Een Afdelingshoofd Algemene Zaken M/v/x
il y a 6 jours
**Functie**:
De gemeente Ganshoren heeft meer dan 200 personen in dienst.
Onder het gezag van de gemeentesecretaris (N+1) coördineert de afdelingshoofd algemene zaken de ondersteunende diensten (secretariaat, interne en externe communicatie, IT, algemeen nood
- en interventieplan (ANIP), informatiebeveiliging en schoonmaak.
De afdelingshoofd algemene zaken is een veelzijdig persoon. Hij/zij leidt en superviseert teams en staat tevens in voor strategische transversale projecten.
Daarnaast behoren ook de organisatie van vergaderingen van de besluitvormingsorganen en de kwaliteitscontrole van de notulen tot zijn/haar opdrachten.
Als lid van het directiecomité heeft hij/zij een globale visie op de administratie en de uitdagingen ervan.
**TAKEN**
Als afdelingshoofd algemene zaken:
- bijdragen tot de ontwikkeling en uitvoering van de strategie van de afdeling
- instaan voor een kwalitatief administratief en financieel beheer en voor de controle op de kwalitatieve uitvoering van de activiteiten binnen de afdeling
- de strategie van de administratie overbrengen en intern het imago en de waarden van de gemeente bevorderen
- bijdragen tot de uitvoering van transversale gemeenschappelijke projecten (projectbeheer in het kader van de uitvoering van de interne controle, vereenvoudiging en digitalisering van procedures, ontwikkeling van transversale strategieën binnen het eigen bevoegdheidsgebied, enz.)
Als leidinggevende van de afdeling:
- elk van de medewerkers leiden, motiveren, ondersteunen en coachen
- instaan voor het goed functioneren en het welzijn van de medewerkers
- de evaluatiecyclus uitvoeren en de verbeterpunten opvolgen (deelnemen aan wervingsgesprekken en functie-, functionerings-, plannings
- en evaluatiegesprekken voeren) en passende opleidingen voorstellen
- interne afdelingsvergaderingen organiseren en vergaderingen met externe partners faciliteren
- zorgen voor een goede werksfeer en conflicten beheersen
- zorgen dat de medewerkers op de hoogte zijn van de geldende administratieve procedures
- taken verdelen en nagaan of deze volgens de voorschriften worden uitgevoerd
- het verlof en de aanwezig
- en afwezigheden opvolgen door het opstellen van roosters en verlofkalenders
- Informatie naar boven en beneden doorgeven en instaan voor een goede top down en bottom up communicatie, een goed begrip en uitvoering van dienstnota’s, voorschriften, instructies en besluiten
- veranderingen ondersteunen en bijdragen tot de uitvoering ervan
Als administratief en budgettair verantwoordelijke van zijn/haar afdeling:
- de diensten binnen en buiten het gemeentebestuur vertegenwoordigen
- de referentiepersoon zijn voor besluitvormingsorganen
- toezicht houden op de administratieve en financiële opvolging van de dossiers
- de begroting van de afdeling opstellen
- op de hoogte blijven van de administratieve procedures en de ontwikkeling daarvan
- toezicht houden op het logistieke beheer voor het goede verloop van de opdrachten en de goede werking van de diensten
toezien op de naleving van de richtlijnen van de verschillende toezichthoudende overheden en de wetgeving opvolgen.
