Consulent Herhuisvestingscoördinator

Voor Stad Gent zijn we op zoek naar een consulent herhuisvestingscoördinator (m/v/x).

Als consulent herhuisvestingscoördinator werk je binnen de Dienst Vastgoed van het Departement Facility Management. De Dienst Vastgoed heeft als taak om over de verschillende departementen en gebruikers heen een zo kwalitatief mogelijke huisvesting op een zo gunstig mogelijke locatie aan te bieden en te beheren. Uiteraard dient ook al actief rekening te worden gehouden met toekomstige doelstellingen rond duurzaamheid, delen van ruimtes (multifunctioneel, ) en bereikbaarheid. Eveneens dient de kostenstructuur bij dit alles gunstig te evolueren.

**Je neemt taken op in een herhuisvestingstraject**:

- Je verfijnt de eisen van de interne klant mbt uitvoering. Je onderzoekt met het oog op optimaal en slim gebruik van de ruimtes. Je bepaalt in overleg welke ondersteunende aspecten nodig zijn mbt meubilair, ICT en inrichting.
- Je maakt een inschatting van de ruimte en werkt op architectuurplannen verder uit.
- Je staat in voor de coördinatie van de verhuis. Je volgt alle stappen binnen een verhuisopdracht op (voorbereiding, communicatie, afstemming met uitvoerende partijen, ). Je geeft werkorders binnen het departement Facility Management door en volgt deze ook op. Je beheert de logistieke flow van meubilair. Je geeft gewijzigde signalisatie door.
- Je staat in voor de nazorgfase met de klant. Je maakt afspraken over op te volgen acties. Je stelt hierbij de nodige instrumenten en documenten ter beschikking. Je bevraagt de klant over het resultaat van de verhuisbeweging en stuurt bij waar nodig.
- Je voert alle gegevens mbt de verhuisbeweging in databanken in.

**Profiel**
- Je hebt bij voorkeur een bachelor diploma
- Je kan één jaar professionele ervaring in het werken met Autocad en Sketchup voorleggen.
- Je neemt graag initiatief en beschikt over goede communicatieve vaardigheden om met verschillende stakeholders op een vlotte manier te kunnen samenwerken. Je kan omgaan met weerstand.
- Je bent heel sterk in plannen en organiseren. Je kan ook analyseren.
- Je hebt affiniteit met het lezen en interpreteren van plannen.
- Je beschikt over goede digitale vaardigheden.
- Je kan vlot werken met PowerPoint en AutoCAD. Kennis van andere tekenprogramma’s en een facility informatiesysteem (bijvoorbeeld Planon) is een pluspunt.

**Aanbod**

Tijdelijk contract bij Stad Gent voor 2 jaar.

Voltijds (38u) contract in een glijdend uurrooster.

Plaats tewerkstelling: Sint-Salvatorstraat 16, 9000 Gent afgewisseld met telewerken.

Verloning op B niveau, aangevuld met extra legale voorwaarden.

**Bedrijfsinfo**

Stad Gent, Dienst Vastgoed van het Departement Facility Management.