Management-assistant-deeltijds-voltijds
il y a 1 semaine
**Functieomschrijving**:
Wij zijn op zoek naar een Management assistant.
In eerste instantie ben je dagelijks verantwoordelijk voor het posten en updaten van vacatures op verschillende job sites.
Daarnaast volgt je consequent binnenkomende sollicitaties op en nodig je kandidaten uit voor een sollicitatiegesprek.
Je gaat zelf ook proactief op zoek naar passende kandidaten door werkzoekenden op te bellen.
Tijdens vakantieperiodes volg je de pool van studenten op.
Je volgt het dossier op tot wanneer de kandidaat opstart, daarna neemt de HR verantwoordelijke dit dossier over.
Wanneer iemand opstart, zorg je ervoor dat deze medewerker tijdig zijn kleding ontvangt.
Je werkt hierbij in nauw overleg met de verantwoordelijke en zaakvoerders.
Meermaals per week ben je ook verantwoordelijk voor het posten van social media feeds op verschillende kanalen zoals Facebook, Instagram, LinkedIn, onze eigen website,
Je zorgt ervoor dat dit foutloos en met een mooie presentatie gepost wordt.
Daarnaast sta je ook in voor het dagelijks onthaal van klanten en medewerkers.
Je wijst bezoekers door naar de juiste medewerker, biedt hen iets aan om te drinken,
houdt de vergaderzaal en ontvangstruimte netjes.
Je bent ook het eerste aanspreekpunt bij binnenkomende telefoonoproepen en je verbindt door naar de juiste medewerker.
Je belt ook af en toe bedrijven op om onze diensten voor te stellen en eventueel een afspraak vast te leggen.
Je zal eveneens het track en trace-systeem beheren en berekenen van kilometervergoedingen.
Je controleert de gepresteerde uren van de medewerkers met de gegevens in track en trace en keurt deze uren al dan niet goed in het planningspakket. Hierbij werk je nauw samen met 2 collega’s.
Op termijn sta je ook in voor andere administratieve taken zoals opmaken contracten samenwerkingsvoorwaarden met behulp van een template, alsook de contracten werken met derden.
Je controleert de app die het parkeergeld van de medewerkers registreert, koppelt dit aan de juiste bedrijfscamionette, linkt dit aan de betreffende klant en je geeft dit in op facturatieniveau in het facturatieprogramma.
Je voert klassement uit en zorgt voor de verwerking van de post.
Je bent eveneens verantwoordelijk voor de orde en stock van de bedrijfskleding.
Je houdt ook de stock bij van het bureaumateriaal en drank.
Bij afwezigheid van een collega, kan je ook ingeschakeld worden als back-up om bepaalde taken over te nemen zoals bv. beheer van de mailbox of het opmaken en wijzigingen aanbrengen in de planning na een grondige opleiding.
Je werkt nauw samen met de 5 andere collega’s op bureel en rapporteert dagelijks aan de verantwoordelijke en zaakvoerders.
**Profiel**:
- Je beschikt over een Bachelor diploma.
- Je hebt idealiter een eerste werkervaring achter de rug in een uitzendkantoor of ervaring met het afnemen van sollicitaties en proactief zoeken van geschikte kandidaten.
- Je bent nauwgezet en werkt graag geconcentreerd en secuur aangezien je ook met cijfers aan de slag gaat bij het controleren van gepresteerde werkuren.
- Je bent vlot in de omgang en aan telefoon.
- Je beschikt over een deftig voorkomen aangezien je het eerste aanspreekpunt bent voor bezoekers.
- Discretie is heel belangrijk binnen deze functie aangezien je met vertrouwelijke informatie aan de slag gaat.
- Je spreekt perfect Nederlands en kan je uit de slag trekken in het Engels.
- Je bent iemand die goed kan samenwerken en openstaat voor de no-nonsens bedrijfscultuur binnen onze onderneming.
**Aanbod**:
- Werken in een stabiel, financieel gezond bedrijf met een mooie toekomstvisie.
- Een afwisselende functie met respect voor work-life balance.
- Loon onderling bespreekbaar afhankelijk van ervaring en kennis, aangevuld met maaltijdcheques van 8 euro/dag, woon-werkvergoeding, gsm abonnement, laptop, vakantiegeld, eindejaarspremie en ecocheques.
- Een grondige opleidingsperiode om het reilen en zeilen binnen ons bedrijf goed te leren kennen.
- De werkuren zijn onderling bespreekbaar: je werkt deeltijds met een minimum van 28 uur, 4/5de 32 uur of voltijds 38.5 uur binnen deze functie. Wij opteren wel voor een dagelijkse permanentie.
- Wij bieden 3 extra ADV dagen aan wanneer je voltijds werkt.
- Er is geen collectief verlof, verlofperiodes zijn onderling bespreekbaar.
