Management Assistant

il y a 4 semaines


Kortrijk, Belgique Vandelanotte Temps plein

**Functie**:
Ben jij een organisatorisch talent dat geniet van het ondersteunen op hoog niveau? Heb jij oog voor detail en kun je goed prioriteiten stellen? Dan zijn wij op zoek naar jou Voor één van onze leden van het hoger management zoeken wij een gedreven **Management Assistant** die zorgt voor een vlot verloop van de dagelijkse werkzaamheden.

**Wat ga je doen?**

Als Management Assistant ben je de onmisbare rechterhand die ondersteuning biedt bij een breed scala aan taken. Je bent verantwoordelijk voor het efficiënt beheren van de agenda, het organiseren van belangrijke vergaderingen en het coördineren van diverse projecten. Je staat zowel intern als extern in nauw contact met klanten, collega’s en andere stakeholders.

Jouw takenpakket omvat onder andere:

- **Agendabeheer en planning**: Je beheert de complexe agenda's en plant afspraken, vergaderingen en reizen/verplaatsingen. Je zorgt voor een goede afstemming en houdt rekening met prioriteiten en deadlines.
- **Vergaderingen organiseren**: Je bereidt vergaderingen voor, notuleert waar nodig en zorgt voor een tijdige opvolging van actiepunten. Daarnaast organiseer je vergaderingen/klantbijeenkomsten.
- **Communicatie**: Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en externe partners en handelt op een professionele en klantgerichte manier.

Kortom, je bent dé onmisbare schakel tussen onze klanten, het hoger management en de diverse teams binnen de onderneming. Jouw dagen zullen dus heel gevarieerd zijn, waarbij je zelf jouw job invult en de leiding neemt bij allerhande taken. Klinkt leuk toch?

**Profiel**:
Herken je jezelf in onderstaande zaken?
- Je hebt mínimaal een **bachelordiploma** op zak, bij voorkeur uit **Office Management of Meertalige Communicatie.**:

- Een **uitstekende kennis van Nederlands **is een must, een zeer goede kennis van het Frans is een plus.
- Je kan **minstens 5 à 7 jaar relevante ervaring** voorleggen, bij voorkeur op directieniveau.
- Je hebt zin om erin te vliegen en samen verder te groeien Je bent **proactief** en ondersteunt de leden van het management waar nodig.
- Als Management Assistant **sta je sterk in je schoenen** en kan je goed om met de verwachtingen van kritische profielen. Je bezit over een **noodzakelijke portie durf en assertiviteit**, maar weet ook wanneer je voorzichtig moet omspringen met bepaalde (vertrouwelijke) informatie.
- Je stelt je waar mogelijk **flexibel** op en bent bereid om je af en toe te verplaatsen naar andere vestigingen.
- Je bent een **administratief en organisatorisch talent** dat goed overweg kan met deadlines en piekperiodes. Je bent dus stressbestendig.
- Je bent **resultaatsgericht**.
- Je hebt uitstekende computer skills en een perfecte kennis van MS Office.
- Als aanspreekpunt hanteer je steeds een **professionele en klantgerichte communicatiestijl**. In de samenwerking met de vennoot hou je van een open, transparante communicatiestijl.

**Aanbod**:

- What’s in it for you?_ Je komt op een plek terecht waar we investeren in **JOU** Jouw individuele groei en wensen staan centraal. We stippelen een **persoonlijk groeipad** voor je uit en reiken je tal van interne _(hello, Vandelanotte Academy)_ en externe **opleidingsmogelijkheden** aan. Bij Vandelanotte bieden we jou een uitdagende job die je zelf kan inkleuren en waarin je verder kan **doorgroeien**. Dit allemaal in een enthousiast, hecht team waar team spirit _key_ is Klinkt goed, niet?

Daarnaast krijg je bij Vandelanotte niet alleen een mooi, uitgebreid loonpakket (aangevuld met hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, maaltijdcheques, gsm abonnement), maar ook de mogelijkheid om jouw **werksituatie optimaal af te stemmen** op jouw privésituatie. Je kan kiezen voor thuiswerk, flexibele werkuren, bedrijfswagen bij loonruil en nog zoveel meer Dankzij onze 40-urenweek geniet je van **12 ADV-dagen**, wat op 32 verlofdagen komt. En heb je hiermee niet genoeg? Dan kan je nog extra vakantiedagen kopen (cafetariaplan).

