Office Assistant Marketing

il y a 2 semaines

Brussels, Belgique PALAIS DES BEAUX-ARTS Temps plein

**Description de l’entreprise
**Ces dernières années, le Palais des Beaux-Arts (Bozar) est devenu une maison culturelle de premier plan au cœur de l'Europe. Un programme multidisciplinaire d'expositions, de concerts, de films, d'arts du spectacle, de littérature et d'architecture relie le patrimoine culturel à la création, et les cultures du monde à l'actualité artistique de notre pays.

En 2023 l'équipe Marketing & Communication de Bozar prend une nouvelle direction et se concentre sur trois objectifs stratégiques : _love brand building _, _customer centricity _et _futureproof innovation _.

Êtes-vous un.e talentueux.se organisateur.trice et travaillez-vous de manière indépendante et structurée ? Avez-vous le sens de l'initiative et le souci du détail ? Une administration qui est réglée comme du papier à musique vous rend heureux.se ? Dans ce cas, vous deviendrez peut-être notre Mille-pattes administratif au sein du département Marketing & Communication

**Description de la fonction
**Vous participez à la préparation, à la gestion et à la mise à jour des activités de notre département Marketing et Communication. Vous êtes en charge des tâches administratives et vous assistez le Director et les Coordinateurs dans l'exécution de leurs activités.
- Vous prenez en charge l'agenda et la mailbox de le Director, tout en respectant la confidentialité de toutes les informations que vous gérez.
- Vous organisez des réunions et des visites internes et externes, en invitant les personnes concernées, en réservant une salle de réunion et en rassemblant les documents et les dossiers nécessaires à cette fin.
- Vous structurez et gérez le classement de manière à ce que toutes les informations soient conservées et rapidement accessibles à nouveau.
- Vous vous chargez de la mise à jour régulière de notre base de données avec les nouveaux contacts ou ceux qui ont été modifiés.
- Vous assurez le suivi administratif de la facturation, des bons de commande,..... pour le Director et les Coordinateurs du département
- Vous êtes responsable du suivi administratif des achats médias (spots TV et radio, publicités, affiches,...).
- Vous apportez votre soutien à l'organisation d'événements internes.

**Description du profil**
- Vous avez un diplôme de Bachelor (Secrétariat, Office Management) ou équivalent par votre expérience
- Vous avez au moins 3 ans d'expérience professionnelle dans une fonction similaire. Une expérience des systèmes CRM et d'autres bases de données est un atout
- Vous avez une bonne connaissance des langues usuelles à Bruxelles, le néerlandais et le français, avec une bonne connaissance de l'anglais
- Vous êtes en mesure de travailler avec les programmes courants de Microsoft Office, tels que Word, Excel, Powerpoint,.. et vous êtes habitué.e.s à jongler dans des bases de données
- Vous êtes polyvalent.e et flexible, vous êtes un.e bon.ne communicateur.trice et vous êtes orienté.e client.
- Vous avez le contact facile et êtes résistant.e au stress
- Vous travaillez de façon structurée et ordonnée et vous êtes précis.e ; vous prenez des initiatives en vue d'améliorer les procédures.
- Vous êtes efficace et vous êtes capable de travailler simultanément sur différents projets ;
- L'art et la culture vous intéressent.

**Avantages du poste**
- Un contrat à durée indéterminée et à temps plein, avec un horaire flottant.
- Des chèques repas
- Une assurance groupe
- Une assurance hospitalisation après 6 mois.
- Le remboursement intégral du trajet travail-domicile en transport public.

**Informations supplementaires**
Lieu de travail Bruxelles, Belgique

Type de contrat : Travail

Autres Informations:
**Intéressé(e)?**
- Tél : 02/507.82.67

  • Receptionist / Office Assistant

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Progressis Temps plein

    Job Role- Reception Jobs- Contract Type- Temp to perm- Location- Brussels Centre- Salary- €3,000 - €3,400- Date Added- 09/08/2023- Date Expires- 06/09/2023- Industry- Law**Looking for a Receptionist / Office Assistant position in Brussels ? We have a job for you !** **Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to...

