Executive Assistant

il y a 3 semaines


Kalmthout, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

Robert Half is momenteel op zoek naar een executive assistant (m/v/x) voor een organisatie binnen zorgsector in Brasschaat.

Robert Half is momenteel op zoek naar een executive assistant (m/v/x) voor een organisatie binnen zorgsector in Brasschaat.

Onze klant is gelegen in Brasschaat.

De verantwoordelijkheden van deze functie als Executive Assistant (m/v/x) voor de CEO & Jurist:

- Je ondersteunt de CEO op verschillende manieren.
- Je zorgt voor een gestructureerde mailbox en beheert de agenda
- Je bereidt meetings voor
- Je neemt deel aan strategische projecten
- Je verzorgt de communicatie zowel binnen als buiten de organisatie
- Daarnaast ondersteun je de bedrijfsjurist op administratief en organisatorsich vlak.
- Je speelt een cruciale rol bij het efficiënt laten verlopen van juridische procedures en het beheren van juridische documentatie.
- Daarnaast ondersteun je ook op het valk van contractmanagement.

De vereiste kwalificaties voor deze functie van Executive Assistant (m/v/x) zijn:

- Je bent in het bezit van een bachelor diploma
- Je hebt aantoonbare ervaring als Management Assistant of Legal Assistant bij voorkeur op senior niveau
- Je spreekt Nederlands, Frans en Engels
- Je hebt de sociale vaardigheden en people skills om te signalliseren wat er in de organisatie speelt.
- Je beschikt over communicatie en diplomatieke skills
- Je hebt het vermogen om onder druk te werken en meerdere taken gelijktijdig te beheren
- Je hebt een flexibele werkhouding en bereidheid om bij te dragen aan teamteaken buiten de reguliere verantwoordelijkheden
- Proactief, zelfstandig, discreet en professioneel

Ons aanbod:

- Je maakt deel uit van een inspirerende werkomgeving
- Prettig werken vinden wij heel belangrijk
- Wij bieden een open werkomgeving met korte communicatielijnen en een vlakke structuur

Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06520-0012953258.