Vacature Administratief Medewerker Binnen de

il y a 3 jours


Etterbeek, Belgique KATHOLIEK ONDERWIJS VLAANDEREN Temps plein

Ben jij iemand die uitdagingen niet uit de weg gaat? Zoek je graag mee naar oplossingen om onze dienstverlening nog beter te maken? Beschik je over de nodige ICT-vaardigheden om zelfstandig en digitaal te kunnen werken?

Dan is deze vacature misschien wel iets voor jou. We zoeken twee gedreven collega's om in het administratieve team van de Academie aan de slag te gaan als administratief medewerkster/medewerker. We zijn op zoek naar een voltijdse collega's, waarvan één collega specifiek aan de slag zal gaan binnen een project van internaten.

**Je opdracht**

De Academie is een ondersteunende dienst die voor hele organisatie de collega's begeleidt die een vormingsinitiatief willen realiseren. Je werkt hiervoor samen met alle medewerkers van de organisatie over diensten en teams heen.

Samen met je collega's van de Academie bereid je de publicatie van onze vormingsinitiatieven voor en je volgt deze mee op.

Je communiceert op een verbindende manier over de initiatieven met onze leden en zoekt een oplossing voor hun vragen en bekommernissen.

Concreet bestaat je takenpakket uit
- de praktische organisatie en opvolging van onze initiatieven volgens onze afgesproken systemen en processen
- Je verwerft inzicht in het initiatief door veelvuldige en indien nodig herhaalde communicatie met de initiatiefnemer
- Je bereidt de inschrijfpagina voor aan de hand van de aangeleverde informatie
- Je formaliseert alle contracten met de lesgevers
- Je onderhoudt de contacten met de regionale medewerkers
- Je beheert de aanwezigheden en de in
- en uitschrijvingen
- Je bereidt de facturatie voor ter ondersteuning van team financiën
- Je bent mee verantwoordelijk voor het aanmaken, verzenden en terugkoppelen van de evaluaties
- het maken van reservaties van leslokalen in onze verschillende regionale lesplaatsen en daarbuiten, het boeken van hotels voor meerdaagse initiatieven en congressen
- andere administratieve taken die opgenomen moeten worden

**Profil**:
**Je profiel**

Wil je de dienstverlening aan onze eigen medewerkers en onze scholen mee ondersteunen en deel uitmaken van ons team, dan verwachten wij dat je:

- een doorgedreven kennis van ICT-toepassingen zoals Word, Excel, MS-Teams, Zoom, Outlook hebt
- graag en snel met nieuwe toepassingen leert werken
- je correct in het Nederlands kan uitdrukken, zowel mondeling als schriftelijk
- zelfstandig en nauwkeurig werkt, hoge kwaliteitseisen stelt aan jezelf en voortdurend op zoek gaan naar kwaliteitsverbetering in je eigen werk
- houdt van menselijke contacten en communicatief bent
- een teamspeler bent
- indien nodig - tijdens piekmomenten - flexibel kan omgaan met de werktijd
- bereid bent - volgens afspraak - deels in Brussel en deels via telewerk je werk te doen
- openstaat voor nieuwe en soms onverwachte uitdagingen
- dat je stressbestendig bent
- een stevig engagement voor de katholieke dialoogschool hebt
- de missie en visie van Katholiek Onderwijs Vlaanderen onderschrijft



  • Etterbeek, Belgique KATHOLIEK ONDERWIJS VLAANDEREN Temps plein

    Ben jij een sterke administratieve duizendpoot? Heb jij een grote dosis organisatietalent? Beschouw je verslaggeving als een uitdaging? Dan is deze vacature misschien wel iets voor jou! **Je opdracht** Als administratief medewerker ondersteun je onze diensten in Brussel, concreet bestaat je takenpakket uit: - onthaal - agendabeheer binnen Outlook - het...


