Medisch Secretaresse

Il y a 7 mois


Gent, Belgique Onze Zorg Temps plein

Ben jij de organisatorische secretaresse/secretaris die ons team komt versterken? Heb je een passie voor gezondheidszorg en administratie, en houd je van een divers takenpakket? Lees dan verder

Als medisch secretaresse/secretaris bij ons ben jij het warme welkom voor onze patiënten. Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve en ondersteunende taken die helpen onze praktijk vlot en efficiënt te laten draaien. Jouw rol is cruciaal voor een positieve patiëntervaring en een gestroomlijnde workflow voor ons team.

**Algemeen Doel**:
Het ondersteunen van het departement administratie en het departement patiëntenzorg op administratief vlak teneinde het goed functioneren van de dienst te optimaliseren.

**Activiteiten**:

- Administratieve bijstand verlenen aan de praktijk.
- Onthalen van de patiënten.
- Meehelpen aan de commerciële uitbouw van de praktijk.

**Taken**:

- Controleert of de dossiers van de patiënten in orde en volledig zijn.
- Controleert de codes en geeft de facturen en diverse documenten in.
- Geeft, na goedkeuring van de hiërarchisch verantwoordelijke, de bestelling van het klein materiaal door aan de aankoopdienst.
- Sorteert en klasseert de dossiers van de patiënten.
- Is verantwoordelijk voor het zorgvuldig opmaken van patiëntendossiers en het beheren hiervan.
- Verwerkt facturatie en maakt papieren op voor het ziekenfonds.
- Onderhoudt contacten met dokters en ander stakeholders.
- Beheert de agenda door efficiënt afspraken in te plannen.

**Kwalificaties**:

- Diploma secundair onderwijs, bij voorkeur in een administratieve richting.
- Ervaring in administratieve taken, bij voorkeur in een medische omgeving.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
- Vermogen om prioriteiten te stellen en multitasking uit te voeren.
- Gevoel voor discretie en respect voor vertrouwelijke informatie.
- Klantgericht en in staat om te werken in een team.
- Bereidheid om te leren en zich aan te passen aan veranderende omstandigheden in de gezondheidszorg.
- Ervaring met het werken met elektronische patiëntendossiers (EPD) en andere digitale gezondheidszorgsystemen.
- Bereidheid om extra verantwoordelijkheden op te nemen en bij te dragen aan de algemene efficiëntie van de praktijk.
- In staat om empathisch te communiceren met patiënten en hun families, en hen op hun gemak te stellen.
- Een positieve en proactieve teamspeler die bereid is samen te werken met andere zorgverleners.
- Bereidheid om voortdurend professioneel te blijven ontwikkelen door middel van bijscholing en training.
- Bereidheid om te werken in 2 shiften, van 7u30 tot 15u of van 11u tot 18u30, afhankelijk van de behoeften van de praktijk. Geen weekendwerk vereist.
- Na de reguliere kantooruren, deelname aan telefoonpermanentie, waarbij je om de 3 weken beschikbaar bent voor noodgevallen via telefoon.

**Wat bieden wij**:

- Vergoeding volgens IFIC barema
- Vergoeding voor overuren en extra diensten volgens de geldende regelgeving en afspraken binnen de organisatie.
- Voorziening van een wagen en tankkaart.
- Toekenning van maaltijdcheques als extralegaal voordeel.

Dienstverband: Voltijds, Vaste Jobs

Extralegale voordelen:

- Bedrijfscomputer
- Bedrijfswagen
- Een gsm voor professioneel gebruik
- Elektronische maaltijdcheques
- Tankkaart

Rooster:

- ma-vr

Soorten aanvullende vergoedingen:

- 13e maand
- Vakantiegeld

Werklocatie: Fysiek


  • Medisch Secretaresse

    Il y a 7 mois


    Gent, Belgique Accent Temps plein

    Als medisch secretaresse zal je worden tewerkgesteld in het ziekenhuis te Deinze en te Gent. **Functiebeschrijving** De medisch secretaresse / medisch secretaris die onze klant zoekt voert onderstaande taken uit: - Je beantwoordt de telefonie - Je verwerkt het mailverkeer - Je plant afspraken in de agenda van de specialisten in - Je staat in contact met de...