Vandelanotte behoort tot de **top 10 accountancy
- en auditkantoren in België** en ons groeiverhaal als familiale onderneming is nog lang niet ten einde Daarom zal je vertoeven in een werkomgeving die sterk inzet op professionalisering, digitalisering, innovatie & teamworken dat voel je Zo vindt onze CEO Nikolas Vandelanotte het belangrijk om een persoonlijk contact te hebben met alle collega's in de verschillende kantoren.

Overtuigd van jouw én ons kunnen? Solliciteer dan nu voor de job en wie weet is dit een _match made in heaven_


  • Management Assistant

    il y a 2 jours


    Kortrijk, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Samen met een groeibedrijf **regio** **Kortrijk** is Robert Half momenteel op zoek naar een **Management** **Assistant**. Samen met een groeibedrijf **regio** **Kortrijk** is Robert Half momenteel op zoek naar een **Management** **Assistant**. Dit betreft een **fulltime of 4/5de functie** met het oog op een vast contract na de gebruikelijke...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Kortrijk, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Voor een internationaal bedrijf regio Moeskroen zoekt Robert Half een **professionele en ervaren Management Assistant** in het kader van een **ziektevervanging**. De opstart is **dringend** en duurtijd **3 tot 6 maanden.** Voor een internationaal bedrijf regio Moeskroen zoekt Robert Half een **professionele en ervaren Management Assistant** in het kader van...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Kortrijk, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** - KORTRIJK **Office** - Bright Plus Kortrijk **Phone number** +32 (0)56 25 29 22 **E-mail** **Description** Krijg jij energie van administratieve taken? Klinkt werken voor een internationaal familiebedrijf als een droom die uitkomt? Dan is deze job als Management Assistant jou op het lijf geschreven! Voor een bedrijf in regio Kortrijk zijn...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Kortrijk, Belgique Accent Temps plein

    Het bedrijf vlot te bereiken met voldoende parkeermogelijkheid. **Functiebeschrijving** Voor de vacature van Management Assistant regio Groot-Kortrijk bieden we een gevarieerd takenpakket aan: - Loonsadministratie - Personeelsattenties verzorgen - Aankoop kantoormateriaal - Communicatie; Social Media - visuals worden aangeleverd maar jij staat in voor de...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Kortrijk, Belgique Noël Franklin Temps plein

    Haal jij energie uit een **administratief**, uitdagend takenpakket? Ben je een **organisatorisch talent** die graag ondersteuning biedt aan het management? Dan ben jij de** management assistant **die wij zoeken in **Kortrijk!** Lees snel alle details hier. **De functie inhoud**: Hoe ziet jouw takenpakket eruit als management assistant? - Je staat in voor...

  • Assistant Manager

    il y a 2 semaines


    Kortrijk, Belgique Quality Seekers Temps plein

    **Bedrijf**: Deze keten van fastfoodrestaurants heeft sinds enkele jaren voet aan de grond in België en is nog steeds volop in ontwikkeling en expansie. Er staan nog steeds heel wat openingen op de planning. Om de groei van dit bedrijf en de teams te verwezenlijken, ondersteunt Quality Seekers in de aanwerving van een Assistant Manager voor hun vestiging in...

  • Management Assistant

    il y a 4 semaines


    Kortrijk, Belgique Noël Franklin Temps plein

    Wil je graag werken in een **ondersteunende** **functie **met **veel verantwoordelijkheid**? Laat je kans niet schieten en bekijk de vacature als **management assistant **regio **Kortrijk**. **De functie inhoud**: Hoe ziet je dag eruit als management assistant in Kortrijk? - **Agendabeheer **van de manager. - Je staat in voor de** organisatie **en **leiding...

  • Management Assistant

    il y a 2 jours


    Kortrijk, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Management Assistant (m/v/x)**. Onze klant, gelegen in **Kortrijk**, is een toonaangevende speler in de sector van industriële en logistieke voorzieningen. Het bedrijf combineert innovatie, kwaliteit en een mensgerichte aanpak om indrukwekkende bouwprojecten te realiseren, van ontwerp tot oplevering. Er heerst...

  • Management Assistant

    il y a 5 jours


    Kortrijk, Belgique HAYS Temps plein

    Kortrijk | Management Assistant | Nederlands/Frans | Advocatenkantoor | flexibele uren / home office **Over de organisatie** Het kantoor is een gespecialiseerd advocatenkantoor dat zowel aan een nationaal als internationaal cliënteel een full service aanbiedt. **Jouw nieuwe functie** Je zorgt voor administratieve ondersteuning van een team van...

