Management Assistant
il y a 2 semaines
Functieomschrijving
SD Worx zoekt een ambitieuze, betrouwbare Management Assistant voor een groeiend ICT-bedrijf in regio Gent. Als Management Assistant heb je 3 rollen te vervullen: naast administratief spilfiguur, ben je ook aanspreekpunt voor de collega's, én rechterhand van de CEO. Klaar voor deze gevarieerde, uitdagende functie?
Administratief spilfiguur:
- Je neemt de lead in het opvolgen van projectadministratie. Je volgt offerets, facturatie en betalingen op van verschillende projecten, en staat in voor het nauwkeurige dossierbeheer.
- Je doet de voorbereiding van de payroll, en biedt ondersteuning aan de boekhouder.
Aanspreekpunt:
- Collega's kunnen bij jou terecht met al hun bedenkingen en vragen: transport regelen? Of een opleiding organiseren voor collega's? Jij staat klaar om te helpen.
- Je verwelkomt nieuwe collega's, en begeleidt hen bij de opstart.
Rechterhand:
- Je bent de vertrouwenspersoon van de CEO en het management, en staat in voor de administratieve en logistieke ondersteuning: briefwisseling, ondersteuning bij presentaties, digitaal klassement,...
- Je zorgt dat het kantoorleven op wieltjes loopt. Je beheert het gebouw, de aankoop van kantoormateriaal, je organiseert teambuildingactiviteiten.
- Je staat in voor het beheer van het wagenpark en de telefonie.
Profiel
Wie ben jij?
- Je hebt bij voorkeur een masterdiploma.
- Je hebt minstens 3 jaar ervaring, bij voorkeur in een gelijkaardige functie.
- Professioneel en discreet werken? Dat is vanzelfsprekend voor jou.
- Je werkt nauwkeurig en oplossingsgericht. Je bent stressbestendig, en kan prioriteiten stellen.
- Je kan jezelf omschrijven als zelfstandig, communicatief en ondernemend.
- Naast het Nederlands, beheers je ook het Engels zeer goed.
Jobgerelateerde competenties
- Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
Telefonische oproepen en bezoekers filteren
- Materiaal, toebehoren en verbruiksgoederen bestellen
De leveringen controleren
- Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden,...)
- Personeelsdossiers administratief opvolgen
Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
- Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
- Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen,...)
- Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
Aanbod
- Een afwisselende, fulltime functie met veel verantwoordelijkheden.
- Een vast contract met een aantrekkelijke verloning, inclusief groepsverzekering en hospitalisatieverzekering
- Een zeer mooie verlofregeling: 20 dagen verlof, aangevuld met 12 ADV-dagen
- Een flexibel uurrooster én mogelijkheid om 1 dag / week thuis te werken.
Plaats tewerkstelling
9051 AFSNEE
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Gent, Belgique HAYS Temps pleinRegio Gent | Management Assistant | Competitieve verloning | Onthaal | Administratieve ondersteuning | 1089154 **Jouw nieuwe functie** Als management assistant te Gent ben je het **eerste aanspreekpunt** bent voor klanten en collega’s aan het onthaal waarbij je ook instaat voor de **eerstelijnstelefonie, het mailbeheer, het begeleiden van bezoekers en de...
-
Management Assistant
il y a 3 semaines
Gent, Belgique HAYS Temps pleinRegio Gent | Management Assistant | Nederlands - Engels | Medisch labo | Competitieve verloning | 1092059 **Jouw nieuwe functie** Als Management Assistant bied je ondersteuning aan het management team waarbij je instaat voor het agendabeheer, mailboxbeheer en het voorbereiden van meetings waarbij je notities neemt. Je staat in voor het organiseren van...
-
Management Assistant
il y a 3 semaines
Gent, Belgique HAYS Temps pleinRegio Gent | Management assistant | Nederlands | Competitieve verloning | Administratieve ondersteuning Als management assistant kom je terecht in een familiaal bedrijf te Gent waar je in een heel allround takenpakket administratieve ondersteuning bied aan de CEO en het volledige bedrijf. **Over de organisatie** Het Belgische bedrijf is een familiebedrijf...