**Profiel**:
**TECHNISCHE VAARDIGHEDEN**
- Masterdiploma
- Aantoonbare ervaring als leidinggevende
- Goede kennis van bestuursrecht en de gemeentewetgeving
- Kennis van de administratieve en financiële procedures van een gemeentebestuur is een pluspunt
- Relevante ervaring hebben in projectbeheer en -ondersteuning en in verschillende verantwoordelijke functies
- Op een duidelijke en gestructureerde manier verslagen kunnen schrijven
- In het bezit zijn van het certificaat Selor Artikel 9-2 voldoende voor de tweede taal (het Frans of het Nederlands) of bereid dit te behalen
**GEDRAGSVAARDIGHEDEN**
- Creatief handelen
- Oplossingsgerichtheid zijn
- Het werk van de medewerkers organiseren
- Verantwoordelijkheid nemen en beslissingen nemen
- Professioneel en integer handelen
- Begeleiden / coachen
- Weten hoe te communiceren met verschillende soorten personen
Samenwerken en een teamspeler zijn
**Aanbod**:
- Voltijdse arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur (37u30)
- Glijdend uurrooster
- Weddeschaal: salarisschaal van niveau A4 van het sociale handvest (3.995,39€ bruto), (wettelijke toelagen niet inbegrepen, anciënniteit 0)
- Mogelijkheid rekening te houden de volledige anciënniteit in de publieke sector en tot 6 jaar nuttige ervaring in de privésector
- Tweetaligheidspremie indien in het bezit van het vereiste taalcertificaat
- Interventie in de kosten voor het openbaarvervoer voor het woon-werkverkeer
- MIVB-abonnement
- Fiets
- en voetgangers-premie
- Preferentieel tarief voor hospitalisatieverzekering
- Collectieve Sociale Dienst
- 2de pensioen pijler
- Maaltijdcheque 4,50€ per dag (1,09€ ten laste van de werknemer)
-
Afdelingshoofd Algemene Zaken M/v/x
il y a 7 jours
Ganshoren, Belgique GANSHOREN Temps pleinFunctieomschrijving De gemeente Ganshoren heeft meer dan 200 personen in dienst. Onder het gezag van de gemeentesecretaris (N+1) coördineert het afdelingshoofd algemene zaken de ondersteunende diensten (secretariaat, interne en externe communicatie, IT, algemeen nood - en interventieplan (ANIP), informatiebeveiliging en schoonmaak. Het afdelingshoofd...
-
Projectmanager Communicatie
Il y a 4 mois
Ganshoren, Belgique COMMUNE DE GANSHOREN – GEMEENTE GANSHOREN Temps plein**Onderneming**: **MISSIES** ***De afdeling Algemene zaken is de spil van het gemeentebestuur. De medewerkers van De afdeling Algemene zaken in voor het beheer van de vergaderingen en bevorderen een goede interne en externe communicatie. Onder het gezag van de afdelingshoofd algemene zaken beheert en controleert de medewerker de projecten die hem/haar zijn...
-
Een Preventie Adviseur
il y a 1 semaine
Ganshoren, Belgique OCMW VAN GANSHOREN Temps pleinU bent verantwoordelijk voor de uitwerking, de coördinatie en de opvolging van het preventie - en beschermingsbeleid op het werk, in overeenstemming met de welzijnswetgeving. U assisteert en adviseert de diensthoofden en alle medewerkers. Taken: - U maakt risico-analyses van de ongevallen en beroepsziekten, het systematisch onderzoeken van de...
-
Executive Secretary/Personal Assistant
il y a 2 semaines
Ganshoren, Brussels, Belgique Robert Half Temps pleinDit bedrijf is gevestigd in het centrum van Brussel. Functieomschrijving De verantwoordelijkheden voor deze functie als Executive Assistant (m/v/x) zijn:Agendabeheer, plannen en organiseren van vergaderingen;Proactief omgaan met e-mails en post;Vergaderingen en conferentiegesprekken organiseren;timesheets beheren en facturen voorbereiden;Archiveren en...
-
Administratief Bediende
il y a 3 semaines
Ganshoren, Brussels, Belgique Robert Half Temps pleinOnze klant is een overheidsinstantie gevestigd in Evere. Functieomschrijving Als Administratief Bediende (M/V/X) heb je de volgende verantwoordelijkheden:Je biedt administratieve support bij de registratie van bezoekers;Je zorgt voor de juiste acces requests voor internationale gasten voor overheidsgebouwen (bv security check);Je organiseert interne...