  • Marketing Assistant

    il y a 6 jours

    Brussels, Belgique Meaning Mag Temps plein

    *must be located in Belgium We are looking for a creative and enthusiastic Marketing Assistant & Photographer to join our team and help us with our marketing campaigns and projects. You will be responsible for assisting with various marketing tasks, such as conducting market research and taking high-quality photos of our products and...

  • Junior Receptionist

    il y a 7 jours

    Brussels, Belgique Progressis Temps plein

    Job Role- Reception Jobs- Contract Type- Perm- Location- Brussels South- Salary- €2,000 - €3,000- Date Added- 14/04/2023- Date Expires- 12/05/2023- Industry- Law**Looking for a junior Receptionist / All-round Office Assistant position in Brussels ? We have a job for you !** **Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support...

  • Assistant Manager Des Produits Marketing

    il y a 7 jours

    Brussels, Belgique Talentus Temps plein

    Talentus est le partenaire de votre carrière ! Nous assurons le match parfait entre vos aspirations professionnelles et les ambitions de nos clients. Notre mission est de construire ensemble votre avenir professionnel. **Positionner**: Pour ce contrat de remplacement, voici les responsabilités que vous devrez gérer: - ** Gérer l’opérationnel et la...

  • Marketing Assistant

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Meaning Mag Temps plein

    *must be located in Belgium We are looking for a creative and enthusiastic Marketing Assistant & Interior Designer to join our team and help us with our marketing campaigns and projects. You will be responsible for assisting with various marketing tasks, such as conducting market research and taking high-quality photos of our products and...

  • Assistant

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half est actuellement à la recherche de Young Potentials. Robert Half est actuellement à la recherche de Young Potentials. Vous serez diplômé cette année et vous cherchez votre première expérience professionnelle ? Ou êtes-vous simplement à la recherche d'un job étudiant pour l'été ? Alors n'hésitez pas à contacter Robert Half...

  • Junior Marketing Officer

    il y a 4 jours

    Brussels, Belgique Intolaw Temps plein

    INTOLAW est un cabinet d'avocats novateur, spécialisé dans le droit de la circulation, le droit médical, le droit de la construction et le recouvrement des dettes. Ensemble, nous unissons nos forces pour une mission: rendre le droit accessible à tous. En tant que **Junior Marketing Officer**, vous soutiendrez une équipe d'avocats, de personnel...

  • Marketing Officer

    il y a 7 jours

    Brussels, Belgique LaCAR MDx Technologies Temps plein

    **LaCAR Company** **WE ARE RECRUITING!** MARKETING OFFICER Bachelor's or master's degree in **communication / ** **marketing /** **equivalent** Min. **2-3 years experience **in marketing and/or communication **English**:fluent **(other language is a plus) **French**: conversational **_The Company_** LaCAR is a **Liège-based scale-up** active in the...

  • Marketing Executive Assistant

    il y a 7 jours

    Brussels, Belgique Rockwell Automation Temps plein

    Rockwell Automation is a global technology leader focused on helping the world’s manufacturers be more productive, sustainable, and agile. With more than 25,000 employees who make the world better every day, we know we have something special. Behind our customers - amazing companies that help feed the world, provide life-saving medicine on a global scale,...

  • Marketing Executive Assistant

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Rockwell Automation Temps plein

    Rockwell Automation is a global technology leader focused on helping the world’s manufacturers be more productive, sustainable, and agile. With more than 25,000 employees who make the world better every day, we know we have something special. Behind our customers - amazing companies that help feed the world, provide life-saving medicine on a global scale,...

  • Marketing Assistant

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Giacomo Moda (Amélie & Amélie) Temps plein

    Amélie & Amélie, een zeer dynamisch en toonaangevend bedrijf in de damesmode sector met eigen productie in Europa, is op zoek naar een **Marketing assistante met digitale skills** **Taken**: - Je beheert de social media kanalen (Facebook, Instagram, Pinterest...) en werkt campagnes uit - Je verzorgt alle communicatie en mailings naar de klanten - Je...