-
Management Assistant
il y a 9 heures
Gent, Belgique HAYS Temps pleinRegio Gent | Management Assistant | Nederlands | Competitieve verloning |Onthaal|Administratieve ondersteuning Als management assistant kom je terecht in een familiaal boekhoudkantoor waarbij je administratieve taken en het onthaal op jou neemt, maar daarnaast ook instaat voor de ondersteuning van de accountants. **Over de organisatie** Onze klant is een...
-
Management Assistant
il y a 5 jours
Gent, Flandre, Belgique Bright Plus Gent Temps pleinOnze klant in Gent is een advocatenkantoor. Je komt terecht in een team met een familiale sfeer.Management AssistantFunctieomschrijvingKan jij verschillende balletjes in de lucht houden en werk je gestructureerd? Spreekt de juridische wereld je aan? Dan ben jij de perfecte match voor een bedrijf in Gent als Management Assistant Solliciteer vandaag op deze...
-
Management Assistant
il y a 3 semaines
Gent, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een ervaren **Management Assistant** in de bouwsector regio Gent. Robert Half is momenteel op zoek naar een ervaren **Management Assistant** in de bouwsector regio Gent. Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging in een internationaal bedrijf waar jij het verschil kan maken? Dan is deze toffe job echt iets voor...
-
Management Assistant
il y a 3 semaines
Gent, Flandre, Belgique TN Belgium Temps pleinManagement Assistant | Secretariaat | vast contract | Oudenaarde, East FlandersManagement Assistant | Secretariaatsmedewerker op zoek een rol als assistant van een Plant Manager? Zorg jij ervoor dat de administratie, deadlines en rapportering van de site internationaal vlot doorkomen? Hou je van de afwisseling van een administratief takenpakket met office...
-
Assistant Manager
il y a 2 semaines
Gent, Belgique Tempo-Team Temps pleinfunctiegroep Commercieel- - referentie DUOTT-1230665 jobdetails Jouw verantwoordelijkheden als Assistant Manager: - Je hebt al wat ervaring (hoeft niet in de horeca) - Je bent samen met de manager het gezicht en stem van het restaurant - Je leeft en ademt onze waarden - Je hebt kennis van alles wat een manager moet weten om de zaak draaiende te houden -...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Gent, Belgique Mojo Uitzendbureau Temps pleinVoor een sterke speler actief in productie van chemische producten, ben ik op zoek naar een management assistant die de HR manager zal ondersteunen met allround administratieve en communicatieve taken. - Als management assistant verkrijg je een brede waaier aan taken en verantwoordelijkheden: - onboarding nieuwe werknemers - personeelsadministratie: opvolgen...
-
Management Assistant
il y a 3 semaines
Gent, Belgique Noël Franklin Temps pleinBen je op zoek naar een job als management assistant regio Gent? Hou je van open communicatie en een no-nonsense mentaliteit? Dan ben je hier aan het juiste adres! Lees snel verder voor meer informatie. **De functie inhoud**: Hoe ziet je dag er als management assistant uit? - Je bent verantwoordelijk voor de **administratieve ondersteuning **van de algemeen...
-
Assistant Manager
il y a 3 semaines
Gent, Belgique HAYS Temps pleinRegio Gent | Rechterhand zaakvoerder | Allround | Duurzaamheid | competitieve verloning + wagen | 1095998 Als assistant manager kom je terecht in een start up te Gent waar je als rechterhand van de zaakvoerder mee zal trekken aan de opstart en groei van het bedrijf. **Jouw nieuwe bedrijf** Dit bedrijf is een start up actief in duurzaamheid. Je komt terecht...
-
Management Assistant Sterrenzaak
il y a 2 semaines
Gent, Belgique HAYS Temps pleinRegio Gent | management assistant | Sterrenzaak | 35 verlofdagen | NDL/ENG/FR | 1102562 Als management assistant regio Gent kom je terecht binnen een familiale omgeving waar je zal instaan voor de allround administratieve ondersteuning die idealiter kan opstarten op 1 Juli. **Over de organisatie** Je komt terecht in een sterrenzaak waar een goede teamgeest...