-
Dossierbeheerder (M/v/x) Bachelor
Il y a 3 mois
Ganshoren, Belgique COMMUNE DE GANSHOREN – GEMEENTE GANSHOREN Temps plein**Functie**: **MISSIES** De afdeling Financieel beheer en boekhouding (BoeFiBe) is verantwoordelijk voor de boekhouding en de overeenstemming van de uitgaven en inkomsten van de gemeente. Ze bezorgt betrouwbare en volledige financiële en boekhoudkundige informatie over het beheer en de werking van de gemeente. De afdeling stelt ook begrotingen en...
-
Junior Boekhouder
il y a 3 semaines
Ganshoren, Brussels, Belgique Robert Half Temps pleinOnze klant is een gevestigde naam in de juridische sector. Je komt terecht in een belgische onderneming omringd door specialisten in hun vak. Functieomschrijving Als Junior Boekhouder (m/v/x) zal je verantwoordelijk zijn voor het uitvoeren van volgende taken:Je staat in voor de facturatie naar cliëntenJe beheert de openstaande betalingenJe verstuurt...
-
Boekhouder
il y a 2 semaines
Ganshoren, Brussels, Belgique Robert Half Temps pleinJe komt terecht in een team van 2 personen. Functieomschrijving De verantwoordelijkheden voor deze functie als Boekhouder (m/v/x) zijn:Bankafschriften boekenBetalingen klaarzettenLoonadministratieVoorbereiding van de afsluiting Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application...
-
Junior Boekhouder
il y a 3 semaines
Ganshoren, Brussels, Belgique Robert Half Temps pleinOnze klant is een gevestigde naam in de juridische sector. Je komt terecht in een belgische onderneming omringd door specialisten in hun vak. Functieomschrijving Als Junior Boekhouder (m/v/x) zal je verantwoordelijk zijn voor het uitvoeren van volgende taken:Je staat in voor de facturatie naar cliëntenJe beheert de openstaande betalingen Je verstuurt...
-
Administratief Bediende
il y a 2 semaines
Ganshoren, Brussels, Belgique Robert Half Temps pleinVoor één van onze klanten zijn we momenteel op zoek naar een kandidaat die voltijds beschikbaar is in de maand januari. Ben je student maar heb je geen examens? Of ben je geen student maar sta je open voor een opdracht? Dan zijn wij op zoek naar jou. Onze klant is actief in de onderwijssector en is gelegen in Sint-Lambrechts-Woluwe. Ze zijn vlot bereikbaar...
-
Schilder (M/v/x) - Niveau D
il y a 9 heures
Ganshoren, Belgique GANSHOREN Temps pleinFunctieomschrijving Missie Het gemeentebestuur van Ganshoren zet zich in voor het creëren van een gastvrije omgeving die gericht is op de kwaliteit van het leven van de burgers. Om dit te doen, zet zij zich in voor een veilige en zekere leefomgeving waar het goed toeven is. De afdeling Werken is verantwoordelijk voor het onderhoud en de controle van alle...
-
Boekhouding en secretariaat medewerker M/V/X
il y a 3 semaines
Ganshoren, Brussels, Belgique Thuis Vzw Temps pleinBeheren van de dagelijkse boekhoudkundige operaties. Voorbereiden van facturen en financiële rapporten. Ondersteunen bij de administratieve taken van het kantoor. Organiseren en archiveren van documenten. Communicatie met klanten en leveranciers onderhouden. Hinweis zur automatisierten Stellenbeschreibung: Aus unserer Erfahrung als Jobbörse...
-
Een Zorgcoördinator
il y a 4 jours
Ganshoren, Belgique OCMW Ganshoren Temps pleinHet rusthuis Heydeken biedt een verblijfsmogelijkheid aan 131 bewoners, waarvan 76 in ROB-bedden (RustOordBedden) en 55 in RVT bedden ( Rust - en VerzorgingsTehuis). Een pluridisciplinaire team (coördinerend,-en raadgevend arts, verpleeg - en zorgkundigen, maatschappelijke assistenten, kine - en ergotherapeuten, animatoren, diëtiste) staat in voor de...
