Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
**Onderneming**:
Met zo’n **3900** medewerkers en een uitgebreid onderwijsnet kan de **Stad Brussel **beschouwd worden als een van de belangrijkste werkgevers van het Brussels Gewest.
Het **Departement Financiën** van de Stad Brussel is verantwoordelijk voor het beheer van het boekhoudkundige en het begrotingsbeheer. Dit departement is verantwoordelijk voor de opvolging van de boekhouding en de voorbereiding van de jaarlijkse rekening, het opstellen van de begroting en voert de controle uit over de wettelijkheid en de regelmaat van de uitgaven. Het departement centraliseert ook de opvolging en de controle van alle inkomsten uit schuldvorderingen en taksen. Vallen ook onder de bevoegdheden van dit departement: de inning van vorderingen en heffingen, het beheer van de thesaurie, het vermijden van verjaring van rechten en vorderingen en het overgaan tot inbeslagname en overdrachten.
Je zal deel uitmaken van de **Dienst Gemeentekas. **Deze beheert een deel van de bankrekeningen van de Stad en houdt zich bezig met de voorbereiding en / of de verificatie van alle betalingen van de Stad Brussel.
**Functie**:
Je behandelt uitgaande facturen en zorgt voor een zo doeltreffend mogelijke follow-up, in overeenstemming met de geldende wetgeving en procedures. Je volgt het vervalschema van de facturen die door het College goedgekeurde en gemandateerde termijnen voor facturen. Je werkt mee aan de controles voor de afhandeling van alle onkosten. Je betaalt onkosten. Je neemt deel aan de registratie van rekeningafschriften.
**VOORNAAMSTE TAKEN**
***
- Je controleert de documenten voor de betaling van uitgaven. Je controleert endossementen en inhoudingsverplichtingen, verifieert de naam van de begunstigde, het aangerekende bedrag, het rekeningnummer en de mededeling en wijzigt deze waar nodig. Je bent verantwoordelijk voor de eindcontrole van facturen, Stadsbankrekeningen, salaris
- en pensioendossiers.
- Je bewaakt het tijdschema voor facturen en andere uitgavendocumenten die door het College zijn geautoriseerd en gemandateerd. Je downloadt, archiveert en registreert rekeningafschriften.
- Je stelt documenten op.
- Je archiveert documenten/gegevens.
- Je behandelt briefwisseling
**Profiel**:
Je bent in het bezit van een diploma hoger secundair onderwijs
Of
Je voldoet aan de voorwaarden voor interne mobiliteit voor een functie van niveau C.
**PROFIEL**
Je houdt van cijfers
- Je hebt een stevige portie interesse voor gemeentelijke financiën en boekhouding
- Kennis van de reglementering van beslaglegging op salaris vormt een troef
- Je hebt een analytisch denkvermogen en werkt oplossingsgericht
- Je bent een multitasker die gestructureerd te werk gaat
- Je hebt een vlotte pen en een onberispelijke spelling
- Je hebt een goede kennis van het Frans en het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk
- Je kan overweg met informatica en de meest courante informaticatoepassingen (Excel, Word, Outlook)
**Aanbod**:
- Voltijds contract van onbepaalde duur
- Maandelijks brutosalaris: minimum **2478,96 euros** (eventueel verhoogd in functie van eerdere professionele ervaring, de gezinssituatie en een taalpremie indien je slaagt voor het taalexamen)
- 35.5 verlof dagen
- Extralegale voordelen: maaltijdcheques, gratis MIVB-abonnement, tussenkomst in de vervoerskosten (NMBS, De Lijn, TEC en fiets), mogelijkheid aan te sluiten bij een hospitalisatieverzekering
- Regelmatige bijscholing
- Betaling van het remgeld door de Stad bij medische verzorging voor jou en je gezin in het UVC Brugmann, het UMC Sint-Pieter, het Jules Bordetinstituut en het UKZKF (Universitair Kinderziekenhuis Koningin Fabiola)
**SELECTIEPROCEDURE**
Een eerste selectie zal plaatsvinden op basis van het CV en de motivatiebrief door de Dienst Werving. De kandidaten die beantwoorden aan het profiel worden telefonisch uitgenodigd voor pc-testen en een selectiegesprek. Dit gesprek heeft plaats in aanwezigheid van een selectiecomité en peilt naar de motivatie, de gedrags
- en technische competenties.