  • Medisch Secretaresse

    Il y a 7 mois


    Gent, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is gespecialiseerd in orthopedische producten en gelegen in groot Gent. Zowel dokters als patiënten zijn klant. **Functiebeschrijving** Als medisch secretaresse ben je verantwoordelijk voor onderstaande taken: - Je onthaalt de patiënten en helpt hen verder met bandage; - Je verwerkt het dossier van de patiënt en zorgt voor de correcte en...

  • Medisch Secretaresse

    il y a 7 jours


    Gent, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is gespecialiseerd in orthopedische producten en gelegen in groot Gent. Zowel dokters als patiënten zijn klant. **Functiebeschrijving** Als medisch secretaresse ben je verantwoordelijk voor onderstaande taken: - Je onthaalt de patiënten en helpt hen verder met bandage; - Je verwerkt het dossier van de patiënt en zorgt voor de correcte en...

  • Medisch Secretaresse

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique Tandheelkundig Centrum Gent Temps plein

    Wil jij als medisch secretaresse aan de slag in een grote praktijk en werken in een team dat voor elkaar klaar staat? Ben jij iemand die bij - en nascholing belangrijk vindt en ga je voor een langdurige samenwerking? Kies verstandig en lees dan verder! Voor ons Tandheelkundig Centrum in Gent zijn wij op zoek naar een medisch secretaresse die het liefst...


  • Gent, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is een tandarts - en chirurgiepraktijk te Gent. **Functiebeschrijving** Als medisch secretaresse/secretaris behoren onderstaande taken tot jouw pakket: - Het grootste gedeelte van jouw takenpakket bestaat eruit om de medische dossier van de patiënten op te stellen of te vervolledigen; - Je verwerkt de binnenkomende mails die in vele gevallen...

  • Medisch Secretaresse

    Il y a 7 mois


    Gent, Belgique Codent Tandartsen Temps plein

    We met Codent Tandartsen zijn opzoek naar een Medisch Secretaresse om ons team aan te vullen. Kan op voltijdse basis. Het diploma/opleiding Medisch Secretariaat is een pluspunt voor deze vacature. Dienstverband: Voltijds Loon: €2.224,00 - €2.500,00 per maand Extralegale voordelen: - Bedrijfsfeesten - Bedrijfsopleidingen - Elektronische...

  • Medisch Secretaresse

    Il y a 7 mois


    Gent, Belgique Codent Tandartsen Temps plein

    We zijn met Codent Tandartsen opzoek naar een Medisch Secretaresse om ons team aan te vullen. De uren kunnen besproken worden in onderling overleg; deeltijds of voltijds. Pluspunten: - Het diploma/opleiding Medisch Secretariaat. - Ervaring in deze job/sector - Meertalig Dienstverband: Voltijds, Deeltijds Loon: €2.224,00 - €2.500,00 per...

  • Medisch Secretaresse

    il y a 1 jour


    Gent, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is een orthodontistenpraktijk te Gent. **Functiebeschrijving** Onze klant is op zoek naar een medisch secretaresse / medisch secretaris die verantwoordelijk is voor onderstaande taken: - Je beantwoordt de binnenkomende telefonie en mailverkeer; - Je plant afspraken in de agenda van de orthodontist; - Je schat de dringendheid van een afspraak...


  • Gent, Belgique AZ Sint-Lucas Temps plein

    **Bedrijf** AZ Sint-Lucas is **een warm ziekenhuis** in hartje Gent waar deskundige artsen en medewerkers je met open armen ontvangen. **Ons open karakter, moderne infrastructuur en collegiale werkomgeving zorgen ervoor dat het hier aangenaam werken is. We ondersteunen jou graag in jouw professionele en persoonlijke ontwikkeling én bieden als opleidend...


  • Gent, Belgique Express Medical Temps plein

    **Omschrijving**: De consultatie dermatologie telt momenteel 6 artsen, 2 arts assistenten in opleiding, 3 verpleegkundigen en 4 medisch secretaresses. Ze vormen samen een sterk team, waarbinnen respect voor elkaar en open communicatie centraal staan. **Hoe ziet jouw takenpakket eruit?** Als medisch secretaresse sta je in voor het administratief...


  • Gent, Belgique Express Medical Temps plein

    **Omschrijving**: De consultatie longziekten in het ziekenhuis is een dynamische dienst met een zeer aangename werksfeer. De afdeling telt 6 artsen en een 9-tal personeelsleden waaronder dokters-assistenten, 5 verpleegkundigen, en 4 medisch secretaresses. Zowat alle deelaspecten van de discipline worden hier bedreven wat een bijzonder gevarieerd takenpakket...


