Real Estate Immo Advisor

Niveau d'études- Master (diplôme universitaire ou enseignement supérieur de type long)
- Degré- Conseiller - A1- Lieu d'embauche- DRL - R E - SEC IMMO
- Avenue de la Couronne 145A, 1050 Ixelles- Date limite d'inscription- 05.06.24- Nombre maximum d'inscriptions- 25- Numéro de référence- 111481/S4T**Description d'emploi**:
RAISON D'ETRE DE LA FONCTION

Le conseiller membre est responsable du suivi de divers projets d'investissement de notre organisation de sorte que ceux-ci répondent le plus possible aux besoins des utilisateurs finaux.

ROLES DE LA FONCTION
- En tant que gestionnaire de dossier, analyser et/ou contrôler des dossiers suivant la réglementation ou les procédures en vigueur afin de pouvoir tirer une conclusion basée sur tous les éléments et garantir la prise de décision ou la finalisation du dossier.
- Exemples de tâches:
- Etablir un programme des besoins en étroite collaboration avec le client (déterminer la surface nécessaire, les locaux spécifiques,)
- Contrôler que le programme des besoins établi satisfait aux régles en vigueur
- Soumettre le programme des besoins à l'accord de l'Inspecteur général des finances
- Etablir un document de synthèse contenant une description du projet, le programme des besoins et l'avis de l'Inspecteur général des finances et le transmettre au SAT Intérieur et à la Régie des bâtiments
- Etablir les plans en collaboration avec les partenaires internes et externes concernés
- Faire valider les plans et les faire signer par le responsable du client et par le directeur DRL
- En temps opportun, présenter le cahier des charges du projet en interne pour avis
- S'informer de l'avancement de la publication, de l'analyse des offres et de l'attribution du marché public
- Obtenir les rapports nécessaires (réunions (de chantier) en cas d'absence, de réception, de description des lieux,)
- En tant que représentant, assurer les contacts et les relations avec les interlocuteurs internes et externes de manière professionnelle afin d'augmenter la visibilité de l'organisation et d'assurer un échange d'informations transparent, univoque et efficace.
- Exemples de tâches:
- Préalablement à l'exécution d'un projet, se coordonner en interne avec les services concernés pour déterminer les responsabilités et les compétences de chacun ainsi que les différentes étapes du projet.
- Préalablement à l'exécution d'un projet, organiser et assister à des réunions avec les responsables du projet et la Régie des bâtiments pour décrire précisément le programme des besoins, informer des normes en vigueur établies par la police fédérale et échanger d'autres informations.
- Préalablement aux travaux d'un projet, informer la firme à laquelle le marché a été attribué des normes de sécurité à respecter qui sont en vigueur au sein de la police fédérale
- Organiser et assister régulièrement à des réunions de chantier
- Etre présent à la livraison du projet, donner d'éventuelles remarques et approuver la description des lieux
- Répondre par téléphone ou mail aux demandes d'information des clients internes et externes
- Orienter les clients vers les personnes ou les services compétents

En tant que soutien administratif, établir, adapter et/ou vérifier puis archiver des documents administratifs suivant les procédures ou règles en vigueur afin de s'assurer que les collègues, les partenaires ou les clients disposent, au moment convenu, des documents nécessaires
- Exemples de tâches:
- Rédiger des rapports des réunions
- Rapporter au chef de service
- Rédiger des lettres standardisées et des lettres personnalisées pour le service
- Contrôler l'authenticité et la validité des documents
- Réaliser des traductions de la deuxième langue nationale vers ma langue maternelle et exécuter d'autres tâches administratives
- En tant qu'expert technique, sur la base de son expertise dans ses domaines d'activité, faire des analyses et formuler des avis au management, aux services demandeurs et aux partenaires afin de permettre aux dirigeants de faire les bons choix stratégiques et d'assister les collaborateurs dans leurs tâches.
- Exemples de tâches:
- Analyser des dossiers et des situations d'un point de vue technique
- Formuler/proposer des solutions techniques possibles