Adminstrative Coordinator

Onze klant is een servicegericht bedrijf actief in de financiële sector. Hun klanten zijn financiële instellingen die op hun vertrouwen om internationale betalingstransacties via kaarten af te handelen. Ter ondersteuning van team zijn ze op zoek naar een

**Administrative Coordinator**.

**Over jouw rol**
- Je bent verantwoordelijk voor het accuraat en tijdig **verwerken van alle inkomende en uitgaande facturen **binnen de organisatie. Dit omvat het controleren van factuurinformatie, het matchen met relevante data en ervoor zorgen dat alle financiële transacties correct worden geregistreerd.
- In nauwe samenwerking met een extern boekhoudkantoor, **deel je financiële gegevens** en zorg je ervoor dat alle boekhoudkundige processen voldoen aan wettelijke normen en bedrijfsrichtlijnen om een vlotte afhandeling van financiële kwesties te garanderen.
- Je biedt ondersteuning bij het **samenstellen en genereren van rapporten** met betrekking tot financiële transacties en boekhoudkundige gegevens om een helder inzicht te verschaffen in de financiële situatie van het bedrijf.
- Naast het verwerken van financiële gegevens, ben je ook verantwoordelijk voor het systematisch **archiveren van documenten en informatie** zodat alles gemakkelijk terug te vinden is een voldoet aan de audit
- en/of compliance vereisten.

**Wie ben jij?**
- Je bent goed voorbereid met **minstens 3 jaar ervaring** in een financieel-administratieve functie.
- Je hebt mínimaal een **bachelorsdiploma** op zak.
- Een solide beheersing van Office, **Excel**, Word en PowerPoint is in jouw bezit.
- Je hebt een **basiskennis boekhouding** : btw-aangiftes, onkostennota’s, voorbereiding jaarafsluiting
- Je beschikt over een wiskundig inzicht, nauwkeurigheid, oplossingsgerichtheid, flexibiliteit en teamgeest.
- Je spreekt en schrijft vloeiend in één van de nationale talen Nederlands/Frans, met **uitstekende kennis van het Engels**.
- Ervaring in de financiële sector vormt een waardevolle troef.

**Wat mag je verwachten?**
- Je komt terecht in een aangenaam 5-ledig team.
- Er wordt je dadelijk een vast contract voor onbepaalde duur aangeboden met een marktconform loon aangevuld met extralegale voordelen (vervoerskosten, Forfaitaire netto vergoeding, maaltijdcheques, groepsverzekering, DKV )
- Je werkt fulltime 40u/week en hebt recht op 12 adv-dagen. Er is een mogelijkheid voor 4/5de.
- Je hebt flexibele werktijden en thuiswerk is mogelijk
- Je kan genieten van training en voortdurende professionele ontwikkeling.
- Het kantoor ligt vlak aan het Noordstation te Brussel in een mooi en modern co-working officegebouw.

Dienstverband: Voltijds, Vaste Jobs

Werklocatie: Fysiek