  • Management Assistant

    il y a 6 jours


    Kortrijk, Belgique Noël Franklin Temps plein

    Voor een klant regio Kortrijk zijn we op zoek naar een ervaren management assistant. Agendabeheer, boeken van zakenreizen, onboarding van nieuwe collega's, organiseren van evenementen en opvolgen van to do's. Getriggerd? Lees snel verder voor meer informatie! **De functie inhoud**: Hoe ziet jouw dag er als management assistant uit? - Je beheert de **agenda...

  • Management Assistant

    il y a 7 jours


    Kortrijk, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Voor onze partner gelegen in **Kortrijk**, zijn wij op zoek naar een **management** **assistant** voor het executive management team, een nieuwe functie die kadert in de mooie evolutie van het bedrijf. Voor onze partner gelegen in **Kortrijk**, zijn wij op zoek naar een **management** **assistant** voor het executive management team, een nieuwe functie die...

  • Management Assistant

    il y a 7 jours


    Kortrijk, Belgique Zorggroep H. Hart Temps plein

    **Gun jezelf alle kansen, kies voor een loopbaan bij de Zorggroep H. Hart!** Zorggroep H. Hart is een zorgbedrijf actief in Zuid en Midden-West-Vlaanderen, met meer dan 1.250 medewerkers. We beschikken over een brede waaier aan zorg - en dienstverlening o.a. in de ouderenzorg, kinderopvang, zorg voor personen met een beperking en zorg aan huis. We zoeken...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Kortrijk, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant (m/v/x).Onze klant, gelegen in Kortrijk, is een toonaangevende speler in de sector van industriële en logistieke voorzieningen. Het bedrijf combineert innovatie, kwaliteit en een mensgerichte aanpak om indrukwekkende bouwprojecten te realiseren, van ontwerp tot oplevering. Er heerst een...

  • Management Assistant

    il y a 3 jours


    Kortrijk, Belgique Go4Jobs Temps plein

    **Wat wij van jou verwachten**: **Jouw taken**: Als management assistant heb je volgend takenpakket: Het voorbereiden van diverse rapporten, vergaderingen en presentaties, met uiterste discretie bij het omgaan met vertrouwelijke en gevoelige informatie. Ondersteuning bieden aan onze CEO door het voeren van (telefonische) gesprekken en notuleren tijdens...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Kortrijk, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Voor een internationale, dynamische omgeving ben ik momenteel op zoek naar een **Management Assistant** binnen de juridische afdeling dit bedrijf heeft verschillende vestigingen in Belgie en wereldwijd. Voor een internationale, dynamische omgeving ben ik momenteel op zoek naar een **Management Assistant** binnen de juridische afdeling dit bedrijf heeft...

  • Management Assistant

    il y a 2 jours


    Kortrijk, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** - KORTRIJK **Office** - Bright Plus Kortrijk **Phone number** - +32 (0)56 25 29 22 **E-mail** **Description** Houd je ervan om organisatorisch & zelfstandig te werk te gaan? Heb je voeling met de medische sector? Dan ben jij zeker en vast de dynamische** Management Assistant** die dit bedrijf in **Kortrijk **zoekt! Jouw...

  • Management/ Personal Assistant

    il y a 4 semaines


    Kortrijk, Belgique Ago International Temps plein

    Onze klant is gevestigd in regio Kortrijk/ Moeskroen een belangrijke, expansieve onderneming. De firma groeide over de jaren heen uit tot een organisatie van een 500-tal medewerkers en een omzet van meer dan 100 miljoen euro. In het kader van een perfecte administratieve en organisatorische ondersteuning voor de CEO, zoeken ze een: **Management/ Personal...


  • Kortrijk, Belgique Ago International Temps plein

    Onze klant is gevestigd in regio Kortrijk/ Moeskroen een belangrijke, expansieve onderneming. De firma groeide over de jaren heen uit tot een organisatie van een 500-tal medewerkers en een omzet van meer dan 100 miljoen euro. In het kader van een perfecte administratieve en organisatorische ondersteuning voor de CEO, zoeken ze een: **Management/ Personal...

  • Assistant Product Manager

    il y a 4 semaines


    Kortrijk, Belgique Talentus Temps plein

    De HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Als **assistent van de product manager** zal je terechtkomen op de **aankoopdienst**...

  • Management Assistant

    il y a 4 semaines


    Kortrijk, Belgique VANDELANOTTE Temps plein

    **Vacature** Je wil deel uitmaken van een stabiele en grote organisatie die uitblinkt in zijn soort? Dagelijks in contact komen met unieke, boeiende en vooral zeer diverse persoonlijkheden? Bij _Vandelanotte, more than accountants_ ben je aan het juiste adres. Als management assistant ben je figuurlijk de ruggengraat van drie tot vier verschillende...