Medewerker Klantenboekhouding

Zin in een topjob bij Attentia? **Een aanrader** Zeker als je weet dat Attentia ervan overtuigd is dat een gezonde organisatie staat of valt met geëngageerde medewerkers. Het zijn onze mensen die elke dag het verschil maken om onze bedrijfsstrategie te realiseren.
- Daarom nemen we bij Attentia ook de nodige engagementen naar onze mensen:

- We geven je oprecht aandacht.
- We tonen echt waardering voor je inzet en engagement.
- We verlonen je goed en flexibel volgens je noden.
- We bieden je uitgebreide ontwikkelingskansen en doorgroeimogelijkheden.
- Op deze manier wil Attentia voor bestaande en toekomstige medewerkers een 'Employer of Choice' zijn.
- Wil je ook deel uitmaken van een topteam?

**Kom jij ons team klantenboekhouding versterken?**

Binnen ons sociaal secretariaat ben je actief binnen het team van de klantenboekhouding. Dit team -bestaande uit 6 collega's -staat in voor de verwerking van de inkomende betalingen van onze klanten aan het sociaal secretariaat, zowel betalingen m.b.t. RSZ en bedrijfsvoorheffing van onze klanten, als betalingen van de eigen facturen van Attentia.
- Bovendien zorgt dit team voor de doorstorting van de RSZ en bedrijfsvoorheffing naar de overheid conform de wettelijke vervaldata en strikte reglementering hieromtrent.

**Functie**
- Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse correcte inboeking van de betalingen van onze klanten. Deze betalingen omvatten betalingen voor RSZ en bedrijfsvoorheffing maar ook voor de eigen facturen van Attentia. Indien uit het detail van de inkomende betaling niet duidelijk is op welke onderliggende facturen deze betaling exact slaat, neem je contact op met de klant om details van de betaling op te vragen zodat de betaling alsnog correct kan verwerkt en afgepunt worden van de correcte facturen / creditnota’s.
- Je helpt mee aan de voorbereiding van de doorstortingen rond RSZ en bedrijfsvoorheffing. Dit conform een strikte reglementering en strikte vervaldata.
- Je waakt er proactief mee over dat klanten tijdig de RSZ of bedrijfsvoorheffing betalen, dit teneinde boetes/laattijdigheidsinteresten opgelegd door de overheid te vermijden.
- Indien klanten niet of laattijdig RSZ of bedrijfsvoorheffing betalen wordt er door de overheid een herinnering gestuurd. Jouw taak bestaat erin om deze herinnering te onderzoeken en verdere actie te ondernemen. Dat kunnen zowel interne acties zijn als acties naar de klant toe.
- Alle vragen van klanten en/of interne dossierbeheerders rond openstaande posten op gebied van RSZ, bedrijfsvoorheffing en eigen facturen van Attentia worden door jou en je collega’s tijdig beantwoord.
- Je werkt met 2 verschillende boekhoudpakketten, een pakket voor de verwerkingen van de betalingen van de RSZ en bedrijfsvoorheffing gelden van onze klanten en een afzonderlijk pakket voor de verwerking van de betalingen van de eigen verkoopfacturen van Attentia

**Wie zoeken wij?**
- Je hebt een Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring.
- Je werkt zeer nauwkeurig en ordelijk, ook in moeilijkere omstandigheden zoals tijdsdruk en weet snelheid met nauwkeurigheid te combineren. Je bent resultaatsgericht, accuraat en stipt.
- Je werkt vlot in verschillende IT-systemen en kan je snel inwerken in nieuwe boekhoudpakketten.
- Je kan zelfstandig werken maar je bent eveneens een goede teamplayer.
- Je communiceert op een open en professionele manier met klanten van Attentia, zowel mondeling als schriftelijk, ook bij een iets moeilijkere boodschap.
- Je schakelt snel bij onverwachte gebeurtenissen, neemt andere taken op indien de omstandigheden dat vragen en biedt hulp aan de collega’s waar nodig.
- Een job bij Attentia betekent werken in een open sfeer waar klantgerichtheid, duurzaam werknemersengagement, ontwikkeling en vitaliteit centraal staan.
Je geniet een grote autonomie: kandidaten die graag wendbaar en oplossingsgericht werken en ownership nemen, voelen zich meteen thuis.
- Korte communicatielijnen, een vlotte doorstroom van informatie en snelle beslissingsprocessen ondersteunen jou hierbij.
- Daarnaast bieden we jou een aantrekkelijk en uitgebreid loonpakket, dat je voor een deel flexibel kan invullen volgens je eigen behoeften.
- Ook zin om het engagement aan te gaan?

Deze job iets voor jou?

***

Bel ons: +32 9 280 86 60