-
Management Assistant | voltijds
il y a 3 heures
Zulte, Belgique Adecco Belgium Temps pleinFunctieomschrijving Voor een onze klant gelegen te Zulte zijn wij op zoek naar een management assistent. * Je bent verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van de kantoren (onderhoud, post, beheer kantoorbenodigdheden, enzovoort) * Aanspreekpunt voor leveranciers en het verwelkomen van bezoekers * Algemene administratie zoals loonverwerking arbeiders en...
-
Management Assistant | voltijds
il y a 4 jours
Zulte, Belgique Adecco Belgium Temps pleinFunctieomschrijving Voor onze klant, actief in de interieurwereld gaan we op zoek naar een Management Assistant. Jouw takenpakket: • Registreren van binnenkomende bestellingen en verdere opvolging ; • Je staat in direct contact met klanten en beantwoordt hun vragen of klachten ; • Je beantwoordt binnenkomende telefoons van binnen en buitenlandse...
-
Recruiter - Management Assistant
il y a 5 jours
Zulte, Belgique MOVE Interim Temps pleinVoor onze klant, een gevestigde waarde in de industriële schoonmaak gaan we op zoek naar een recruiter - management assistant. **Jouw takenpakket is dus 2-ledig.** Verantwoordelijk voor het posten en updaten van vacatures op verschillende jobsites. Binnenkomende sollicitaties opvolgen en kandidaten uitnodigen voor een sollicitatiegesprek. Je gaat zelf...
-
Management Assistant
Il y a 7 mois
Zulte, Belgique Move Temps pleinLocatie **Zulte** Sector Administration Regime Voltijds Statuut Bediende **MANAGEMENT ASSISTANT**: Ben jij een organisatorisch talent met een scherp oog voor detail en een passie voor ondersteuning? Wij zijn op zoek naar een proactieve en betrouwbare Management Assistant om ons managementteam te versterken. - Je bent verantwoordelijk voor de...
-
Management Assistant | voltijds
il y a 4 jours
Zulte, Belgique Adecco Belgium Temps pleinFunctieomschrijvingVoor onze klant, actief in de interieurwereld gaan we op zoek naar een Management Assistant.Jouw takenpakket:• Registreren van binnenkomende bestellingen en verdere opvolging ;• Je staat in direct contact met klanten en beantwoordt hun vragen of klachten ;• Je beantwoordt binnenkomende telefoons van binnen en buitenlandse klanten...
-
Recruiter - Management Assistant Deeltijds
il y a 5 jours
Zulte, Belgique Comfort Cleaning Temps pleinFunctieomschrijving Introductie Comfort Cleaning is een gevestigde waarde in de industriële schoonmaak. Frederick Delmuyle en Fabrice Dezwarte richten in 2007 particulier schoonmaakbedrijf Comfort Groep op, vanuit deze expertise ontstond in 2013 Comfort Cleaning. Comfort Cleaning spitst zich toe op éénmalige reinigingswerken en periodiek wederkerend...
-
Recruiter - Management Assistant Deeltijds, 4/5de
il y a 5 jours
Zulte, Belgique BVBA Comfort Cleaning Temps plein**Introductie** Comfort Cleaning is een gevestigde waarde in de industriële schoonmaak. Frederick Delmuyle en Fabrice Dezwarte richten in 2007 particulier schoonmaakbedrijf Comfort Groep op, vanuit deze expertise ontstond in 2013 Comfort Cleaning. Comfort Cleaning spitst zich toe op éénmalige reinigingswerken en periodiek wederkerend onderhoud of beter...
-
Management Assistant
Il y a 7 mois
Zulte, Belgique ONNO Collection Temps plein**100% BELGISCH** **HANDGEMAAKTE GEPARFUMEERDE KAARSEN & DIFFUSERS** **TOPSEGMENT** Wij zijn een heel dynamisch team en ons concept is sterkgroeiend in de internationale markt. Wegens dit succes zijn wij op zoek naar een gemotiveerde, dynamische collega met drive ! **Directiesecretarresse** Heb je een passie voor administratie en wens je een dynamisch...
-
Management Assistant
Il y a 5 mois
Zulte, Belgique ONNO Collection Temps plein**100% BELGISCH** **HANDGEMAAKTE GEPARFUMEERDE KAARSEN & DIFFUSERS** **TOPSEGMENT** Wij zijn een heel dynamisch team en ons concept is sterkgroeiend in de internationale markt. Wegens dit succes zijn wij op zoek naar een gemotiveerde, dynamische collega met drive ! Heb je een passie voor administratie en wens je een dynamisch team te integreren waar een...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Zulte, Belgique Experza Temps plein**Regio Zulte** **voltijds** **Vaste indienstname na interim** **Functie**: - Voor een tof en modern bedrijf in Zulte zijn we op zoek naar een management assistant. - Je staat in voor: - inplannen productie; - inboeken voorraad; - opmaken en opvolgen van aankooporders; - inboeken van online transporten; - allround administratieve...