  • Gent, Belgique AZ Sint-Lucas Temps plein

    **Bedrijf** AZ Sint-Lucas is **een warm ziekenhuis** in hartje Gent waar deskundige artsen en medewerkers je met open armen ontvangen.** Ons open karakter, moderne infrastructuur en collegiale werkomgeving zorgen ervoor dat het hier aangenaam werken is. We ondersteunen jou graag in jouw professionele en persoonlijke ontwikkeling én bieden als opleidend...


  • Gent, Belgique AZ Sint-Lucas Temps plein

    **Bedrijf** AZ Sint-Lucas is **een warm ziekenhuis** in hartje Gent waar deskundige artsen en medewerkers je met open armen ontvangen. **Ons open karakter, moderne infrastructuur en collegiale werkomgeving zorgen ervoor dat het hier aangenaam werken is. We ondersteunen jou graag in jouw professionele en persoonlijke ontwikkeling én bieden als opleidend...


  • Gent, Belgique Express Medical Temps plein

    **Omschrijving**: De dienst medische beeldvorming bestaat uit een gemotiveerd team van ongeveer 70 collega’s en 10 artsen. Als medisch secretaresse sta je in voor het administratief ondersteunen van de artsen en het patiëntgericht en vriendelijk onthaal van de patiënten. **Hoe ziet jouw takenpakket eruit?** - Het onthalen van de patiënten en het...


  • Gent, Belgique AZ Sint-Vincentius Deinze Temps plein

    Voor onze dienst zoeken wij een medisch secretaresse ter uitbreiding van ons administratief team. Werkzaamheden die onder jouw takenpakket behoren zijn o.a.: - Telefoon - Onthaal van patiënten - Patiënten correct informeren - Agendabeheer - Beantwoorden en opvolgen mails - Correspondentie verzorgen - Algemene administratieve taken **Wie ben jij?**: - Je...


  • Gent, Belgique AZ Sint-Lucas Temps plein

    **Bedrijf** AZ Sint-Lucas is **een warm ziekenhuis** in hartje Gent waar deskundige artsen en medewerkers je met open armen ontvangen. **Ons open karakter, moderne infrastructuur en collegiale werkomgeving zorgen ervoor dat het hier aangenaam werken is. We ondersteunen jou graag in jouw professionele en persoonlijke ontwikkeling én bieden als opleidend...


  • Gent, Belgique AZ Sint-Lucas Temps plein

    **Bedrijf** AZ Sint-Lucas is **een warm ziekenhuis** in hartje Gent waar deskundige artsen en medewerkers je met open armen ontvangen.** Ons open karakter, moderne infrastructuur en collegiale werkomgeving zorgen ervoor dat het hier aangenaam werken is. We ondersteunen jou graag in jouw professionele en persoonlijke ontwikkeling én bieden als opleidend...

  • Medisch Secretaresse

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique DR. VAN SLYCKEN & DR. CANDAELE BV Temps plein

    Functieomschrijving - Telefonische agenda planning - Je beheert de agenda van de praktijk - Je ontvangt de patiënten aan het onthaal - Je licht zorgpaden toe - Briefwisseling registreren en sorteren Profiel Kennis/Ervaring - Je hebt kennis van courante softwarepakketten (MS Office. Voornamelijk word. Excel en PowerPoint) - Je werkt uiterst nauwkeurig en...

  • Medisch Secretaresse

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique Huisartsen Pinksterbloem Temps plein

    **Functieomschrijving** Voor onze huisartsenpraktijk (met vijf artsen) te Gent zijn we op zoek naar een halftijds medisch administratief bediende. U bent het eerste aanspreekpunt voor onze patiënten. De functie omvat: - planning en agenda van de artsen bijhouden - briefwisseling registreren - voorraad materiaal opvolgen en bestellingen doen -...


  • Gent, Belgique AZ Jan Palfijn Temps plein

    Jouw functie De verantwoordelijke medisch secretariaat medische beeldvorming schept, in samenwerking met de hoofdverpleegkundige radiologie en de hoofdradioloog, binnen de beleidskaders, budgetten en richtlijnen van de directie, de voorwaarden voor een kwaliteitsvolle werking het medisch secretariaat. Hij/zij coacht de medewerkers om een zelfstandig en...