Paralegal

LOCATIE
- 2100 Deurne (Antwerpen)REGIO
- Deurne (Antwerpen)STATUUT
- BediendeWERKREGIME
- VoltijdsSECTOR
- ServicesERVARING
- GeenIn deze functie bij onze klant te Hemiksem ondersteun je het juridische team met diverse administratieve en juridische taken. Deze rol omvat het assisteren van de Legal & Compliance Counsel bij het opstellen van juridische documenten, het uitvoeren van onderzoek en het waarborgen van naleving van juridische normen en regelgeving. De ideale kandidaat beschikt over sterke organisatorische vaardigheden, oog voor detail en het vermogen om in een dynamische omgeving te werken.

Jouw uitgebreide taken en verantwoordelijkheden:

- Voer juridisch onderzoek uit naar relevante wetten, regelgeving en juridische artikelen.
- Beoordeel en analyseer juridische documenten om potentiële risico's te detecteren.
- Stel standaarddocumenten op, beoordeel en onderhoud deze, waaronder geheimhoudingsovereenkomsten, intentieverklaringen, betalingsgaranties en algemene voorwaarden.
- Assisteer bij de voorbereiding, onderhandeling en ondertekening van contracten.
- Volg contracten op en beheer de levenscycli van contracten.
- Bijvoorbeeld, assisteer bij het "contractbeheer - digitalisering" project.
- Ondersteun bij de implementatie van bedrijfsbeleid, zoals AVG en Anti-witwasbeleid.
- Zorg voor effectieve implementatie en monitoring van beleid.
- Vraag diverse juridische documenten op, beoordeel en sla deze correct op (bijv. eindgebruikersverklaringen, uittreksels van bedrijfsstructuren, UBO-verklaringen).
- Behandel de legalisatie en notarisatie van documenten (inclusief bezoeken aan de notaris).
- Beheer vrachtschades door het versturen van ingebrekestellingen en het samenstellen van dossiers voor verzekeraars.
- Heb een basiskennis van Incoterms.
- Vul standaard sjablonen in voor elke klant.
- Bied administratieve ondersteuning aan het juridische team, waaronder het plannen van vergaderingen, beheren van agenda's en afhandelen van correspondentie.
- Bereid presentaties en rapporten voor voor interne en externe belanghebbenden.

**WE SEARCH**:
Bachelordiploma in Rechten of een gerelateerd vakgebied.
- 2-3 jaar ervaring als paralegal of in een vergelijkbare functie.
- Vaardigheid in Microsoft Office.
- Vloeiend in Engels en Nederlands, Frans is een pluspunt.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden.
- Sterke organisatorische en multitasking vaardigheden.
- Oog voor detail en een hoog nauwkeurigheidsniveau.
- Vermogen om zelfstandig en in teamverband te werken. Een proactieve houding en bereid om een stapje extra te zetten wanneer nodig.
- Bekendheid met juridische databases en onderzoekstools.
- Bereidheid om noodzakelijke training te volgen of gelijkwaardige werkervaring om een goed begrip van kernbegrippen en terminologie van corporate housekeeping en juridische naleving op te bouwen.
- Flexibel, assertief en discreet.

**WE OFFER**:
Bovenop een verloning naargelang jouw opleiding en ervaring krijg je ook:

- Grondige opleiding en ondersteuning met persoonlijke ontwikkeling als kern.
- Een gevarieerde en uitdagende rol binnen een dynamisch bedrijf in Hemiksem, met ambitieuze projecten in het vooruitzicht.
- Een familiaire sfeer met een divers en internationaal team van bijna 300 specialisten.
- Een organisatie waar ruimte is voor initiatief en creativiteit, met een cultuur die bekendstaat om samenwerking en collegialiteit.
- Om een goede werk-privébalans te waarborgen, bieden we flexibele werktijden en de mogelijkheid om gedeeltelijk vanuit huis te werken.
- Een competitief verloningspakket, inclusief hospitalisatieverzekering, verzekering voor ambulante zorg, groepsverzekering, maaltijdcheques, extra verlofdagen, Ekivita-voordeelkaart, fietsleasing, iPhone en mobiel abonnement.

Onze vacatures staan open voor iedereen, ongeacht leeftijd, geslacht, afkomst of handicap.