Gestionnaire Administratif.ve

Description du poste

**Intitulé du poste**:
Gestionnaire administratif.ve - Marchés publics H/F/X

**Contrat**:
Durée indéterminée

**Durée du contrat**:
/

**Service**:
Service Achats

**Contexte**:

- ORES, c’est une équipe d'environ 2.600 personnes, à votre service dans 75% des communes wallonnes. Chargés de gérer les réseaux de distribution d’électricité et de gaz naturel dans ces communes, nos collaborateurs veillent quotidiennement à l’approvisionnement en énergie de quelque 1,3 million de foyers et d’entreprises sur le territoire wallon.
- Le Service Achats a en charge la passation et le suivi d’exécution des marchés pour les besoins de l’entreprise.
- Le rôle du Service Achats se renforce considérablement dans l’entreprise et prend une dimension plus stratégique par sa contribution déterminante à la réalisation du plan industriel de l’entreprise, à la sécurité d’approvisionnement (ressources, matériels et services), à la maîtrise des budgets et à la mise en place d’une politique d’achats durable et responsable. Le Service achats est un acteur majeur de la création de valeur pour l’entreprise.
- Nous recherchons **plusieurs gestionnaires administratifs **pour les marchés d’achats directs et indirects (hors marchés IT).

**Votre mission**:

- En tant que gestionnaire au service achats, vous traitez des dossiers d’achats en collaboration avec un acheteur. Vous êtes en charge principalement des tâches suivantes:

- Editer et préparation des documents p.ex. RFI, publications, cahiers des charges, contrats, avenants,...
- Prendre les notes lors des réunions, rédaction et diffusion des comptes-rendus
- Gérer la correspondance avec les fournisseurs / entrepreneurs / prestataires et autres intervenants
- Tenir à jour des dossiers administratifs
- Editer et préparer les documents destinés aux instances d’approbations
- Publier sur e-procurement (avis de marchés, invitations à présenter offres,), ouvertures des réponses (demandes de participations, offres,) et distribution des informations aux personnes adéquates
- Créer et tenir à jour les données dans SAP et 3P
- Organiser les réunions internes et externes, diffusion des agendas et des comptes-rendus
- Contribuer avec l’acheteur aux réflexions de fond relatives aux marchés
- Apporter les informations nécessaires aux collègues ORES (business, Juridique, métiers,) et aux fournisseurs / entrepreneurs / prestataires à toutes les phases du marché.

**Compétences/Conditions requises**:

- Vous êtes titulaire d’un bachelier en droit ou à orientation économique (marketing, comptabilité, finances, commerce extérieur, etc.)
- Une expérience de minimum 3 ans dans une fonction achat marchés publics avec le traitement des marchés publics en secteurs classiques et/ou spéciaux est un sérieux atout
- La maîtrise de 3P et/ou E-procurement et/ou SAP sont de sérieux atouts
- Vous disposez de bonnes facultés d'organisation et faites preuve de rigueur et de précision
- Vous avez de bonnes dispositions à communiquer oralement
- Vous disposez d’un bon esprit de synthèse et de bonnes aptitudes rédactionnelles
- Vous faites preuve d’une orthographe irréprochable en français
- Vous maîtrisez les outils MS-Office (Word et Excel avancés, Outlook, Power Point et OneNote)
- Des connaissances en SAP (création de contrats en SAP) et 3P constituent un atout
- La connaissance du néerlandais est un atout indéniable.

**Ce que ORES vous offre**:

- Des possibilités de mobilité et d’évolution en interne
- Un plan de formations adapté à votre métier
- Un cadre de travail stable, avec des valeurs vécues au quotidien : professionnalisme, sens du service, audace, respect et convivialité, sens des responsabilités
- Une rémunération attractive assortie d’avantages extra-légaux (chèques-repas, assurance groupe, assurance hospitalisation, etc.).

Localisation du poste

**Localisation**:
Europe, Belgique, Hainaut, Gosselies

Compétence informatique

**Catégorie de l'offre**:
Administratifs