  • Etterbeek, Belgique KATHOLIEK ONDERWIJS VLAANDEREN Temps plein

    Ben jij een sterke administratieve duizendpoot? Heb jij een grote dosis organisatietalent? Beschouw je verslaggeving als een uitdaging? Dan is deze vacature misschien wel iets voor jou! **Je opdracht** Als administratief medewerker ondersteun je onze diensten in Brussel, concreet bestaat je takenpakket uit: - onthaal - agendabeheer binnen Outlook - het...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Etterbeek, Belgique FIDELIUM BUSINESS IMPROVMENT Temps plein

    Functieomschrijving Administratief medewerker Jobgerelateerde competenties - Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren - Documenten coderen, klasseren en archiveren - De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen - Brieven, tabellen,... invoeren volgens instructies - Personen onthalen en hun vraag identificeren - Kopieerwerk...


  • Etterbeek, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: De belangrijkste taken als administratief medewerker zijn de volgende: - Het overzien van de algemene leiding van het kantoor - Voorbereiding voor de raad van bestuur/algemene raad - Veranderingen Raad van Bestuur - Belgisch Staatsblad - Voorbereiding van het activiteitenverslag - Controle van de dagelijkse pers - Grondig beheer van...


  • Etterbeek, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Als jij helemaal gelukkig wordt van alles wat met administratie te maken heeft, dan is deze job geknipt voor jou! Je verzorgt alle administratie & goochelt met cijfertjes voor een toonaangevend advocatenkantoor in het Brusselse. Interesse in deze vacature? Solliciteer dan snel. Jouw takenpakket als Administratief Medewerker bestaat onder...


  • Etterbeek, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: **Als sales administratief medewerker sta jij o.a. in voor volgende taken**: - Ontvangen inkomende orders en aanvragen van klanten - Opvolging orders van A tot Z - Verwerking en facturatie van de orders - Administratieve ondersteuning klanten en buitendienstmedewerkers. **Profiel** **Het ideale profiel**: - Je hebt een eerste ervaring...


  • Etterbeek, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1283045 jobdetails We zijn op zoek naar een administratieve duizendpoot die de collega's van het departement productie en schade administratief kan ondersteunen. Jouw taken: - Je ontvangt, identificeert en klasseert de inkomende aanvragen (via post, mail en telefoon); - Je beantwoordt de inkomende...


  • Etterbeek, Belgique CLINIQUES D'EUROPE Temps plein

    De Europa Ziekenhuizen zijn op zoek naar een **Administratief medewerker** **Voor de Raadpleging Inwendige Geneeskunde** Op de site van St-Michiel Het team van de Inwendige Geneeskunde op de site St-Elisabeth is zoek naar een administratief medewerker om in een aangename en stimulerende omgeving veelzijdige en uiteenlopende administratieve taken uit te...


  • Bruxelles Etterbeek, Belgique Sabam Temps plein

    Sabam is momenteel op zoek naar een **administratief medewerker voor het team After-Sales** **Wat is jouw toegevoegde waarde als medewerker After-Sales** ? Je bent verantwoordelijk voor het After-Sales contact (commercieel, telefonisch, dossierbehandeling,...) voor klanten (van facturatie tot klachtenbehandeling en/of inningen van A-Z). Je bent...


  • Bruxelles Etterbeek, Belgique Sabam Temps plein

    Sabam is momenteel op zoek naar een **administratief medewerker voor het team After-Sales** **Wat is jouw toegevoegde waarde als medewerker After-Sales** ? Je bent verantwoordelijk voor het After-Sales contact (commercieel, telefonisch, dossierbehandeling,...) voor klanten (van facturatie tot klachtenbehandeling en/of inningen van A-Z). Je bent...


  • Etterbeek, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Als **administratief medewerker** op het algemeen secretariaat verzorg jij samen met je collega’s de volledige administratieve werkzaamheden met betrekking tot de behandeling van dossiers. Het werk vraagt om veel zorgvuldigheid en snelheid. De functie bestaat uit de volgende werkzaamheden: - Het verwerken van binnenkomende post - en...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 jours


    Bruxelles Etterbeek, Belgique EMAX Temps plein

    **Functieomschrijving** Wij zijn op zoek naar een Administratief Medewerker voor onze sub-tak van zonnepanelen installatie bij particulieren. Als eerste en laatste aanspreekpunt voor onze klanten heb je een goed gevoel voor communicatie, klantenservice en aandacht voor detail. Als een Administratief Medewerker heb je een sterk gevoel voor organisatie, ben...