-
Een Voltijds Administratief Medewerker RH
Il y a 7 mois
Ganshoren, Belgique OCMW Ganshoren Temps pleinU werkt op de afdeling Human Resources en beheert niet alleen het personeel, maar ook het aanwervingsproces. U draagt actief bij aan de ontwikkeling van u functie in een gezonde en stimulerende werkomgeving om de doelstellingen van de afdeling te bereiken. **Taken** - U bent betrokken bij de zorgvuldige verwerking en het beheer van individuele...
-
Zorgcoördinator (Adjunct-directeur) (M/v/x)
Il y a 7 mois
Ganshoren, Belgique CPAS Ganshoren Temps pleinHet rusthuis Heydeken biedt een verblijfsmogelijkheid aan 131 bewoners, waarvan 76 in ROBbedden (RustOordBedden) en 55 in RVT bedden ( Rust - en VerzorgingsTehuis). Een pluridisciplinaire team (coördinerend,-en raadgevend arts, verpleeg - en zorgkundigen, maatschappelijke assistenten, kine - en ergotherapeuten, animatoren, diëtiste) staat in voor de...
-
Maatschappelijk Assistent
Il y a 7 mois
Ganshoren, Belgique CPAS Ganshoren Temps pleinAls maatschappelijk assistent, zal u instaan voor: - De analyse en de behandeling van de sociale aanvragen verzekeren, rekening houdend, met het wettelijk kader en de interne gedrachtslijnen; - Aan de persoon die de aanvraag aan het OCMW doet, een juiste en kwaliteitsinformatie aanbieden teneinde haar te reoriënteren als nodig; - Een kwaliteit en eerlijk...
-
Boukhouding en secretariaat medewerker M/V/X
il y a 3 semaines
Ganshoren, Brussels, Belgique Thuis Vzw Temps pleinBeheren van de dagelijkse boekhoudkundige operaties Voorbereiden van facturen en financiële rapporten Beheer van kantoorbenodigdheden en plaatsen van bestellingen Ondersteuning bieden bij de organisatie van vergaderingen en evenementen Beantwoorden van telefoongesprekken en afhandelen van correspondentie Hinweis zur automatisierten...
-
OPVOED(ST)er ( M/V/X)
il y a 3 semaines
Ganshoren, Brussels, Belgique Thuis Vzw Temps pleinDe Autonome Groep is een in 2006 opgestarte leefeenheid binnen de structuur van het P.V.T Thuis. Ons hoodoel bestaat uit het voorbereide van gestabiliseerde psychotische patiënten op doorstroming naar een zelstandigere woonvorm. Wij zijn op zoek naar een dynamische collega om ons team te versterken.Tijdens de verblijsperiode van de bewoners zal je...
-
Preventie Ambtenaar
il y a 4 jours
Ganshoren, Belgique GEMEENTE GANSHOREN Temps pleinHet doel van de preventiedienst van Ganshoren is het gevoel van veiligheid onder de burgers te vergroten. op basis van het globale veiligheids - en preventieplan en het gemeentelijke plan voor de aanpak van schoolverzuim. De preventiedienst werkt specifiek rond volgende thematieken: - de strijd tegen schooluitval - de fysieke en psychische integriteit van...
-
VOLTIJDSE OPVOED(ST)er
il y a 3 semaines
Ganshoren, Brussels, Belgique Thuis Vzw Temps pleinOns hoofdoel bestaat uit het voorbereide van gestabiliseerde psychotische patiënten op doorstroming naar een zelstandigere woonvorm. Wij zijn op zoek naar een dynamische collega om ons team te versterken.Tijdens de verblijsperiode van de bewoners zal je intensief werken aan het uitbouwen van een individueel levensproject met hen. Persoonlijk begeleiderschap...