek - Vlaanderen stimuleert en ondersteunt door financiële steun het fundamenteel wetenschappelijk onderzoek, het strategisch basisonderzoek, het klinisch-wetenschappelijk onderzoek, de aanschaf van zware en middelzware onderzoeksinfrastructuur en het beheer van grote rekencapaciteit in...

  • Dossierbeheerder A-z

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Heb je ervaring met BTW aangiftes - personenbelasting en/of vennootschapsbelasting. En ben je op zoek naar een job met veel afwisseling door op verschillende projecten te werken? Misschien ben jij dan wel de dossierbeheerder A-Z die onze klant zoekt. - Als dossierbeheerder zorg je voor het autonoom beheer van de dossiers van A...

  • Dossierbeheerder A-z

    il y a 4 heures


    Brussels, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Heb je ervaring met BTW aangiftes - personenbelasting en/of vennootschapsbelasting. En ben je op zoek naar een job met veel afwisseling door op verschillende projecten te werken? Misschien ben jij dan wel de dossierbeheerder A-Z die onze klant zoekt. - Als dossierbeheerder zorg je voor het autonoom beheer van de dossiers van A...

  • Dossierbeheerder

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Axis Temps plein

    Voor een van onze klanten actief in de banksector in Brussel zijn we op zoek naar een dossierbeheerder. **Description** - Je beheert dossiers en taken proactief en volgens bestaande prioriteiten en afspraken. - Je analyseert dossiers en zorgt ook bij problemen en anomalieën voor een right first time oplossing. - Je zorgt voor een klantgerichte...


  • Brussels, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Ben jij een gepassioneerde dossierbeheerder met oog voor detail en een liefde voor de dynamiek van de verzekeringssector? Droom jij ervan om deel uit te maken van een vooraanstaand verzekeringsbedrijf? Vivaldis Finance zoekt een **Back-Office - Dossierbeheerder **voor een verzekeringsmaatschappij in Brussel. - Voltijds, 36 uur per week -...

  • Medisch Dossierbeheerder

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique ITZU Temps plein

    **Medisch Dossierbeheerder**: **Over deze job**: Onze klant ondersteunt bedrijven mbt gezondheidstoezicht en re-integratie van werknemers. Verder voorzien ze ook gezondheid gerelateerde opleidingen voor hun klanten. Ter ondersteuning van de afdeling in Brussel zoeken ze een gemotiveerde Medewerker Operationals Support. **Jouw verantwoordelijkheden**: Als...