- De Stad Brussel selecteert kandidaten op basis van hun competenties en maakt geen onderscheid op basis van hun leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geloof, handicap of nationaliteit._
- Wij moedigen personen met een handicap aan om te solliciteren en zullen rekening houden met eventuele aanpassingen die noodzakelijk zouden zijn tijdens de aanwervingsprocedure of voor de integratie binnen onze administratie._
-
Administratief Medewerker
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Accent Temps plein**Functiebeschrijving** Voor de functie van Administratief medewerker te Brussel zijn wij op zoek naar iemand die volgend takenpakket gaat uitvoeren: - Kritisch nakijken van binnenkomst van bestellingen - Plaatsen van bestellingen - Invoeren van promo's, aanpassen van de verkoopprijs - Nieuwe klanten ingeven - Invoeren van aankoopfacturen - Ter beschikking...
-
Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is op zoek naar Administratief Medewerker voor een bedrijf in **Midden-Limburg.** Robert Half is op zoek naar Administratief Medewerker voor een bedrijf in **Midden-Limburg.** Afwisseling nodig in je job? Dan kan deze uitdaging jou wellicht bekorten! Je krijgt een **gevarieerd takenpakket **toegewezen en je bent verantwoordelijk voor diverse...
-
Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Accent Temps pleinDeze verzekeringsonderneming bestaat sinds 1911. Je kan je verzekeren voor verschillende zaken. Of je nu jouw woning renoveert of je kinderen een steuntje in de rug wil geven bij de aankoop van hun eerste huis, je eerste personeelslid aanwerft, die nieuwe werfmachine aankoopt, je wagenpark vernieuwt, de verhuis naar moderne bedrijfsgebouwen voorbereidt, of...
-
Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Actief Interim Temps pleinZoek jij een nieuwe tijdelijke uitdaging als administratief bediende? Dan ben je bij ons aan het juiste adres!Onze klant, gevestigd te Brussel, is op zoek naar een administratieve duizendpoot. Als administratief bediende bestaat je takenpakket uit volgende taken: - Informatieverzameling en - verwerking - Informatiebeheer - Dossierbehandeling ondersteunen -...
-
Administratief Medewerker
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Le Pain Quotidien Temps plein**De functie**: Als medewerker van ons hoofdkantoor ondersteun je het departement facility of Food & Beverage. Je ondersteunt de manager bij projecten, beheer van de mailbox, administratieve taken uitvoeren, vertalen van relevante teksten of procedure van FR naar NL/ENG,... **Je profiel**: - Je hebt een eerste ervaring als administratief medewerker. - Je...
-
Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Accent Temps pleinOnze klant is een bedrijf gesitueerd in het centrum van Brussel. Het is één van de grootste en meest gereputeerde mediabedrijven in België. Met steeds vernieuwende communicatieoplossingen speelt deze groeiende onderneming in op de behoeften van haar klanten met als doel hun groei en marktpositie te versterken. Via o.m. research, advertising, crossmediale...
-
Commercieel-administratief Medewerker
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique feneko Temps pleinFeneko als werkgever? Voor onze commerciële binnendienst zijn we op zoek naar een** c**ommercieel-administratief medewerker **in een technische omgeving. Jebent verantwoordelijk voor de uitvoering en de opvolging van de klantenorders voor alle FenekO producten. Hiervoor heb je tevens contact met verschillende klanten. (via telefoon, per mail)Je zal...
-
Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinEen **winstgevende KMO met familiaal karakter** regio **Laken** is op zoek naar een **Administratief Medewerker (M/V/X)** - parttime 16u à 20u per week! Een **winstgevende KMO met familiaal karakter** regio **Laken** is op zoek naar een **Administratief Medewerker (M/V/X)** - parttime 16u à 20u per week! Onze klant is actief binnen de **retailsector**....
-
Administratief Medewerker
il y a 5 heures
Brussels, Belgique VIB Temps pleinHet **VIB-VUB Centrum voor Structurele Biologie** (CSB) verbonden aan **VIB** en de **Vrije Universiteit Brussel** bestaat uit 14 dynamische onderzoeksgroepen en expertise units met meer dan 100 onderzoekers die werken op fundamenteel wetenschappelijk onderzoek en zijn toepassingen voor gezondheid, industrie en maatschappij. Het centrum zoekt een...
