Administratief Coordinator

**Administratief Coordinator**:
**Over deze job**:
Samen met een van onze klanten in Lommel zijn we op zoek naar een Administratief Coordinator.

**Jouw verantwoordelijkheden**:
**_ Beheren en stroomlijnen van de administratieve processen_**:

- Optimaal analyseren en in kaart brengen van de vragen en behoeften van de klant / geproduceerde volumes, zodat het productieproces efficiënt ingepland kan worden.
- Organiseren en administratief afpunten van de retours en leveringen.
- Organiseren van de transporten in samenspraak met de transportfirma en waar nodig na contact met de brouwerijen.
- Opstellen van rapporten in functie van de KPI’s en haalbaarheid van het productieplan op korte en lange termijn.
- Opmaken van correcte klantenfiches en handleidingen.

**_ Sales support_**:

- Onderhouden van positieve relaties met klanten en ondersteuning bieden bij verzoeken en vragen
- Opmaken en beheren van de tarieven, dit communiceren naar de klanten alsook deze tarieven ingeven in het ERP-pakket.
- Opvolgen van de toepassing bij facturatie van de gemaakte commerciële afspraken met de brouwerijen.

**_ Voorraadbeheer_**:

- Zorgen voor het stockbeheer van de geproduceerde en de nog te produceren goederen.
- Behoefte bepalen, aan de hand van de opgemaakte planning, van de producten die noodzakelijk zijn om te produceren (lege bakken, ).
- Opvolgen van de voorraden van de hulpstoffen, paletten productie en de nodige bestellingen hiervoor plaatsen (indien nodig na overleg met de directie).
- Voorbereiden van de stocktelling (opmaken tellijsten, ) alsook de uitgetelde stocklijsten verwerken.

**_ Facturatie_**:

- Voorbereiden alsook effectief factureren van retours / leveringen / producties en logistiek aan brouwerijen en overige klanten.
- Controleren van de transportdocumenten en de opgemaakte leeggoedbonnen, zodoende er overgegaan kan worden tot een correcte financiële afhandeling.
- Opvolgen en controleren van de binnenkomende facturen van de brouwerijen en leveranciers.
- Aanmaken van nieuwe artikels in het ERP systeem.

**Kwalificaties**:

- Je beschikt over een bachelor diploma of gelijkwaardig door relevante ervaring. Dit bij voorkeur in een logistieke of productie-omgeving.
- Je werkt nauwkeurig en houdt ook van administratieve taken.
- Je denkt klantgericht en schrikt er niet voor terug om contact te hebben met klanten (telefonisch, via mail, )
- Je analyseert, gebruikt je gezond verstand en kan procesmatig denken.
- Je kan autonoom werken, maar bent daarnaast ook een echte teamplayer.
- Je bent flexibel ingesteld en hebt een open en alerte mindset met oog voor kwaliteit.
- Je bent PC-vaardig en hebt kennis van ERP-systemen.
- Je bent communicatief sterk en hebt een goede mondelinge en schriftelijke kennis van de Franse taal.

**Ontwikkeling en groei**:

- Je werkt in een hagelnieuwe productieomgeving, alsook een state-of-the-art technologische werkomgeving.
- Je krijgt de kans om je stempel te drukken op de verdere groei en professionalisering van de organisatie.
- Je komt terecht in een omgeving waar een prettige informele sfeer heerst en waar kwaliteit, betrokkenheid, collegialiteit en menselijkheid centrale waarden zijn.
- Je mag rekenen op een marktconform salaris aangevuld met interessante extralegale voordelen.