-
Management Assistant
Il y a 7 mois
Zulte, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: **Unique Waregem** is op zoek naar een **Management Assistent** (m/v) voor bij een bedrijf in **Zulte**. **Jouw taken**: - Je bent verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van de kantoren (onderhoud, post, beheer kantoorbenodigdheden, enz.) - Aanspreekpunt voor leveranciers en het verwelkomen van bezoekers - Algemene administratie zoals...
-
Management Assistant Interieursector
il y a 1 semaine
Zulte, Belgique Actief Interim Temps pleinVoor een dynamische KMO in Zulte die sterk groeiend is op de internationale markt zoeken we een management assistant.Een dynamische collega met drive!Voor dit bedrijf staat een hoge service graad, flexibiliteit en klanttevredenheid centraal.Zie jij je daarin passen?Als management assistant sta je in voor onderstaande taken:*productie inplannen*voorraad...
-
Administratief bediende
il y a 2 semaines
Zulte, Flanders, Belgique Unique Waregem Temps pleinOnze klant is gespecialiseerd in ventilatie- en afzuigsystemen, en luchtbehandeling. Functieomschrijving Unique Office Waregem kijkt uit naar een (parttime) Administratief Bediende voor een bedrijf in KruishoutemHet is een zeer afwisselende job, deels commercieel, deels administratieve opvolging, deels planning en organisatieJouw takenpakket:Planning...
-
Administratief Medewerker
il y a 6 jours
Zulte, Belgique Agilitas Group NV Temps plein**Jouw taken**: Als administratief bediende kom je in een team terecht van nog 2 andere administratief bedienden en het is de bedoeling om hen wat te ondersteunen. - Je ondersteunt de planning voor de technische dienst. - Je maakt afspraken met transporteurs. - Je beheert het systeem en het klassement. - Je verzorgt als administratief bediende een deel van...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Zulte, Belgique Red Poppy Temps plein**Functie-informatie**: De onderneming: gespecialiseerd in oplossingen voor cleaning B2B. zoeken? het team van 6 bedienden zoekt een gedreven management Assistant om algemene taken op zich te nemen, maar ook stevige ondersteuning te bieden in de recruitment van arbeiders (schoonmaakmedewerkers). - Publicatie van vacatures op relevante...
-
Management Assistent
Il y a 7 mois
Zulte, Belgique Actief Interim Temps plein"Als de alleskunner ben ik de go-to persoon voor kantooroperaties, administratie en nog veel meer. Van het jongleren met loonverwerking en bestellingen tot het verwelkomen van bezoekers met een glimlach. Als Personal Assistant draai ik mijn hand niet om voor het regelen van vergaderingen en het boeken van reizen. Kortom, ik ben de dynamische kracht die...
-
Bewakingsagent Fedex Deeltijds
Il y a 7 mois
Zulte, Belgique Securitas Temps plein**Algemene informatie** Zulte | Deeltijds **Wat ga je doen?** Het takenpakket is zeer uiteenlopend en afgestemd op wat jij zoekt: - Een job waar je jou puur kan uitleven op **bewakingstaken**: controle rondes, patrouilleren, toegangscontrole, incidenten rapporteren, reageren op bepaalde alarmen,... - ** Administratieve duizendpoot**? Geen probleem! Ook...
-
Management Assistant
Il y a 7 mois
Zulte, Belgique Go4Jobs Temps plein**Wat wij van jou verwachten**: **Jouw taken**: We zijn op zoek naar versterking op de bureau voor onze klant te Zulte. Als allround administratief bediende heb je een divers takenpakket: - Je bent polyvalent inzetbaar op verschillende afdelingen - Je behandelt binnenkomende telefoons en mails - Je maakt mee de planning op van chauffeurs en in de atelier -...
-
Administratieve bediende
il y a 2 jours
Zulte, Belgique Adecco Belgium Temps pleinFunctieomschrijvingInteresse om van maandag tot vrijdag te werken als administratief bediende in de afdeling logistiek ? Als Operations Support Agent ga je aan de slag bij onze klant FedEx. Je komt terecht in een internationaal logistiek bedrijf in Zulte. Je houdt je bezig met administratieve taken en coördinatie met betrekking tot:- data-input- data...
-
Internal sales
il y a 2 semaines
Zulte, Flanders, Belgique Actief Interim Waregem Temps pleinFunctieomschrijving Voor een dynamische KMO in Zulte die sterk groeiend is op de internationale markt zoeken we een management assistant die ook een stuk internal sales op zich neemt.Een dynamische collega met drive!Voor dit bedrijf staat een hoge service graad, flexibiliteit en klanttevredenheid centraal.Zie jij je daarin passen?Als management assistant sta...