-
Management Assistant
il y a 3 semaines
Gent, Flandre, Belgique TN Belgium Temps pleinManagement Assistant - Maldegem, Oost-VlaanderenOost-Vlaanderen, BelgiumBen je op zoek naar een nieuwe job? Heb je graag verantwoordelijkheden?Werk je graag nauw samen met de zaakvoerder?Dan kan dit iets voor jou zijn:Voor een bedrijf regio Maldegem zijn we op zoek naar een management assistant/personal assistant.Je hebt een zeer ruim takenpakket bestaande...
-
Management Assistant Medische Sector
il y a 2 semaines
Gent, Belgique HAYS Temps pleinRegio Gent | Management assistant | Ndl/Fr/Eng | Competitieve verloning + bedrijfswagen | Medische sector Als management assistant kom je terecht in snel groeiend bedrijf waar je zal instaan voor de ondersteuning van het management. **Over de organisatie** Als management assistant kom je terecht in een medisch labo gelegen in Gent waar een familiale sfeer...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Gent, Belgique Fortior Temps plein_**Ervaren projectontwikkelaar zoekt een management assistant met passie voor de Duitse taal. Ben je een pientere, hands-on all-rounder met grondige kennis van de Duitse taal? Dan is deze functie bij Fortior iets voor jou! Functie te Gent, 4/5 tewerkstelling is mogelijk!**_ **Wie zijn wij?** Fortior is een projectontwikkelaar, gespecialiseerd in de bouw...
-
Management Assistant medisch labo
il y a 3 semaines
Gent, Flandre, Belgique TN Belgium Temps pleinManagement Assistant medisch laboRegio Gent | Management assistant | Nederlands - Engels | Competitieve verloning | Medische sector | 1102591Over de organisatieAls management assistant kom je terecht in een medisch labo gelegen in de Denderstreek waar een familiale sfeer heerst met voldoende mogelijkheden om je te ontplooien.Jouw nieuwe functieAls management...
-
Office Manager/assistant
il y a 3 semaines
Gent, Belgique Noël Franklin Temps pleinWil jij als **office manager/assistant** aan de slag in een **internationaal bedrijf **met high-tech producten in de regio van **Gent **en hier terechtkomen in een enthousiaste groep die openstaat voor vernieuwingen? Dan is deze vacature op jouw lijf geschreven! **De functie inhoud**: Als office manager/assistant is dit jouw takenpakket: - Boeken en...
-
Senior Management Assistant
il y a 3 semaines
Gent, Belgique Noël Franklin Temps pleinBen jij op zoek naar een boeiende job als **senior management assistant** in de regio van **Gent**? Ben jij een echte teamplayer die graag in overleg gaat met medecollega's en kickt op positieve resultaten? Dan is deze vacature zeker iets voor jou! **De functie inhoud**: Als senior managent assistant in Gent zijn deze taken voor jou bestemd: - Het...
-
Management Assistant
il y a 3 semaines
Gent, Flandre, Belgique Bright Plus Brussel Temps pleinOmschrijvingTaakomschrijving:In deze freelance opdracht werk je als Freelance Management Assistant in Gent. Voor een paar maanden werk jij gedurende 5 dagen per week als Management Assistant. Je komt terecht in een vooruitstrevend voedingsbedrijf. Werken via Bright Plus Outsourcing Solutions betekent dat je alle vrijheid als Freelancer behoudt, dat je...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Gent, Belgique Honda Motor Europe Logistics Temps plein**Je job als Management Assistant** Als Management Assistant ontzorg jij de president, de director en de 3 management leden van het HR-departement van Honda Motor Europe Logistics in Gent **Je haalt energie uit** - Het ‘ontzorgen’ van het management/directieteam door hen organisatorisch en administratief te ondersteunen (vb. travel management, beheer...