  • Marketing Assistant

    il y a 4 jours

    Brussels, Belgique Finalyse Temps plein

    Description **10-months contract with possibility of extension** Our aim is to support our clients incorporating changes and innovations in valuation, risk and compliance. We share the ambition to contribute to a sustainable and resilient financial system and facing these extraordinary challenges is what drives us every day. Our people are empowered to...

  • Part-time Office Assistant for An International Law

    il y a 4 jours

    Brussels, Belgique Progressis Temps plein

    Job Role- Office Manager Jobs- Contract Type- Temp- Location- Brussels Centre- Salary- €2500 - €3000- Date Added- 23/01/2023- Date Expires- 20/02/2023- Industry- Law**Looking for a Part-time Office Assistant role?** **Then this job might be for you!** **Excel Careers and Excel Interim is a Recruitment Consultancy specialized in administrative support...

  • Digital Marketing Officer

    il y a 4 jours

    Brussels, Belgique Synergie Temps plein

    **Description de fonction**: - Dans l’optique d’améliorer sa proposition de valeur et d’offrir aux clients une expérience unique en magasin mais également via son site internet. Notre client Eggo est en pleine révolution digitale._ Pour mener à bien ce projet, Eggo recherche un Digital Marketing Officer. La mission: - vous travaillerez avec le...

  • Assistant Marketing Communication

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique LEM Intérim Temps plein

    113030 - BRUXELLES - Modifier l'offre**Intro**: - Pour notre client situé à Bruxelles, nous recherchons un assistant marketing et commercial (h/f/x)**Fonction**: - Communication - Assistant en communication **Votre fonction**: - Organiser des événements ayant pour but de promouvoir et augmenter la visibilité de l’entreprise - Développer la...

  • Marketing Assistant

    il y a 2 jours

    Brussels, Belgique Page Personnel Temps plein

    Your responsibilities as Marketing Assistant will be the following:Support to the business growth through strategic planning and executionSupport the the creation of pitches, proposals, strategic panels and PowerPoint presentationsHelp to develop campaign to increase engagement with clientsSupport with the organization of webinars and eventsSupport the CRM...

  • Office Assistant

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Progressis Temps plein

    Job Role- Administration Jobs- Contract Type- Perm- Location- Brussels Centre- Salary- €2,800 - €3,000- Date Added- 23/03/2023- Date Expires- 20/04/2023- Industry- Professional Services**Looking for an Office Assistant position ? We have a job for you !** *** We are currently recruiting an Office Assistant for one of our clients, a non-profit...

  • Commercial and Digital Marketing Assistant

    il y a 4 jours

    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: **As Commercial & Digital Marketing Assistant, your responsibilities consist of 2 major pillars**: 1. ASSISTANCE OF THE COMMERCIAL DEPARTMENT You will assist our busy sales team of 10 people located in Brussels & Amsterdam, - Managing the Sales Director’s agenda & mailbox - Organizing Sales Team calendar, and contacts in a proactive...

  • Office Assistant

    il y a 4 jours

    Brussels, Belgique Progressis Temps plein

    Job Role- Administration Jobs- Contract Type- Perm- Location- Brussels Centre- Salary- €2,600 - €2,900- Date Added- 20/02/2023- Date Expires- 20/03/2023- Industry- Professional Services**Looking for an Office Assistant position? We have a job for you !** **We are currently recruiting an Office Assistant for one of our clients, an international company...

  • Marketing and Business Development Specialist for a

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Progressis Temps plein

    Job Role- Marketing Jobs- Contract Type- Perm- Location- Brussels- Salary- €3000 - €5000- Date Added- 12/04/2024- Date Expires- 10/05/2024- Industry- Law**Looking for a new exciting challenge in a role that combines market analysis, maketing strategies, public relations and event management? We have a job for you!** **Excel Careers and Excel Interim...