-
Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Talentus Temps pleinAls administratief medewerker onthaal sta jij dagdagelijks in voor het **onthaal** van bezoekers en regel jij ook het telefoonverkeer; - Het** inplannen** van **reservaties** sluit ook aan bij jouw takenpakket. Hierbij sta je in voor de opmaak en het beheer van de planning omtrent de reservaties; - Je bent de **interne communicatieschakel** tussen personeel...
-
Onthaal en Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Synergie Temps pleinSynergie is voor de Vlaamse Overheid op zoek naar een onthaal - en administratief medewerker voor VDAB regio Herentals. Vind jij het zelf ook zo belangrijk dat je bij een bedrijf aan het onthaal vriendelijk en professioneel ontvangen wordt? Doe je graag administratief werk aan de laptop? Ben je flexibel en mobiel in de regio waar je woont? Dan ben jij...
-
Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Tempo-Team Temps pleinfunctiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1282270 jobdetails Wij zijn op zoek naar een administratief medewerker voor een opdracht van 2 maanden, voor onze klant gevestigd in Diegem. Je taken zullen als volgt zijn: - Klantbeheer, zorgen voor uitstekende service ter plaatse. - Ondersteuning bij het beheer van leveranciers en contracten. - Deelnemen...
-
Tijdelijk Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Accent Temps pleinHet bedrijf gelegen in Neder-Over-Heembeek is opgericht in 1976 als gezamenlijk initiatief van werkgevers en medewerkers, vertegenwoordigd door de vakbonden en ABVV. Ze bieden een brede waaier aan van lasopleidingen en/of certificatie op maat. Je kan er al bedrijf dus steeds terecht om je medewerkers te laten bijscholen. Het bedrijf bestaat uit een kleine...
-
Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Agilitas Temps pleinOp zoek naar een tijdelijke administratieve backofficefunctie? Wens je terecht te komen in een fijn en loyaal team waar nauw wordt samengewerkt? Bekijk dan snel deze functie! Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor het verwerken van schoolformulieren. Voel je je geroepen én je beschikbaar voor een tijdelijke job vanaf 25 september tot...
-
Administratief Medewerker Audit
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinOnze klant, een **internationale speler** in de audit en accountancy sector, is op zoek naar een **Administratief Medewerker** (m,v,x). Je komt terecht in een bedrijf waar een familiale en gezellige sfeer heerst! Onze klant, een **internationale speler** in de audit en accountancy sector, is op zoek naar een **Administratief Medewerker** (m,v,x). Je komt...
-
Administratief Medewerker
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique SWENNEN Temps pleinFunctieomschrijving Wij zijn op zoek naar een administratief medewerker - projectadministratie. Wil jij een gevarieerde job? Wil jij werken in een familiebedrijf waar het geluk van mewerkers een prioriteit is? Waar je initiatief kan nemen en de resultaten van je werk zien? Wij zijn een familiebedrijf gespecialiseerd in het aanleg van nutsleidingen. In...
-
Administratief Medewerker
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Your Future Solutions Temps pleinFunctieomschrijving Future Solutions specialiseert zich in rekrutering en outsourcing van bediende profielen. - _Ben je administratieve duizendpoot?_ - _Spreek je naast Nederlands ook perfect Frans?_ - _Blijf je de rust zelve in een hectische omgeving?_ Dan stelt Future Solutions jou graag volgende functie voor als administratief medewerker, bij een...
-
Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique HAYS Temps pleinBank sector | Brussel | administratief medewerker | NL + FR | Tijdelijk optie vast | 1102292 Je nieuwe functie Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor het verifiëren en valideren van contracten. Je zorgt ervoor dat alle informatie en documenten volgens risicoregels worden gerespecteerd en worden nageleefd, zodat alle klanten tijdig...
-
Administratief Medewerker
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**: **Als Administratief medewerker bekleedt je een zeer uitvoerende functie. Zo zal je onder andere**: - Documenten inscannen - Deze documenten klasseren - De binnenkomende en uitgaande post behandelen - Algemene administratieve taken **Wat zoeken we?**: **Wat verwachten wij van onze nieuwe administratieve duizendpoot?** -...
-
Administratief Medewerker Personeelsdienst/planner
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Career Squad Temps plein**Functieomschrijving** - Opmaken van contracten voor nieuwe medewerkers, bijhorende documenten opvragen en opvolgen - Het onthaal van nieuwe medewerkers verzorgen - Inplannen van studenten en het in orde brengen van alle personeelsadministratie - Opvolgen van stageplaatsen en het inplannen van de stagiairs - Ondersteunen in de dagelijkse werking van de...