Management Assistant Bouwsector

il y a 5 jours


Lille, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

**Functie**: Heb je een passie voor bouw? Neem je graag de verantwoordelijkheid?

Samen met onze klant, specialist in metaal, grote projecten, constructies,... zijn we op zoek naar een Management assistant, administratieve duizendpoot werfondersteuning.
- Als spilfiguur ben je contactpersoon tussen klant, leveranciers en collega's op de werf/bureau
- Als een project is verkocht ga jij aan de slag om het bouwdossier administratief in orde te brengen
- Je bent **aanspreekpunt voor de klanten**:Selectie onderaannemers, werven opstarten/RSZ melding, keuringen/onderhoud machines/gereedschappen/camionetten, beheer verzekeringen/polissen, organisatie opleidingen/attesten, facturatie, bestellingen, werfdossier vervolledigen,...
- Zijn er verbeteringen nodig? Je doet voorstellen ter optimalisatie.
- Administratie/planning/ondersteuning aankoop: organisatie transporten naar werf, huur machines/gereedschappen, contractbeheer, voorraden nakijken en opvolgen, opvolging herstellingen + organiseren...
- Project
- werfleiders administratief ontlasten + ondersteuning nazorg
- Je onderhoudt contacten met bestaande en nieuwe leveranciers + onderaannemers
- Op termijn luikje veiligheid/preventie opstellen/klasseren werfinspecties, risico-analyses, op orde houden + aangeven arbeidsongevallen,...

**Profiel**:

- Je kan een eerste ervaring voorleggen richting administratie bouw, aankoop, werkvoorbereiding, calculatie,...
- Bachelor/Master denkniveau? Dit is zeker een +
- Zowel juniors als seniors zijn welkom
- Je bent administratief en cijfermatig sterk en werkt nauwkeurig.
- Door je collega's wordt je graag gezien als je vlot bent in de omgang, open staat voor een babbeltje bij de koffie,...
- Je kan vlot overweg met MS Office
- Een sterke interesse in de bouwsector + industriebouw is een MUST

**Wat je van ons krijgt**:

- Een boeiende en voltijdse functie met afwisseling, verantwoordelijkheid en reële doorgroei kansen, in een toekomstgericht en financieel STERK bedrijf.
- Opleiding voorzien in de firma om je skills te versterken
- Een aantrekkelijk salaris afhankelijk van kennis en ervaring (+ MC, Hospitalisatieverzekering,...)
- Optie vast
- Op vrijdag worden er broodjes voorzien tijdens de lunch



  • Lille, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: **Vivaldis Office zoekt....... Assistent projectleider met de nodige afwisseling!** **Waar moet je zijn?** - Lille, regio Vlaanderen. - Specialisatie: Bouwprojecten A-Z, Industrie, constructies **Wat moet je doen?** **Focus= **Coördinatie werkvoorbereiding/calculatie tot leiding over diverse werven en coördinatie - Opvolgen van de werven...