  • Etterbeek, Belgique KATHOLIEK ONDERWIJS VLAANDEREN Temps plein

    Wil jij meewerken aan een krachtig en financieel gezond katholiek onderwijs in Vlaanderen en Brussel? Wil je de financiële en fiscale werking van onze katholieke onderwijsbesturen en hun onderwijsinstellingen mee ondersteunen? Ben je gebeten door de microbe van financiële, boekhoudkundige en fiscale vraagstukken? Is netwerking jouw ding en leg je vlot...


  • Etterbeek, Belgique KATHOLIEK ONDERWIJS VLAANDEREN Temps plein

    Wil jij besturen en directies van het katholiek onderwijs ondersteunen? Heb je interesse in de juridische aspecten van scholenbouw? Bouw je graag mee aan onze scholenbouwondersteuning? Gaat je interesse in het bijzonder uit naar de juridische aspecten van onderwijshuisvesting: goederenrecht, contractenrecht, overheidsopdrachten. Dan is deze vacature iets...


  • Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps plein

    Onze klant, actief in de energiesector, is actief op zoek naar een administratief medewerker. Je zal instaan voor de volledige administratieve ondersteuning van de Supervisie-eenheid en het beheer van de Infrastructuurprojecten bijstaan. **Description** - U assisteert voornamelijk de Supervision Officer (hoofd van de Supervision Unit) bij zijn of haar...

  • Administratief Assistent

    il y a 6 jours


    Etterbeek, Belgique HOPITAUX IRIS SUD Temps plein

    De Iris Ziekenhuizen Zuid zoeken, **Voor de Polikliniek op de campus Molière Longchamp,** **gevestigd in Vorst,** Een **Administratief assistent **(m/v/x) Onder deeltijds vervangingscontract (80%) Als administratief assistent verzekert u het onthaal van de raadpleging heelkunde. **Wat houdt de job in?** Uw takenpakket als administratief assistent...


  • Etterbeek, Belgique KATHOLIEK ONDERWIJS VLAANDEREN Temps plein

    Wil jij in het project _Optimaliseren en verbinden van besturen _de werking van onze katholieke onderwijsbesturen en hun onderwijsinstellingen mee uitbouwen? Ben je gebeten door de microbe van de bestuurlijke werking? Is netwerking jouw ding en leg je vlot contacten? Werk je graag in een complementair team? Zie je het helemaal zitten om mee te werken aan de...

  • Administratief Assistent

    il y a 1 mois


    Etterbeek, Belgique Robert Half Temps plein

    Voor een van zijn klanten is Robert Half op zoek naar een **Administratief Assistent (m/v/x)**met uitstekende kennis van het** Frans, Nederlands en Engels**voor een bedrijf in het centrum van Brussel, dat gemakkelijk bereikbaar is met het openbaar vervoer. Onze klant is een grote organisatie die actief is in de **energiesector**. U komt terecht in een...


  • Etterbeek, Belgique Katholiek Onderwijs Vlaanderen Temps plein

    Functieomschrijving De expertise en inspiratie van onze medewerkers en team zijn onze stuwende kracht. Bouw jij onze organisatie mee uit? We zoeken (een) gedreven collega(‘s) om in het team secundair onderwijs van de Dienst Curriculum & vorming aan de slag te gaan als pedagogisch begeleider Nederlands en taalbeleid (50%) (uitbreiding tot een voltijdse...


  • Bruxelles Etterbeek, Belgique Recrewtment Temps plein

    Als Administratief Medewerker ondersteun je de afdeling productie en schade met diverse administratieve taken, in samenwerking met het administratieteam. **Wie ben jij?**: - Je hebt een opleiding gevolgd in administratie of een vergelijkbaar domein. - Ervaring in administratie of verzekeringen is een meerwaarde. - Je werkt vlot met Microsoft Word en...